เพิ่มแอป Power BI ไปยัง Microsoft Teams
บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถติดตั้ง ปักหมุด และโต้ตอบกับ Power BI โดยตรงภายใน Microsoft Teams แอป Power BI ส่วนบุคคลมอบประสบการณ์บริการของ Power BI พื้นฐานทั้งหมดให้กับ Microsoft Teams
ด้วยแอป Power BI ใน Microsoft Teams คุณสามารถ ทํางานร่วมกับ Power BI ใน Teams ได้ แอปเป็นประสบการณ์ Power BI ส่วนตัวของคุณ ราวกับว่าบริการของ Power BI อาศัยอยู่ใน Microsoft Teams หลังจากที่คุณติดตั้งแล้ว คุณสามารถทําสิ่งต่าง ๆ ใน Microsoft Teams ที่คุณสามารถทําได้ในบริการของ Power BI เกือบทุกอย่าง
- สร้าง ดู และแก้ไขแดชบอร์ด รายงาน และแอป
- สร้างและมีส่วนร่วมในพื้นที่ทํางาน
- แชร์เนื้อหาผ่านทางอีเมลหรือผ่านทาง Microsoft Teams
นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะในแอป Power BI ใน Teams ที่คุณไม่เห็นเมื่อคุณดูบริการของ Power BI (app.powerbi.com) ในเว็บเบราว์เซอร์ บนโฮมเพจ Power BI ใน Teams คุณสามารถดู แท็บ Power BI ทั้งหมดที่คุณดู ใน Teams ได้
มีคุณลักษณะบางอย่างที่คุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะในบริการของ Power BI ในเบราว์เซอร์เท่านั้น สําหรับรายละเอียด ต่าง ๆ ดูที่ ส่วน ปัญหาและข้อจํากัดที่ ทราบแล้ว ของบทความนี้
หมายเหตุ
เมื่อคุณติดตั้งแอป Power BI ใน Microsoft Teams ถ้าคุณอยู่ใน Microsoft 365 Targeted Release หรือ Office Insiders Beta Channel การแสดงตัวอย่างสาธารณะของแอป Power BI ใน Microsoft Outlook และ Microsoft Office จะติดตั้งไปด้วย สําหรับรายละเอียด ดูตัวอย่างสาธารณะใน Outlook และ Office
ข้อกำหนด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบต่อไปนี้พร้อมสําหรับการติดตั้งแอป Power BI ใน Microsoft Teams แล้ว:
- แอป Power BI จะเปิดใช้งานในรายการแอปศูนย์การจัดการทีม
- ผู้ใช้ของคุณที่มีสิทธิ์การใช้งาน Fabric (ฟรี) สามารถเข้าถึงการวิเคราะห์ส่วนบุคคลได้ พวกเขาสามารถใช้รายงานการวิเคราะห์ Teams ที่มีอยู่แล้วภายในและสร้างรายงานในพื้นที่ทํางานของฉันได้
- ผู้ใช้ของคุณที่มีสิทธิ์การใช้งาน Fabric (ฟรี) ยังสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์กับพวกเขาจากพื้นที่ทํางานที่เป็นส่วนหนึ่งของ ความจุ Power BI Premium (P SKU) หรือ Fabric F64 หรือความจุที่มากกว่า
- ผู้ใช้ของคุณที่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Premium Per User (PPU) สามารถแชร์เนื้อหากับผู้อื่นหรือสร้างเนื้อหาในพื้นที่ทํางานได้
- ผู้ใช้ได้ลงชื่อเข้าใช้ภายในแอป Power BI สําหรับ Teams หรือบริการของ Power BI และเปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Power BI ของตนแล้ว
- ผู้ใช้จะต้องเป็นไปตามข้อกําหนดในการใช้ แท็บ Power BI ใน Microsoft Teams
ติดตั้งแอป Power BI
เลือก แอปที่เพิ่มเข้ามา (...) ในแถบนําทางด้านซ้าย จากนั้นค้นหาและเลือก Power BI
เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย! แอป Power BI ได้รับการติดตั้งใน Microsoft Teams แล้ว
ลงชื่อเข้าใช้ Power BI
ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอป Power BI ใน Teams คุณจําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Power BI
