Viva Glint 中的自定義數據存取

Microsoft Viva Glint 為支持組織中唯一員工群組的使用者提供自定義數據存取。 使用者可能需要修改其預設小組存取權，或是具有如此特定的角色，則必須在用戶層級設定存取權。 使用本文中的指引來匯出、修改和匯入自定義數據存取。 若要對使用者的自定義數據存取進行個別更新，請參閱：Viva Glint 中的自定義使用者角色設定

匯出自定義存取

使用自定義存取導出作為 Viva Glint 管理員 來稽核用戶的數據存取。

1. 從 Glint 管理員 儀錶板中，選取 [組態] 符號，然後在 [員工] 中選擇 [使用者角色]。

2. 在 [ 使用者角色 ] 頁面的右上角，選取 [ 導出]。

3. 在出現的 [ 匯出數據 ] 對話框中，選取問卷 計劃、 角色，以及是否包含：

   1. 焦點區域存取：開啟 以僅包含焦點區域存取。 關閉以僅包含問卷結果存取權。

   2. 空白資料：若要包含沒有資料存取權的使用者，請開啟 。

   3. 非使用中資料：若要包含作用 中和非作用中使用者，請開啟 。

      

4. 新的對話框隨即出現，提示您 重新命名並將 資料儲存至您的裝置。 根據預設，自訂存取檔案會匯出至名為 的壓縮資料夾： Untitled.zip。

自定義存取檔案

自訂資料存取匯出包含下列資訊：

欄	描述
用戶電子郵件	填入使用者的電子郵件位址。
人口	第一個母體擴展顯示為1。 每個使用者的每個新母體擴展數目都會增加。
存取類型	使用者具有自定義存取權之計劃的問卷 UUID，或 匯出使用者的焦點區域存取時的「目標」。
其他屬性	匯出中的其他數據行是以您組織的屬性和值為基礎，用來授與自定義存取權。

編輯存取檔案

若要準備導出的自定義存取檔案以匯入至進階組態：

1. 藉由匯入 Microsoft Excel 來保留前置零和數據格式，以開啟匯出 的 .csv 檔。

2. 將匯出檔案中的資料列標籤更新為下列資料列：

   欄	變更為...
   用戶電子郵件	管理員參考
   人口	no change to column label
   新增或移除	insert this as a new column 填入 “ADD” 或 “REMOVE”
   存取類型	問卷 uuid
   其他屬性	no change若要授與新的存取權，請根據匯入至 Glint 的員工數據來新增數據行和值。

   注意事項

   若要避免上傳錯誤，針對根據上傳至 Glint 的屬性，請確定數據行標籤完全符合您的屬性設定。

3. 編輯母體擴展數據行中的值。 用戶可存取的第一個母體擴展應該從 1 變更為 0，且每個新的母體擴展數目都會增加。

   母體擴展值	成為。。。
   1	0
   2	1
   3	2

4. 若要授與下列專案的自定義存取權：

   • 問卷結果：
     • 在問卷 UUID 資料行中填入存取匯出檔案中包含的問卷計劃唯一標識碼。
     • 若要更新使用者可存取之所有問卷的數據存取權，請將問卷 uuid 數據行保留空白。
   • 焦點區域：
     • 在問卷 UUID 資料行中填入 「GOAL」。
   • 管理員 許可權：
     • 使用 「ADMIN」 填入問卷 UUID 資料行。

5. 若要將自定義存取權授與：

   • 存在於目前員工數據中的另一個經理小組：
     • 包含標示為 [管理員層級 1] 的屬性數據行，並列出其他用戶應該有權存取的主管員工標識符。 管理員層級會根據新增至管理員層級 1 數據行的管理員標識碼自動計算。
   • 目前員工數據中不存在的另一個經理小組：
     • 包含所有已填入管理員標識碼之 [管理員層級] 字段的數據行，以建置完整的管理員階層路徑。 若要取得舊管理員小組過去階層路徑中的所有層級，請 從問卷週期匯出使用者 ，並複製 [管理員層級] 字段和其中的管理員標識碼。
   • 非管理員階層中的層級：
     • 包含高於使用者應具有存取權之層級的所有層級。 範例：若要授與位置階層層級 3 = 愛爾蘭的存取權，請包含 [地區]、[國家/地區] 和 [城市] 的數據行。

6. 使用逗號分隔符和UTF-8編碼，以 .csv 格式儲存盤案。

範例

HR 商務合作夥伴 user@contoso.com，負責監督 Contoso 的歐洲銷售和行銷小組。 若要授與此用戶檢視問卷結果之正確數據的存取權，Viva Glint 管理員 會使用其位置屬性 Region = Europe 及其階層 Team Level 1 = Marketing and Sales 填入存取檔案。

若要套用相同的自定義存取以建立焦點區域，請將此使用者的存取類型數據行更新為 “GOAL”。

重要事項

使用 逗號分隔符和UTF-8編碼，將編輯過的檔案儲存為.csv。

在進階設定中上傳自定義存取

匯出並準備檔案之後，請移至 [進階設定] 上傳使用者的自定義數據存取。

1. 從 Glint 管理員 儀錶板中，選取 [組態] 符號，然後在 [服務組態] 中選擇 [進階設定]。

2. 在 [ 進階組態] 功能表中，選取 [ 上傳]。

3. 在 [ 上傳類型 ] 下拉功能表中，選 取 [MANAGERS_UPLOAD]。

4. 套用至：忽略，此設定僅適用於追溯上傳。

5. 累加：

   1. 開啟此切換開關，將存取權附加至您檔案中的使用者。
   2. 關閉此切換以覆寫檔案中使用者的所有存取權。 未包含在檔案中的使用者不會受到影響。

6. 使用檔案中的確切大小寫作為名字/姓氏：忽略，這不適用於存取上傳。

   

7. 拖放您的 .csv 檔案，或流覽以在 [ 拖放以上傳 ] 區段中選擇它。

8. 在出現的 [上傳作業詳細 數據] 頁面中，確認 [上傳的行摘要 ] 符合檔案中的變更。

9. 選 取 [套用上傳至資料庫 ] 以上傳新值。

10. 在 [ 將檔案載入資料庫？ ] 對話框中，選取 [是]。

11. 移至某些使用者的配置檔，確認自定義存取如預期顯示。

12. 選取 [設定] 符號，然後在 [員工] 中選擇 [人員]。

13. 搜尋並選取要找出檢查的使用者。