Power BI 使用案例:個人 BI
注意
本文是 Power BI 實作規劃系列文章的其中一篇。 此系列主要著重於 Microsoft Fabric 中的 Power BI 體驗。 如需有關此系列的簡介,請參閱 Power BI 實作規劃。
如 Fabric 採用藍圖中所述,「個人 BI」旨在讓個人可以獲得分析價值。 其也旨在允許個人透過資料、資訊和分析的使用,更有效率地執行商務工作。 個人 BI 有時會被視為「自助 BI」的進入點。
在個人 BI 案例中,內容建立者有許多自由和彈性,可建立個人使用的內容。 簡單性和速度通常具有高優先順序。 此使用案例中沒有共用或共同作業 - 這些主題會在小組 BI、部門 BI 和企業 BI 案例文章中加以討論。
注意
有四個相互建置的內容共同作業和傳遞案例。 個人 BI 案例是四個案例的第一個。 您可以在 Power BI 使用案例概觀一文中找到所有案例的清單。
案例圖表
下圖描述支援個人 BI 的最常見使用者動作和 Power BI 元件高階概觀。 焦點在於為個人提供私人分析。
提示
如果您想要將此案例圖表內嵌在簡報、文件或部落格文章中,或將其列印成牆面海報,建議您下載案例圖表。 此圖表是可縮放向量圖形 (SVG) 影像,因此您可以將其擴大或縮小,而不會降低品質。
此案例圖表描述下列使用者動作、工具和功能:
項目 | 說明 |
---|---|
Power BI 內容建立者會使用 Power BI Desktop 開發 BI 解決方案。 | |
Power BI Desktop 會連接來自一或多個資料來源的資料。 結合多個來源的查詢和資料混搭是在 Power Query 編輯器中開發的。 | |
資料模型開發和報表建立是在 Power BI Desktop 中完成。 在個人 BI 解決方案中,主要意圖通常是資料探索和分析。 | |
備妥時,內容建立者會將 Power BI Desktop 檔案 (.pbix) 或 Power BI 專案檔案(.pbip) 發佈至 Power BI 服務。 | |
由於主要意圖是個人使用,因此內容會發佈至內容建立者的個人工作區。 使用 Power BI 服務 (而不是僅保留在 Power BI Desktop 中) 的一些優勢包括排程的資料重新整理、儀表板警示,以及使用行動應用程式取用內容的能力。 內容建立者也可以透過 Web 撰寫在其個人工作區中編輯報表和模型 (如果其啟用了工作區設定)。 | |
內容建立者會檢視已發佈的內容並與其互動。 一種選項是使用網頁瀏覽器登入 Power BI 服務。 | |
內容建立者也可以使用 Power BI 行動應用程式來檢視已發佈的內容。 | |
排程的資料重新整理可在 Power BI 服務中設定,以將匯入的資料保持最新狀態。 | |
某些資料來源可能需要內部部署資料閘道或 VNet 閘道以進行資料重新整理,例如位於私人組織網路內的資料來源。 | |
Power BI 管理員會監督和監視 Power BI 服務中的活動。 個人工作區的治理範圍通常遠低於旨在進行共同作業和散發的工作區。 |
重點
以下是關於個人 BI 案例要強調的一些重點。
撰寫工具的選擇
Power BI Desktop 是開發查詢、模型和 Power BI 報表的撰寫工具。 您可以使用不同的工具來建立 Excel 報表和 Power BI 編頁報表 (未在案例圖中描述)。
依賴個人工作區
使用個人工作區可被視為是「分析沙箱」。 對於許多組織而言,個人內容很少受到治理或正式監督。 不過,依照成功使用個人 BI 的指導方針教育內容建立者仍然是明智之舉。 由於焦點是個別分析,因此不會在此使用案例中描述如何使用個人工作區內可用的共用功能。
重要
限制個人工作區的使用,並確保沒有任何任務關鍵性內容儲存在其中。 雖然 Power BI 管理員可以存取並治理使用者的個人工作區,但將重要內容儲存在個人工作區中確實會為組織帶來風險。
使用 Fabric 免費授權
對於個人用途 (根據定義,表示不與其他人共用或共同作業),具有 Fabric 免費授權的使用者只能使用 Power BI 服務的某些功能。 使用免費授權時,建立內容並將其發佈至 Power BI 服務的大部分活動僅限於其個人工作區。
提示
企業 BI 案例描述具有 Fabric 免費授權的使用者如何在內容裝載於 Premium 容量時對其進行檢視。
重要
此文章有時會提及 Power BI Premium 或其容量訂用帳戶 (P SKU)。 請注意,Microsoft 目前正在整合購買選項,並按容量 SKU 淘汰 Power BI Premium。 新客戶和現有客戶應考慮改為購買 Fabric 容量訂用帳戶 (F SKU)。
如需詳細資訊,請參閱 Power BI Premium 授權的重要更新和 Power BI Premium 常見問題集。
閘道安裝
通常,存取位於私人組織網路或虛擬網路內的資料來源時,需要資料閘道。 一旦將 Power BI Desktop 檔案發佈至 Power BI 服務,內部部署資料閘道就會變得相關。 閘道的兩個用途是重新整理匯入的資料,或檢視會查詢即時連線或 DirectQuery 語意模型的報表 (案例圖表中未描述)。
注意
「個人模式」中的資料閘道最常安裝在個別使用者的電腦上。 因此,個人模式中的資料閘道最適合個人 BI 使用案例。 您的組織可以限制個人安裝資料閘道,在此情況下,內容建立者可在標準模式下使用資料閘道 (通常是由 IT 設定和管理)。
資訊保護
資訊保護原則可以套用至 Power BI 服務中的內容。 某些組織具有強制標籤原則,其需要指派敏感度標籤,即使在個人工作區內也是如此。
系統監督權
活動記錄會記錄 Power BI 服務中發生的使用者活動,而且其會延伸至個人工作區。 Power BI 管理員可以使用收集的活動記錄資料執行稽核,以協助其了解使用模式和偵測風險性活動。 對於個人 BI 案例,稽核和治理需求通常不太嚴格。
相關內容
在此系列的下一篇文章中,了解如何透過小組 BI 使用案例進行小型小組共同作業。