什麼是Microsoft成本管理
Microsoft成本管理是一套 FinOps 工具，可協助組織分析、監視及優化其Microsoft雲端成本。 成本管理可供有權存取計費帳戶、訂用帳戶、資源群組或管理群組的任何人使用。 您可以在計費和資源管理體驗記憶體取成本管理，或個別作為針對跨多個範圍管理成本的 FinOps 小組優化的獨立工具。 您也可以自動化和擴充原生功能，或利用成本擴充您自己的工具和程式，以最大化所有項目關係人的組織可見度和責任，並更快實現您的優化和效率目標。
您可以在成本管理中執行的一些範例包括：
- 報告和分析 Azure 入口網站、Microsoft 365 系統管理中心 或 Power BI 中的成本。
- 使用預算、異常、保留使用率和排程警示主動監視成本。
- 使用成本配置規則啟用標籤繼承和分割共用成本。
- 藉由匯出數據，將商務程式自動化或將成本整合到外部工具。
收費方式
若要瞭解成本管理的運作方式，您應該先瞭解商務系統。 Microsoft Commerce 的核心是一種資料管道，可支援所有 Microsoft 商業交易，無論是消費者還是商業交易。 雖然此管線有許多輸入和連線，例如註冊和 Marketplace 購買體驗，但本文著重於可協助您監視、配置及優化成本的元件。
從左側開始，您的 Azure、Microsoft 365、Dynamics 365 和 Power Platform 服務會測量您在最細微層級使用的產品和服務。 每個服務都會以不同的步調將測量使用量和購買數量推送至 Commerce 數據管線。 一般而言，如果某個服務的資料比另一個服務慢，這是因為這些服務發佈其使用量和費用的頻率不同所致。
當數據通過管線時，評等系統會根據您的特定價位表套用折扣，併產生「分級使用量」，其中包含每個成本記錄的價格和數量。 請務必注意，測量的使用量和購買數量和定價數量可能會因為不同的定價模式而有所不同，例如區塊定價，其費率在單位的“區塊”（例如“100 小時”）。 使用量和購買數量通常會在較低層級的度量單位中提供，而定價數量可以位於較高層級的定價單位中。 成本管理會顯示度量單位中的數量，而價位表和發票則會在定價單位中顯示數量。 在當月結束時，會套用點數，並發佈發票。 此程式會在計費期間結束後 72 小時開始，這通常是大部分帳戶的行事曆月份最後一天。 例如，如果您的計費期間於 3 月 31 日結束，費用將會在午夜 4 月 4 日完成。
重要
在產生發票之前，會套用點數，例如獎勵卡或其他付款條件。 雖然信用額度狀態會隨著新費用流入數據管線而追蹤，但信用額度不會在月底之前明確套用至這些費用。
至此為止的所有專案都構成計費程式，其中會完成費用、套用折扣，以及發行發票。 計費帳戶和帳單設定檔擁有者可能會熟悉此流程，作為 Azure 入口網站或 Microsoft 365 系統管理中心計費體驗的一部分。 計費體驗可讓您檢閱點數、管理帳單地址和付款條件、支付發票等等，這些都是與管理和 Microsoft 帳單相關的各種項目。
- 異常偵測模型會根據標準化使用量來識別每日異狀況 (未評等使用量)。
- 成本配置引擎會套用標記繼承，並分割共用成本。
- AWS 成本和使用量報告會根據您可能已設定的任何 AWS 連接器來提取。
- 系統會提取 Azure Advisor 成本建議，以節省訂用帳戶和資源群組的成本節省深入解析。
- 成本警示會根據設定的設定，針對預算、異常、排程警示等狀況對外傳送。
最後，使用者可從 Azure 入口網站中的成本分析取得成本詳細資料，並透過排程匯出發佈至儲存體帳戶。
成本管理和計費之間的關聯
成本管理是一組 FinOps 工具，可讓您分析、管理及最佳化成本。
計費提供管理計費帳戶和支付發票所需的所有工具。
雖然成本管理可從計費體驗內取得，但成本管理也可從 Azure 入口網站 中的每個訂用帳戶、資源群組和管理群組取得，以確保每個人都能充分瞭解其負責的成本，並可優化其工作負載，以發揮最大效率。 成本管理也可獨立使用，以簡化跨多個計費帳戶、訂用帳戶、資源群組和/或管理群組管理成本的程式。