ถ้ามีการกําหนดค่าการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) สําหรับ Power BI สําหรับบัญชีของคุณ คุณจะเห็นข้อความที่ร้องขอสิทธิ์เพิ่มเติม
เลือก ดําเนินการต่อ จากนั้นระบุปัจจัยถัดไปของการรับรองความถูกต้อง (ตามที่องค์กรของคุณกําหนดค่าไว้)
ถ้า MFA สําหรับ Power BI ไม่ได้กําหนดค่าสําหรับบัญชีของคุณ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เข้าสู่กระบวนการลงชื่อเข้าใช้ Power BI ปกติ
ปักหมุดแอป Power BI ไปยังบานหน้าต่างการนําทางของ Teams
หากต้องการให้แอปพร้อมใช้งานใน Teams ให้ปักหมุดแอปไปยังบานหน้าต่างนําทางของ Teams คลิกขวาที่ไอคอน Power BI ในบานหน้าต่างนําทาง Teams แล้วเลือก ปักหมุด
เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย ตอนนี้คุณสามารถดูเนื้อหา Power BI ของคุณใน Teams ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ
โต้ตอบกับเนื้อหาของคุณใน Microsoft Teams
การโต้ตอบกับเนื้อหาของคุณใน Microsoft Teams จะเหมือนกับบริการของ Power BI คุณโต้ตอบกับแดชบอร์ด รายงาน แอป หรือพื้นที่ทํางานของคุณด้วยวิธีเดียวกัน
คุณยังสามารถแชร์รายงานกับเพื่อนร่วมงานของคุณจากแอป Power BI ใน Microsoft Teams
แอป Power BI ใน Microsoft Teams ยังมีฮับสําหรับการฝึกอบรม เลือก เรียนรู้ เพื่อดู ศูนย์การเรียนรู้
แอป Power BI ใน Microsoft Teams ช่วยให้คุณทํางานได้หลายงานโดยการจดจําตําแหน่งที่คุณนําทางไปยังเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง เมื่อคุณออกจากแอปและย้อนกลับภายในหนึ่งชั่วโมง แอป จะนําคุณกลับไปยัง ตําแหน่งที่คุณกําลังทํางานอยู่โดยอัตโนมัติโดยการนําทางไปยัง:
- รายการที่คุณเข้าชม เช่น หน้ารายงานที่คุณเปิดอยู่และตัวกรองที่คุณใช้
- ตําแหน่งที่คุณเข้าชม เช่น หน้าแรก, สร้าง, ฮับข้อมูล, พื้นที่ทํางาน และอื่นๆ
เมื่อใช้แอป Power BI ใน Microsoft Teams Desktop คุณสามารถใช้ปุ่มย้อนกลับของ Microsoft Teams เพื่อนําทางกลับภายในแอป Power BI ได้ เมื่อใช้แอปใน Microsoft Teams ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ใช้ปุ่มย้อนกลับของเบราว์เซอร์
ความแตกต่างในการโต้ตอบ
การโต้ตอบบางอย่างในแอป Teams จะแตกต่างกับในเบราว์เซอร์
เมื่อคุณดูที่แดชบอร์ดหรือรายงาน คุณจะไม่เห็นบานหน้าต่างนําทางของ Power BI หากต้องการเข้าถึงบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปิด เพื่อกลับไปยังหน้าหลักหรือพื้นที่ทํางาน
หากต้องการเปิดรายงานในบริการของ Power BI แทนที่จะดูใน Microsoft Teams ให้เลือก เปิดรายการนี้บนเว็บ
ค้นหาเนื้อหา Power BI ใน Teams
ด้วยประสบการณ์การค้นหาใน Teams คุณสามารถค้นหารายงาน แดชบอร์ด และแอปล่าสุด และเปิดภายในแอป Power BI สําหรับ Teams ได้ ลองใช้งานการค้นหา
ในแถบค้นหา Teams ให้ใส่ @Power BI
หมายเหตุ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมช่องว่างระหว่าง Power และ BI แล้ว
เลือกหน่วยข้อมูลจากรายการ หรือใส่บางอย่างเพื่อค้นหา
เลือก เปิด
ในครั้งแรกที่คุณใช้ความสามารถนี้ คุณจําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้
ถ้าคุณยังไม่ได้ติดตั้งแอป Power BI Teams จะขอให้คุณเพิ่มแอป
เพิ่มการปรับใช้แอป Power BI ใน Teams
