แชร์ผ่าน

ตั้งค่ากระบวนการของการไม่ใช้งาน

  • บทความ

บทความนี้จะช่วยคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนการไม่ใช้งานสำหรับแอปพื้นที่ทำงานและโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ไม่ได้ใช้ และสำหรับวิธีล้างข้อมูลอ้างอิงการเชื่อมต่อที่ไม่ได้ใช้

หมายเหตุ

โฟลว์เหล่านี้เคยเรียกว่าโฟลว์ "เก็บถาวร" อย่างไรก็ตาม โฟลว์เหล่านี้ไม่ได้เก็บถาวรแอปและโฟลว์โดยอัตโนมัติ เพิ่งเปลี่ยนชื่อเป็น "การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน" อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้โซลูชันส่วนประกอบการกำกับดูแลเวอร์ชันเก่า สิ่งเหล่านี้อาจยังเรียกว่าโฟลว์ "เก็บถาวร"

คุณใช้ฟังก์ชันการทำงานนี้เพื่อตรวจจับวัตถุที่ไม่ได้ใช้ และขอให้ผู้สร้างเก็บถาวรหรือยกเลิกการแชร์ เพื่อให้ผู้เช่าของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย

สำคัญ

บทความนี้ถือว่าคุณได้ ติดตั้งโซลูชันส่วนประกอบการกำกับดูแลแล้ว และคุณได้ตั้งค่า สภาพแวดล้อม เรียบร้อยแล้ว และได้เข้าสู่ระบบด้วย ข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง

ชมการแนะนำวิธีการทำงานของกระบวนการไม่ใช้งาน

ให้สิทธิ์ในการเข้าถึงสภาพแวดล้อมแก่ผู้สร้าง

ตรวจสอบว่าสภาพแวดล้อมของคุณไม่ถูกจำกัดด้วย กลุ่มความปลอดภัยของสิ่งแวดล้อม

ตั้งค่าส่วนประกอบกระบวนการที่ไม่ได้ใช้งานโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่า

  1. เปิดโซลูชัน ศูนย์ความเป็นเลิศ - ส่วนประกอบหลัก
  2. เปิดแอป CoE Setup and Upgrade Wizard
  3. เปิดหน้า คุณสมบัติเพิ่มเติม แล้วเลือก กระบวนการการแจ้งเตือนที่ไม่ได้ใช้งาน
  4. แอปนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนผ่านขั้นตอนการกำหนดค่า วิซาร์ดการตั้งค่าชุดเริ่มต้น CoE

หมายเหตุ

ตัวช่วยสร้างการตั้งค่ากำลังแสดงตัวอย่างอยู่ในขณะนี้ หากคุณประสบปัญหากับตัวช่วยสร้างการตั้งค่า โปรด แจ้งปัญหาดังกล่าวใน GitHub และดำเนินการตั้งค่าส่วนประกอบด้านสินค้าคงคลังด้วยตนเอง

ตั้งค่าส่วนประกอบกระบวนการที่ไม่ได้ใช้งานด้วยตัวเอง

กำหนดค่าตัวแปรสภาพแวดล้อมที่จำเป็น

คุณจะ อัปเดตตัวแปรสภาพแวดล้อมเหล่านี้ หลังจากนำเข้าโซลูชัน ตัวแปรสภาวะแวดล้อมใช้เพื่อเก็บข้อมูลแอปพลิเคชันและข้อมูลการกำหนดค่าโฟลว์ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตั้งค่าเพียงครั้งเดียวต่อสภาพแวดล้อมและจะใช้ในโฟลว์และแอปที่จำเป็นทั้งหมดในสภาพแวดล้อมนั้น

