การสร้างสุขภาพของผู้เช่าด้วยชุดเริ่มต้น CoE
การขยายตัวตามธรรมชาติของ Microsoft Power Platform บางครั้งอาจขัดแย้งกับกลยุทธ์ต่างๆ ที่องค์กรกำหนดไว้ เช่น กลยุทธ์ด้านสิ่งแวดล้อม ความท้าทายนี้อาจทำให้ทีม Center of Excellence (CoE) เข้าใจวัตถุประสงค์และการใช้งานแอป สภาพแวดล้อม โฟลว์ระบบคลาวด์ และบอทต่างๆ ได้ยาก
บทความนี้นำเสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการดูแลระบบและการกำกับดูแล มีตัวอย่างของเครื่องมือที่มีอยู่ในชุดเริ่มต้น CoE และความสามารถที่พร้อมใช้งานทันทีเพื่อช่วยให้ทีม CoE จัดการและเพิ่มประสิทธิภาพโซลูชัน Power Platform ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการสภาพแวดล้อมที่มีอยู่
เมื่อคุณมองเห็นสภาพแวดล้อม Power Platform ของผู้เช่า คุณอาจค้นพบสภาพแวดล้อมที่คุณไม่รู้จักมาก่อน การมีกลยุทธ์ด้านสภาพแวดล้อมที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการยอมรับนำเอา Power Platform มาใช้อย่างยั่งยืนและมีการกำกับดูแล การสื่อสารกลยุทธ์นี้อย่างชัดเจนกับองค์กรของคุณนั้นมีความสำคัญยิ่งกว่าในการทำให้มั่นใจว่าผู้ผลิตกำลังพัฒนาโซลูชันในสภาพแวดล้อมที่มีความเหมาะสม
แดชบอร์ด Power BI ของชุดเริ่มต้น CoE ประกอบด้วยหน้า ภาพรวมสภาพแวดล้อม ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีสภาพแวดล้อมใดบ้างในผู้เช่าของคุณ ใครเป็นผู้สร้างสภาพแวดล้อมเหล่านั้น และจำนวนแอปและโฟลว์ที่สร้างขึ้นในแต่ละสภาพแวดล้อม ข้อมูลนี้จะช่วยคุณล้างสภาพแวดล้อมที่ว่างเปล่าหรือสภาพแวดล้อมที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้สร้างสภาพแวดล้อมในการสร้างกลยุทธ์สภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับทีมของพวกเขา
ส่วนประกอบการกำกับดูแลของชุดเริ่มต้น CoE ประกอบด้วย ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา ส่วนประกอบนี้สร้างการควบคุมสภาพแวดล้อมโดยกำหนดให้เจ้าของสภาพแวดล้อมต้องให้เหตุผลทางธุรกิจในการรักษาสภาพแวดล้อมของตน ตัวควบคุมนี้ช่วยให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมทั้งหมดในผู้เช่าของคุณสอดคล้องกับกลยุทธ์และเป้าหมายโดยรวมขององค์กรของคุณ ตัวควบคุมจะเพิ่มการมองเห็นเกี่ยวกับการใช้สภาพแวดล้อม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- การกำหนดกลยุทธ์ด้านสภาพแวดล้อม
- การสื่อสารนโยบายการกำกับดูแล Power Platform
- ชุดเริ่มต้น CoE - ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนา
- ชุดเริ่มต้น CoE - แดชบอร์ด Power BI
- ชุดเริ่มต้น CoE - แดชบอร์ดการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการเริ่มนำไปใช้
การจัดการการสร้างสภาพแวดล้อมใหม่และคำขอสภาพแวดล้อม
หนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสภาพแวดล้อม Power Platform คือ การใช้การควบคุมและกระบวนการต่างๆ ที่จำกัดว่าใครบ้างที่สามารถสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ได้ ชุดเริ่มต้น CoE ประกอบด้วยตัวอย่างอ้างอิงสำหรับสภาพแวดล้อมและกระบวนการจัดการคำขอ DLP เพื่อจัดการสภาพแวดล้อมในอนาคตและคำขอ DLP อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการทำความเข้าใจและใช้โซลูชันนี้ ทีม CoE ของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีในการจัดการและควบคุมสภาพแวดล้อมในผู้เช่าของคุณ
หมายเหตุ
ตรวจสอบตัวเชื่อมต่อ Power Platform ใหม่ที่เพิ่มลงในผู้เช่าของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบาย DLP และการกำกับดูแลขององค์กรของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกลยุทธ์ด้านสภาพแวดล้อม
- คู่มือรักษาความปลอดภัยในการสร้างสภาพแวดล้อม
- Power Automate เทมเพลตโฟลว์ระบบคลาวด์ - ตรวจสอบตัวเชื่อมต่อใหม่ๆ
