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Viva Glint 中的自定義數據存取

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Microsoft Viva Glint 為支持組織中唯一員工群組的使用者提供自定義數據存取。 使用者可能需要修改其預設小組存取權，或是具有如此特定的角色，則必須在用戶層級設定存取權。 使用本文中的指引來匯出、修改和匯入自定義數據存取。 若要對使用者的自定義數據存取進行個別更新，請參閱：Viva Glint 中的自定義使用者角色設定。

匯出自定義存取

使用自定義存取導出作為 Viva Glint 管理員 來稽核用戶的數據存取。

  1. 從 Glint 管理員 儀錶板中，選取 [組態] 符號，然後在 [員工] 中選擇 [使用者角色]。

  2. 在 [ 使用者角色 ] 頁面的右上角，選取 [ 導出]。

  3. 在出現的 [ 匯出數據 ] 對話框中，於下列欄位中進行選取。

    1. 程式： 選取一個問卷計劃，或選擇 [全選]。

    2. 角色： 選取一個使用者角色，或選擇 [全選]。

    3. 焦點區域： 啟用此設定以僅包含焦點區域存取。 停用僅包含問卷結果存取權。

    4. 包含空白數據：啟用此設定可包含沒有資料存取權的使用者。

    5. 包含非使用中數據：啟用此設定以包含作用 中和非作用中使用者。

      [匯出數據] 對話框的螢幕快照，其中包含程式、角色和數據選取專案。

  4. 選取選取項目之後，選取 [導出]。

  5. 新的對話框隨即出現，提示您 重新命名並將 資料儲存至您的裝置。 根據預設，自訂存取檔案會匯出至名為 的壓縮資料夾： Untitled.zip。

自定義存取檔案

自訂資料存取匯出包含下列資訊：

欄 描述
用戶電子郵件 填入使用者的電子郵件位址。
人口 第一個母體擴展顯示為1。 每個使用者的每個新母體擴展數目都會增加。
存取類型
  • 使用者具有自定義存取權之計劃的問卷 UUID，或
  • 匯出使用者的焦點區域存取時的「目標」。
其他屬性 匯出中的其他數據行是以您組織的屬性和值為基礎，用來授與自定義存取權。

編輯存取檔案

若要準備導出的自定義存取檔案以匯入至進階組態：

  1. 若要保留前置零和數據格式，請使用 文字匯 入精靈開啟擴展名為 .csv 的檔案。

  2. 將匯出檔案中的資料列標籤更新為下列資料列：

    欄 變更為...
    用戶電子郵件 管理員參考
    人口 no change to column label
    新增或移除 insert this as a new column 填入 “ADD” 或 “REMOVE”
    存取類型 問卷 UUID 值或「目標」已包含在匯出中，視焦點區域選取專案而定
    其他屬性 no change若要授與新的存取權，請根據匯入至 Glint 的員工數據來新增數據行和值。

    注意事項

    若要避免上傳錯誤，針對根據上傳至 Glint 的屬性，請確定數據行標籤完全符合您的屬性設定。

    提示

    若要確認問卷所連線的問卷計劃， 請移至 [設定]，然後選取 [ 問卷計劃]。 選擇問卷，並記下網頁瀏覽器中URL結尾的標識碼。 此值是出現在自定義存取匯出之存 取類型 數據行中的問卷 UUID。

  3. 編輯母體擴展數據行中的值。 用戶可存取的第一個母體擴展應該從 1 變更為 0，且每個新的母體擴展數目都會增加。

    母體擴展值 成為。。。
    1 0
    2 1
    3 2

  4. 若要授與下列專案的自定義存取權：

    • 問卷結果：
      • 在問卷 uuid 資料行中填入存取匯出檔案中包含問卷計劃的唯一標識符。
      • 若要更新使用者可存取之所有問卷的數據存取權，請將問卷 uuid 數據行保留空白。
    • 焦點區域：
      • 在問卷 UUID 資料行中填入 「GOAL」。
    • 管理員 許可權：
      • 使用 「ADMIN」 填入問卷 UUID 資料行。

  5. 若要授與管理員或非受控階層數據的自定義存取權，請使用此數據表作為指南。

    Access 要包含在檔案中的屬性 要包含在檔案中的屬性值
    另一個作用中經理的小組 管理員層級 1 其他用戶應該有權存取的主管員工標識碼
    另一個非作用中經理的小組 非使用中管理員階層中所有管理員層級的欄位

    從問卷週期導出使用者 以取得所有層級    		 所有層級中主管的員工標識碼

    從問卷週期導出使用者 以取得所有標識碼
    僅限主管的直接報告 [管理員標識符] 字段，具有屬性設定中的標籤

    移至 [人員]，然後在 [動作] 功能選取 [管理使用者屬性] 以檢視屬性標籤。    		 每個直接報表的管理員標識碼，位於不同的數據列中
    非受控階層中的層級 上述所有層級的欄位，包括用戶應該存取的層級 每個欄位中每個層級的值

  6. 使用逗號分隔符和UTF-8編碼 (以 .csv 格式儲存您的檔案，Viva Glint 接受具有 BOM 編碼) 的 UTF-8 和 UTF-8。

範例

HR 商務合作夥伴 user@contoso.com，負責監督 Contoso 的歐洲銷售和行銷小組。 若要授與此使用者正確的數據剪下存取權以檢視問卷結果，Viva Glint 管理員 會使用其位置屬性 Region = Europe 及其階層 Team Level 1 = Marketing and Sales 填入存取檔案。

具有自定義問卷結果存取權之使用者的自定義存取匯出螢幕快照。

若要套用相同的自定義存取以建立焦點區域，請將此使用者的存取類型數據行更新為 “GOAL”。

具有自定義焦點區域存取權之使用者的自定義存取匯出螢幕快照。

重要事項

使用 逗號分隔符和UTF-8或UTF-8搭配 BOM 編碼，將編輯過的檔案儲存為.csv。

在進階設定中上傳自定義存取

匯出並準備檔案之後，請移至 [ 進階設定 ] 上傳使用者的自定義數據存取。

  1. 從 Glint 管理員 儀錶板中，選取 [組態] 符號，然後在 [服務組態] 中選擇 [進階設定]。

  2. 在 [ 進階組態] 功能表中，選取 [ 上傳]。

  3. 在 [ 上傳類型 ] 下拉功能表中，選 取 [MANAGERS_UPLOAD]。

  4. 套用至：忽略，此設定僅適用於追溯上傳。

  5. 累加：

    1. 啟用此設定可將存取權附加至檔案中的使用者。
    2. 停用此設定，以覆寫檔案中使用者的所有存取權。 未包含在檔案中的使用者不會受到影響。

  6. 使用檔案中的確切大小寫作為名字/姓氏：忽略，此設定不適用於存取上傳。

    [進階設定上傳] 功能的螢幕快照。

  7. 拖放您的 .csv 檔案，或流覽以在 [ 拖放以上傳 ] 區段中選擇它。

  8. 在出現的 [上傳作業詳細 數據] 頁面中，確認 [上傳的行摘要 ] 符合檔案中的變更。

  9. 選 取 [套用上傳至資料庫 ] 以上傳新值。

  10. 在 [ 將檔案載入資料庫？ ] 對話框中，選取 [ 是]。

  11. 移至某些使用者的配置檔，確認自定義存取如預期顯示。

  12. 選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 中選擇 [人員]。

  13. 搜尋並選取要找出檢查的使用者。