Správa integrace OneDrive s Business Central

Tento článek poskytuje přehled toho, co může správce udělat pro kontrolu integrace OneDrive pro firmy s Business Central. Pro zákazníky Business Central Online je užitečná automatická integrace bez nutnosti dalšího nastavení, aby mohli používat funkce otevření a sdílení ve OneDrive. S asistovaným průvodcem nastavením Nastavení OneDrive můžete uživatelům poskytnout přístup ještě k dalším funkcím OneDrive, jako je otevření souboru Excel v OneDrive - nebo dokonce vypnout všechny funkce.

Konfigurace OneDrive pro integraci s Business Central

Tato část pojednává o požadavcích, které musí být splněny v OneDrive pro firmy, aby bylo možné konfigurovat integraci pomocí Business Central a o úloze, kterou můžete provést při správě integrace.

Minimální požadavky

• Každý uživatel musí mít licenci pro Business Central a OneDrive jako součást plánu Microsoft 365.
• OneDrive musí být nastaven pro každého uživatele.

Správa osobních údajů

Důležité

Pokud jste se rozhodli nasadit Business Central a OneDrive v různých zemích nebo oblastech, soubory generované Business Central a umístěné v OneDrive mohou překračovat hranice umístění dat. Před povolením připojení ke službě OneDrive si nezapomeňte ověřit zásady vaší organizace a požadavky na dodržování vládních předpisů pro rezidenci dat.

Správci a koncoví uživatelé kontrolují obsah uložený v OneDrive a tato data vlastní výhradně vaše organizace. Další informace najdete v části Jak SharePoint a OneDrive zabezpečují vaše data v cloudu. Můžete také navštívit naše Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Microsoft, které vysvětluje, jaká data Microsoft zpracovává, jak je zpracovává a pro jaké účely.

Povolením tohoto připojení služby souhlasíte:

(a) že budete sdílet data z Dynamics 365 Business Central s poskytovatelem služeb, který je bude používat v souladu se svými podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů; (b) úrovně shody poskytovatele služeb mohou být jiné než Dynamics 365 Business Central; a (c) Microsoft může sdílet vaše kontaktní údaje s tímto poskytovatelem služeb, pokud je to nutné pro jeho fungování a odstraňování problémů se službou.

Konfigurace Business Central

Pomocí Business Central Online se spojení mezi Business Central a OneDrive automaticky nakonfiguruje za vás a funkce OneDrive jsou uživatelům ve výchozím nastavení snadno dostupné. Pokud chcete vypnout některé nebo všechny funkce, můžete použít asistovaného průvodce nastavením OneDrive v klientovi Business Central.

Konfigurace místního Business Central se liší, protože připojení mezi Business Central a OneDrive není nakonfigurováno za vás. Budete to muset udělat ručně. Další informace najdete v části Konfigurace integrace OneDrive s místním Business Central.

Informace o více prostředích

Integrace OneDrive je konfigurována pro každé prostředí, to znamená, že vaše nastavení bude platit pro všechny společnosti v daném prostředí. Pokud má vaše organizace více než jedno prostředí, budete muset nakonfigurovat integraci OneDrive pro každé z nich.

Předpoklady

• Přinejmenším oprávnění k nepřímým úpravám, změnám a mazání (imd) v tabulce Scénář služby dokumentů

Konfigurace OneDrive pomocí nastavení OneDrive

1. Vyberte ikonu , zadejte Nastavení OneDrive a potom vyberte související odkaz.

2. Při prvním spuštění asistovaného nastavení se zobrazí Ochrana vašich osobních údajů. Přečtěte si informace na stránce, a pokud souhlasíte s podmínkami, pokračujte výběrem možnosti Souhlasím.

