Power BI 實作規劃：訂用帳戶、授權和試用版

注意

本文是 Power BI 實作規劃系列文章的其中一篇。 此系列主要著重於 Microsoft Fabric 中的 Power BI 體驗。 如需有關此系列的簡介，請參閱 Power BI 實作規劃。

本文介紹規劃 Power BI 和 Fabric 訂用帳戶、授權和試用版的重要考量。 本文的目標觀眾為：

• 計費管理員：負責購買訂用帳戶和分析成本的管理員。
• Azure 管理員：負責購買和管理 Azure 訂用帳戶和服務的管理員。
• Fabric 管理員：負責監督組織中 Fabric 的管理員。
• 授權和使用者管理管理員：負責指派授權 (已購買)給使用者的管理員。
• 卓越中心 (COE) 和 BI 團隊：這類團隊負責監督組織中的 Power BI 並支援組織中的 Power BI 使用者。 這些團隊會做出重要決策，並與 Fabric 管理員共同作業。
• 內容擁有者和建立者：本文也可能適用於需要取得授權才能建立、發佈和管理內容的自助內容建立者。

管理 Microsoft Fabric 的其中一個重要層面是確保使用者能夠存取所需的功能。 為此，您必須為組織購買和管理訂用帳戶、授權和試用版。 管理訂用帳戶、授權和試用版是必要工作，以確保內容建立者和內容取用者都可以使用 Fabric 和 Power BI。

注意

授權是一個可能很複雜的重要主題，尤其是當您的組織首次實作 Fabric 或 Power BI 時。 雖然本文會描述訂用帳戶、授權和試用版的重要決策和考量，但建議您參考下列補充文章和資源，以取得更詳細且實用的資訊。

• Power BI 定價：此網頁提供您所在區域的 Power BI 和 Fabric 不同授權定價的最新資訊，以及功能比較。
• Power BI 服務每個使用者授權和容量型的授權：本文提供可使用 Power BI 的不同授權的詳細資訊。
• 為組織中的使用者授予 Power BI 服務授權：本文 (及相關文章) 提供如何購買和指派 Power BI 授權的實用資訊。
• Microsoft Fabric 概念和授權：本文提供可使用 Fabric 的不同容量授權的詳細資訊，包括每個授權的不同庫存單位 (SKU) 的資訊。 它也描述 Premium 容量和 Fabric 容量之間在 SKU 和功能上的差異。
• 購買 Microsoft Fabric 訂用帳戶：本文提供有關在何處以及如何為您的組織購買 Fabric 容量授權的實用資訊。 它也會描述隨用隨付訂用帳戶 (Azure SKU) 與按月或按年計費的保留執行個體 (Microsoft 365 SKU) 之間的差異。

重要

此文章有時會提及 Power BI Premium 或其容量訂用帳戶 (P SKU)。 請注意，Microsoft 目前正在整合購買選項，並按容量 SKU 淘汰 Power BI Premium。 新客戶和現有客戶應考慮改為購買 Fabric 容量訂用帳戶 (F SKU)。

如需詳細資訊，請參閱 Power BI Premium 授權的重要更新 (英文) 和 Power BI Premium 常見問題集 (部分機器翻譯)。

下表介紹本文所使用的重要概念。

概念	說明	範例
租用戶	Fabric 會在組織的 Microsoft Entra 租用戶內運作。 組織通常會有單一租用戶 (不過有些大型組織可能有多個租用戶)。	在 Contoso，contoso.com 有一個租用戶。
訂用帳戶	租用戶的一或多個訂用帳戶必須處於作用中狀態。 每個訂用帳戶都有一個參照產品的開始日期和結束日期： • 每位使用者訂用帳戶在 Microsoft 365 系統管理中心進行管理。 每個訂用帳戶內都有特定的授權數目。 • Power BI Premium 容量訂用帳戶是在 Microsoft 365 系統管理中心進行管理。 • Fabric 容量訂用帳戶是在 Azure 入口網站進行管理。	Contoso 有四個作用中的訂用帳戶： • 無限制的 Free 授權。 • 100 個 Pro 授權。 • 15 個 PPU 授權。 • 三個容量授權。
每個使用者授權	每個使用者授權會根據訂用帳戶而定。 所有使用者都需要使用者授權，該授權可以是 Fabric Free、Power BI Pro (Pro) 或 Premium Per User (PPU)。	Contoso 有 450 個作用中使用者： • 所有 450 位使用者都會獲派 Fabric Free 授權。 • 92 位使用者獲派 Power BI Pro 授權 (在訂用帳戶上保留八個可用授權)。 • 15 位使用者獲派 PPU 授權 (在訂用帳戶上沒有任何可用授權)。
容量授權	容量授權會根據訂用帳戶而定。 系統會指派工作區容量，這可決定工作區的內容和使用者可以使用的功能和資源。	Contoso 有三個作用中容量： • 兩個 Fabric 容量。 • 一個 Power BI Premium 容量。
SKU (庫存單位)	SKU 是已購買之訂用帳戶的產品識別碼。 針對容量，有兩種方式可以參照 SKU。 • 群組：購買的容量類型。 例如，「F SKU」一般是指 Fabric 容量。 • 特定：容量的特定 SKU 會指定其計算能力層級。 例如，「F64 容量」有一組特定的 計算資源 (例如 CPU 和記憶體)，可供指派給該容量的所有工作區使用。	Contoso 有三個作用中容量： • 一個 F16 容量。 • 一個 F64 容量。 • 一個 P1 容量。
試用版	試用版授權可讓您試用各項功能。 您可以針對每個使用者授權或 Fabric 容量授權啟用試用版。	Contoso 擁有作用中的試用版： • 兩位使用者擁有作用中的 PPU 試用版。 • 一個 Fabric 容量試用版為作用中。

