สร้างรายงานจากข้อมูลใน Microsoft Teams

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI สําหรับผู้ใช้ ทางธุรกิจบริการของ Power BI สําหรับนักออกแบบและนักพัฒนา Power BI Desktop ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium

การสร้างรายงาน Power BI ใน Microsoft Teams เป็นเรื่องง่าย บทความนี้มีตัวอย่างบางส่วนของรายงานที่คุณสามารถสร้างได้ เมื่อคุณพร้อมแล้ว คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเช่น Power BI Desktop สําหรับการเขียนรายงานขั้นสูงได้

สร้างรายงานอัตโนมัติจากข้อมูลที่คุณมี

ถ้าคุณมีตารางที่มีข้อมูล เช่น สเปรดชีต Excel และต้องการลองแสดงผลด้วยภาพใน Power BI ให้สร้างรายงานของคุณด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Teams คุณสามารถเริ่มต้นใน Microsoft Teams หรือบริการของ Power BI

สร้างรายงานอัตโนมัติด้วย Microsoft Teams

1. เปิดแอป Power BI จาก Microsoft Teams

   จําเป็นต้องติดตั้งแอป Power BI หรือไม่ ติดตั้งแอป จากนั้นปักหมุด ไปยังบานหน้าต่างนําทางของ Teams

2. เลือกแท็บ สร้าง จากนั้นเลือก วางหรือป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เพื่อเปิดบริการของ Power BI บนเบราว์เซอร์ของคุณ

   

3. หลังจากบริการของ Power BI เปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณแล้ว ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 3 ในการสร้างรายงานอัตโนมัติด้วยบริการของ Power BI เพื่อเสร็จสิ้นการสร้างรายงานของคุณ

สร้างรายงานอัตโนมัติด้วยบริการของ Power BI

1. เปิดบริการของ Power BI

2. เลือก ปุ่ม รายงาน ใหม่

   

3. เลือก วาง หรือป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

   

4. คัดลอกข้อมูลหรือสเปรดชีตที่คุณต้องการแสดงภาพ จากนั้นเลือกเซลล์แรกในกล่องโต้ตอบ Power Query และวางข้อมูล

5. เลือก ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว จากเมนูดรอปดาวน์ถ้าคุณต้องการใช้การตั้งค่า จากนั้นตั้งชื่อตารางของคุณ และเลือก สร้างรายงานอัตโนมัติ

   

6. ตั้งค่าป้ายชื่อระดับความลับ ถ้าได้รับพร้อมท์

   Power BI วิเคราะห์และแสดงข้อมูลของคุณในรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

   

7. ปรับแต่งวิชวลของคุณ ถ้าคุณต้องการปรับแต่งวิชวลเดียวในรายงานของคุณ ให้เลือกไอคอน ตั้งค่าวิ ชวลนี้ส่วนบุคคล

   

8. บันทึก รายงาน

9. หลังจากที่คุณบันทึกรายงาน คุณสามารถปรับแต่งรายงานทั้งหมดโดยการเลือกแก้ไข

   

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว บันทึกและแชร์รายงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams

สร้างรายงานจากแบบจําลองความหมายในองค์กรของคุณ

องค์กรจํานวนมากแชร์แบบจําลองความหมายที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานของคุณได้ แบบจําลองความหมายเหล่านี้ยอดเยี่ยมเนื่องจากนําเสนอข้อมูลที่เชื่อถือได้เป็นปัจจุบัน แบบจําลองความหมายที่ทําเครื่องหมาย ได้รับการรับรอง หรือ เลื่อน ระดับมีแนวโน้มที่จะมีคุณภาพสูงและได้รับการบํารุงรักษาที่ดีขึ้น ดังนั้นรายงานของคุณจะทํางานได้นานกว่า

หากต้องการสร้างรายงานจากแบบจําลองความหมายที่แชร์กับคุณ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดแอป Power BI สําหรับ Microsoft Teams

2. เลือกแท็บ >สร้าง เลือกแบบจําลองความหมายที่เผยแพร่แล้ว

   

3. เลือกแบบจําลอง >ความหมาย สร้างรายงานอัตโนมัติ

   

4. เริ่มการสํารวจข้อมูล

   • ใช้การแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ เช่น แผนภูมิ ตาราง และแผนที่เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ
   • เลือกจุดข้อมูลเพื่อดูการอัปเดตวิชวลอื่น ๆ เพื่อกรองข้อมูลตามการเลือกของคุณ เปลี่ยนการจัดรูปแบบเพื่อทําให้รายงานมีประโยชน์และอ่านได้โดยเพื่อนร่วมงานของคุณ

5. หลังจากที่คุณทํางานเสร็จแล้ว ให้บันทึกและแชร์รายงาน

สํารวจแบบจําลองความหมายและรายงานที่แชร์กับคุณ

เป็นเรื่องง่ายในการค้นหาแบบจําลองความหมายทั้งหมดที่องค์กรของคุณแชร์กับคุณ ซึ่งอยู่ในฮับข้อมูล OneLake ในแอป Power BI สําหรับ Microsoft Teams อีกครั้ง แบบจําลองความหมายที่ได้รับการรับรองหรือเลื่อนระดับมีแนวโน้มที่จะมีคุณภาพสูงและได้รับการดูแลที่ดีขึ้น