เคล็ดลับ

เรียนรู้วิธีอัปเดตตัวแปรสภาพแวดล้อม: อัปเดตตัวแปรสภาพแวดล้อม

Name รายละเอียด
ผู้ดูแลระบบรายบุคคล สิ่งนี้แยกจากตัวแปรสภาพแวดล้อมอีเมลผู้ดูแลระบบ เนื่องจากคุณไม่สามารถใช้รายชื่อการกระจายเพื่อขออนุมัติได้ ตัวแปรสภาพแวดล้อมนี้ถือบุคคลหรือบัญชีที่ใช้ร่วมกันว่าใครจะถูกเรียกเก็บเงินด้วยการอนุมัติการนำวัตถุที่ละเลยที่ไม่ได้ใช้ออก
ล้าง URL แอปออบเจ็กต์เก่า (ไม่บังคับ) ลิงก์ไปยังแอปพื้นที่ทำงาน Cleanup Old Objects ที่รวมอยู่ในโซลูชันนี้ เพื่อทำให้การล้างข้อมูลง่ายขึ้น การสื่อสารเกี่ยวกับออบเจ็กต์เก่าที่ถือว่าไม่มีประโยชน์อีกต่อไปจะรวมลิงก์นี้ ข้อมูลเพิ่มเติม: รับ URL ของแอปจากสภาพแวดล้อมการทำงานจริง
URL การอนุมัติโฟลว์ (ไม่บังคับ) ลิงก์ไปที่หน้าการอนุมัติของ Power Automate สำหรับสภาพแวดล้อม CoE ของคุณ เพื่อทำให้การล้างข้อมูลง่ายขึ้น การสื่อสารเกี่ยวกับออบเจ็กต์เก่าที่ถือว่าไม่มีประโยชน์อีกต่อไปจะรวมลิงก์นี้ ในการรับ URL ไปที่ flow.microsoft.com สำหรับสภาพแวดล้อม CoE ของคุณ >รายการของการดำเนินการ>การอนุมัติ URL จะต่อท้าย การอนุมัติ/ได้รับแล้ว

ยกเว้นสภาพแวดล้อมจากกระบวนการการแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน

คุณอาจต้องการยกเว้นบางสภาพแวดล้อมจากการเจ้งเตือนการไม่ใช้งาน - ตัวอย่างเช่น สภาพแวดล้อมเฉพาะที่มีการจัดการที่ดีอยู่แล้ว ข้อมูลเพิ่มเติม: กำหนดกลยุทธ์ด้านสภาพแวดล้อม

คุณสามารถยกเว้นสภาพแวดล้อมจากกระบวนการการเจ้งเตือนการไม่ใช้งาน โดยใช้แอป Power Platform Admin View

  1. ไปที่ make.powerapps.com

  2. ไปที่สภาพแวดล้อม CoE ของคุณ

  3. เปิดแอป Power Platform Admin View

  4. เลือก สภาพแวดล้อม และจากนั้นเลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการยกเว้น

  5. ตั้งค่าฟิลด์ เหตุผลจากโฟลว์การเก็บถาวร เป็น ใช่

  6. เลือก บันทึก

    แยกสภาพแวดล้อมออกจากกระบวนการการแจ้งเตือนการไม่ใช้งาาน ในสภาพแวดล้อมการทำงานจริง

เปิดโฟลว์

เปิดโฟลว์ต่อไปนี้ ซึ่งติดตั้งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันส่วนประกอบการกำกับดูแล:

แชร์แอปกับผู้สร้าง

โซลูชันส่วนประกอบการกำกับดูแลประกอบด้วย แอปการล้างออบเจ็กต์ของเก่า สำหรับผู้สร้างและผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการการอนุมัติที่เก็บถาวร แชร์แอปนี้กับผู้สร้างและผู้ดูแลระบบของคุณโดยมอบหมายบทบาทความปลอดภัย Power Platform Maker SR

ข้อมูลเพิ่มเติม:

พิจารณาเพิ่มแอปนี้ใน ศูนย์คำสั่งผู้สร้าง เพื่อให้ผู้สร้างสามารถค้นหาและเข้าถึงได้ง่าย

ตัวแปรสภาพแวดล้อมทั้งหมด

ส่วนนี้รวมรายการตัวแปรสภาพแวดล้อมทั้งหมดที่ส่งผลต่อกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมถึงตัวแปรสภาพแวดล้อมด้วยค่าเริ่มต้น คุณอาจต้อง อัปเดตตัวแปรสภาพแวดล้อม หลังจากนำเข้า

