Časté dotazy týkající se OneDrive v Business Central
PLATÍ PRO: Business Central Online
Tento článek odpovídá na některé běžné otázky o používání OneDrive pro Firmy v Business Central.
Funguje to se všemi klienty Business Central?
Ano. Soubory můžete otevřít ve OneDrive z mobilních aplikací Business Central, při zobrazení podrobností o kartě v Microsoft Teams nebo dokonce z doplňku Outlook.
Je OneDrive stejné jako SharePoint pro ukládání souborů?
Číslo OneDrive je ve výchozím nastavení soukromá, což vám umožňuje organizovat a sdílet obsah, zatímco SharePoint nabízí sdílené úložiště souborů pro vaši organizaci. Navíc, OneDrive je součástí vašeho předplatného Microsoft 365.
Podporuje Business Central OneDrive pro spotřebitele?
Číslo Tato integrace je určena výhradně pro OneDrive pro firmy a podporuje pouze váš pracovní účet.
Jsou podporovány všechny plány OneDrive pro firmy?
Business Central nepodporuje samostatné plány OneDrive pro firmy. OneDrive musí být součást plánu Microsoft 365 pro firmy nebo podniky. Více se dozvíte na Porovnejte plány OneDrive.
Kde najdu stav služby OneDrive?
Správci mají přístup k panelu stavu služby v rámci centra pro správu Microsoft 365. Ovládací panel obsahuje dostupnost služby OneDrive. Navštivte Řídicí panel stavu služeb.
Je dostupná integrace OneDrive s místním Business Central?
Ano, ale na rozdíl od Business Central Online vyžaduje více nastavení. Další informace naleznete v části Konfigurace místního Business Central.
Propojuje se místní Business Central se serverem SharePoint?
Číslo Tato kombinace nasazení není podporována, i když Server SharePoint je povolen pro Moje weby.
Propojuje se Business Central online se serverem SharePoint?
Číslo Tato kombinace nasazení není podporována, i když Server SharePoint je povolen pro Moje weby.
Jak to funguje v organizaci s více prostředími?
Integrace předpokládá, že názvy společností jsou v prostředích Business Central jedinečné. Pokud jsou názvy společností v rámci organizace jedinečné, otevřením souboru ve OneDrive se soubor zkopíruje do složky pojmenované po aktuální společnosti. Pokud názvy společností nejsou v různých prostředích jedinečné, mohou být soubory se stejnými názvy společností umístěny společně ve stejné složce.
Změnili jsme název společnosti. Co se stane s mými předchozími soubory?
Business Central automaticky nemigruje soubory, které jste dříve otevřeli ve OneDrive, do nové složky. Po přejmenování společnosti zkopíruje akce Otevřít ve OneDrive soubory do složky s novým názvem společnosti.
Když chci připojit soubor k Business Central, jak mohu vybrat soubor z OneDrive?
Business Central neposkytuje výběr cloudových souborů. Musíte si stáhnout soubor z OneDrive do svého zařízení a poté jej nahrát do Business Central.
Chci místo toho otevírat soubory v SharePoint. Jak to mám udělat?
Business Central neposkytuje funkce pro kopírování souborů do SharePoint a jejich otevírání z knihovny SharePoint. Obraťte se na svého partnera společnosti Microsoft a zjistěte, jaké máte možnosti, nebo vyhledejte aplikace na webu AppSource.
Jak vypnu integraci do OneDrive?
Spusťte průvodce asistovaným nastavením Nastavení OneDrive a vypněte přepínače Použít OneDrive pro funkce aplikace a Použít OneDrive pro systémové funkce.
Mám pro připojení k SharePoint použít stránku Nastavení připojení k SharePoint?
