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將員工屬性上傳至 Viva Glint

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使用者檔案匯入可協助系統管理員讓使用者在組織的 HRIS 系統中保持最新狀態。 在平臺設定期間，瞭解如何在 Microsoft Viva Glint 應用程式中上傳員工數據。

警告

基於安全性理由，請勿以電子郵件傳送您的員工屬性檔案。

注意

請確定所有公司 管理員 使用者都包含在第一個檔案上傳中，且員工標識元符合 Viva Glint 中的標識符。 否則，公司 管理員 使用者將會停用，並失去平臺的存取權。

檔案需求

使用員工數據文件檢查清單，以確保您的數據符合 Viva Glint 的所有需求。

匯入員工數據

匯入函式可讓您快速大量修改員工記錄，並新增使用者。

提示

定期更新您的員工檔案。 請確定您最新的員工屬性已在問卷啟動之前傳送和上傳，因為您的屬性無法在問卷啟動時變更。

匯入員工屬性的程式

下列步驟會引導您完成手動匯入屬性的程式：

  1. 選取 [ 組態 ] 符號。

  2. 在 [員工] 區段中，選取 [人員]。

  3. 選取 [匯入 ]，然後選擇 [編輯員工清單和詳細數據]。

    匯入選項選取畫面的螢幕快照，包括 [編輯員工清單] 和 [詳細數據] 選項。

  4. 更新檔案和系統中的所有員工記錄時，請選取複選框。

  5. 拖放您的檔案，或瀏覽以選擇它。 選 取 [上傳檔案]。 隨即出現一則訊息，通知您上傳準備好進行檢閱和確認之後，就會傳送電子郵件。

  6. 然後，選取 [關閉]。

  7. 收到檔案上傳電子郵件之後，請移至 [人員] 頁面以確認您的上傳。

    1. 或者，重新整理 人員 頁面，以監視頁面頂端進度列中的上傳狀態。

  8. 選取 人員 頁面右上方的 [檢閱上傳] 按鈕。

  9. 在出現的 [ 確認匯入 ] 對話框中，選取 [ 確認匯入] 之前：

  10. 確認 移至非使用中計數的員工 正確。

  11. 確認 員工變更 計數正確。

  12. 確認 員工新增 的計數正確。

  13. 視需要針對錯誤進行疑難解答 。

注意事項

  • 只有執行上傳的使用者會在處理檔案時收到電子郵件。
  • 如果檔案未在上傳的 60 分鐘內確認，則會取消。

定期更新員工數據

您的公司可以在必要時，根據最適合您的頻率，傳送員工數據更新。 有些公司會傳送每日、每周或每月更新，而有些公司則不會轉寄更新，直到他們準備好啟動問卷為止。

提示

每周更新員工數據，或至少定期更新。

如果您的員工少於 10,000 人，則完整檔案的每日摘要應該就已足夠，而且您不需要傳送增量檔案。 如果您有多個屬性的大型員工基底 (50 個以上) ，則每個月傳送 1-2 次完整檔案，且每日增量檔案可能更適合您公司的需求。