注意

本文所參照的訂用帳戶與產品的成本有關。 其概念與報表訂用帳戶不同，後者是按排程交付的報表。

重要

如果您對組織的 Fabric、Power BI 或 Microsoft 365 訂用帳戶和授權有任何疑問，請與您的 Microsoft 客戶經理連絡。

可以根據個別使用者和群組的工作負載搭配使用授權選項。 下圖描述訂用帳戶如何擁有每個使用者或每個容量授權，您可以從 Microsoft 365 系統管理中心或 Azure 入口網站進行管理。

在 Microsoft 365 系統管理中心，管理員可以購買並指派每個使用者授權或 Premium 容量。

• 該組織擁有 Microsoft Fabric Free 訂用帳戶，並具有無限的 Free 授權。 計費管理員可以將這些授權指派給組織中的使用者。
• 計費管理員可以購買 Power BI Pro 訂用帳戶，並將 Power BI Pro 授權指派給組織中的使用者。
• 計費管理員可以購買 Power BI Premium Per User (PPU) 授權作為現有 Power BI Pro 訂用帳戶的附加元件。 這些管理員可以將 PPU 授權指派給組織中的使用者。
• 計費管理員可以為組織購買 Power BI Premium 容量訂用帳戶 (P SKU)。 這些授權是每個容量授權，而不是每個使用者授權。

在 Azure 入口網站中，Azure 管理員可以指派每個使用者授權，並購買和管理每個容量授權。

• Azure 管理員會在 Microsoft Entra ID 的 Azure 入口網站中指派每個使用者授權，例如 Microsoft Fabric Free。
• Azure 管理員負責管理其 Azure 訂用帳戶，他們可在其中購買和管理每個容量授權。
  • 計費管理員可以購買 Premium 容量訂用帳戶 (SKU 或 EM SKU)，它們會連結到 Azure 訂用帳戶並作為其一部分進行計費。
  • 計費管理員可以購買 Fabric 容量訂用帳戶 (F SKU)，它們會連結到 Azure 訂用帳戶並作為其一部分進行計費。

注意

Fabric 管理員無法使用本文中所述的許多功能。 相反的，Fabric 管理員必須與其他管理員共同作業，這些管理員擁有檢視 (或更新) 訂用帳戶、計費和授權的其他權限。

本文的其餘部分描述每個使用者授權和容量授權的授權考量。

檢閱和管理每個使用者授權

每個使用 Fabric 的使用者都需要使用者授權 (Free、Pro 或 PPU 任一，將在步驟 2 中描述)。 即使您打算購買容量授權 (本文稍後介紹)，也需要每個使用者授權，以便每位使用者都可以存取 Fabric。 透過與 Microsoft Entra ID 整合，可以促進這類存取。

步驟 1：檢閱使用者授權

請務必先了解使用者訂用帳戶和授權的目前狀態。 您的計費管理員可以協助確認您目前擁有的所有使用者訂用帳戶以及使用者授權的指派方式。

您可以透過以下兩種常見方法來彙整使用者訂用帳戶和授權清單。

• 檢視 Microsoft 365 系統管理中心的計費區域。
• 使用相關的 Microsoft Graph REST API，以程式設計方式擷取資料。

提示

您也可以使用這項資訊作為租用戶層級稽核的一部分。 具體請參閱本節，以了解如何擷取使用者和群組的相關資料。

當您進行檢閱時，請彙整下列資訊。

• 使用者授權的作用中訂用帳戶：
  • Microsoft Fabric Free
  • Power BI Pro
  • Power BI Premium 每個使用者
• 訂閱狀態
• 訂用帳戶開始和結束日期
• 訂用帳戶數量：
  • 購買總數
  • 指派給使用者的授權數目
  • 可用授權數目
• 訂用帳戶成本：
  • 每個訂用帳戶的定價
  • 組織定價資訊 (如果適用)
  • 誰核准購買 (如果適用)
• 目前作用中的使用者試用版

重要

請確定您在清單中包含現有的自助訂用帳戶，以便取得完整資訊。 如需詳細資訊，請參閱管理自助購買。

步驟 2：決定使用者授權

檢閱使用者授權之後，接下來應該做出一些關於如何在組織中指派和管理這些授權的重要決策。

重要

您對於每個使用者授權的決策，無論是否具有容量 (本文下一節所述)，都會對作者和取用者可使用的功能產生重大影響。

決定您需要的每個使用者授權

您應該判斷需要哪些使用者授權。 每位使用者都需要獲派 Microsoft Fabric (Free) 授權或 Power BI Pro 授權。 如果他們要建立或檢視發佈到使用 Premium per user 授權模式的工作區的內容，那麼他們也需要 Power BI Premium Per User (PPU) 授權。

以下是每種使用者授權類型及其用途。

• Microsoft Fabric (Free) 授權：沒有訂用帳戶成本的 Free 授權。 可以不同的方式使用：
  • Personal BI：Free 使用者可以在 Fabric 入口網站中使用其個人工作區。 由於目的是個人 BI，因此 Free 使用者無法使用報表分發、共用或協同作業功能。
  • 取用 BI：Free 使用者可以檢視已部署至已指派給容量的工作區的內容 (最低 F64 或 P1)。 當您有大量不建立 BI 內容的報表取用者時，此企業 BI 使用案例非常重要，因為您不必為這些取用者購買 Power BI Pro 授權。 如需詳細資訊，請參閱報表取用者安全性規劃 (部分機器翻譯)。
  • Fabric 建立：Free 使用者可以在指派給 F SKU 的工作區中建立及共用 Fabric (非 Power BI) 項目。
• Power BI Pro 授權：建立 Power BI 內容需要 Power BI Pro 授權。 任何形式的共用、共同作業或內容發佈都需要它。 如需詳細資訊，請參閱內容建立者安全性規劃 (部分機器翻譯)。
• Power BI Premium Per User (PPU) 授權：PPU 授權會提供所有 Pro 授權功能，並根據每個使用者包含特定 Premium 功能。 對於想要使用特定功能但不需要全套 Fabric 功能的小型組織和團隊來說，這是一個不錯的選擇。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI Premium Per User (部分機器翻譯)。

