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使用進階設定上傳

針對高度訓練的使用者,Microsoft Viva Glint 進階設定上傳選項可讓您檢視檔案上傳詳細數據、為大量使用者執行自定義數據存取上傳,以及完成複雜的數據更新。

檢閱上傳類型

  • MANAGERS_UPLOAD: 若要大量上傳儀錶板使用者的自定義結果數據存取。
  • 追溯使用者 匯報:在封閉式問卷中執行上傳至用戶數據。
  • ROLE_UPLOAD:若要將使用者上傳至 Viva Glint 使用者角色,請遵循本文中的指引:匯入和匯出 Viva Glint 使用者角色

注意事項

若要上傳員工數據,請遵循本文中的指引:將員工屬性上傳至 Viva Glint

注意

在進階組態中執行的上傳不會計算衍生的欄位,也不會將日期格式轉換成yyyy/mm/dd。 如果數據應該衍生,例如從僱用日期開始,請透過 Viva Glint 人員 頁面或 SFTP 載入數據。

執行MANAGERS_UPLOAD

當數個使用者需要自定義數據存取其 Viva Glint 儀錶板時,請使用MANAGERS_UPLOAD來大量更新其存取權。 若要授與 1 或少數使用者自定義數據區段的存取權,請從其使用者配置檔授與自定義存取權: 深入瞭解

若要上傳多個使用者的自定義存取權:

  1. 使用 使用者角色中的自定義數據存取導出來準備檔案。

  2. 使用逗號分隔符和UTF-8編碼,以 .csv 格式儲存盤案。

  3. 在 [ 進階組態] 功能表中,選取 [ 上傳]

    1. 上傳類型: 從下拉式清單中選 取 [MANAGERS_UPLOAD ]。
    2. 套用至: 針對 [問卷和週期] 下拉功能表,請不進行任何選取。 這些選取專案僅適用於追溯上傳,不適用於自定義存取上傳。
    3. 增量:
      1. 開啟此切換開關,將存取權附加至您檔案中的使用者。
      2. 關閉此切換以覆寫檔案中使用者的所有存取權。 未包含在檔案中的使用者不會受到影響。
    4. 使用檔案中名字/姓氏的確切大小寫: 忽略,此設定不適用於自定義存取上傳。
  4. 拖放您的 .csv 檔案,或流覽以在 [ 拖放以上傳 ] 區段中選擇它。

  5. 在出現的 [上傳作業詳細 數據] 頁面中,確認 [上傳的行摘要 ] 符合上傳檔案中的變更。

  6. 取 [套用上傳至資料庫 ] 將新值上傳至 ,然後開始重新整理報告數據的程式。

  7. 在 [ 將檔案載入資料庫? ] 對話框中,選取 [ 是]

  8. 移至某些使用者的配置檔,確認自定義存取如預期顯示。

    例如,此使用者的自訂資料存取:

    管理員參考 人口 新增或移除 問卷 uuid 成本中心 管理員層級 1 區域 國家/地區 城市
    ana.bowman@contoso.com 0 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-111111111a11 37651
    ana.bowman@contoso.com 0 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-111111111a11 17123
    ana.bowman@contoso.com 1 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-111111111a11 7890
    ana.bowman@contoso.com 2 aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-111111111a11 EMEA 愛爾蘭 都柏林

    顯示在 Ana 的設定檔上,如下所示:

    使用者自定義成本中心、經理小組和位置存取的螢幕快照。

執行追溯使用者 匯報

當問卷關閉時,報表中顯示的員工屬性不會隨著一般員工數據上傳而更新。 若要在封閉式問卷中更新報表中的數據,請使用 [追溯使用者 匯報] 選項來套用新的值。 此選項會將新數據套用至舊版的用戶數據,而不會觸及目前的員工資訊。

注意事項

若要追溯更新管理員階層,請一律使用 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 數據應用程式,而不是 [追溯使用者 匯報] 選項。 深入了解

重要事項

如果您的組織無法以 .csv 格式儲存盤案,則回溯使用者 匯報 不是選項。 相反:

  1. 將 .xlsx 檔案匯入 人員 頁面
  2. 建立使用者角色 ,並將這些使用者新增至角色。
  3. 使用 RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 資料應用程式, 然後在 roleOrDistributionList 中選取您的使用者角色。

若要執行追溯使用者 匯報 上傳:

注意

  • 當 Viva Glint 問卷上線時,請勿執行追溯式更新。
  • 已刪除的用戶數據無法追溯更新。
  1. 針對需要更新的問卷,使用EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE數據應用程式匯出問卷周期數據。 深入了解

    注意事項

    如果需要還原任何追溯式更新,請保留原始問卷周期數據的這項導出。

  2. 使用步驟 1 中的EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE檔準備更新檔案。

    1. 若要保留特殊字元和格式,請一律從 Microsoft Excel 中的 .csv匯入數據來開啟檔案。
    2. 刪除 [名字]、[姓氏]、[Email]、[員工標識符]、[狀態] 和需要回溯更新的屬性以外的所有數據行 (例如 Department) 。
    3. 刪除數據維持不變之員工的所有用戶數據列。
    4. 更正需要更新之用戶和屬性的值。
      1. 例如:若要更正 Department = 'Sales'、'SALES'、'sales',這三個值在報告中應該會有一個值,請將所有使用者更新為 Department = 'Sales'。
    5. 以 .csv 格式儲存已更正值的已編輯檔案。
  3. 在 [ 進階組態] 功能表中,選取 [ 上傳]

  4. 在 [選擇作業類型] 下拉式清單中,選取 [追溯使用者 匯報]。

  5. 在 [ 問卷 ] 下拉式清單中,選取您的問卷。

  6. 在 [ 問卷週期] 下拉式清單中,選取您的問卷週期。

  7. 切換增 切換。

  8. 拖放您的 .csv 檔案,或流覽以在 [ 拖放以上傳 ] 區段中選擇它。

    注意

    若要避免錯誤,請在所有先前的步驟都完成之前,請勿上傳您的檔案。

  9. 確認 要上傳的檔案 ,然後選取 [上傳]

  10. 在出現的 [上傳作業詳細 數據] 頁面中,確認 [屬性 (的) 更新的用戶 計數符合上傳檔案中的屬性和用戶計數。

  11. 取 [套用上傳至資料庫 ] 上傳新值,然後開始重新整理報告數據的程式。

  12. 在 [ 將檔案載入資料庫? ] 對話框中,選取 [ 是]

  13. 確認 儀錶板表中屬性的變更。

注意事項

視涉及的屬性和用戶數目而定,最多可能需要一小時才能查看報告中反映的變更。