- ชุดเริ่มต้น CoE - กระบวนการสภาพแวดล้อมและการขอ DLP (วิดีโอ)
- ชุดเริ่มต้น CoE - ตั้งค่าส่วนประกอบคำขอสภาพแวดล้อม
- ชุดเริ่มต้น CoE - วิธีใช้กระบวนการสภาพแวดล้อมและการขอ DLP
การจัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้น
ผู้เช่าทุกรายใน Power Platform มีสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ซึ่งประกอบด้วยการเติบโตแบบออร์แกนิกของแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์ ไม่สามารถลบสภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้ แต่สามารถเปลี่ยนชื่อเพื่อให้สะท้อนถึงวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ได้ดียิ่งขึ้น
ขั้นตอนแรกในการจัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้นคือการระบุมูลค่าทางธุรกิจ ความเสี่ยงของแอปและโฟลว์ที่มีอยู่ รวมถึงแอปและโฟลว์ที่ไม่ได้ใช้ ข้อมูลเชิงลึกของแอปและโฟลว์ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรย้ายโซลูชันไปยังสภาพแวดล้อมการใช้งานจริงหรือมีการสนับสนุนในระดับที่สูงขึ้นหรือไม่
เคล็ดลับ
พิจารณาการกักกันแอปที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและสร้างกระบวนการเพื่อล้างทรัพยากรที่ไม่มีการชื่อมโยง เช่น แอปและโฟลว์ที่ไม่มีเจ้าของ
หน้าสภาพแวดล้อมเริ่มต้นในแดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการเริ่มนำไปใช้ของชุดเริ่มต้น CoE จะให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการเริ่มนำไปใช้ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุตัวเชื่อมต่ออันดับต้นๆ แอปที่เปิดบ่อยที่สุด และผู้สร้างอันดับสูงสุุด
หน้าการปฏิบัติตามข้อกำหนดในแดชบอร์ดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการเริ่มนำไปใช้ของชุดเริ่มต้น CoE สามารถช่วยคุณระบุแอปและโฟลว์ที่ไม่มีเจ้าของ แอปที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด และโฟลว์ที่ถูกระงับ แดชบอร์ดนี้ช่วยให้คุณสร้างแผนการดำเนินการเพื่อนำแอปและโฟลว์กลับมาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- เปลี่ยนชื่อสภาพแวดล้อมค่าเริ่มต้น
- รักษาความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมเริ่มต้น
- ชุดเริ่มต้น CoE - ระบุแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ได้ใช้งาน
- ชุดเริ่มต้น CoE - แอปที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ถูกกักกัน
- ชุดเริ่มต้น CoE - ล้างทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้งาน
- ชุดเริ่มต้น CoE - แดชบอร์ดการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการเริ่มนำไปใช้
จัดการสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams
Dataverse for Teams เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลแบบ low-code ที่ทรงพลัง ช่วยให้สามารถสร้างแอปและบอทที่กำหนดเองได้โดยตรงภายใน Microsoft Teams
Dataverse for Teams จัดเตรียมสภาพแวดล้อมใหม่โดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละทีมภายในองค์กรเมื่อมีการสร้างหรือติดตั้งแอปหรือบอทจากแค็ตตาล็อกแอป การจัดเตรียมนี้ช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูลของตนเองได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ให้ระดับการแยกและความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลจากทีมอื่นๆ
Power Platform มีกลไกในตัวสำหรับการล้างข้อมูลสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลา 90 วันโดยอัตโนมัติ นอกเหนือจากการล้างข้อมูลอัตโนมัติ คุณสามารถติดตามสภาพแวดล้อมที่มีอยู่และวัตถุประสงค์ชนิดข้อมูลตัวเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละสภาพแวดล้อม