提示

您可以搭配使用使用者授權與容量授權。 例如，您可能有開發、測試和生產工作區，這些工作區依賴特定企業內容發佈方法。 由於開發和測試工作區的使用者很少，因此可能會為這些工作區指派較小的容量大小或 PPU 授權模式 (如果它們不需要 Fabric 體驗或功能)。 生產工作區可以使用容量授權來支援許多取用者 (使用 Free 授權)。 這樣，您可能會降低成本，同時將開發和測試內容與生產工作負載分開。

決定取得使用者授權的必要條件

考量在指派使用者授權之前，是否必須滿足任何要求。

以下是一些必要條件範例。

• 要求使用者在指派使用者授權之前，確認組織資料原則 (例如資料隱私權或資料處理原則)。
• 要求使用者先完成初始訓練課程或認證，再授與授權。
• 實作工作流程，例如：
  • 需要管理員核准。
  • 確認要指派授權的來源訂用帳戶。
  • 核准收取成本的位置。
  • 確認使用者的角色和責任可證明授權 (以及資料存取權) 是正當的。

提示

不要引入太多可能阻止使用者獲得授權的障礙。 如果太難，忙碌的專業人士可能不會費心去要求授權。 相反，為了完成工作，他們會尋找另一種方法，這可能涉及次優的解決方法。 例如，在沒有授權的情況下，當有更好、更安全的方法可用時，使用者可能會在檔案系統上或透過電子郵件共用檔案。

決定處理使用者授權要求的流程

確定您是否需要實作由您的組織定義的自訂授權要求流程。 此要求可以處理類似下列案例：

• 要求先決條件 (在上一節中描述)。
• 與現有授權管理平台整合。
• 作為使用者授權指派流程的一部分，通知使用者訓練供應項目和可用協助。
• 決定如何分配成本或如何進行退款。

提示

您可以在發佈「取得說明」資訊 (部分機器翻譯) 租用戶設定中為授權要求設定自訂 URL。 URL 可將使用者導向表單，或導向您的內部授權要求頁面。

決定要如何購買使用者訂用帳戶

準確規劃購買訂用帳戶的流程非常重要。

以下是您應考量的一些問題。

• 訂用帳戶是個別購買還是大量購買？
  • 在較小的組織中，您可以選擇根據要求購買每個訂用帳戶 (並指派授權)。 當要求量較少時，這種方法效果很好。
  • 在較大的組織中，大量購買訂用帳戶 (例如 50 個 Pro 授權) 通常會更有效率。 當預算中有足夠的可用資金並且您希望盡快指派 (和使用) 授權時，此方法效果很好。
• 您是否有 Enterprise 合約 (EA)？ 例如，您的組織已購買 Microsoft 365 訂閱，其中包含 500 個企業版 E5 授權。 在此情況下，獲指派 E5 授權的每位使用者都會有 Power BI Pro 授權 (請注意，必要時可以移除使用者對個別應用程式的存取權)。
• 採購是一項由一個部門處理的集中職務嗎？ 或是否允許自助購買？

提示

建議您優先考慮指導和使用者啟用以及使用者支援活動。 當授權廣泛散發給整個組織的使用者時，這些活動會變得更加重要。

決定是否啟用試用版

一項重要的治理決策是，是否允許使用者試用。 產品內試用版為使用者提供了一種在承諾購買授權之前試用功能的方法。 使用者可以初始化兩種類型的試用版：Premium Per User (PPU) 試用版和 Fabric 容量試用版。

啟用試用版後，入口網站中會顯示 [開始試用] 按鈕，讓使用者開始試用 Fabric。 此外，系統也會提示使用者在使用時啟動試用版。 例如，如果 Free 使用者嘗試建立工作區或共用報表，系統會提示他們選擇 [免費試用] 按鈕來啟動 PPU 試用版。 同樣，如果 Pro 使用者嘗試檢視 PPU 工作區中的內容，系統會提示他們選取 [免費試用] 按鈕啟動試用版。

使用產品內試用版的能力由使用者可以嘗試 Microsoft Fabric 付費功能租用戶設定控制。 其行為與自助購買的運作方式密切相關 (如下所述)。 如需詳細資訊，請參閱使用者可以試用 Microsoft Fabric 付費功能 (部分機器翻譯)。

注意

試用版體驗目的在提供方便，讓使用者能夠繼續進行正常的工作流程。 一般而言，不建議停用試用版。 限制試用版可能會鼓勵使用者尋求解決方法，可能是透過匯出資料或在支援的工具和流程之外工作。

僅在以下情況下考慮停用試用版：

• 由於存在重大成本問題，因此不太可能在試用期結束時將完整授權授與使用者。
• 獲得授權需要完成先決條件 (例如核准、正當性或訓練要求)，在開始試用版或獲得授權之前必須先滿足這些先決條件。
• 會有一個嚴格控制對 Fabric 存取的合理需求，例如法規要求。

決定是否啟用自助購買

啟用自助購買後，使用者可以自行購買授權。 在此情況下，使用者可以在工作時購買授權。 例如，如果 Pro 使用者嘗試在 PPU 工作區中檢視內容，他們可以選取 [升級帳戶] 或 [立即購買] 按鈕來選擇購買授權。 如需詳細資訊，請參閱以個人身分註冊或購買 Power BI 服務。

自助購買有助於：

• 業務部門分散的大型組織，其擁有採購權並希望直接使用信用卡處理付款。
• 想要盡可能輕鬆地按每月履約承諾購買訂用帳戶的組織。

下圖描述自助購買的運作方式 (當沒有用於授權要求的自訂 URL 時)。

此圖描述自助購買授權的以下流程和步驟。

項目	說明
	自助服務使用者僅當擁有現有組織帳戶時才能購買自己的授權。
	組織支援自助發佈時，使用者可以購買自己的授權。
	使用者只能有限地檢視從 Microsoft 365 系統管理中心購買的授權，這些授權可以指派給其職責範圍內的其他人。
	Microsoft 365 系統管理員可全面檢視 Microsoft 365 系統管理中心透過自助發佈取得的所有授權。
	具有自助購買授權的使用者可以存取和使用 Power BI。

