สร้างวิชวลถามตอบในรายงานใน Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

วิชวลถามตอบช่วยให้ผู้ใช้สามารถถามคําถามภาษาธรรมชาติและรับคําตอบในรูปแบบของวิชวลได้ ผู้ใช้ทางธุรกิจ สามารถใช้ฟังก์ชัน Q&A เพื่อรับคําตอบจากข้อมูลรายงานของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว นัก ออกแบบสามารถใช้คุณลักษณะ Q&A เพื่อสร้างวิชวลได้อย่างรวดเร็ว หากคุณเป็นนักออกแบบรายงาน บทความนี้เหมาะสําหรับคุณ คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในรายงาน และใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ในบทความนี้ คุณสร้าง จัดรูปแบบ และกําหนดค่าวิชวล Q&A วิชวลชนิดนี้สนับสนุนธีมและตัวเลือกการจัดรูปแบบเริ่มต้นอื่น ๆ ที่พร้อมใช้งานใน Power BI หลังจากที่คุณสร้างวิชวลและบันทึกรายงานวิชวลถามตอบจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้รายงานของคุณ ผู้ใช้รายงานใช้วิชวล Q&A เพื่อถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลในรายงาน และดูคําตอบของคําถามเหล่านั้นในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟ สามารถใช้วิชวล Q&A หนึ่งภาพซ้ําแล้วซ้ําอีกได้ ถ้าผู้ใช้ปลายทางมีสิทธิ์ในการแก้ไข พวกเขาสามารถบันทึกแผนภูมิและกราฟเป็นวิชวลแบบสแตนด์อโลนในรายงานได้ ถ้าผู้ใช้ปลายทางไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข พวกเขาสามารถใช้วิชวล Q&A เพื่อสํารวจข้อมูลรายงานแต่ไม่สามารถบันทึกคําตอบสําหรับคําถามของพวกเขา (ในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟ) ในรายงานได้ วิชวลถามตอบทํางานเหมือนกับวิชวล Power BI อื่น ๆ และสนับสนุนการกรองข้าม การไฮไลต์ข้าม และบุ๊กมาร์ก

วิดีโอสาธิตต่อไปนี้แสดงวิธีการถามคําถาม และใช้คําแนะนําด้วยวิชวล Q&A ใน Power BI เมื่อ Power BI แปลคําถามได้สําเร็จ ระบบจะแสดงข้อมูลที่สอดคล้องกันเป็นคําตอบ เมื่อคุณเลือกคอลัมน์หรือจุดข้อมูลในวิชวล Q&A แล้ว Power BI จะไฮไลต์แบบเชื่อมโยงและกรองข้ามข้อมูลที่เกี่ยวข้องในวิชวลอื่น ๆ ในรายงาน

ถ้าคุณกําลังมองหาพื้นหลังเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Q&A ใน Power BI ดู บทนําสู่ถามตอบของ Power BI

วิชวล Q&A ประกอบด้วยคอมโพเนนต์หลักสี่ส่วน:

• เขตข้อมูลคําถาม Q&A: ใส่คําถามของคุณในกล่องนี้เพื่อดูคําตอบที่เป็นไปได้และคําแนะนําจาก Power BI
• คําแนะนํา: เลือกคําถามจากรายการคําแนะนําที่สร้างโดย Power BI ไว้ล่วงหน้า
• แปลงไอคอน: เลือกไอคอนนี้เพื่อแปลงวิชวล Q & A เป็นวิชวลมาตรฐาน
• ไอคอนรูปเฟือง: เลือกไอคอนนี้เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Q&A Tooling ซึ่งช่วยให้นักออกแบบสามารถกําหนดค่ากลไกจัดการภาษาธรรมชาติพื้นฐานได้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ตรวจทานข้อกําหนดเบื้องต้นต่อไปนี้สําหรับการใช้วิชวล Q&A ใน Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI

Power BI Desktop

บทช่วยสอนนี้ใช้ไฟล์ .pbix ตัวอย่างการขายและการตลาด

1. ดาวน์โหลดไฟล์ PBIX ตัวอย่างการขายและการตลาดไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

2. ใน Power BI Desktop เลือก ไฟล์>เปิดรายงาน

3. เรียกดูและเลือกไฟล์ .pbix ตัวอย่างการขายและการตลาด จากนั้นเลือกเปิด

   ไฟล์ .pbix ตัวอย่าง การขายและการตลาดเปิดขึ้นในมุมมองรายงาน

4. ที่ด้านล่าง ให้เลือกสัญลักษณ์ บวกสีเขียวเพื่อเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงาน

บริการของ Power BI

บทช่วยสอนนี้ใช้ตัวอย่างการขายและการตลาดในบริการของ Power BI

1. ลงชื่อเข้าใช้บริการของ Power BI (app.powerbi.com)