成本管理和計費中包含哪些資料？
在計費體驗中，您可以管理使用的所有產品、訂用帳戶和週期性購買；檢閱您的點數和承諾用量；以及檢視並支付發票。 發票可在線上或下載為 PDF，並包含所有計費費用和任何適用的稅金。 產生發票時，點數會套用至發票金額總計。 此發票處理會與成本管理數據處理平行進行，這表示成本管理不包含點數、稅金和部分購買，例如非 MCA 帳戶中的支持費用。
成本管理不支持傳統 雲端解決方案提供者（CSP）和贊助訂用帳戶。 轉換至 Microsoft 客戶合約 之後，將會支援這些訂用帳戶。
如需支援供應項目、包含哪些資料，或如何在成本管理中重新整理和保留資料的詳細資訊，請參閱了解成本管理資料。
估計您的雲端成本
在雲端旅程期間，有許多工具可協助您了解定價：
- 如果您想知道將現有內部部署基礎結構移至雲端的成本，總擁有成本 （TCO） 計算機應該是您的第一站。
- Azure Migrate 是免費的工具，可協助您分析內部部署工作負載並規劃雲端移轉。
- Azure 定價計算機可協助您預估建立新部署或擴充現有部署的成本。 在此工具中，您可以探索許多不同 Azure 服務的各種組態，因為您可以識別哪些 SKU，以及有多少使用量可讓您在所需的價格範圍內使用。 如需詳細資訊，請參閱您使用之每個服務的定價詳細數據。
- 虛擬機選取器工具是一站式商店，用來尋找您預定解決方案的最佳 VM。
- Azure Hybrid Benefit 節省計算機可協助您預估在 Azure 上使用現有 Windows Server 和 SQL Server 授權的節省成本。
報告和分析成本
成本管理和計費包含數個工具，可協助您了解、報告及分析已開立發票的 Microsoft Cloud 和 AWS 成本。
- 成本分析是臨機操作成本探索的工具。 使用輕量型深入解析和分析取得快速解答。 Power BI 是一個進階解決方案，可用來建置更廣泛的儀表板和複雜報表，或將成本與其他資料結合。 Power BI 適用於計費帳戶和帳單設定檔。
- 匯出和成本詳細資料 API 可讓您將成本詳細資料整合到外部系統或商務流程。
- AWS 的連接器可讓您將 AWS 成本詳細資料擷取至 Azure，以協助一起管理 Azure 和 AWS 成本。 設定之後，連接器也會啟用其他功能，例如預算和排程警示。
如需詳細資訊，請參閱 開始使用報告。
組織及配置成本
為了確保發票路由傳送至正確的業務單位，組織和配置成本非常重要，而且可以進一步分割內部計費，也稱為退款。 配置雲端成本的第一個步驟是組織訂用帳戶和資源，以利自然報告和退款。 Microsoft提供下列選項來組織資源和訂用帳戶：
- MCA 帳單設定檔和發票區段可用來將訂用帳戶分組至發票。 每個帳單設定檔都代表可計費至不同業務單位的個別發票，而且每個發票區段會分別在那些發票內分割。 您也可以在成本分析中依帳單設定檔或發票區段來檢視成本。
- EA 部門和註冊帳戶在概念上類似於發票區段，如同訂用帳戶群組，但不會在發票 PDF 中顯示。 不過，這會包含在每個發票的成本詳細資料內。 您也可以在成本分析中依部門或註冊帳戶來檢視成本。
- 管理群組也允許將訂用帳戶群組在一起，但提供一些主要差異：
- 管理群組存取權會繼承至訂用帳戶和資源。
- 管理群組可以分層到多個層級，而且訂用帳戶可以放在任何層級。
- 管理群組不包含在成本詳細資料中。
- 系統會根據目前在該階層內的訂用帳戶，針對管理群組傳回所有歷程記錄成本。 當訂用帳戶移動時，所有歷程記錄成本都會移動。
- Azure 原則 支援管理群組，而且可以指派規則來自動化成本治理策略的合規性報告。
- 訂用帳戶和資源群組是您可以組織雲端解決方案的最低層級。 在 Microsoft，每個產品 (有時甚至僅限於單一區域)，都會在自己的訂用帳戶內管理。 其可簡化成本控管，但需要更多訂用帳戶管理的額外負荷。 大部分的組織會使用業務單位的訂用帳戶，並將開發/測試生產和其他環境分開，然後針對產品使用資源群組。 這會使成本管理變得很複雜，因為資源群組擁有者沒有辦法管理跨資源群組的成本。 另一方面，這是能夠直接了解誰負責大部分資源型費用的方式。 請記住，並非所有費用都來自資源，有些則沒有相關聯的資源群組或訂用帳戶。 當您移至 MCA 計費帳戶時，這也會變更。
