สร้างฮับ Microsoft Power Platform ภายใน

หัวใจสำคัญของการเติบโตคือชุมชน ซึ่งเป็นสถานที่สำหรับผู้คนในการทำงานร่วมกัน แบ่งปันความคิดและค้นพบวิธีใหม่ๆ ในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีเพื่อบรรลุเป้าหมายมากขึ้น ชุมชนเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยในการถามคำถามเพื่อแบ่งปันความรู้โดยปริยายและขยายชุดทักษะ องค์กรที่ประสบความสำเร็จในการสร้างชุมชนผู้ผลิตที่เติบโตขึ้นมีเครื่องมือต่างๆ เช่น Yammer หรือกลุ่ม Microsoft Teams เหตุการณ์ปกติและโอกาสในการพูดและส่งเสริมสภาพแวดล้อมของการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง

พวกเขาตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรสามารถมารวมตัวกันในช่วงเวลาปกติเพื่อเข้าสังคม แบ่งปันความรู้ และสำรวจความเป็นไปได้ใหม่ๆ ผู้นำที่ต้องการสร้างวัฒนธรรมดิจิทัลจะวางกรอบสำหรับชุมชนในองค์กรของตนเพื่อทำลายไซโลทางภูมิศาสตร์และองค์กร

สร้างฮับ Power Platform

ตั้งค่าฮับ SharePoint หรือไซต์ Teams ของคุณเองเพื่อแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จ กิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น กฎการมีส่วนร่วม และแนวทางปฏิบัติกับชุมชนผู้สร้างของคุณ - หรือเริ่มต้นใช้งาน แม่แบบฮับ Power Platform ไซต์นี่ควรเป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับผู้ผลิตเพื่อค้นหาทุกสิ่งที่ต้องการเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Power Platform

นี่คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่วิกิควรมี:

• การฝึกอบรมและทรัพยากรที่นำมาใช้ซ้ำได้: แบ่งปันทรัพยากรการฝึกอบรมภายในและภายนอก ส่วนประกอบและเทมเพลตที่นำมาใช้ซ้ำได้ และแนวทางของแบรนด์หรือข้อตกลงในการตั้งชื่อใดๆ ที่คุณต้องการให้ผู้สร้างของคุณปฏิบัติตาม

• ชุมชน: แบ่งปันวิธีการมีส่วนร่วมกับชุมชนภายใน วิธีการเป็นแชมป์เปี้ยน วิธีการหาที่ปรึกษา และประโยชน์ที่ชุมชนมี

• กลยุทธ์ด้านสิ่งแวดล้อม: แบ่งปันสภาพแวดล้อมที่มีอยู่และวิธีการร้องขอการเข้าถึงสภาพแวดล้อมที่มีอยู่หรือร้องขอสภาพแวดล้อมใหม่ นอกจากนี้ ให้แน่ใจด้วยว่าผู้สร้างทราบถึงขอบเขตของการอนุญาตสิทธิ์ ความปลอดภัย และตัวเชื่อมต่อของสภาพแวดล้อม

• กลยุทธ์นโยบายการป้องกันการสูญเสียข้อมูล (DLP): แบ่งปันว่ามีตัวเชื่อมต่อใดบ้างที่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมใดบ้าง และวิธีการขอตัวเชื่อมต่อเพิ่มเติมหรือสภาพแวดล้อมใหม่สำหรับโครงการเฉพาะ

• ความรับผิดชอบของผู้สร้าง: แบ่งปันสิ่งที่ผู้สร้างต้องรับผิดชอบ เช่น:

1. การทำให้ผู้เช่าเป็นระเบียบเรียบร้อยโดยการลบทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้
2. การตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปแชร์กับผู้ใช้ปลายทางที่จำเป็นเท่านั้น
3. การสนับสนุนแอปของพวกเขาในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น หรือการมีส่วนร่วมกับทีม Center of Excellence ก่อนที่จะใช้งานแอปที่สำคัญทางธุรกิจหรือมีความสำคัญต่อภารกิจเพื่อวางแผนการสนับสนุนที่เหมาะสม
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ผลิตได้รับการศึกษาเกี่ยวกับกระบวนการที่คุณมีไว้สำหรับแอปที่สำคัญทางธุรกิจหรือภารกิจที่สำคัญ เช่น การสนับสนุนที่สอดคล้องกันอย่างเป็นทางการ

• กระบวนการสนับสนุน: แบ่งปันวิธีการสนับสนุนผู้ผลิตและโซลูชั่น

• การจัดการใบอนุญาต: แชร์ว่ามีใบอนุญาตใดบ้างและใบอนุญาตเหล่านั้นมีอะไรบ้าง วิธีการขอใบอนุญาตแบบพรีเมียม และใครจะเป็นผู้จ่ายเงินสำหรับใบอนุญาตแบบพรีเมียมเหล่านั้น หากมีการเรียกเก็บเงินข้ามจากฝ่ายไอทีไปยังหน่วยธุรกิจหรือทีมงาน