2. เลือก เรียนรู้ ในบานหน้าต่างนําทาง

3. บนหน้า ศูนย์ การเรียนรู้ ภายใต้ รายงานตัวอย่าง ค้นหาและเลือก ตัวอย่าง การขายและการตลาดเพื่อดาวน์โหลด ตัวอย่างจะเปิดขึ้นในมุมมองรายงาน

   

4. ที่ด้านบน เลือก แก้ไข เพื่อเปิดตัวแก้ไขรายงาน

   

5. ที่ด้านล่าง ให้เลือกสัญลักษณ์ บวกสีเขียวเพื่อเพิ่มหน้าใหม่ลงในรายงาน

หมายเหตุ

ถ้าคุณต้องการแชร์รายงานของคุณกับเพื่อนร่วมงาน คุณทั้งสองคนต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI แบบชําระเงินแต่ละรายการ ถ้าทั้งสองฝ่ายไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI แบบชําระเงินแต่ละรายการ รายงานจําเป็นต้องบันทึกไว้ในความจุพรีเมียมเพื่อเปิดใช้งานการแชร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแชร์รายงาน

สร้างวิชวลถามตอบด้วยคําถามที่แนะนํา

ในแบบฝึกหัดนี้ เราเลือกคําถามที่แนะนําจาก Power BI เพื่อสร้างวิชวล Q&A แบบกําหนดเอง

1. เริ่มต้นที่หน้ารายงานเปล่า และเลือกไอคอนวิชวล Q&A บนบานหน้าต่างการสร้างวิชวล>ของการแสดงภาพ

   

   Power BI สร้างวิชวล Q&A ใหม่ และให้คําแนะนํา Q&A หลายคําแนะนําเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งาน เช่น รัฐทางภูมิศาสตร์ยอดนิยมตามหน่วยอื่นๆ ทั้งหมด

2. เลือกวิชวล Q&A และลากเส้นขอบเพื่อปรับขนาดวิชวล

   

3. หากต้องการปรับแต่งวิชวลของคุณ ให้เลือกคําถามที่แนะนําหรือใส่ข้อความในเขตข้อมูลคําถาม Q&A ที่มีข้อความระบุว่า ถามคําถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ ในตัวอย่างนี้ เราเลือกรัฐทางภูมิศาสตร์ยอดนิยมตามผลรวมของรายได้

   Power BI กําหนดชนิดของวิชวลที่เหมาะสมตามคําแนะนําที่เลือกหรือข้อความที่ป้อน ในตัวอย่างของเรา Power BI จะกําหนดว่าวิชวลแผนที่เหมาะสมที่สุดสําหรับแสดงข้อมูล

   

   คุณยังสามารถแนะนํา Power BI ให้ใช้วิชวลชนิดเฉพาะโดยการเพิ่มชนิดลงในข้อความที่คุณป้อนใน เขตข้อมูลคําถาม Q&A ได้

   โปรดทราบว่าไม่ใช่วิชวลทุกชนิดที่จะเป็นประโยชน์สําหรับการนําเสนอข้อมูลทุกประเภท เฉพาะบางวิชวลเท่านั้นที่เข้าใจได้สําหรับชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ข้อมูลในตัวอย่างของเราไม่มีความหมายเมื่อแสดงบนแผนภูมิกระจาย แต่จะเป็นประโยชน์เมื่อแสดงเป็นแผนที่แถบสี

   

สร้างวิชวล Q&A ด้วยคิวรีภาษาธรรมชาติ

ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณได้เลือกคําถามที่แนะนําจาก Power BI เพื่อสร้างวิชวล Q&A แบบกําหนดเอง ในแบบฝึกหัดนี้ คุณใส่คําถามของคุณเอง เมื่อคุณป้อนข้อความคําถามของคุณ Power BI จะช่วยคุณในการกรอกข้อมูลอัตโนมัติโดยการแสดงคําแนะนําและให้คําติชมแบบข้อความ

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคําถามใดที่ต้องถาม หรือข้อความอะไรที่จะใช้ ให้เลือก ลิงก์ แสดงคําแนะนํา ทั้งหมดบนพื้นที่รายงาน เพื่อดูคําแนะนําทั้งหมดจาก Power BI อีกวิธีหนึ่งคือการสแกนเขตข้อมูลในบานหน้าต่างข้อมูล คุณสามารถรับแนวคิดสําหรับคําถามเฉพาะเจาะจงเพื่อถามและคําศัพท์ที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแบบจําลองความหมายที่จะใช้ในคิวรีของคุณ

รูปภาพต่อไปนี้แสดงพื้นที่รายงานพร้อมคําแนะนําของ Power BI ทั้งหมดที่ปรากฏและขยายเขตข้อมูลบางส่วนของบานหน้าต่างข้อมูล หลังจากที่คุณเลือกลิงก์เพื่อดูคําแนะนําทั้งหมดจาก Power BI ตัวเลือกลิงก์จะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงคําแนะนําน้อยลง