- 資源標籤是將您自己的業務內容新增至成本詳細資料的唯一方式，而且可能是將資源對應至應用程式、業務單位、環境、擁有者等最有彈性的方式。如需詳細資訊，請參閱如何在成本和使用量資料中使用標籤，以了解限制和重要考量。
一旦您的資源和訂用帳戶使用訂用帳戶階層進行組織，並具有必要的元數據（標籤）以利進一步配置，請使用成本管理中的下列工具來簡化成本報告：
- 卷標繼承 可藉由將訂用帳戶和資源群組標籤複製到成本數據中的資源，來簡化標籤的套用。 這些標籤不會儲存在資源本身上。 變更只會發生在成本管理內，而且無法提供給其他服務，例如 Azure 原則。
- 成本配置 可讓您「移動」或將共用成本從某個訂用帳戶、資源群組或標籤上隔到另一個訂用帳戶、資源群組或標記。 成本配置不會變更發票。 成本配置的目標是減少額外負荷，並更準確地報告費用最終來自何處（儘管間接），這應該推動更完整的責任追究。
組織及配置成本的方式對於組織內的人員管理及最佳化成本的作法有非常關鍵的影響。 請務必事先規劃並每年重新瀏覽您的配置策略。
使用警示監視成本
成本管理和計費提供許多不同類型的電子郵件和警示，讓您隨時掌握資訊，並協助您主動管理您的帳戶並產生成本。
- 當成本超過預先定義的成本或預測金額時，預算警示會通知收件者。 預算可以在成本分析中視覺化，並可在成本管理所支援的每個範圍上使用。 訂用帳戶和資源群組預算也可以設定為通知動作群組，以採取自動化動作來減少或甚至停止進一步的費用。
- 偵測到每日使用量出現非預期的變更時，異常警示會通知收件者。 這可以是陡升或下降。 異常偵測僅適用於訂用帳戶，而且可以在成本分析智慧檢視中檢視。 您可以從成本警示頁面設定異常警示。
- 排程警示會根據已儲存的成本檢視，通知收件者每日、每週或每月排程的最新成本。 警示電子郵件包含檢視的視覺化圖表表示法，而且可以選擇包含 CSV 檔案。 檢視是在成本分析中設定，但收件者不需要存取成本，才能檢視電子郵件、圖表或連結的 CSV。
- 當餘額為 90% 或 100% 時，EA 承諾用量餘額警示會自動傳送至 EA 計費帳戶上設定的任何通知連絡人。
- 您可以針對 MCA 帳單設定檔和 Microsoft Online Services 方案 (MOSP) 訂用帳戶設定發票警示。 如需詳細資訊，請參閱檢視及下載您的 Azure 發票。
如需詳細資訊，請參閱 使用成本警示監視使用量和支出。
最佳化成本
Microsoft 提供各種工具來最佳化您的成本。 有些工具是因其完整性而可在成本管理和計費體驗之外取得。
- Azure 有許多免費的服務。 請務必密切注意條件限制。 不同的服務會在 12 個月或 30 天內無限免費。 有些會釋出特定數量的使用量，有些可能會相依於其他非免費服務。
- 當您想要最佳化現有資源時，您應該先採用Azure Advisor 成本建議。 系統會根據您的使用模式每天更新 Advisor 建議。 Advisor 適用於訂用帳戶和資源群組。 管理群組使用者也可以查看建議，但需要選取所需的訂用帳戶。 計費使用者只能看到他們擁有資源存取權的訂用帳戶建議。
- 如果您會一直使用 Azure 計算資源，則 Azure 節省方案可讓您節省成本。 若採用隨用隨付，節省方案可以大幅減少 65% 的資源成本。
- 與隨用隨付費率相較，Azure 保留方案透過預先認可特定使用量的持續時間，有助於您節省最多 72% 的費用。
- Azure Hybrid Benefit 則是在 Azure 上使用內部部署 Windows Server 和 SQL Server授權或 RedHat 和 SUSE Linux 訂用帳戶，能幫助您大幅降低成本。
如需其他選項，請參閱 Azure 權益和獎勵。
下一步
如需其他選項，請參閱 Azure 權益和獎勵。