หน้า สภาพแวดล้อม Microsoft Teams ในแดชบอร์ดชุดเริ่มต้น CoE จะแสดงภาพรวมทั้งหมดของสภาพแวดล้อมใน Teams รวมไปถึงแอป และโฟลว์ที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมเหล่านั้น และวันที่เปิดใช้งานครั้งล่าสุดของแอป
ส่วนประกอบการกำกับดูแล ของชุดเริ่มต้น CoE ช่วยให้คุณบันทึกเหตุผลทางธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ได้ ด้วยการตรวจสอบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ใหม่ทุกวัน องค์กรสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาตระหนักถึงสภาพแวดล้อมทั้งหมดที่ใช้งานอยู่ จากนั้นสามารถตรวจสอบสภาพแวดล้อมเพื่อตรวจสอบว่าสอดคล้องกับนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกำกับดูแลขององค์กรหรือไม่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- ลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติ
- ชุดเริ่มต้น CoE - จัดการสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams
การรักษาความปลอดภัยให้กับสภาพแวดล้อมของคุณ
องค์กรของคุณมีตัวเชื่อมต่อมากกว่า 900 ตัว จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างกลยุทธ์ป้องกันข้อมูลสูญหาย (Data Loss Prevention - DLP) เพื่อควบคุมความพร้อมใช้งานของตัวเชื่อมต่อ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ทราบถึงผลกระทบที่การเปลี่ยนแปลงนโยบาย DLP มีต่อแอปและโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณ
เครื่องมือตัวแก้ไข DLP (การวิเคราะห์ผลกระทบ) พร้อมใช้งานก่อนทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายที่มีอยู่หรือสร้างนโยบาย DLP ใหม่ เครื่องมือนี้แสดงผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงที่มีต่อแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์ที่มีอยู่ และช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล
เมื่อวางกลยุทธ์ DLP แล้ว ให้ใช้ กระบวนการจัดการคำขอ DLP ในชุดเริ่มต้น CoE เพื่อให้ผู้สร้างสามารถร้องขอและประเมินนโยบาย DLP ที่มีได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- การกำหนดกลยุทธ์ DLP
- ชุดเริ่มต้น CoE - การวิเคราะห์ผลกระทบของตัวแก้ไข DLP
- กำหนดค่าความปลอดภัยผู้ใช้ต่อทรัพยากรในสภาพแวดล้อม
- ความปลอดภัยใน Microsoft Power Platform
- ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยและการกำกับดูแล
การจัดการแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์
มีสถานการณ์ที่พบได้บ่อยและควรนำมาพิจารณาในการจัดการแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์ในองค์กรของคุณ
การจัดการแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์ที่มีอยู่แล้ว
การใช้
การระบุแอพและโฟลว์คลาวด์ที่ใช้งานมากภายในองค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามนโยบายองค์กรของคุณ
แดชบอร์ด Power BI ในชุดเริ่มต้น CoE ช่วยนำเสนอมุมมองที่ครอบคลุมของแอปและโฟลว์ที่มีการใช้งานมากที่สุดในองค์กรของคุณ โดยจะให้ข้อมูลอันมีค่าที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรอบคอบ
แดชบอร์ดสามารถให้ภาพรวมโดยย่อของแอปยอดนิยม จำนวนผู้ใช้ รูปแบบการใช้งาน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ชุดเริ่มต้น CoE - แดชบอร์ด Power BI
แดชบอร์ด Power BI ในชุดเริ่มต้น CoE ให้การแสดงภาพของรูปแบบการใช้งาน จำนวนผู้ใช้ และข้อมูลอื่นๆ เพื่อช่วยคุณระบุปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทำให้แน่ใจว่าแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์ของคุณถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
การแสดงภาพเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าองค์กรของคุณใช้ Power Platform อย่างไรตามที่คุณระบุส่วนที่ต้องให้ความสนใจ ด้วยการให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและนำไปใช้ได้จริง แดชบอร์ดสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าโซลูชัน Power Platform ของคุณมีความปลอดภัย เป็นไปตามกฎระเบียบ และสอดคล้องกับนโยบายองค์กรของคุณ
ชุดเริ่มต้น CoE - การแจ้งเตือนเมื่อไม่มีการใช้งาน
กระบวนการแจ้งเตือนการไม่ใช้งานในชุดเริ่มต้น CoE จะตรวจจับแอปที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติ รวมถึงระยะเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน ชุดอุปกรณ์จะส่งการแจ้งเตือนไปยังเจ้าของแอป เพื่อขอให้ยืนยันว่าแอปยังจำเป็นอยู่หรือสามารถลบได้อย่างปลอดภัยหรือไม่ กระบวนการนี้ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการแอป Power Platform ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการระบุและนำแอปที่ไม่ได้ใช้หรือแอปที่ซ้ำซ้อนออก ทีม CoE สามารถกำหนดค่าเกณฑ์การไม่ใช้งานได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
การประเมินความเสี่ยงของแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการ Power Platform อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการระบุแอปที่มีความเสี่ยงสูง ทีม CoE ของคุณสามารถกำหนดกระบวนการเพื่อลดความเสี่ยงได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายข้อมูลแอปที่มีความเสี่ยงสูงหรือให้การสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับแอปที่มีมูลค่าสูงได้
เนื่องจากองค์กรส่วนใหญ่มีแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์เป็นร้อยเป็นพัน การติดต่อเจ้าของด้วยตนเองเพื่อกำหนดความเสี่ยงจึงไม่ใช่ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นมากนัก ชุดเริ่มต้น CoE สามารถช่วยทีม CoE ของคุณในการบันทึกข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติเพื่อระบุแอปที่มีความเสี่ยงสูง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของทีมของคุณ
คำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผู้ดูแลระบบ เป็นโฟลว์ระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยทีม CoE ของคุณกำหนดความสอดคล้องกับนโยบายองค์กรได้โดยการทำซ้ำคลังแอปและบอท
โฟลว์นี้ช่วยให้ทีมของคุณตั้งค่าเกณฑ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบ รวมไปถึงตรวจสอบแอปและบอทโดยอัตโนมัติตามค่าเกณฑ์เหล่านี้ หากพบว่าแอปหรือบอทไม่เป็นไปตามข้อกำหนด โฟลว์จะแจ้งให้เจ้าของส่งเหตุผลทางธุรกิจและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน
ทีม CoE ของคุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในขณะที่ให้กระบวนการที่ชัดเจนและโปร่งใสสำหรับเจ้าของแอปและบอท
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- คำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามกฎระเบียบของแอปและโฟลว์
- กระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบของชุดเริ่มต้น CoE ทำงานอย่างไร (วิดีโอ)
- กลยุทธ์การสนับสนุน Power Platform
การจัดการแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์ในอนาคต
การใช้การแจ้งเตือนเมื่อไม่มีการใช้งานและกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบของชุดเริ่มต้น CoE เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับโซลูชัน Power Platform ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือเหล่านี้และรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด ให้พิจารณาการดำเนินการเหล่านี้:
- แยกสภาพแวดล้อมการทำงานจริงและสภาพแวดล้อมการพัฒนาออกจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการแจ้งเตือนเมื่อไม่มีการใช้งาน