PLATÍ PRO: Business Central on-premises, verze 21 a 22
Toto je starší funkce, kde jsou všechny soubory Business Central od všech uživatelů odesílány do jediné složky SharePoint. Doporučujeme, abyste nekonfigurovali pevnou záložku Sdílené dokumenty na stránce Nastavení připojení SharePoint, protože tato stránka byla vyřazená a odstraněná v roce 2023 ve vlně 2, verze 23.0. Místo toho doporučujeme použít Nastavení OneDrive.
Která verze Business Central podporuje OneDrive?
Integrace s OneDrive je k dispozici od verze 2021, vlna 2.
Které funkce ovlivňuje integrace OneDrive?
V asistovaném průvodci nastavením Nastavení OneDrive pro nastavení integrace OneDrive můžete zapnout nebo vypnout funkce pro práci se soubory Business Central ve OneDrive. Funkce jsou rozděleny mezi dvě možnosti:
| Možnost | Popis |
|---|---|
| Použití pro funkci aplikace | Pokud tuto možnost zapnete, akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet se zpřístupní u souborů v Business Central jako soubory připojené k dokumentům nebo v doručené poště sestav. Tyto akce umožňují uživatelům kopírovat, otevírat a sdílet soubory v OneDrive. Více informací: Otevírání a sdílení souborů Business Central v OneDrive. |
| Použití pro systémové funkce | Zapnutím této možnosti se aktivují následující funkce:
|
Bude Microsoft pokračovat ve zlepšování integrace do OneDrive?
Ve společnosti Microsoft neustále nasloucháme zpětné vazbě od naší rozmanité uživatelské komunity a jednáme podle nejlepších návrhů. Další informace o integraci s aplikacemi Microsoft 365 najdete v plánu vydání Dynamics 365.
Pokud se chcete podílet na zlepšování integrace OneDrive nebo nám sdělit nápad, který by zlepšil sdílení souborů a spolupráci v Business Central, přidejte nápad nebo hlasujte pro stávající nápady na stránkách https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Funguje OneDrive pro uživatele typu host a delegované správce?
Funkce OneDrive nefungují, pokud jste přihlášeni k Business Central jako uživatel typu host. Pokud například vyberete Otevřít v OneDrive nebo Sdílet v souboru, zobrazí se zpráva „Nelze se připojit k vašemu OneDrive pro firmy."
Pokud jste přihlášeni jako delegovaný správce, soubory se stahují namísto připojení k OneDrive.
Tato omezení platí pro všechny funkce založené na OneDrive v Business Central, včetně sdílení souborů, otevírání nebo úprav.
Řešení potíží
Tato část poskytuje informace o tom, jak identifikovat a opravit problémy, se kterými se můžete setkat při používání OneDrive s Business Central.
Business Central nemůže najít můj OneDrive
Když se zobrazí zpráva: „Nepodařilo se určit polohu vašeho OneDrive pro firmy, požádejte svého partnera, aby ho nastavil.“, zkontrolujte, zda uživatel přistoupil ke svému OneDrive alespoň jednou. Pokud ne, požádejte dotyčného o návštěvu https://portal.office.com/onedrive, kde provede nastavení. Tento krok může chvíli trvat. Pokud se zpráva zobrazuje i po 24 hodinách, kontaktujte podporu.
Mám problémy se sdílením z Outlooku
Další informace: Nelze sdílet soubory OneDrive z webu Outlook.com v podpoře Microsoft.
Chybí akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet
Můžete zkontrolovat několik věcí:
- Zkontrolujte, zda jsou zapnuty funkce aplikace OneDrive v průvodci asistovaným nastavením Nastavení OneDrive. Více se dozvíte v tématu Konfigurovat OneDrive pomocí nastavení OneDrive.
- Zkontrolujte, zda je Microsoft OneDrive nastaven na Souhlasím na stránce Stav oznámení o ochraně osobních údajů. Další informace najdete ve Stavu oznámení o ochraně osobních údajů.
Související informace
Business Central a integrace OneDrive
Správa integrace OneDrive s Business Central
Otevírání souborů Business Central v OneDrive