使用進階設定數據應用程式

發行項
01/16/2025

對於高度訓練的使用者，Microsoft Viva Glint 進階設定數據應用程式可讓您執行複雜的數據更新，並導出收件者以進行封閉式問卷調查。使用下列指引來瞭解使用 Data Apps 的時機和方式。

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

針對一或多個問卷週期，導出員工數據的快照集，如同問卷啟動時一樣。

使用此資訊來：

確認過去固定點的管理員報告行。
當問卷啟動時，確認員工的屬性值。
準備檔案以進行追溯更新。

若要匯出使用者：

選取參數：
1. surveyName： 選取 [載入值 ]，然後從下拉式清單中選擇選項。
2. cycleName： 選取 [載入值 ]，然後從下拉式清單中選擇選項。
3. includeAttributes： 選 取 [是 ] 以包含所有屬性。選 取 [否 ] 僅包含必要屬性。
4. includeAllCycles： 選 取 [是 ] 以包含所有週期。選 取 [否 ] 僅包含選取的迴圈。
5. includePersonalEmail： 如果適用，請選取 [是 ] 以包含個人電子郵件屬性 () 。選 取 [否 ] 以排除。
選 取 [另存為 ZIP ] 以下載。

注意事項

若要保留特殊字元和格式，請一律從 Microsoft Excel 中的 .csv匯入數據來開啟檔案。

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

當問卷關閉時，報表中顯示的管理員階層資訊不會以一般員工數據上傳進行更新。若要更新報表中的數據，請使用回溯脈衝更新數據應用程式來套用新的值。

如果您的更新不涉及管理員階層，請改用 [追溯上傳 ] 功能。

注意

當 Viva Glint 問卷上線時，請勿執行追溯式更新。
已刪除的用戶數據無法追溯更新。

若要執行管理員階層的追溯更新：

當管理員報告行需要針對已關閉的問卷進行更正時，請使用下列步驟。

從 [Glint 人員] 頁面匯出目前的員工數據，以保留員工和經理標識符的目前狀態。當追溯更新完成時，請重載此數據，將使用者重設為其目前的資訊。
必須更新使用EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE數據應用程式導出問卷周期數據。

注意事項

如果需要還原任何追溯式更新，請保留原始問卷周期數據的這項導出。
使用步驟 2 中的EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE檔準備更新檔案。

重要事項

將問卷週期中的所有使用者保留在更新檔案中。即使是未直接受到管理員標識碼變更影響的使用者，也可能對報告行造成影響。
1. 若要保留特殊字元和格式，請一律從 Microsoft Excel 中的 .csv匯入數據來開啟檔案。
2. 刪除下列專案以外的所有資料列：
  1. 名字
  2. 姓氏
  3. 電子郵件
  4. 員工標識碼
  5. 狀態
  6. 管理員標識碼
  7. 所有日期欄位，例如 [雇用日期] 和 [字詞日期]。
  8. 用來建立衍生屬性的數據行。移至 [人員] 頁面，然後從 [動作] 功能選取 [管理使用者屬性]，以檢視 [衍生屬性]。保留 [匯出來源] 區段中所列的欄位。
3. 針對應更新其管理員標識碼的使用者，更正其值。
4. 使用 BOM 編碼) 或 .xlsx 檔案，將已更正值的已編輯檔案儲存為具有 UTF-8 或 UTF-8 的 .csv (。
移至 [設定]，然後選取 [人員]，然後選擇 [匯入] 選項。
1. 保留 [核取此] 方塊會更新 [未選取的所有員工記錄] 設定。
2. 將更新檔案拖曳到此視窗，或選取 瀏覽以選擇要 選取的檔案選項。
3. 選取 [匯入檔案 ]，然後在出現的檔案處理訊息上選取 [ 關閉 ]。
4. 重新整理人員頁面，以更新頁面頂端的檔案處理狀態。
5. 上傳完成時，選取 [ 檢閱上傳]。
6. 下載並檢閱任何錯誤。
7. 選取 [確認匯入]。
  
  重要事項
  
  如果未在 60 分鐘內確認上傳，則會過期且不會處理。
匯入成功完成之後，請使用 [人員] 頁面上的 [匯出] 選項，確認管理員階層層級和小組已如預期般更新。
建立通訊組清單，並匯入屬於追溯更新的所有使用者。
在 [人員] 頁面上上傳已更正的數據並建立通訊組列表之後，請移至 [進階設定]，然後選取 [數據應用程式]。
在 [資料應用程式] 中，選 取 [RETROACTIVE_PULSE_UPDATE]。
選取參數以更新管理員識別碼：
1. surveyName： 選取 [載入值 ]，然後從下拉式清單中選擇選項。
2. cycleName： 選取 [載入值 ]，然後從下拉式清單中選擇選項。
3. roleOrDistributionList： 選取 [載入值] ，然後選擇在步驟 6 中建立的通訊組清單。
  
  注意
  
  選擇角色或使用者清單時，請勿選取 [ (所有) ] 選項。這會導致追溯式更新失敗。
4. attributeName： 選取 [載入值 ]，然後選擇您的 [管理員標識符] 屬性。
5. reloadAnalytics： 將切換開關切換為 [關閉]。
6. 選 取 [執行]，然後顯示前 500 筆記錄檔記錄。
選取參數以更新整體管理員階層：
1. surveyName： 選取 [載入值 ]，然後從下拉式清單中選擇選項。
2. cycleName： 選取 [載入值 ]，然後從下拉式清單中選擇選項。
3. roleOrDistributionList： 選取 [載入值] ，然後選擇在步驟 6 中建立的通訊組清單。
  
  注意
  
  選擇角色或使用者清單時，請勿選取 [ (所有) ] 選項。這會導致追溯式更新失敗。
4. attributeName： 選取 [載入值] ，然後選擇 [ (階層) 管理員]。
5. reloadAnalytics： 切換至 [ 開啟]。
6. 選 取 [執行]，然後顯示前 500 筆記錄檔記錄。
確認 儀錶板 和報表中的管理員階層變更。
如果針對此更新載入的更正檔案所進行的用戶數據更新應該重設為目前的屬性值，請將步驟 1 中匯出的數據載入 Glint 人員頁面。
1. 例如，如果管理員更正套用至過去問卷數據，但員工的管理員標識碼現在不同，請載入步驟 1 中匯出的數據以還原目前的資訊。
選擇性地刪除為更新目標使用者建立的通訊組清單。

注意事項

根據主管標識碼更新的數目和涉及的用戶數目，最多可能需要一小時才能查看報告中反映的變更。

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