- แยกแอปที่ไม่เป็นไปตามกฎระเบียบ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- แยกสภาพแวดล้อมออกจากกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- แยกสภาพแวดล้อมออกจากการแจ้งเตือนเมื่อไม่มีการใช้งาน
- กักกันแอปที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
การจัดการแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์เมื่อเจ้าของออกจากองค์กร
เมื่อพนักงานเป็นเจ้าของแอปหรือโฟลว์ภายใน Power Platform และออกจากองค์กร พวกเขาอาจทิ้งส่วนประกอบที่สร้างขึ้นไว้เบื้องหลัง ซึ่งเรียกว่าทรัพยากรที่ไม่มีการเชื่อมโยง ทรัพยากรเหล่านี้อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหากไม่ได้รับการจัดการหรือบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ชุดเริ่มต้น CoE มีกระบวนการที่ช่วยในการระบุและล้างข้อมูลทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้งาน
กระบวนการล้างข้อมูลนี้ออกแบบมาเพื่อดำเนินการตรวจสอบทรัพยากรใดๆ ที่เป็นของอดีตพนักงานทุกวัน การตรวจสอบช่วยให้แน่ใจว่าทรัพยากรได้รับการมอบหมายใหม่ให้กับเจ้าของใหม่หรือเอาออกจากผู้เช่าหากไม่ต้องการใช้อีกต่อไป ส่วนประกอบนี้สามารถช่วยรักษาโซลูชัน Power Platform ของคุณให้ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด แม้ว่าจะเกิดการลาออกของพนักงานก็ตาม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- การจัดการแอปและโฟลว์ระบบคลาวด์เมื่อเจ้าของออกจากองค์กร (วิดีโอ)
- ชุดเริ่มต้น CoE - กระบวนการล้างทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้งาน
แอปที่มีการใช้งานสูง
แอปที่มีการใช้งานสูงในองค์กรของคุณมักจะมีเรื่องราวที่น่าสนใจเบื้องหลังความสำเร็จ เรื่องราวอาจบอกถึงวิธีการสร้างแอป ความท้าทายที่พวกเขาเอาชนะ และคุณค่าที่มอบให้กับธุรกิจ การค้นพบและการแบ่งปันเรื่องราวเหล่านี้อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการผลักดันให้เกิดการนำไปใช้เพิ่มเติมและสร้างความมั่นใจให้กับผู้สร้างรายอื่นในองค์กรของคุณ
แดชบอร์ด Power BI ของชุดเริ่มต้น CoE สามารถช่วยคุณระบุแอปที่มีการใช้งานสูงและผู้สร้างที่มีการใช้งานมากที่สุดได้ ผู้สร้างเหล่านี้สามารถช่วยคุณสร้างเรื่องราวความสำเร็จที่ทรงพลังหรือเริ่มโปรแกรมชุมชนภายใน ผู้สร้างเหล่านี้สามารถเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณปรับแต่งกลยุทธ์ Power Platform ของคุณ
ทำงานร่วมกันและแบ่งปันความรู้
เทมเพลตไซต์ชุมชน Power Platform มีเทมเพลตต่างๆ ที่เป็นประโยชน์สำหรับการส่งเสริมเรื่องราวความสำเร็จ กิจกรรมต่างๆ งานแฮกกาธอน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เครื่องมืออันทรงพลังนี้สามารถส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันความรู้ภายในองค์กรของคุณ เครื่องมือนี้ยังสามารถช่วยให้นำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและมาตรฐานมาใช้ในการพัฒนา Power Platform
ผู้สร้างที่ใช้งานอยู่
การระบุผู้สร้างที่มีการใช้งานมากที่สุดในองค์กรของคุณสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกและทรัพยากรที่มีค่าสำหรับชุมชน Power Platform ขององค์กรคุณได้ ผู้สร้างเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมสูงและมีความรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์ม และมีแนวโน้มที่จะเป็นพันธมิตรที่มีคุณค่าในการช่วยเหลือผลักดันให้เกิดการนำไปใช้และปรับปรุงคุณภาพของโซลูชันขององค์กรคุณ
คุณสามารถมีส่วนร่วมกับผู้สร้างที่ใช้งานอยู่ในองค์กรของคุณ:
- Hackathons และการส่งมอบการฝึกอบรม: ผู้สร้างที่กระตือรือร้นสามารถเข้าร่วมใน Hackathon เซสชันการฝึกอบรม และกิจกรรมชุมชนอื่นๆ เพื่อแบ่งปันความรู้และประสบการณ์ของพวกเขา