1. เริ่มใส่คําถามใน เขตข้อมูลคําถามถามตอบ

   เมื่อคุณใส่ข้อความ Power BI จะเพิ่มขีดเส้นใต้คู่สีแดงเป็นคําที่ไม่รู้จัก เมื่อเป็นไปได้ Power BI จะช่วยกําหนดคําที่ไม่รู้จัก ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงคําแนะนําจาก Power BI สําหรับคําที่ไม่รู้จัก คําแนะนําสองรายการสุดท้ายสามารถตอบสนองคําถามที่เรามี

   

   ลองเลือกคําแนะนําสุดท้ายในรายการ

2. ป้อนข้อความเพิ่มเติมสําหรับคําถามปัจจุบัน

   เมื่อคุณใส่ข้อความเพิ่มเติมสําหรับคําถาม Power BI ช่วยให้คุณทราบเมื่อระบบไม่เข้าใจคําถามและพยายามช่วยเหลือ ในตัวอย่างนี้ Power BI แนะนําวิธีการที่แตกต่างกันในการถามคําถามโดยใช้คําศัพท์จากแบบจําลองความหมาย คําศัพท์ที่แนะนําจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยสีน้ําเงิน

   

   ด้วยความช่วยเหลือของ Power BI เราสามารถถามคําถามด้วยศัพท์ที่รู้จักทั้งหมดได้ Power BI จะแสดงผลลัพธ์เป็นแผนภูมิเส้น

   

3. แนะนําวิชวลถามตอบให้แสดงข้อมูลในคอลัมน์โดยการปรับคําถามของคุณ ที่ส่วนท้ายของคิวรีปัจจุบันของคุณ ให้ใส่ข้อความ "เป็นแผนภูมิคอลัมน์"

   

4. เพิ่มวิชวลเพิ่มเติมลงในพื้นที่รายงาน และดูว่าวิชวล Q&A โต้ตอบกับวิชวลอื่น ๆ บนหน้าได้อย่างไร

   ในตัวอย่างต่อไปนี้ เรามีแผนภูมิเส้น แผนภูมิคอลัมน์ แผนที่ และแผนภูมิแท่ง Power BI กรองข้ามแผนภูมิเส้นและแผนที่ และไฮไลต์ข้ามแผนภูมิแท่ง

   

จัดรูปแบบและปรับแต่งวิชวล Q&A

วิชวล Q&A สามารถกําหนดเองได้โดยใช้ตัวเลือกในบานหน้าต่างวิชวลการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล>ด้วยภาพ และโดยการใช้ธีม

นำธีมไปใช้

เมื่อคุณเลือกธีม ธีมจะถูกนําไปใช้กับหน้ารายงานทั้งหมด มีธีมมากมายให้เลือก สํารวจธีมและทดสอบบนรายงานของคุณเพื่อค้นหางานนําเสนอที่ทํางานได้ดีสําหรับแบบจําลองความหมายและผู้ใช้ของคุณ

1. บนแถบเมนู Power BI เลือก มุมมอง จากนั้นเลือกเมนูดรอปดาวน์ ธีม

   

   ธีมปัจจุบันสําหรับ รายงาน นี้จะแสดงที่ด้านบน ธีมปัจจุบันของเราคือ "คลาสสิก"

2. เรามาเปลี่ยนธีมสําหรับรายงานของเรากันเถอะ ในส่วนธีม>Power BI ให้เลือกธีมปลอดภัยแบบหลวมสี ธีมนี้จะสีองค์ประกอบทั้งหมดในวิชวล เพื่อช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดสามารถอ่านได้สําหรับผู้ที่ตาบอดสี

   

   Power BI อัปเดตมุมมองรายงานเพื่อใช้ธีมที่ปลอดภัยสําหรับคนตาบอดสี:

   

จัดรูปแบบวิชวลถามตอบ

Power BI ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบวิชวลถามตอบ รวมถึง เขตข้อมูล คําถาม Q&A และวิธีการแสดงคําแนะนํา คุณสามารถเปลี่ยนทุกอย่างจากพื้นหลังของชื่อเรื่องให้เป็นสีโฮเวอร์สําหรับคําที่ไม่รู้จัก

1. เลือกไอคอน พู่กัน เพื่อเปิดบานหน้าต่าง การแสดงผลด้วยภาพ รูปแบบการแสดงผล>ด้วยภาพ และเลือก ส่วน วิ ชวล สแกนตัวเลือกในบานหน้าต่าง

   ในตัวอย่างนี้ เรากําหนดค่าการตั้งค่าในส่วน เขตข้อมูล คําถาม เราเพิ่มพื้นหลังสีเทาสําหรับข้อความที่ปรากฏใน เขตข้อมูล คําถาม Q&A และเปลี่ยนสีเส้นใต้สําหรับคําศัพท์ที่ยอมรับและไม่จดจํา

