Oznámení o pracovním postupu schválení
Nastavte své pracovní postupy tak, aby uživatele automaticky informovaly, když je vyžadována jejich pozornost pro krok v pracovním postupu. Mnoho odpovědí pracovního postupu zahrnuje upozornění uživatele na událost, se kterou musí jednat.
Můžete to například nastavit tak, aby Uživatel 2, schvalující uživatel, obdržel upozornění, kdykoli Uživatel 1 požádá o schválení nového záznamu. V dalším pracovním postupu krok, poté, co uživatel 2 schválí záznam, bude uživatel 3 upozorněn a může zahájit související zpracování záznamu. S kroky pracovního postupu schválení je každé oznámení spojeno se záznamem schválení. Další informace najdete na Workflow.
Poznámka
Výchozí verze Business Central podporuje upozornění v e-mailu nebo jako interní poznámky.
Důležité
Všechna oznámení o pracovním postupu se odesílají prostřednictvím fronty úloh. Ujistěte se, že je fronta úloh ve vaší instalaci nastavena tak, aby zpracovávala oznámení o pracovním postupu, a že jste zaškrtli políčko Spustit automaticky ze serveru . Další informace naleznete na stránce Použití front úloh k plánování úloh.
Nastavte si upozornění
Různé aspekty upozornění na pracovní postup můžete nastavit na následujících místech:
Oznámení schvalovatele
Pro pracovní postupy schvalování nastavte příjemce oznámení o pracovním postupu vyplněním řádku na stránce Nastavení uživatele schvalování pro každého uživatele, který se pracovního postupu účastní.
Pokud je například v poli ID schvalovatele na řádku pro uživatele 1 uveden uživatel 2, bude uživateli 2 odesláno oznámení o žádosti o schválení. Další informace naleznete na stránce Nastavení schvalovacích uživatelů.
Plány oznámení
Nastavte, kdy a jak budou uživatelé dostávat oznámení o pracovních postupech, vyplněním stránky Plán oznámení pro každého uživatele pracovního postupu. Další informace naleznete na stránce Uveďte, kdy a jak chcete dostávat oznámení.
Přizpůsobte si e-mailová upozornění
Pokud chcete, můžete upravit obsah e-mailového upozornění úpravou Report 1320, Notification Email. Další informace naleznete v části Vytváření a úprava vlastních rozvržení přehledů.
Poznámka
Chcete-li jako způsob oznámení používat e-mail, musíte v Business Central nastavit e-mail pro odesílatele i příjemce. Další informace naleznete na stránce Nastavení e-mailu.
Odpověď možnosti
Při vytváření příslušného pracovního postupu nastavte konkrétní obsah a pravidla pro oznámení pracovního postupu. Vyberte možnosti přizpůsobení na stránce Odpovědi pracovního postupu pro pracovní postup odpověď, který představuje oznámení. Další informace najdete v krok 9 v části Vytváření pracovních postupů .
Upozornit odesílatele
Pro pracovní postupy schvalování přidejte pracovní postup odpověď krok, který odesilateli upozorní, když byla žádost schválena nebo zamítnuta. Další informace najdete v krok 9 v části Vytváření pracovních postupů .
Viz také
Nastavení schvalovacích uživatelů
Nastavení uživatelů pracovního postupu
Určete, kdy a jak chcete dostávat oznámení
Vytvořte pracovní postupy schvalování
Vytvářejte a upravujte vlastní rozvržení sestav
Použijte fronty úloh k plánování úloh
Nastavit e-mail
Návod: Nastavení a používání pracovního postupu schvalování nákupu
Pracovní postup
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central