• UI/UX: พื้นที่การอภิปรายเกี่ยวกับมาตรฐาน/รูปแบบขององค์กรและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดโดยรวมเกี่ยวกับ UX

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตไซต์การสื่อสาร Power Platform

เทมเพลตไซต์การสื่อสาร Power Platform เป็นไซต์การสื่อสาร SharePoint ที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณมีจุดเริ่มต้นของเนื้อหาและเทมเพลตเพจขณะที่คุณกำลังตั้งค่าไซต์วิกิและไซต์ชุมชน Power Platform ภายในของคุณ ไซต์การสื่อสารนี้ออกแบบมาเพื่อให้เป็นที่ที่ชุมชน Power Platform ของคุณสามารถค้นหาข่าวสารและทรัพยากรที่ต้องการ รวมถึงนโยบายการกำกับดูแลด้านดิจิทัลและแนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบ กิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น เรื่องราวความสำเร็จ และอื่นๆ

ปรับใช้งานเทมเพลตไซต์การสื่อสาร Power Platform

เทมเพลตไซต์การสื่อสาร Power Platform เป็นเทมเพลต SharePoint Online ที่ติดตั้งโดยเรียกใช้สคริปต์ PowerShell สองรายการ ขั้นตอนในส่วนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการเตรียมกา รและการเรียกใช้สคริปต์ PowerShell

หมายเหตุ

องค์กรของคุณอาจจำกัดความสามารถในการเรียกใช้สคริปต์ PowerShell หรือคุณอาจต้องทำงานกับทีมดูแลระบบ SharePoint Online เพื่อเรียกใช้สคริปต์ PowerShell

ดาวน์โหลดแอสเซท

1. ดาวน์โหลดเทมเพลตไซต์การสื่อสารจาก GitHub Power Platform
2. แยกเนื้อหาของโฟลเดอร์ PowerPlatformHub.zip ไปยังตำแหน่งบนพีซีของคุณ
3. คัดลอกพาธไปยังโฟลเดอร์ที่คุณแยกไฟล์ไป คุณจะต้องใช้พาธนี้เมื่อคุณเรียกใช้สคริปต์ PowerShell เพื่อปรับใช้งานเทมเพลต

ข้อกำหนดเบื้องต้นในการปรับใช้งานเทมเพลตไซต์การสื่อสาร Power Platform

สคริปต์ในการปรับใช้งานเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสาร Power Platform มีการขึ้นต่อกันกับโมดูล PowerShell สองโมดูล:

1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
2. ดาวน์โหลดและติดตั้ง PnP PowerShell

คำสั่ง PowerShell ในโมดูล Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell ต้องการ Windows PowerShell เวอร์ชัน 5.x

ตรวจสอบเวอร์ชันของ PowerShell ที่กำลังทำงานบนเครื่องของคุณ:

$PSVersionTable.PSVersion

ปรับปรุงตัวแปรสคริปต์ PowerShell

สคริปต์ PowerShell ที่จะปรับใช้งานเทมเพลตไซต์การสื่อสาร Power Platform ประกอบด้วยตัวแปรหลายตัวที่ควรได้รับการปรับปรุงเพื่อสะท้อนถึงองค์กรของคุณ

เปิด Deploy-PowerPlatformHub.ps1 ใน ISE ที่คุณเลือกและปรับปรุงตัวแปรต่อไปนี้:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2

1. $adminTenantName - ชื่อ SharePoint ไซต์รากของคุณ หากไซต์รากของคุณคือ contoso.sharepoint.com ให้ป้อน contoso
2. $companyName - ชื่อองค์กรของคุณ ชื่อนี้จะใช้ในการนำทางหน้าเทมเพลต ชื่อหน้า และหน้าตัวอย่าง
3. $lcid - ป้อน a locale เพื่อกำหนดภาษาสำหรับ SharePoint ไซต์ออนไลน์ ป้อน 1033 สำหรับภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)
4. $newSiteURL - แทนที่ /powerplatformhub ด้วย Power Platform URL ไซต์การสื่อสารที่คุณเลือก
5. $ownerEmail - อัปเดตด้วยที่อยู่อีเมลผู้ดูแลระบบ
6. $siteTitle - แทนที่ด้วย Power Platform ชื่อไซต์การสื่อสารที่คุณเลือก
7. $timeZone - ตัวเลขที่แสดงโซนเวลาสำหรับองค์กรของคุณ