請考慮在下列情況下停用自助購買：

• 集中採購流程已就緒，可滿足監管、安全性和治理要求。
• 折扣定價是透過 Enterprise 合約 (EA) 取得。
• 現有的流程已就緒，可處理公司間退款。
• 現有的流程已就緒，可處理群組型 (部分機器翻譯) 授權指派。
• 已完成取得授權的必要條件，例如核准、正當由、訓練或治理原則需求。

規劃自助購買時有許多考量。

以下是需要考量的一些其他因素。

• 是否有針對自助購買和試用版的現有全組織原則？
• Fabric 是否遵循現有自助購買和試用版的組織原則？
• 是否應該同時啟用購買和試用版、同時停用或組合使用？ 使用者的體驗取決於您如何組合購買和試用版設定。
• 是否應該將嘗試購買授權的使用者導向特定頁面？
  • 使用授權要求的自訂 URL，使用者在選取 [升級帳戶] 或 [立即購買] 按鈕後，會立即導向至該頁面。 您可以提供進一步的指示，或要求他們以表格提交詳細資料。 使用自訂 URL 是一種不允許使用自助購買的方式，方法是將使用者重新導向至其他位置。
  • 如果沒有自訂 URL，系統會將選擇購買授權的使用者導向 Microsoft 365 以完成購買。

決定如何處理外部使用者的授權

您可能需要與組織外部的來賓使用者合作。 來賓包含客戶、合作夥伴或廠商。 他們也可以是顧問或外部共同作業者。 本主題也適用於因合併和收購而擁有多個法人實體或租用戶的組織。

當您規劃如何處理來賓使用者的授權時，以下是一些考量事項。

• 當涉及外部使用者時，指派使用者授權的流程有何不同？
• 外部使用者的工作組織是否設定了 Microsoft Entra ID？ 在此情況下，其認證可由其主租用戶管理。 如需詳細資訊，請參閱外部使用者的策略 (部分機器翻譯)。
• 哪些外部使用者只是取用者，哪些外部使用者需要建立和發佈內容？
• 在什麼情況下，外部使用者將提供授權 (稱為自備授權或 BYOL)。 在哪些情況下，您的組織會提供授權？ 如需詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Entra B2B 將 Power BI 內容散發給外部來賓使用者 (部分機器翻譯)。
• 您將使用哪種類型的來賓邀請流程？ 對於偶爾的來賓使用者邀請和計劃的來賓使用者邀請有不同的功能。 使用者體驗也不同。 如需詳細資訊，請參閱來賓邀請流程 (部分機器翻譯)。

提示

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Entra B2B 白皮書 (部分機器翻譯)。 這是了解處理外部使用者的策略的好資源。

步驟 3：更新使用者授權

此時，您可以獲得有關您現有訂用帳戶和授權的資訊，並且您已經做出了有目的的決定。 現在您已準備好進行任何必要的更新。

重要

如果您有任何疑問或需要澄清，請務必與您的 Microsoft 客戶經理協調變更。

以下主題是可能合適的動作。

增加或減少使用者訂用帳戶數量

根據您收集的資訊，您可以選擇調整現有的使用者訂用帳戶。 例如，您可以選擇增加或減少 Pro 或 PPU 訂用帳戶的數量。

注意

使用者訂用帳戶的調整可能與容量訂用帳戶的其他變更相關。 本文稍後將討論容量授權。

指派或取消指派使用者授權

您可能需要指派或取消指派使用者授權。 例如，您可能會發現需要向某些使用者指派更多 Pro 授權，或取消指派其他使用者的 PPU 授權。

接管自助購買

如果您的目標是集中管理所有訂用帳戶，您可能需要接管自助使用者之前的購買。 如需詳細資訊，請參閱決定是否啟用自助購買。

調整租用戶設定

根據您處理使用者授權和試用版的決定，您可能需要在 Fabric 管理入口網站中調整一些租用戶設定。

您可能需要更新：

• 根據您想要如何處理產品內試用版，更新使用者可以嘗試 Microsoft Fabric 付費功能租用戶設定。
• 如果您打算將使用者導向授權要求的自訂 URL，請更新發佈「取得說明」資訊租用戶設定。

步驟 4：記錄使用者授權

根據您的內部流程，您可以選擇建立文件來補充入口網站中針對您的使用者訂用帳戶和授權提供的資訊。

可以在文件中包含以下詳細資料，基於步驟 1 中擷取的資訊進行建構。

• 重要決策，包括更多內容或詳細資料
• 誰核准使用者授權購買以及核准時間
• 計時或待處理的動作項目
• 與使用者授權相關的治理需求
• 與使用者授權相關的稽核需求
• 使用者授權資訊的快照集

提示

除非您是一個非常小的組織，幾乎沒有任何變化，否則請勿手動記錄每個使用者授權。 請改用 Microsoft Graph API，定期擷取訂用帳戶和授權的相關資訊。 考慮每週或每月儲存使用者授權資料的快照集。 這樣，您就可以比較快照集以確定變更的內容。 如需詳細資訊，請參閱稽核使用者授權。

重要

將 Microsoft Graph 結果與 Microsoft 365 系統管理中心中顯示的結果進行比較時，請參閱產品方案和服務方案識別碼文件。

步驟 5：管理使用者授權

使用者授權需要持續關注。 下列主題是需要考慮的層面。

建立流程來接受使用者授權要求

您應該建立可重複的、有文件記錄的流程來要求使用者授權。 這通常牽涉到建立線上表單。 也應該包含必要條件的相關資訊。

監視使用者試用版

每個月您都應該識別已啟動試用版且即將到期的使用者。 使用者可能需要指派授權。 目標是避免這些使用者的服務中斷。 如需詳細資訊，請參閱使用者試用版稽核。

自動化使用者授權指派

在大型組織中，處理使用者授權的要求可能會牽涉到大量的系統管理工作。 改善效率的其中一種方法是使用群組型授權。 群組型授權可讓您根據安全性群組的成員資格自動指派授權。 Fabric 內容作者這類群組適用於此目的，以有效率的方式將授權指派給使用者。