3. Na stránce Konfigurace zpracování souborů OneDrive máte na výběr z následujících možností:

   Možnost	Popis
   Použití pro funkci aplikace	Pokud tuto možnost zapnete, akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet se zpřístupní u souborů v Business Central jako soubory připojené k dokumentům nebo v doručené poště sestavy. Tyto akce umožňují uživatelům kopírovat, otevírat a sdílet soubory v OneDrive. Funkce Business Central, které ukládají nebo zachycují dokumenty a další soubory, a nabízejí akce Otevřít v OneDrive a sdílet, které tyto soubory přenesou z Business Central, jako jsou Příchozí dokumenty a zaznamenat přílohy. Obchodní funkce, které generují vlastní excelové sešity, jako jsou prodejní rozpočty. Sestavy odeslané do složky Doručená pošta sestavy Pokud jste nainstalovali nějaká přizpůsobení nebo rozšíření, mohou přidat další funkce, které používají OneDrive. Další informace najdete v části Otevírání a sdílení souborů Business Central v OneDrive.
   Použití pro systémové funkce	Zapnutím této možnosti se aktivují následující funkce: Akce Otevřít v aplikaci Excel a Upravit v aplikaci Excel na stránkách seznamu automaticky zkopírují soubor Excel do OneDrive a poté jej otevřou v aplikaci Excel Online. Další informace naleznete v části Zobrazení a úpravy v Excelu. Odesláním sestavy do souboru Excelu nebo Wordu se soubor automaticky zkopíruje do OneDrive a poté se otevře v Excelu nebo Wordu online. Další informace naleznete v části Uložení sestavy do souboru.

4. Vyberte Další>Hotovo.

Přechod na novou integraci OneDrive po upgradu

Asistované nastavení Nastavení OneDrive bylo představeno ve vlně 2 vydání v roce 2022, verze 21.0. Dříve integrace OneDrive používala Nastavení připojení SharePoint, které bylo vyřazeno a bude v roce 2023 odstraněno ve vlně 2 vydání, verze 23.0. Po upgradu na verzi 21 bude OneDrive stále fungovat jako dříve. Doporučujeme ale přejít na novou integraci OneDrive. Provedením tohoto přepínače nyní bude snazší, až bude SharePointNastavení připojení nakonec odstraněno. Navíc vám to umožní používat průvodce asistovaným nastavením Nastavení OneDrive ke správě funkcí OneDrive, které jsou přístupné uživatelům. Asistované nastavení Nastavení OneDrive umožňuje snadný a bezproblémový přechod ze staršího nastavení SharePoint.

Chcete-li přepnout, stačí otevřít a spustit přímo asistované nastavení Nastavení OneDrive nebo otevřít stránku Nastavení připojení SharePoint a vybrat Přejděte na nové nastavení OneDrive v oznámení v horní části stránky. Postupujte podle průvodce nastavením, jak je popsáno v předchozí části.

Obnovení OneDrive a Business Central

V rámci cvičení obnovy po havárii mohou správci potřebovat obnovit prostředí Business Central online do zálohy z minulosti a synchronizovat úložiště OneDrive do stejného bodu v čase. OneDrive poskytuje různé nástroje pro obnovení, jako je obnovení OneDrive uživatele na předchozí čas, obnovení předchozí verze jednotlivého souboru nebo obnovení odstraněných souborů. Další informace naleznete v následujících článcích:

• Pro Business Central najdete informace v tématu Obnovení prostředí v Centru pro správu.
• Informace pro OneDrive najdete v části Obnovení OneDrive

Řízení

Centrum pro správu SharePoint poskytuje rozsáhlou kontrolu nad zásadami, které řídí používání OneDrive v celé organizaci. Uživatelé, kteří mají přinejmenším roli správce SharePoint, mohou nastavit zásady, které určují, kdo má přístup do OneDrive, kde jsou uložena data, životní cyklus obsahu a mnoho dalšího. Následující odkazy poskytují informace o často používaných funkcích a nastaveních, které mohou zlepšit vaši integraci s Business Central.

• Správa nastavení sdílení
• Použití informačních bariér se službou SharePoint
• Informace o zásadách ochrany před únikem informací
• Nastavení výchozího úložného prostoru pro uživatele OneDrive
• Přidání a odebrání správců pro OneDrive uživatele
• Zákaz vytvoření OneDrive pro některé uživatele
• Schopnosti Multi-Geo OneDrive a SharePoint Online

Poznámka

Některé funkce mohou být dostupné pouze pro konkrétní plány.

Viz také

Business Central a integrace OneDrive pro firmy
Otevírání souborů Business Central v OneDrive
Nejčastější dotazy k OneDrive

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central