องค์กรของคุณสามารถทําให้ทุกคนค้นหาและใช้ข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยการติดตั้งและปักหมุดแอป Power BI สําหรับ Teams สําหรับผู้ใช้ การปักหมุดเป็นทางเลือก แต่แนะนํา
คุณเป็นผู้นําในองค์กรของคุณหรือไม่ คุณสามารถกระตุ้นให้บุคคลและทีมใช้แอป Power BI ใน Teams โดยการติดตั้งด้วยตนเอง อ่าน คําแนะนําเพื่อให้องค์กรของคุณใช้ Power BI ใน Microsoft Teams เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกสําหรับการเผยแพร่ที่กว้างขวางและกําหนดเป้าหมาย และตัดสินใจว่าสิ่งใดที่เหมาะสมสําหรับองค์กรของคุณ
ติดตั้งแอป Power BI สําหรับ Teams โดยอัตโนมัติ
คุณเป็นผู้ดูแลระบบ Power BI หรือผู้ดูแลระบบ Teams หรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น แอป Power BI สําหรับ Teams จะติดตั้งโดยอัตโนมัติในบางสถานการณ์ ดูรายละเอียดที่ ติดตั้งแอป Power BI สําหรับ Teams โดยอัตโนมัติ หากต้องการกระตุ้นให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณใช้แอปเป็นประจําให้ปักหมุดแอปเชิงรุกใน Teams ผ่านนโยบายการตั้งค่าแอป การรวม Power BI เป็นแอปที่ปักหมุดไว้จะเป็นประโยชน์ เพื่อให้ผู้ใช้ใน Teams สามารถค้นหาและใช้ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย หลังจากวันที่ 1 พฤศจิกายน 2021 การติดตั้งจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับผู้ใช้ที่เข้าเยี่ยมชมบริการของ Power BI และตรงตามเกณฑ์
ผู้ใช้ปลายทาง Power BI อาจเห็นการแจ้งเตือนในบานหน้าต่างการแจ้งเตือนบริการของ Power BI ที่ระบุว่าแอป Microsoft Teams ได้รับการติดตั้งโดยอัตโนมัติ
ปัญหาและข้อจำกัดที่ทราบ
ตัวเลือกบางอย่างในบริการของ Power BI ไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft Teams ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่:
- แจ้ง เตือน
- การดาวน์โหลดแอปเช่น Power BI Desktop และ Power BI Paginated Report Builder
- การส่งคําติชม
- การตั้งค่า เช่น การจัดการที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล และการเข้าถึงพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ
Power BI ไม่รองรับภาษาที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นเช่นเดียวกับที่ Microsoft Teams รองรับ ผลที่ได้คือ คุณอาจไม่เห็นการแปลที่เหมาะสมภายในรายงาน
แอป Power BI สําหรับ Microsoft Teams พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าระบบคลาวด์เชิงพาณิชย์และ US Government Community Cloud (GCC)
ประสบการณ์การค้นหาไม่พร้อมใช้งานใน US GCC
เพื่อนําคุณกลับโดยอัตโนมัติเมื่อนําทางกลับไปยังแอป ประวัติการนําทางของคุณจะถูกบันทึกประมาณทุก 15 วินาที ประวัติจะถูกเก็บไว้ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือในหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ถ้าคุณนําทางไปยังสถานที่และตัวกรอง แล้วสลับไปยังส่วนอื่นของ Teams อย่างรวดเร็ว เช่น แชท ปฏิทิน หรือทีม การนําทางของคุณอาจไม่ได้รับการบันทึกไว้ ถ้าคุณเปลี่ยนคอมพิวเตอร์หรือเริ่มหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ ประวัติก็ไม่พร้อมใช้งาน
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองถามชุมชน Power BI ดู