- ที่ปรึกษา CoE: ผู้สร้างที่ใช้งานอยู่สามารถเข้าร่วม CoE ของคุณในฐานะที่ปรึกษา โดยให้ข้อมูลและคำแนะนำเกี่ยวกับนโยบาย กิจกรรม และความคิดริเริ่มอื่นๆ ในอนาคต
- การส่งเสริมเรื่องราวความสำเร็จ: ผู้สร้างที่กระตือรือร้นสามารถแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จและประสบการณ์เพื่อช่วยผลักดันการนำไปใช้และสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นในองค์กร
- เปิดใช้คุณลักษณะการจับคู่ทักษะ: คุณลักษณะการจับคู่ทักษะได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้สร้างก่อตั้งชุมชนของผู้สร้าง ผู้สร้างที่กระตือรือร้นสามารถเชื่อมต่อกับองค์กรและชุมชนเพื่อสนับสนุนการออนบอร์ดและเพิ่มทักษะ
ด้วยการระบุและใช้ความเชี่ยวชาญและความกระตือรือร้นของผู้สร้างที่กระตือรือร้นที่สุดในองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างชุมชน Power Platform ที่มีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- ภาพรวมการจับคู่ทักษะ
- สมุดงานการเริ่มใช้งาน Power Platform
- สมุดงาน Hackathon สำหรับ Power Platform
- คำแนะนำในการเริ่มต้นใช้ Power Platform
นโยบายการกำกับดูแลในเรื่องการสื่อสารกับผู้สร้างของคุณ
นโยบายการกำกับดูแลในเรื่องการสื่อสารกับผู้สร้างของคุณเป็นสิ่งที่สำคัญในการจัดการ Power Platform อย่างมีประสิทธิภาพ แนวทางและนโยบายการกำกับดูแลจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าโซลูชันมีความปลอดภัย เป็นไปตามกฎระเบียบ และสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร อย่างไรก็ตาม หากผู้สร้างไม่เข้าใจหรือไม่ทราบนโยบายเหล่านี้ ก็จะไม่สามารถสร้างโซลูชันที่บรรลุเป้าหมายขององค์กรได้
กลยุทธ์สำหรับการสื่อสารการกำกับดูแลกับผู้สร้างของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ:
สื่อสารวัตถุประสงค์และประโยชน์ของนโยบายการกำกับดูแลอย่างชัดเจน:
อธิบายว่านโยบายการกำกับดูแลปกป้องข้อมูลองค์กรและทำให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างไร
ทำให้นโยบายและแนวทางการกำกับดูแลเข้าถึงได้ง่าย:
วางนโยบายและหลักเกณฑ์ไว้ในศูนย์กลาง เช่น เทมเพลตไซต์ชุมชน Power Platform ที่ผู้สร้างทุกรายเข้าถึงได้ง่าย
จัดการฝึกอบรมและให้การสนับสนุนและ
จัดเซสชันการฝึกอบรมและเตรียมแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยให้ผู้สร้างเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายการกำกับดูแล
ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิด:
สร้างวัฒนธรรมการสื่อสารแบบเปิดที่ผู้สร้างสามารถถามคำถามและแจ้งข้อกังวลเกี่ยวกับนโยบายการกำกับดูแลได้
รวมการกำกับดูแลเข้ากับกระบวนการพัฒนา:
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนที่จะปรับใช้โซลูชัน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู:
- เทมเพลตไซต์ชุมชนของ Power Platform
- ตั้งค่าเทมเพลตไซต์ชุมชนของ Power Platform
- ต้อนรับผู้สร้างรายใหม่ๆ เข้าสู่แพลตฟอร์ม
การดูแลระบบของแพลตฟอร์ม
เครื่องมือวางแผนการดูแลระบบของ Power Platform เป็นทรัพยากรที่มีความครอบคลุม ซึ่งจะให้คำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการดูแลระบบ Power Platform
เครื่องมือนี้ช่วยให้องค์กรทุกขนาดและทุกระดับประสบการณ์เพิ่มประสิทธิภาพความพยายามในการบริหารและปรับปรุงการสนับสนุนที่มีอยู่ขององค์กร
เครื่องมือการวางแผนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสภาพแวดล้อมความปลอดภัยการป้องกันการสูญหายของข้อมูล การตรวจสอบ และการรายงาน คุณสามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสร้างรากฐานที่มั่นคงของการบริหารและการกำกับดูแลสำหรับ Power Platform ภายในองค์กรของคุณ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู: