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Viva Glint 中的自定義使用者角色設定

自定義存取適用於需要覆寫預設存取權的使用者,或是在如此特定的角色中,它必須是每個使用者,而不是在使用者角色層級。 例如,針對在組織中提供唯一員工群組組合的 HRBP,請使用自定義存取。 若要將大量自定義存取權授與多個使用者以取得問卷、焦點區域和 管理員 存取權,請參閱:進階設定上傳

為使用者授與自定義問卷存取權

  1. 從您的 Glint 儀錶板中,選取 [設定],然後 人員]。

  2. 移至需要授與自定義存取權的使用者角色。

  3. 搜尋或選取使用者。

  4. 在使用者的配置檔上,選取需要存取權的問卷名稱旁邊,選取要編輯的 鉛筆 符號。

    注意事項

    人員必須被授與問卷報表區段中問卷計劃的存取權,才能出現在其使用者配置檔上。

    對話框的螢幕快照,顯示為讓系統管理員編輯使用者的自定義存取權。

  5. 取 [+ 母體擴展 ],然後選取 [+ 新增篩選]

  6. 選取定義此用戶能夠存取之員工數據區段的屬性和值,然後選取 [ 完成]

    已選取自定義存取屬性值的對話框螢幕快照。

  7. 取 [儲存 ] 以套用此使用者和問卷計劃的自定義存取權。

直接報告的自定義存取

若要讓直接報表具有自定義存取權,必須以其「管理員標識碼」而非「管理員階層」來識別。使用「管理員階層」可能會不小心導致將報告存取權授與非預期的使用者,並封鎖預期使用者的報告存取權。

自訂系統管理員和焦點區域存取

用戶可以自定義焦點區域和系統管理員存取權。

  1. 從您的 Glint 儀錶板中,選取 [設定],然後 人員]。

  2. 搜尋或選取使用者。

  3. 在使用者的配置檔上,選取 [管理員 存取] 或 [焦點區域存取] 旁,選取要編輯的鉛筆圖示。

  4. 選取屬性和值,定義此用戶應該有權存取的員工數據區段,然後選取 [ 完成]

    對話框的螢幕快照,其中包含要選取的自定義焦點區域存取屬性值。

  5. 選取 [儲存]

為多個使用者授與自定義焦點區域和 管理員 存取權

存取一或多個母體擴展

針對問卷、焦點區域和 管理員 存取權,您可以根據使用者在其報告中看到數據的方式,授與一或多個母體擴展的存取權。

  • 若要讓使用者存取不同員工群組的重疊,請將所有屬性選取專案新增至一個母體擴展。
  • 若要讓使用者分別存取多個母體擴展,請將它們新增為個別母體擴展。

例如:

若要讓此經理能夠存取 Cost Fiscal:10010、10414、11140 和 Departments:Support、Sales 和 Marketing 之間的重疊數據,請選取一個母體中的所有值:

對話框的螢幕快照,其中已在一個母體擴展中選取成本中心和部門值。

這會以一個母體擴展顯示在其使用者配置檔上。 具有來自這兩個屬性的值:

使用者存取的螢幕快照,其中已在一個母體中選取成本中心和部門值。

但是,若要將這些員工群組的存取權 分別 授與此使用者,讓他們無法只存取這些母體擴展的重疊,請在不同的母體中新增屬性值選取專案:

對話框的螢幕快照,其中已在個別母體擴展中選取成本中心和部門值。

現在,這會以兩個母體擴展出現在其使用者配置檔上,其中包含來自每個屬性的值:

使用者存取的螢幕快照,其中已在不同的母體擴展中選取成本中心和部門值。