เปิด Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 ใน ISE ที่คุณเลือกและปรับปรุงตัวแปรต่อไปนี้:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'

1. $newSiteURL - URL ของหน้านโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูลบนไซต์ SharePoint
2. $supportEmail - ที่อยู่อีเมลของแผนกสนับสนุน
3. $tenantId - GUID ของผู้เช่าของคุณ เรียนรู้วิธีค้นหารหัสผู้เช่าของคุณ ที่นี่

เรียกใช้สคริปต์ PowerShell

1. เลือก เริ่มต้น> พิมพ์ PowerShell> เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ
2. ไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ต้นฉบับ - นี่คือโฟลเดอร์ที่คุณแยกไฟล์ไปไว้หลัง การดาวน์โหลดเทมเพลต
3. ประมวลผล (โดยพิมพ์ชื่อต่อไปนี้) สคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้:
   1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

ทดสอบว่าการปรับใช้งานสำเร็จหรือไม่

เมื่อสคริปต์ดำเนินการเสร็จสิ้น คุณควรเห็นข้อความแจ้งเตือน:

"การปรับใช้งานฮับ Power Platform เสร็จสมบูรณ์"

1. ไปยัง URL ของไซต์การสื่อสาร Power Platform ของคุณ
2. ตรวจสอบว่าไลบรารีเอกสาร เพจของไซต์ มีไฟล์และรายการ เหตุการณ์ มีอยู่

กำลังแก้ไขปัญหา

สคริปต์ PowerShell ถูกเขียนขึ้นเพื่อตรวจจับความล้มเหลวใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณพบข้อผิดพลาด คุณควรตรวจสอบ:

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint Online

หากคุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint Online อาจเกิดจากการที่ไม่ได้ลงทะเบียน PnP PowerShell คุณจะต้องลงทะเบียนโดยทำตามขั้นตอน ในเอกสารนี้

ไม่สามารถเรียกใช้สคริปต์

หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แจ้งว่าไม่สามารถโหลดสคริปต์ PowerShell เนื่องจากไม่ได้ลงชื่อ คุณต้อง ปรับปรุงนโยบายการดำเนินการ เพื่อ ลบนโยบายการดำเนินการออกจากผู้ใช้ปัจจุบัน

ผู้เช่าของฉันใช้ URL แบบสั้นสำหรับ SharePoint

มีไม่กี่บริษัททั่วโลกที่ใช้ URL แบบสั้น หากคุณเป็นหนึ่งในบริษัทเหล่านี้ อย่าลืมฮาร์ดโค้ด URL ในตัวแปร $adminURL และ $newSiteURL ในสคริปต์ สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่าสคริปต์จะเชื่อมต่อกับผู้เช่าและไซต์ที่ถูกต้อง

ยังพบปัญหาอยู่ใช่หรือไม่

หากคุณยังคงประสบปัญหาในการตั้งค่า มีคำถามหรือต้องการส่งคำขอคุณลักษณะ โปรดรายงานปัญหาของคุณที่นี่: aka.ms/pphub-issues

Configuration

ไซต์การสื่อสาร Power Platform มีข้อความตัวยึดตำแหน่งและไอเดียสำหรับเนื้อหาของคุณเอง ปรับปรุงเนื้อหานี้ด้วยกระบวนการ ลิงก์ และรูปภาพของคุณเองก่อนที่ไซต์จะพร้อมใช้งาน

หลังจากการปรับใช้งาน ให้ไปที่ การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) > เนื้อหาของไซต์ > เพจของไซต์ เพื่อเริ่มต้นใช้งานและแก้ไข:

• เร่งนวัตกรรมและขยายประสิทธิภาพการผลิตของคุณด้วย PowerPlatform.aspx: ข่าวสารถาวรนี้เป็นสถานที่ให้คุณแบ่งปันกลยุทธ์และวิสัยทัศน์ของคุณ Power Platform กับผู้สร้างและชุมชนของคุณ บันทึกวิดีโอกับผู้สนับสนุนระดับผู้บริหารของคุณและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้สร้างของคุณเพื่อให้สามารถบรรลุผลกับ Microsoft Power Platform มากขึ้น

• Consultation-and-Development.aspx: หากคุณมีทีมพัฒนาภายใน Power Platform โปรดระบุรายละเอียดการติดต่อและวิธีการมีส่วนร่วมที่นี่ หากไม่มี ให้ลบเพจนี้

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: แชร์ตัวเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมต่างๆ และวิธีการร้องขอตัวเชื่อมต่อเพิ่มเติมหรือสภาพแวดล้อมใหม่สำหรับโปรเจ็กต์เฉพาะ เราได้เพิ่มเนื้อหาของกลยุทธ์นโยบาย DLP ทั่วไปที่นี่เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ สแกนเอกสารเพื่อหาตัวยึดตำแหน่งสำหรับ *คำแนะนำเฉพาะของบริษัทที่คุณต้องปรับปรุงด้วยกระบวนการและแนวทางปฏิบัติของคุณเอง