1. เปิดแอป Power BI สําหรับ Microsoft Teams

   จําเป็นต้องติดตั้งแอป Power BI หรือไม่ ติดตั้งแอป จากนั้นปักหมุด ไปยังบานหน้าต่างนําทางของ Teams

2. ไปที่แท็บ ฮับ ข้อมูล OneLake

3. เลือกแบบจําลองความหมายจากรายการ หรือจากแบบจําลองความหมายที่แนะนํา

   

4. สํารวจหน้า รายละเอียด แบบจําลองความหมาย

   

   • ค้นหารายงานจัดทําสําเร็จที่ใช้แบบจําลองความหมาย
   • สร้างรายงานใน Power BI จากแบบจําลองความหมายด้วย สร้างรายงาน
   • แชร์ข้อมูลและให้บุคคลสามารถเข้าถึงแบบจําลองความหมายเพื่อทํางานได้
   • เลือกตารางหรือคอลัมน์ที่จะส่งออกข้อมูล หรือเลือกมากกว่าหนึ่งตารางเพื่อสร้างรายงานแบบแบ่งหน้า

เมื่อคุณพบรายงานที่น่าสนใจที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณ ให้นํารายงานเหล่านี้ไปไว้ในการทํางานร่วมกันของคุณ เพิ่มพวกเขาไปยังช่อง การประชุม และการสนทนาเป็นแท็บหรือในการสนทนา

ปรับปรุงรายงานในบริการของ Power BI และใน Teams

เป็นเรื่องง่ายเมื่อต้องการทํางานกับรายงานของคุณในบริการของ Power BI และ Power BI ใน Teams ใช้ประโยชน์จากความสามารถของปัญญาประดิษฐ์ที่สร้างขึ้นใน Power BI

วิชวลถามตอบ

ตัวอย่างเช่น ถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณโดยการเพิ่มวิชวล Q&A ซึ่งคุณสามารถถามคําถามภาษาธรรมชาติและรับคําตอบในรูปแบบของวิชวล

1. ในบานหน้าต่าง การแสดงผลข้อมูลด้วยภาพ ให้เลือกไอคอน Q&A

   

   Power BI สร้างรายการของคําถามที่แนะนําที่คุณสามารถเลือกหรือพิมพ์คําถามของคุณเอง

   

2. ถ้าคุณชอบวิชวลที่ Power BI สร้างขึ้น คุณสามารถแปลงจากวิชวล Q&A เป็นวิชวลมาตรฐานบนหน้าได้

   

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้างวิชวล Q&A ในรายงานใน Power BI

วิชวลการบรรยายอัจฉริยะ

คุณยังสามารถสร้าง วิชวลคําบรรยาย อัจฉริยะ กล่องข้อความที่สร้างขึ้นแบบไดนามิกที่มีข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้

1. ในบานหน้าต่าง การแสดงผลด้วยภาพ ให้เลือกไอคอน วิชวลการบรรยายอัจฉริยะ

   

   Power BI สร้างคําอธิบายข้อความของประเด็นสําคัญในรายงานของคุณ

   

2. คุณสามารถแก้ไขวิชวล เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ และเปลี่ยนค่าแบบอินไลน์ที่สร้างขึ้นได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างสรุปคําบรรยายอัจฉริยะ

สร้างรายงานที่ซับซ้อนใน Power BI Desktop

Power BI Desktop เป็นแอป Windows ที่สามารถดาวน์โหลดได้เพื่อสร้างรายงานที่ซับซ้อน ซึ่งเหมือนกับ PowerPoint แต่ใช้การแสดงภาพข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณรับข้อมูลเชิงลึกลงในข้อมูลของคุณ Power BI Desktop มีความสามารถที่มีประสิทธิภาพ เช่น การนําเข้าข้อมูล การทําความสะอาด การวางรูปแบบ และอื่น ๆ อีกมากมาย

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน Power BI Desktop ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ติดตั้ง Power BI Desktop คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Store

   รับ Power BI Desktop

2. สร้างรายงานใน Power BI Desktop
   ในตัวอย่างบทช่วยสอนต่อไปนี้ คุณเตรียมและจําลองข้อมูลของคุณ จากนั้นสร้างรายงานโดยยึดตามแบบจําลองที่คุณสร้างขึ้น คุณไม่สามารถทํางานทั้งสองอย่างในรายงานในบริการของ Power BI ได้

   บทช่วยสอน: จากแบบจําลองมิติไปเป็นรายงานที่น่าทึ่งใน Power BI Desktop

3. เผยแพร่รายงานไปยังบริการของ Power BI

4. แชร์รายงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• เพิ่มแอป Power BI ไปยัง Microsoft Teams
• ใช้ข้อมูลเพื่อทําให้การประชุมมีประสิทธิผลใน Microsoft Teams
• ใช้เมตริก Power BI เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ใน Microsoft Teams
• การสนทนาที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลลูกค้าเป้าหมายใน Microsoft Teams
• วิเคราะห์ข้อมูลการทํางานร่วมกันของ Teams ของคุณ