Použití pracovních toků v aplikaci Business Central

Můžete nastavit a používat pracovní postupy, které propojují úlohy podnikového procesu prováděné různými uživateli. Systémové úlohy, jako je automatické zaúčtování, mohou být zahrnuty jako kroky do pracovních postupů. Systémovým úlohám mohou předcházet nebo následovat uživatelské úlohy. Vyžadování a udělování souhlasu k vytvoření nových záznamů jsou typické kroky pracovního postupu.

Výchozí verze Business Central podporuje tyto typy pracovních postupů:

• Toky Power Automate

  • Automatizované toky, které jsou spouštěny událostmi (jako je vytvoření, úprava nebo odstranění záznamu nebo dokumentu) v Business Central. Zahrnuty jsou také toky schvalování vytvořené v Power Automate, které se spouštějí při žádosti o schválení v Business Central.

  • Okamžité toky, které jsou ručně spouštěny z nabídky akcí Automatizovat na seznamech, kartách a stránkách dokumentu.

    Vytvořte a ručně spusťte tok Power Automate na záznamu Business Central, jako je zákazník, položka nebo prodejní objednávka, s možnostmi manipulace s informacemi interně i externě (pomocí integrovaných nástrojů).

• Pracovní postupy schvalování na základě vestavěných šablon pracovních postupů

  Na stránce Šablony pracovních postupů můžete vidět všechny dostupné pracovní postupy. Zkušební verze Business Central obsahuje mnoho předkonfigurovaných pracovních postupů reprezentovaných šablonami pracovních postupů, které můžete zkopírovat a vytvořit tak nové. Když otevřete šablonu ze stránky Šablony pracovních postupů a název pracovního postupu začíná na MS-, pak šablonu přidal Microsoft.

Toky Power Automate

Pomocí Business Central Online se můžete přihlásit k Power Automate a budovat výkonné automatizované pracovní postupy. Tyto pracovní postupy spouštíte z Business Central. Toky mohou propojovat interní a externí zdroje dat a nástroje bez znalosti kódování.

Pro	Viz
Začněte s Power Automate, vytvářením toků a spouštěním okamžitých toků	Použití toků Power Automate v Business Central
Přečtěte si podrobnosti o tom, jak vytvářet, upravovat a spravovat toky	Nastavení automatických toků a Nastavení okamžitých toků
Nastavení integrace Power Automate s Business Central pro uživatele jako správce	Nastavení integrace Power Automate

Schvalovací pracovní postupy

Vytvořte pracovní postup schválení tak, že definujete, co spouští pracovní postup a co se stane dále, následovně:

• Událost pracovního postupu, která je moderována podmínkami události.
• Odpověď pracovního postupu, který je moderován možnostmi odpovědi.

Chcete-li definovat kroky pracovního postupu, vyplňte pole na řádcích pracovního postupu pomocí hodnot události a odpovědí, které představují podporované scénáře.

Příklady událostí pracovního postupu schválení zahrnují vytváření prodejních nebo nákupních objednávek/nabídky/faktury, změny cen, úpravy dodavatele nebo zákazníka a další.

Poznámka

Pokud obchodní scénář vyžaduje událost pracovního postupu nebo odpověď, která není podporována ve výchozí verzi, zaregistrujte se do Power Automate. Další informace naleznete v části Použití aplikace Business Central v tocích Power Automate. Alternativně načtěte aplikaci na AppSource nebo pracujte s partnerem Microsoft na přizpůsobení kódu aplikace.

Pro	Viz
Nastavte uživatele schvalovacích pracovních postupů, určete způsob upozorňování uživatelů a vytvářejte nové pracovní postupy. (Chcete-li vytvořit nové pracovní postupy pro nepodporované scénáře, implementujte požadované prvky pracovního postupu úpravou kódu aplikace.)	Nastavení pracovních postupů schvalování
Povolte schvalovací pracovní postupy, jednejte na základě oznámení o pracovních postupech včetně vyžádání a schválení kroku pracovního postupu. Archivujte a odstraňte pracovní postupy.	Použití pracovních postupů schvalování

Viz také

Prodej
Nákup
Řízení projektů
Práce s Business Central
Řešení problémů s automatizovanými pracovními postupy Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central