การจัดการสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากปรัชญาของเราโดยการใช้งาน Microsoft Power Platform เพื่อจัดการ Microsoft Power Platform ได้ โดยการสร้างระบบอัตโนมัตเพื่อส่งอีเมลต้อนรับไปยังเจ้าของ สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ใหม่ และการขอเหตุผลทางธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อมที่สร้างใหม่ นี่มั่นใจได้ว่ากลุ่มคนไอทีส่วนกลางสามารถมีส่วนร่วมกับผู้ผลิตรายใหม่ที่เริ่มทำงานบนแพลตฟอร์มได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมั่นใจได้ว่าความจุของ Dataverse for Teams ถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพในผู้เช่าของคุณและกระจายไปยังกรณีการใช้งานทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกันสามารถใช้เพื่อใช้นโยบายการป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP) เฉพาะกับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ได้ตามต้องการ และเพื่อเรียกใช้การล้างข้อมูลของสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้ติเพื่อเพิ่มความจุสำหรับสถานการณ์ที่น่าสนใจยิ่งขึ้นในผู้เช่า

สำคัญ

การลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของศูนย์จัดการ Power Platform ข้อมูลเพิ่มเติม: การลบสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติ

คำอธิบายกระบวนการ

คำชี้แจงปัญหา: ฝ่ายไอทีกลางต้องการให้แน่ใจว่า Dataverse for Teams สภาพแวดล้อมต่างๆ ถูกใช้อย่างมีประสิทธิผลในผู้เช่า Central IT ต้องการเข้าใจเหตุผลทางธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams เพื่อให้สามารถกระจายความสามารถไปยังกรณีการใช้งานทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

โซลูชัน: ความสามารถในการกำกับดูแลและการตรวจสอบแบบตอบสนองได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้เจ้าของทีมสามารถให้เหตุผลทางธุรกิจได้ และเพื่อให้ฝ่ายไอทีส่วนกลางสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธเหตุผลทางธุรกิจได้ และรันกระบวนการทำความสะอาดอัตโนมัติตามปกติ

กระบวนการเหตุผลทางธุรกิจ

กระบวนการต่อไปนี้อธิบายจากมุมมองของผู้คนที่เกี่ยวข้องและส่วนประกอบที่พวกเขาโต้ตอบด้วย

เจ้าของทีม: เจ้าของทีมจะได้รับการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams เพื่อให้เหตุผลทางธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อมที่พวกเขาเพิ่งสร้างขึ้น เจ้าของกลุ่มคนมีเวลา 7 วันในการส่งเหตุผลทางธุรกิจ

เจ้าของกลุ่มคนยังได้รับข้อความต้อนรับทางอีเมลเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของพวกเขา ตลอดจนเงื่อนไขการใช้งาน

ผู้ดูแลระบบ: สามารถตรวจสอบสภาพแวดล้อมได้โดยใช้มุมมองตัวกรอง Microsoft Teams การตรวจสอบสภาพแวดล้อม Microsoft Teams ในแอปที่ขับเคลื่อนด้วยโมเดล มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform

ผู้ดูแลเปิด Power Platform Admin View>สภาพแวดล้อม>รีวิวของสภาพแวดล้อม Microsoft Teams และประเมินสภาพแวดล้อมทั้งหมดที่ต้องตรวจสอบโดยดูที่แท็บ การตรวจสอบ ภายในสภาพแวดล้อม ตรวจสอบเหตุผลที่เจ้าของกลุ่มคนส่งมา และจากนั้นอนุมัติหรือปฏิเสธเหตุผลในส่วน Admin View

ผู้ดูแลระบบสามารถตัดสินใจอนุมัติเหตุผลทางธุรกิจเพิ่มเติมได้ แต่ไฮไลต์เพื่อตรวจสอบในภายหลังโดยระบุวันที่ตรวจสอบ

การตรวจสอบและกระบวนการล้างข้อมูลรายสัปดาห์

หมายเหตุ

การลบสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของศูนย์จัดการ Power Platform ข้อมูลเพิ่มเติม: การลบสภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งานโดยอัตโนมัติ

ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบสภาพแวดล้อม Microsoft Teams ที่ไม่ใช้งานได้ในผู้เช่าของพวกเขา และเรียกใช้การล้างข้อมูลตามเหมาะสม รวมทั้งมีการล้างข้อมูลสภาพแวดล้อมที่ไม่ได้ใช้โดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความจุสำหรับสถานการณ์ที่น่าสนใจมากขึ้น

การล้างข้อมูลรายสัปดาห์จะลบสภาพแวดล้อมที่:

• ถูกสร้างขึ้นเกินเจ็ดวันที่ผ่านมา และไม่มีเหตุผลทางธุรกิจหรือในกรณีที่ผู้ดูแลระบบปฏิเสธเหตุผลทางธุรกิจ
• ถูกสร้างขึ้นมากกว่า 90 วัน ที่ผ่านมาและไม่มีแอปหรือโฟลว์ในสภาพแวดล้อม

หมายเหตุ

บอทที่สร้างโดยการใช้ Microsoft Copilot Studio ในสภาพแวดล้อม Microsoft Teams ขณะนี้ไม่สามารถค้นพบได้ในชุดเริ่มต้น CoE

ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งเงื่อนไขสำหรับการลบได้โดยการสร้างสำเนาของโฟลว์ของตนเองและแก้ไข:

1. ไปที่ make.powerautomate>โซลูชัน>ศูนย์ความเป็นเลิศ - องค์ประกอบการกำกับดูแล
2. เปิดโฟลว์ ผู้ดูแลระบบ | การทำความสะอาดรายสัปดาห์ของสภาพแวดล้อม Microsoft Teams และบันทึกสำเนา
3. แก้ไขเงื่อนไขที่ใช้สำหรับการทำเครื่องหมายสภาพแวดล้อมสำหรับการลบ ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

เจ้าของกลุ่มคนจะได้รับการแจ้งเตือนว่าสภาพแวดล้อมของพวกเขาถูกลบไปแล้ว

นอกจากการล้างข้อมูลอัตโนมัติแล้ว ผู้ดูแลระบบยังสามารถตรวจสอบได้อีกด้วยว่าสภาพแวดล้อม Microsoft Teams มีการใช้อย่างไรผ่านรายงาน สภาพแวดล้อม Microsoft Teams ในแดชบอร์ดชุดเริ่มต้น CoE

หน้า สภาพแวดล้อม Microsoft Teams จะแสดงจำนวนสภาพแวดล้อม ผู้สร้างสภาพแวดล้อม และแอปและโฟลว์ในสภาพแวดล้อม Microsoft Teams ที่คุณมี คุณสามารถกรองตามเวลาที่สร้างขึ้นหรือผู้สร้างเพื่อดูรายละเอียดแนวลึกและวิเคราะห์แนวโน้ม

หน้านี้แสดงภาพ:

• แนวโน้มการสร้างสภาพแวดล้อม Microsoft Teams
• จำนวนทรัพยากรที่ต้องการต่อสภาพแวดล้อม
• รายการสภาพแวดล้อมรวมถึงวันที่เปิดตัวล่าสุดของแอปในสภาพแวดล้อม
• รายการของแอปในสภาพแวดล้อม Microsoft Teams รวมถึงวันที่เปิดตัวล่าสุดของพวกเขา

ดูเพิ่มเติม

Dataverse for Teamsคืออะไร?