下圖描述群組型授權的運作方式。

此圖描述下列涉及群組型授權的流程和步驟。

項目	說明
	計費管理員可以從 Microsoft 365 系統管理中心購買並指派每個使用者授權。
	管理員會將這些授權指派給他們在 Microsoft Entra ID 中管理的群組。
	群組設定為指派授權給所有成員。
	新增至群組的任何使用者都會自動取得指派給該群組的 Power BI 授權 (前提是有可用的授權)。

檢閱並最佳化使用者授權成本

定期將授權使用者與活動記錄進行比較，以確定使用者是否正在積極使用其授權。 找出獲派授權但未使用的使用者。 例如，使用者可能獲派 Pro 授權，但他們只檢視容量中存在的內容。 盡可能使用一致的準則，例如：

• 未在特定期限 (例如六個月) 內使用授權。
• 不常使用或偶爾使用授權。
• 僅於一次活動使用授權。

活動記錄可協助您識別使用者何時發生活動，以及活動內容 (例如檢視報表或發佈報表)。

步驟 6：稽核使用者授權

請務必設立流程以定期稽核使用者的訂用帳戶、授權和試用版。 Fabric 管理員必須與其他管理員合作，才能取得此資訊 (例如全域管理員、計費管理員和 Azure 管理員)。

使用者訂用帳戶稽核

以下是稽核訂用帳戶時要尋找的一些動作。

• 作用中訂用帳戶清單：您可以在 Microsoft 365 系統管理中心的計費區域中檢視具有作用中訂用帳戶的產品。 或者，使用 Microsoft Graph 的 List Subscribed SKU REST API 來擷取作用中的訂用帳戶。
• 已建立新訂用帳戶：最近購買的產品會在 Microsoft 365 系統管理中心的計費區域中顯示「新」指標。

使用者授權稽核

以下是稽核使用者授權時要尋找的一些動作。

• 使用者授權清單：檢視在 Microsoft 365 系統管理中心的計費區域中可用與指派的授權總數。 您也可以向下切入，以檢閱已為每個產品訂用帳戶指派授權的使用者。 或者，使用 Microsoft Graph 的 List License Details REST API 來擷取每個使用者的詳細資料 (若要提供識別碼參數，請先從 List Users REST API 取得每個使用者識別碼)。
• 使用者獲指派授權：在 Microsoft Purview 合規性入口網站中搜尋稽核記錄。 尋找「變更使用者授權」作業。 「ModifiedProperties」屬性表示已指派新的授權。
• 獲指派授權但尚未使用它的使用者：使用使用者授權清單 (先前所述)。 將這些結果與活動記錄進行比較。 尋找活動記錄中沒有任何活動的使用者。 若要簡化此作業，您也可以從管理員監視工作區檢視功能使用方式和採用報告及其基礎語意模型的活動。
• 訂用帳戶擁有尚未指派的可用授權：在 Microsoft 365 系統管理中心的計費區域中，檢視每個產品訂用帳戶的可用授權數目。 或者，使用 Microsoft Graph 的 List Subscribed SKU REST API 來擷取授權詳細資料。 「ConsumedUnits」屬性表示已指派多少個授權，而「Enabled」屬性則指出購買的授權數目。

使用者試用版稽核

在活動記錄中搜尋新的使用者試用版時，請尋找「OptInForPPUTrial」或「OptInForProTrial」活動。

重要

此步驟中提供的資訊並不是稽核資料方法的全面清單。 相反地，它目的在提供您的想法，讓您開始進行稽核工作。 如需其他想法，建議您洽詢計費管理員。

檢查清單 - 規劃使用者授權時，關鍵決策和動作包括：

• 進行檢閱：透過檢閱目前使用者訂用帳戶、授權和試用版來確定目前狀態。
• 確定現有政策與決策：彙整現有的內部政策或先前與使用者授權相關的決策，以便隨時取得資訊。
• 討論與決定：安排研討會來做出與使用者訂用帳戶、授權和試用版相關的關鍵決策。 在適當的情況下，讓所有相關決策者、利害關係人和執行發起人參與其中。
• 建立文件：彙整收集到的資訊，並記錄關鍵決策以供日後參考。
• 進行更新：根據研討會中所做的決定更新使用者訂用帳戶和授權。
• 建立流程來管理使用者要求：設立使用者如何要求授權的流程。
• 設立審核：建立審核流程，以便您可以追蹤與使用者訂用帳戶、授權和試用版相關的活動。

檢閱和管理容量授權

除了使用者授權 (本文稍早所述) 之外，您的組織可能會發現購買一或多個容量授權具有重要價值。 例如，容量授權提供對其他功能的存取權，例如 Fabric 授權附帶的 Fabric 體驗。 這些功能可協助您支援及調整 Power BI 實作。

步驟 1：檢閱容量訂用帳戶

先了解容量訂用帳戶的目前狀態是非常重要的。 您的計費和授權管理員可協助確認您擁有的容量訂用帳戶。 您可能還需要與目前的容量管理員或容量參與者洽詢，以清楚了解每個現有容量的用途。 如需詳細資訊，請參閱管理使用者權限。

您可以透過不同方式彙整容量訂用帳戶和授權的目前狀態。

• 在 Fabric 系統管理入口網站中檢視容量設定。
• 在 Microsoft 365 系統管理中心 (適用於 Power BI Premium) 中檢視計費區域。
• 檢視 Azure 入口網站 (適用於 Fabric 容量和 Power BI Embedded)。
• 使用相關的 Microsoft Graph API，以程式設計方式擷取資料。

當您進行檢閱時，請彙整下列資訊。

• 容量授權的作用中訂用帳戶：
  • Microsoft Fabric 容量
  • Power BI Premium 容量
  • Power BI Embedded
• 訂閱狀態
• 訂用帳戶類型 (隨用隨付或具有開始日期和結束日期的保留型)
• 訂用帳戶成本：
  • 每個訂用帳戶的定價
  • 來自 Microsoft 的組織定價獎勵計畫 (如果適用)
  • 誰核准購買 (如果適用)
  • 組織內的成本配置 (如果適用)

步驟 2：決定容量授權

檢閱容量訂用帳戶之後，您應該決定容量授權。

容量的使用在建立、管理、發佈和散發內容的策略中扮演重要角色。 除了與容量授權相關的決策，還有每個使用者授權 (如稍早所述)。

決定是否需要容量授權

當您開始分析容量授權的需求時，請務必清楚了解您的結構需求和使用者需求，以決定使用容量。

以下是您一開始可能會探索的一些問題。

• 資料結構： 目前正在進行何種類型的資料結構投資？ 它們將如何影響您做出的選擇？ 您是否有包含大量資料的大型語意模型？
• Fabric 體驗：目前正在使用或計畫將來使用哪些體驗？ 例如，您目前可能正在使用 Power BI 體驗，但您打算投資 Fabric 中的 Lakehouse 結構，這是資料工程體驗的一部分。
• 資料和 BI 需求：是否有商務需求可解決目前未滿足的分析需求？ 需求如何與結構 (和授權) 決策相關？
• 取用者：您有多少位僅限檢視取用者？
• 作者：您有多少位內容作者？ 作者是集中、分散於不同業務單位或兩者都有？
• 使用模式：使用者查詢和資料重新整理目前的使用模式為何？ 每天的使用模式是否可預測且一致？

注意

當您完成容量授權的分析和規劃流程時，您可能會決定需要執行完整的技術評估。

決定您需要的容量授權

當您判斷需要容量後，您必須決定您最適合哪一種容量授權類型。

以下是每個容量授權及其用途和適用性。

• Fabric 容量 (F SKU)：F SKU 是在 Azure 中購買 (請注意定價依區域不同)。 F SKU 有一些優點 (P SKU 所沒有的)，包括下列功能：
  • 調整容量，隨時擴大或縮減大小。 此調整功能可讓您在進一步了解工作負載後，調整大小和成本。
  • 隨時暫停容量。 此功能對於不常使用的容量很有用。
  • 在認可購買之前，先使用 Fabric 試用版來測試功能。
  • 針對小型工作負載使用較低層的容量授權，作為降低成本的方式。
  • 選擇慣用的承諾用量層級：
    • 隨用隨付：隨用隨付定價模式沒有承諾用量。 您可以視需要擴大和縮減容量大小，甚至暫停容量。 當您需要彈性時，它很適合。
    • 保留：保留定價模式涉及特定期間的預先承諾大小 (SKU)，這可讓成本選項低於隨用隨付。 不過，無法暫停保留執行個體，因此當您需要一週七天全天候執行容量時，就適合使用。
  • 使用組織定價獎勵。 如果您與 Microsoft 簽訂貨幣合約，則 Microsoft Azure 使用量承諾 (MACC) 等計畫會套用到 F SKU。
  • 使用 Microsoft 成本管理功能來監視和追蹤成本。
• Power BI Premium 每個容量 (P SKU)：P SKU 是在 Microsoft 365 系統管理入口網站中購買。 Power BI Premium 會使用保留的定價模式，因此會一週七天全天候執行，且無法調整或暫停。 2024 年 7 月 1 日之後，您無法購買 P SKU。
• Power BI Premium (EM SKU)：EM SKU 是一種特殊類型的 Power BI Premium 容量授權，可在 Microsoft 365 系統管理入口網站或透過大量授權 (可透過您的 Microsoft 客戶經理取得) 購買。 EM SKU 是以直接的內嵌案例為目標，例如在應用程式中內嵌報表。 EM SKU 供應項目是 P SKU 中提供的功能子集。 其計算能力較少，且無法存取 Power BI 服務。 此外，EM SKU 不支援 Fabric 體驗。 如需詳細資訊，請參閱容量和 SKU (部分機器翻譯)。
• Power BI Embedded (A SKU)：A SKU 是在 Azure 中購買的 (不過，此供應項目與先前所述的 F SKU 不同)。 Power BI Embedded 主要針對想要在其應用程式中內嵌 Power BI 內容的獨立軟體廠商 (ISV)。 A SKU 不支援 Fabric 項目。 如需詳細資訊，請參閱為客戶內嵌 (部分機器翻譯) 使用案例。

提示

您也可以使用 F SKU 來內嵌 Power BI 內容，就像使用 A 和 EM SKU 一樣。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI Embedded 與 Microsoft Fabric (英文)。

本文的其餘部分重點放在 F SKU 和 P SKU。

決定使用一或多個容量

關鍵的決定是使用一個較大的容量還是多個較小的容量。 您的選擇應該涉及下列考量事項。

• 集中化與分散化的程度：對於容量而言，集中化管理與分散化管理有多重要？ 當您擁有分散式或 Mesh 結構時，更有可能需要多個容量來允許不同的團隊管理自己的容量。
• 資料儲存位置：您是否具有區域、產業特定或組織資料落地需求？ 使用多地理位置功能將資料儲存的地理位置與容量相關聯。
• 資源隔離：每個容量所需的資源隔離層級為何？ 例如，您可能需要針對特定業務單位建立不同的容量。 或者，您可以特別建立容量來支援某個網域的工作區。
• 計算資源：每個容量所需的計算資源層級為何？ 例如，如果您選擇佈建兩個 F32 容量，而不是一個 F64，則兩個容量的容量單位都較少，因為它們是分開的。 容量單位會轉譯為每個 SKU 的條件約束，例如語意模型的記憶體大小上限。
• 需要的功能：除了計算能力層級之外，是否需要某些功能？ 例如，F64 (或 P1) 或更高的容量可讓使用者使用 Free 授權來檢視 BI 內容或使用 Copilot。
• 成本：您是否需要針對每個 SKU 個別追蹤或配置成本？ 當您有個別容量時，這更容易完成。

決定容量大小

此時，您已準備好選取特定容量 SKU。 請考量您想要執行的環境：開發、測試和/或生產環境。 開發和測試環境的執行容量通常小於生產環境所需的容量。

若要有自信地選擇所需容量大小，請考慮對容量進行負載測試。 如需詳細資訊，請參閱容量規劃 (部分機器翻譯) 和評估您的容量負載 (部分機器翻譯)。

決定擴大或縮減的需求

在授權規劃流程中考量可擴縮性需求非常重要，因為它會增加成本。 例如，您可能需要偶爾調整或 (暫停) F SKU 容量的大小。 或者，您可以設定自動調整，以處理 P SKU 容量使用量層級中偶爾或非預期的高載。 如需詳細資訊，請參閱調整容量大小。

提示

您可以兩種方式思考可擴縮性。

• 擴大或縮減是指新增或移除資源 (例如，從 F8 容量擴大至 F16)。
• 擴增是指新增更多容量 (例如，您可以購買兩個 F8 而不是一個 F16)。 但是，容量不會使用組合資源 (如擴增時的資料閘道叢集)。 因此，如果您考慮擴增多個容量，請注意，個別容量會故意隔離運作。

決定是否需要內部部署或混合式授權

Power BI 報表伺服器 (PBIRS) 是簡化的報表解決方案。 它針對的是想要實作混合方法的組織，其中 Power BI 內容可以發佈到雲端型的 Fabric 入口網站、Power BI 報表伺服器或兩者。 您可以在內部部署基礎結構內執行的機器或 Azure 虛擬機器 (使用 Azure Hybrid Benefit) 上安裝報表伺服器。

您可以透過以下兩種方式之一取得報表伺服器授權。

• Power BI Premium (P SKU) 訂用帳戶
• 含軟體保證 (SA) 的 SQL Server Enterprise Edition

注意

將內容發佈至報表伺服器的作者必須具備 Pro 授權。

提示

進行技術概念證明，以確保 Power BI 報表伺服器能夠滿足您的需求。 請注意，與 Fabric 入口網站的功能同位並非目標。 此外，將內容發佈至 Power BI 報表伺服器時，建議使用適用於報表伺服器的 Power BI Desktop (不同於一般 Power BI Desktop)。

如需詳細資訊，請參閱授權 Power BI 報表伺服器。

重要

強烈建議您參考大量授權合約，並與您的 Microsoft 帳戶代表洽詢以取得特定詳細資料。 例如，報表伺服器授權合約包含與目標電腦上的核心數量相關的限制。

步驟 3：更新容量授權

此時，您現有的容量訂用帳戶資訊已可用，並且您已經做出了有目的的決定。 現在您已準備好進行必要的更新。

以下主題是可能合適的動作。

調整容量訂用帳戶

有時，您可能需要根據審核期間的發現 (步驟 1) 和所做的決定 (步驟 2) 對現有容量訂用帳戶進行調整。

以下是您可能會進行的一些變更範例。

• 變更為保留定價：在您的容量上執行的工作負載是一致的，並且需要一週七天全天候執行。 因此，為了節省成本，謹慎的做法是將 Fabric 容量從隨用隨付改為保留定價。
• 變更為隨用隨付定價：容量上執行的工作負載會定期變更，並受益於可經常擴大和縮減的功能。 在此情況下，最符合成本效益的方法可能是變更為隨用隨付定價。

重要

如果您有任何疑問或需要澄清訂用帳戶成本和選項，請與您的 Microsoft 客戶經理連絡。

調整容量大小

您可能會發現，當較小或較大的大小可以更滿足您的需求時，您需要調整容量大小。

有兩種方式可以處理容量的大小調整。

• 手動調整：您可以選擇在 Azure 入口網站中 調整 (或暫停) F SKU 容量的大小。 當您疑難排解效能問題時，或者您知道負載會較高的時間 (例如每月的最後一週 ) 時，這會很有幫助。
• 自動調整：您可以啟用自動調整，以處理 P SKU 容量使用量層級中偶爾或非預期的高載，而不需要任何手動工作。 自動調整可藉由彈性調整資源大小以支援增加的工作負載，以因應這些高載。 自動擴大可降低產生效能或使用者體驗挑戰的風險，但需要額外的成本。 如果您的容量管理不佳，自動調整的觸發頻率可能會比預期更高，這可能會導致您考慮更大的容量。

步驟 4：文件容量授權

根據您的內部流程，您可以選擇建立文件來補充入口網站中針對您的容量訂用帳戶提供的資訊。

可以在文件中包含以下詳細資料，基於步驟 1 中擷取的資訊進行建構。

• 重要決策，包括更多內容或詳細資料
• 誰核准容量授權購買以及核准時間
• 計時或待處理的動作項目
• 與容量授權相關的治理需求
• 與容量授權相關的稽核需求
• 容量授權資訊的快照集

步驟 5：管理容量授權

容量管理和訂用帳戶管理是兩個不同的主題。 不過，它們高度相關。 必須持續關注這兩項管理工作。 下列主題是需要考慮的層面。

建立流程來接受容量授權要求

您應該建立可重複的、有文件記錄的流程，以讓使用者要求容量。 這通常牽涉到建立線上表單。 您需要評估容量要求的要求資訊，例如：

• 要裝載在容量上的用途和內容類型。
• 誰將管理容量。
• 容量是否會一週七天全天候執行。
• 需要儲存資料的地理位置。
• 如何在內部收取或配置成本。

監視及了解容量使用量

以下是監視和了解容量使用量的一些考量。

• 分析負載以確定目前容量大小 (SKU) 是否適合特定資料和 BI 需求。 請務必了解容量單位 (CU) 的運作方式。 分析任何高載和平順的活動，以分析您是否在一段時間內有效地使用容量，或是否持續過載。 您可以使用 Fabric 容量計量應用程式來分析容量使用量。
• 當您發現容量太大或太小而無法滿足您目前的需求時，請調整容量的大小。 變更大小與變更 SKU 相同。 變更會影響定價層。
• 當您需要進行下列動作時，請建立新的容量：
  • 隔離工作負載。
  • 將資料儲存在不同的區域。
  • 指派不同的容量管理員 (用於分散式容量管理)。
• 當您發現使用者可以採取特定動作來提升容量效率時，請建立使用者訓練或與作者溝通。

設定通知

如果您的容量經常超載，表示您可能需要購買較大的容量 (擴大)，或建立其他容量 (擴增 )，或將內容移至不同的容量。 基於這些原因，容量管理和授權管理對彼此產生重大影響。

您應該設定下列通知，以掌握資訊。

• 設定啟用服務中斷或事件通知租用戶設定，以便 Fabric 在容量過載或發生中斷或事件時通知您。
• 設定 Azure 監視器警示，以在特定容量計量超過閾值時收到通知。 此功能適用於 F SKU、A SKU，以及 P SKU 的自動調整。

檢閱並最佳化容量成本

您應該定期檢閱和管理計費。 請考慮下列選項以將成本最佳化。

• 目的差異：例如，您可以選擇針對測試工作區使用較小的容量大小 (例如 F16)，針對生產環境工作區使用較大容量大小 (例如 F64)。
• 有效率地使用計算資源：使用 Fabric 容量計量應用程式來判斷是否有效使用計算資源，以及是否有任何最佳化成本的可能性。
• 監視計算成本：監視容量的成本，以及擴大和縮減容量的頻率。 請考慮透過 Microsoft 成本管理使用成本分析、支出限制或預算。
• 計費儲存體成本：查看 Fabric 容量計量應用程式中每個工作區的計費儲存體。 針對 Fabric 項目，儲存體成本會與計算成本分開計算。 此外，請查看災害復原容量設定。 此設定會影響可計費儲存體成本。
• 擴大和縮減：建立流程，以便在工作負載間歇性但可預測時自動擴大或縮減容量 (或在適用時暫停)。
• 成本退款：當您需要將成本分配給其他部門時，請建立退款流程來配置訂用帳戶成本。

步驟 6：稽核容量授權

請務必設立定期稽核容量的流程。 Fabric 管理員必須與其他管理員合作，才能取得此資訊 (例如全域管理員、計費管理員或 Azure 管理員)。

提示

本節重點放在訂用帳戶、授權和試用版的稽核。 容量有許多額外的稽核和監視層面，包括使用 Fabric 容量計量應用程式來監視使用量和效能 (以及識別需要擴大或縮減的需求)。 您也會想要監視活動記錄，例如容量設定變更、容量管理員更新、新增容量參與者，或將工作區指派給容量的情況。

以下是一些用來識別何時稽核訂用帳戶、試用版和容量成本的動作。

• 作用中容量清單：Get Capacities as Admin REST API 可以為您提供租用戶中所有容量的資訊，例如 SKU、狀態、管理員和區域。 這是一個系統管理 API，可從某個時間點傳回快照集。 如果您定期擷取此資料，您可以比較快照集 (例如，本週與上週)，以偵測已發生的變更。
• 使用者已啟動新 Fabric 試用版：在活動記錄中尋找「ChangeCapacityState」活動。 「CapacityState」屬性表示已佈建新的 Fabric 容量。 「ItemName 屬性」表示它是試用版容量、SKU 及其識別碼。
• 已建立新的 Fabric 容量，或已調整現有容量的大小：在 Azure 監視器活動記錄中尋找「更新 Fabric 容量建立」作業。 您也可以在 Azure 入口網站中檢視 Fabric 容量。
• Fabric 容量的計算引擎已暫停或重新啟動：在 Azure 監視器活動記錄中，尋找「暫停」作業或 「繼續」作業。 您也可以在 Azure 入口網站中檢視 Fabric 容量的狀態。
• 已建立新的 Premium 容量：在活動記錄中，尋找「ChangeCapacityState」活動。 「CapacityState」屬性表示其已佈建為新容量。 您也可以在 Microsoft 365 系統管理中心的計費區域中檢視具有作用中訂用帳戶的產品。
• 監視 Fabric 容量的成本：使用 Microsoft 成本管理功能來分析 Microsoft Fabric 容量和其他 Azure 服務的成本。
• 監視 Premium 容量的成本：您可以在 Microsoft 365 系統管理中心的計費區域中檢視發票。
• 已將工作區指派給容量，或從容量中移除工作區：在活動記錄中尋找「MigrateWorkspaceIntoCapacity」活動或「RemoveWorkspacesFromCapacity」活動。

提示

當您瀏覽 Azure 入口網站時，請勿搞混「Service Fabric」資源。 這些資源與 Microsoft Fabric 中的服務不同。

重要

此步驟中提供的資訊並不是稽核資料方法的全面清單。 相反地，它目的在提供您的想法，讓您開始進行稽核工作。 如需其他想法，建議您洽詢計費管理員。

檢查清單 - 規劃容量授權時，關鍵決策和動作包括：

• 進行檢閱：透過檢閱目前容量訂用帳戶來確定目前狀態。
• 確定現有政策與決策：彙整現有的內部政策或先前與容量訂用帳戶相關的決策，以便隨時取得資訊。
• 討論與決定：安排研討會來做出與容量訂用帳戶相關的關鍵決策。 在適當的情況下，讓所有相關決策者、利害關係人和執行發起人參與其中。
• 建立文件：彙整收集到的容量訂用帳戶資訊，並記錄關鍵決策以供日後參考。
• 進行更新：根據研討會中所做的決定更新容量訂用帳戶。
• 建立流程來管理容量要求：設立使用者如何要求新容量的流程。
• 設立審核：建立審核流程，以便您可以追蹤與容量訂用帳戶和試用版相關的活動。

相關內容

如需更多考量、動作、決策準則和建議，以協助您進行 Power BI 實作決策，請參閱 Power BI 實作規劃。