Business Central a integrace OneDrive

OneDrive pro práci nebo školu (dříve známé jako OneDrive pro firmy) je služba cloudového úložiště, která je součástí Microsoft 365. Business Central usnadňuje ukládání, správu a sdílení souborů s ostatními prostřednictvím OneDrive. Když je soubor ve vaší OneDrive, můžete si užívat bohaté možnosti spolupráce z online verzí produktů Microsoft, jako jsou Word, Excel a PowerPoint. Můžete například sdílet dokument aplikace Word a poté jej můžete vy a vaši kolegové společně upravovat v reálném čase. OneDrive také umožňuje otevírat jiné typy souborů, jako jsou soubory PDF.

Seznámení s funkcemi OneDrive

Pokud používáte Business Central Online, již jsme vytvořili spojení mezi Business Central Online a OneDrive, takže je snadné začít. Jediným požadavkem je, aby uživatelé alespoň jednou otevřeli OneDrive. S Business Central on-premises musí správce nakonfigurovat připojení, než budete moci začít. Další informace najdete v části Správa integrace OneDrive s Business Central.

Otevření a sdílení souborů ve OneDrive

Na většině stránek, kde jsou k dispozici soubory, jako je Doručená zpráva nebo soubory připojené k záznamům, najdete akce Otevřít ve OneDrive a Sdílet.

Vybrat...	Pro...	Zobrazit více informací...
Otevření ve OneDrive	Zkopírujte soubor do složky Business Central ve vašem OneDrive a otevřete soubor.	Otevřít ve OneDrive
Sdílet	Zkopírujte soubor do svého OneDrive a sdílejte jej s dalšími lidmi.	Sdílet ve OneDrive

Ukládání sešitů aplikace Excel a souborů sestav do OneDrive

Po nastavení integrace OneDrive bude několik dalších známých funkcí automaticky používat OneDrive k ukládání souborů namísto ukládání souborů v zařízení:

• Akce Otevřít v aplikaci Excel a Upravit v aplikaci Excel na stránkách seznamu automaticky zkopírují soubor Excel do OneDrive a poté jej otevřou v aplikaci Excel Online. Další informace naleznete v části Zobrazení a úpravy v Excelu.
• Odesláním sestavy do souboru Excelu nebo Wordu se soubor automaticky zkopíruje do OneDrive a poté se otevře v Excelu nebo Wordu online. Další informace naleznete v části Uložení sestavy do souboru.

Tyto funkce nejsou ve výchozím nastavení zapnuté. Jako správce je však můžete snadno zapnout pomocí průvodce asistovaným nastavením Nastavení OneDrive.

Poznámka

Místní Business Central můžete také připojit k OneDrive. Je však třeba udělat pár věcí, aby to fungovalo. Další informace naleznete v části Konfigurace místního Business Central.

Viz také

Správa integrace OneDrive s Business Central
Otevírání souborů Business Central v OneDrive
Nejčastější dotazy k OneDrive