สำคัญ

คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนค่าระหว่างการตั้งค่า เพียงเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนค่าของตัวแปรสภาพแวดล้อมที่คุณกำหนดค่าระหว่างการนำเข้าหรือเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น เพื่อให้แน่ใจว่าค่าล่าสุดถูกเลือก เริ่มต้นโฟลว์ใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง หลังจากที่คุณเปลี่ยนตัวแปรสภาพแวดล้อม

ตัวแปรสภาพแวดล้อมใช้เพื่อเก็บข้อมูลการกำหนดค่าแอปพลิเคชันและโฟลว์ที่มีข้อมูลเฉพาะสำหรับองค์กรหรือสภาพแวดล้อมของคุณ

ชื่อ คำอธิบาย ค่าเริ่มต้น
ผู้ดูแลระบบรายบุคคล สิ่งนี้แยกจากตัวแปรสภาพแวดล้อมอีเมลผู้ดูแลระบบ เนื่องจากคุณไม่สามารถใช้รายชื่อการกระจายเพื่อขออนุมัติได้ ตัวแปรสภาพแวดล้อมนี้ถือบุคคลหรือบัญชีที่ใช้ร่วมกันว่าใครจะถูกเรียกเก็บเงินด้วยการอนุมัติการนำวัตถุที่ละเลยที่ไม่ได้ใช้ออก None
ลบอัตโนมัติในที่เก็บถาวร กำหนดว่าแอปและโฟลว์ถูกลบหรือไม่ เมื่อได้รับอนุมัติให้ลบในโฟลว์ต่อไปนี้: ผู้ดูแลระบบ |การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2 - (ตรวจสอบการอนุมัติ) และผู้ดูแลระบบ |การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2 (ล้างและลบ) ค่าต้องเป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่ ใช่
ล้าง URL ของ Old Objects App (ไม่บังคับ) ลิงก์ไปยังแอปพื้นที่ทำงาน Cleanup Old Objects ที่รวมอยู่ในโซลูชันนี้ เพื่อทำให้การล้างข้อมูลง่ายขึ้น การสื่อสารเกี่ยวกับออบเจ็กต์เก่าที่ถือว่าไม่มีประโยชน์อีกต่อไปจะรวมลิงก์นี้ ข้อมูลเพิ่มเติม: รับ URL ของแอปจากสภาพแวดล้อมการทำงานจริง ไม่มี
URL การอนุมัติโฟลว์ (ไม่บังคับ) ลิงก์ไปที่หน้าการอนุมัติของ Power Automate สำหรับสภาพแวดล้อม CoE ของคุณ เพื่อทำให้การล้างข้อมูลง่ายขึ้น การสื่อสารเกี่ยวกับออบเจ็กต์เก่าที่ถือว่าไม่มีประโยชน์อีกต่อไปจะรวมลิงก์นี้ ในการรับ URL ไปที่ make.powerautomate.com สำหรับสภาพแวดล้อม CoE ของคุณ >รายการการดำเนินการ>การอนุมัติ URL จะต่อท้าย การอนุมัติ/ได้รับแล้ว ไม่มี
ProductionEnvironment ตั้งค่าเป็น ไม่ใช่ หากคุณได้ติดตั้งโซลูชันเพื่อการพัฒนาหรือทดสอบ การดำเนินการนี้จะส่งการอนุมัติไปยังอีเมลผู้ดูแลระบบแทนผู้สร้าง ใช่
InactivityNotifications-PastTime-Interval ช่วงเวลาสำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมาเพื่อดูว่าแอป/โฟลว์มีประโยชน์หรือไม่ 6 (เดือน)
InactivityNotifications-PastTime-Unit หน่วยสำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมาเพื่อดูว่าแอป/โฟลว์มีประโยชน์หรือไม่ เดือน

ดูเหมือนว่าฉันพบจุดบกพร่องในชุดเริ่มต้น CoE ฉันควรจะไปที่ไหนดี

หากต้องการรายงานข้อบกพร่องเกี่ยวกับโซลูชัน ให้ไปที่ aka.ms/coe-starter-kit-issues