Otevírání a sdílení souborů Business Central v Microsoft OneDrive

Business Central usnadňuje ukládání, správu a sdílení souborů s ostatními prostřednictvím Microsoft OneDrive pro firmy. Na většině stránek s dostupnými soubory, například na stránce Doručené zprávy nebo když jsou soubory připojeny k záznamům, najdete akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet.

Otevření ve OneDrive

Akce Otevřít ve OneDrive zkopíruje soubor do vaší OneDrive a poté soubor otevře v aplikaci, jako je Microsoft Excel online, Microsoft Word online nebo Microsoft PowerPoint online.

Když zvolíte Otevřít ve OneDrive, Business Central identifikuje soubory aplikací Excel, Word a PowerPoint a otevře je v jejich online aplikacích, tedy v aplikacích Excel online, Word online a PowerPoint online.

Pomocí online verzí těchto aplikací můžete přidávat poznámky, upravovat je a spolupracovat s ostatními, aniž byste museli opustit prohlížeč.

Pro další oblíbené typy souborů, jako jsou soubory PDF, textové soubory a obrázky, poskytuje OneDrive prohlížeče souborů, které nabízejí funkce pro tisk, sdílení a další. Pokud soubor nelze zobrazit ve OneDrive, můžete být vyzváni ke stažení.

Sdílet

Akce Sdílet zkopíruje soubor do OneDrive, abyste viděli, s kým jste jej již sdíleli, a mohli jej sdílet s dalšími osobami. Když vyberete akci Sdílet, otevře se následující stránka.

Pokud jste obeznámeni s OneDrive, možná výše uvedenou stránku poznáte. Uvidíte, že máte dvě možnosti sdílení souboru: Odeslat odkaz a Kopírovat odkaz.

• Odeslat odkaz vám umožní sdílet soubory s konkrétními lidmi. Lidé, kterým soubor nasdílíte, dostanou e-mail s odkazem na soubor. Soubor se také objeví v části Sdíleno jejich OneDrive. Začněte zadáním e-mailových adres nebo jmen kontaktů do pole Název, skupina nebo e-mail. Vložte zprávu pod pole Jméno, skupina nebo e-mail, pokud chcete.

  Tip

  Pokud chcete napsat zprávu v Outlooku, vyberte tlačítko Outlook. Odkaz bude vložen do návrhu e-mailu a všichni, které jste zadali ke sdílení, budou v seznamu Komu. S touto možností můžete vytvářet e-maily pomocí všech funkcí aplikace Outlook, včetně formátování textu, přidávání dalších příloh, vkládání obrázků nebo tabulek a přidávání příjemců CC nebo BCC.

• Kopírovat odkaz zkopíruje odkaz na soubor, který můžete použít ke sdílení souboru prostřednictvím aplikací, jako je Facebook, Twitter nebo e-mail.

Před odesláním nebo zkopírováním odkazu na soubor nastavte úroveň oprávnění, kterou chcete, aby lidé měli. Aktuální nastavení si můžete prohlédnout v části Odeslat odkaz nebo Kopírovat odkaz. Ve většině případů to bude Kdokoli s odkazem může upravovat v závislosti na nastavení správce. Chcete-li změnit oprávnění, vyberte odkaz a proveďte změny na stránce Nastavení odkazu.

Funkce sdílení v Business Central je založena na OneDrive. Další informace o sdílení a oprávněních ve OneDrive se dozvíte v části Sdílení souborů a složek OneDrive.

Poznámka

Akce Sdílet není k dispozici v aplikaci Business Central pro mobilní zařízení dostupná.

První přihlášení z Business Central

Když poprvé použijete akci Otevřít ve OneDrive nebo Sdílet, Business Central provede následující věci:

1. Otevře stránku Projděte si prosím smluvní podmínky. Přečtěte si informace na stránce, a pokud souhlasíte se smluvními podmínkami, pokračujte výběrem možnosti Souhlasím.
2. Vytvoří složku s názvem Business Central ve OneDrive.
3. Ve složce Business Central se vytvoří složka se stejným názvem jako společnost, ve které pracujete. Pokud pracujete ve více než jedné společnosti, Business Central vytvoří složku pro každou společnost, ve které pracujete, když použijete akci Otevřít ve OneDrive nebo Sdílet.
4. Vloží kopii vybraného souboru do složky s názvem společnosti a poté soubor otevře.

Když pak příště použijete akci Otevřít ve OneDrive nebo Sdílet, Business Central pouze zkopíruje a otevře soubor.

Správa více kopií souboru

Když zvolíte Otevřít ve OneDrive nebo Sdílet, soubor se zkopíruje z Business Central do vaší složky ve OneDrive. Pokud upravíte soubor ve OneDrive, bude se tento soubor lišit od souboru Business Central. Chcete-li aktualizovat Business Central nejnovější verzí souboru, odstraňte existující soubor z Business Central a nahrajte nejnovější kopii.

Pokud soubor se stejným názvem již ve OneDrive existuje, budete mít následující možnosti:

• Použít existující

  Tato možnost otevře nebo sdílí soubor, který je již uložen ve OneDrive, namísto zkopírování souboru z Business Central.

• Nahradit

  Tato možnost nahradí existující soubor ve OneDrive souborem, který jste vybrali z Business Central. Původní soubor se neztratí – můžete jej zobrazit a obnovit pomocí historie verzí ve OneDrive. Další informace naleznete na stránce Obnovení předchozí verze souboru uloženého ve OneDrive.

• Ponechat obojí

  Tato možnost zachová stávající soubor v původním stavu a uloží soubor vybraný z Business Central pod jiným názvem. Nový název je podobný stávajícímu názvu, pouze s číslem přípony, například „Položky (2).xlsx“.

O složce Business Central ve OneDrive

Složka a její obsah jsou soukromé, dokud se nerozhodnete je sdílet s ostatními. Můžete se tedy rozhodnout sdílet obsah s jedním nebo více svými spolupracovníky nebo dokonce s lidmi mimo vaši organizaci.

Ke svému OneDrive se můžete dostat ze stránky Moje nastavení výběrem odkazu v poli Cloudové úložiště. Další informace naleznete na stránce Sdílení souborů a složek OneDrive.

Viz také

Business Central a integrace OneDrive
Správa integrace OneDrive s Business Central
Nejčastější dotazy k OneDrive