• Environments.aspx: แบ่งปันสภาพแวดล้อมที่มีอยู่และวิธีการร้องขอการเข้าถึงสภาพแวดล้อมที่มีอยู่หรือร้องขอสภาพแวดล้อมใหม่ นอกจากนี้ ให้แน่ใจได้ว่าผู้สร้างทราบถึงขอบเขตของสภาพแวดล้อมในแง่ของการออกใบอนุญาต ความปลอดภัยสำหรับสภาพแวดล้อม และตัวเชื่อมต่อ เราได้เพิ่มเนื้อหาของกลยุทธ์สภาพแวดล้อมทั่วไปที่นี่ เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้ สแกนเอกสารเพื่อหาตัวยึดตำแหน่งสำหรับ *คำแนะนำเฉพาะของบริษัทที่คุณต้องปรับปรุงด้วยกระบวนการและแนวทางปฏิบัติของคุณเอง

• Guided-Learning.aspx: หน้านี้ให้ข้อมูลสรุปของ Power Platform เส้นทางการเรียนรู้ที่สามารถใช้ได้ Microsoft Learn หากคุณกำลังจัดกิจกรรมการฝึกอบรมภายใน ให้เพิ่มที่นี่

• Internal-Communities.aspx: อัปเดตหน้านี้เพื่อเพิ่มลิงก์ไปยัง Power Platform ชุมชนของคุณ - เราขอแนะนำให้รวม Yammer เว็บพาร์ทไว้ที่นี่

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: แบ่งปันสิ่งที่ผู้สร้างต้องรับผิดชอบ—ตัวอย่างเช่น

  • การทำให้ผู้เช่าเป็นระเบียบเรียบร้อยโดยการลบทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้
  • การตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปแชร์กับผู้ใช้ปลายทางที่จำเป็นเท่านั้น
  • การรองรับแอปของพวกเขาในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น
  • การมีส่วนร่วมกับทีม Center of Excellence ก่อนที่จะใช้งานแอปที่สำคัญทางธุรกิจหรือมีความสำคัญต่อภารกิจเพื่อวางแผนการสนับสนุนที่เหมาะสม

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ผลิตได้รับการศึกษาเกี่ยวกับกระบวนการที่คุณมีไว้สำหรับแอปที่สำคัญทางธุรกิจหรือภารกิจที่สำคัญ เช่น การสนับสนุนที่สอดคล้องกันอย่างเป็นทางการ

• Requesting-a-Premium-License.aspx: แชร์ว่ามีใบอนุญาตใดบ้างและใบอนุญาตเหล่านั้นมีอะไรบ้าง วิธีการขอใบอนุญาตแบบพรีเมียม และใครจะเป็นผู้จ่ายค่าใบอนุญาตแบบพรีเมียมเหล่านั้น หากมีการเรียกเก็บเงินข้ามจากฝ่ายไอทีไปยังหน่วยธุรกิจหรือทีมงาน

• Support.aspx: แบ่งปันวิธีการสนับสนุนผู้ผลิตและโซลูชั่น เรียนรู้เพิ่มเติม: พัฒนากลยุทธ์การสนับสนุน

เมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาที่มีอยู่ คุณยังควร

• สร้างเพจใหม่สำหรับเนื้อหาพิเศษที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้สร้างของคุณ และเพิ่มไปยังการนำทางโดยเลือก แก้ไข ในแถบนำทาง
• ลบเพจ Adele-Vance.aspx และ James-Williams.aspx เพจเหล่านี้เป็นเทมเพลตของวิธีการใช้เทมเพลตเพจ แชมป์ประจำสัปดาห์ ฉลองแชมป์ของคุณเองโดยการเลือก สร้าง > เพจ > แชมเปี้ยน จากโฮมเพจของไซต์การสื่อสาร Power Platform
• ลบเพจ Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx เพจนี้เป็นเทมเพลตสำหรับวิธีการแบ่งปันเรื่องราวความสำเร็จ เน้นเรื่องราวความสำเร็จของคุณโดยการเลือก สร้าง > เพจ > เรื่องราว จากโฮมเพจของไซต์การสื่อสาร Power Platform
• ลบเพจ Research-and-Innovation-hackathon.aspx เพจนี้เป็นเทมเพลตสำหรับประกาศงาน Hackathon ที่กำลังจะมีขึ้น ประกาศกิจกรรม Hackathon ของคุณเองโดยการเลือก สร้าง > เพจ > Hackathon จากโฮมเพจของไซต์การสื่อสาร Power Platform