Upozornění pracovního postupu schvalování
Nastavte pracovní postupy tak, aby automaticky upozorňovaly uživatele, když je vyžadována jejich pozornost pro určitý krok pracovního postupu. Mnoho reakcí pracovního postupu zahrnuje upozornění uživatele, že došlo k události, na kterou musí reagovat.
Můžete například nastavit, aby uživatel 2, který schvaluje, obdržel upozornění vždy, když uživatel 1 požádá o schválení nového záznamu. V dalším kroku pracovního postupu je po schválení záznamu uživatelem 2 upozorněn uživatel 3, který může zahájit související zpracování záznamu. U kroků schvalovacího pracovního postupu je každé upozornění vázáno na schvalovací položku. Další informace naleznete v části Pracovní postup.
Poznámka
Výchozí verze Business Central podporuje upozornění v e-mailu nebo jako interní poznámky.
Důležité
Všechna upozornění na pracovní postupy se odesílají prostřednictvím fronty úloh. Ujistěte se, že fronta úloh v instalaci je nastavena tak, aby zpracovávala upozornění o pracovních postupech, a že jste zaškrtli políčko Spustit automaticky ze serveru. Více se dozvíte v části Použití front úloh k plánování úloh.
Nastavení upozornění
Různé aspekty upozornění na pracovní postup můžete nastavit na následujících místech:
Upozornění schvalovatele
U pracovních postupů schvalování nastavte příjemce upozornění pracovního postupu vyplněním řádku na stránce Nastavení schvalovacího uživatele pro každého uživatele, který se pracovního postupu účastní.
Pokud je například v poli ID schvalovatele na řádku pro uživatele 1 uveden uživatel 2, pak je upozornění na žádost o schválení odesláno uživateli 2. Další informace naleznete v části Nastavení schvalovacích uživatelů.
Plány upozornění
Nastavte, kdy a jak mají uživatelé dostávat upozornění na pracovní postupy, vyplněním stránky Plán upozornění pro každého uživatele pracovního postupu. Další informace naleznete v tématu Určení, kdy a jak chcete dostávat oznámení.
Přizpůsobení e-mailových upozornění
Pokud chcete, můžete si obsah e-mailového upozornění přizpůsobit úpravou sestavy 1320, E-mailové upozornění. Další informace naleznete v části Vytvoření a úprava vlastních rozložení sestav.
Poznámka
Pokud chcete jako způsob upozornění použít e-mail, musíte v Business Central nastavit e-mail pro odesílatele i příjemce. Další informace naleznete v části Nastavení e-mailu.
Možnosti odpovědí
Konkrétní obsah a pravidla upozornění o pracovním postupu můžete nastavit při vytváření daného pracovního postupu. Vyberte možnosti přizpůsobení na stránce Odpovědi pracovního postupu pro odpověď pracovního postupu, která představuje upozorněn Více informací se dozvíte v kroku 9 v části Vytváření pracovních postupů.
Upozornění odesílatele
U pracovních postupů schvalování přidejte krok odpovědi pracovního postupu, který odesílatele informuje o schválení nebo zamítnutí žádosti. Více informací se dozvíte v kroku 9 v části Vytváření pracovních postupů.
Viz také
Nastavení schvalovacích uživatelů
Nastavení uživatelů pracovního postupu
Určení, kdy a jak dostávat upozornění
Vytvoření pracovního postupu schvalování
Vytvoření a úprava vlastních rozložení sestavy
Použití front úloh k plánování úkolů
Nastavení e-mailu
Návod: Nastavení a používání pracovního postupu schvalování nákupu
Pracovní postup
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central