   

2. ตอนนี้ เลือกส่วนทั่วไปในบานหน้าต่างการจัดรูปแบบการแสดงผล>ด้วยภาพ และสแกนตัวเลือก

   ในตัวอย่างนี้ เราปรับการตั้งค่าในส่วนชื่อเรื่อง เราเพิ่มชื่อเรื่อง "รายได้ของ VanArsdel ตามปี" และจัดกึ่งกลางข้อความบนพื้นหลังสีน้ําเงินสีน้ําเงิน

   

การอัปเดตของเรามีลักษณะเหมือนกับในวิชวล Q&A บนพื้นที่รายงาน ระบบจะแสดงคําว่า "รายได้" ที่ไม่รู้จักด้วยการขีดเส้นใต้คู่ในสีม่วง Power BI ระบุคําเตือนสําหรับคําว่า "VansArsdel" โดยใช้ขีดเส้นใต้แบบจุดเป็นสีส้ม เงื่อนไขที่ยอมรับจะถูกขีดเส้นใต้เป็นสีฟ้าน้ําเงินซียัน

แปลงวิชวลถามตอบของคุณเป็นวิชวลมาตรฐาน

ในตอนนี้ คุณมีวิชวล Q&A ที่แสดงข้อมูลเป็นแผนภูมิคอลัมน์ ในตัวอย่างของเรา เราได้เพิ่มชื่อเรื่องแบบกําหนดเองและการกําหนดสีแบบกําหนดเอง และใช้ธีมที่ปลอดภัยสําหรับคนตาบอดสี ในตอนนี้ คุณก็พร้อมที่จะแปลงงานของคุณเป็นวิชวลมาตรฐานในรายงานของคุณแล้ว หลังจากที่คุณมีวิชวลมาตรฐานแล้ว คุณสามารถปักหมุดวิชวลไปยังแดชบอร์ดในบริการของ Power BI ได้

1. ที่ด้านขวาบนของวิชวลถามตอบ ให้เลือกไอคอน แปลงเพื่อเปลี่ยนผลลัพธ์ Q&A เป็นวิชวลมาตรฐาน

   

   หลังจากที่ Power BI เสร็จสิ้นการแปลงวิชวลของคุณจะไม่เป็นวิชวล Q&A อีกต่อไป ตอนนี้เป็นแผนภูมิคอลัมน์มาตรฐานที่สามารถปักหมุดไปยังแดชบอร์ดได้แล้ว ในรายงานของคุณ วิชวลใหม่นี้จะทํางานเหมือนกับวิชวลมาตรฐานอื่นๆ

2. เลือกวิชวลที่แปลงแล้วและสังเกตการเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่าง การแสดงภาพข้อมูล วิชวลมาตรฐานเป็น แผนภูมิ คอลัมน์และไม่ใช่ วิชวล Q&A

   

3. ในบริการของ Power BI (app.powerbi.com) คุณสามารถปักหมุดวิชวลมาตรฐานไปยังแดชบอร์ดได้โดยการเลือกไอคอนปักหมุด

   

คุณลักษณะขั้นสูงของวิชวล Q&A

เมื่อต้องการเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงสําหรับวิชวล Q&A ของคุณ ให้เลือกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดบานหน้าต่าง Q&A Tooling

ใช้ บานหน้าต่าง การใช้ เครื่องมือ เพื่อสอนคําศัพท์ที่ไม่รู้จัก วิธีการจัดการคําศัพท์เหล่านั้น และวิธีการจัดการคําถามที่แนะนําสําหรับแบบจําลองความหมายและรายงานนี้ ในบานหน้าต่างการใช้เครื่องมือ คุณยังสามารถตรวจสอบคําถามที่ผู้ใช้ถามในวิชวล Q&A นี้ และดูคําถามที่ตั้งค่าสถานะโดยผู้ใช้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู บทนําสู่ Q&A tooling เพื่อฝึก Power BI Q&A

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

โปรดคํานึงถึงประเด็นต่อไปนี้เมื่อสร้างวิชวล Q & A ใน Power BI

• ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดเมื่อสร้างวิชวล Q&A ให้ตรวจสอบ บทความ ข้อจํากัดของ Q&A ยืนยันว่าการกําหนดค่าแหล่งข้อมูลของคุณได้รับการสนับสนุน

• วิชวลถามตอบรวมเข้ากับ Microsoft Office และ Bing เพื่อพยายามจับคู่คําทั่วไปที่ไม่รู้จักกับเขตข้อมูลในแบบจําลองความหมายของคุณ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

มีหลายวิธีที่คุณสามารถรวมภาษาธรรมชาติกับ Q&A ใน Power BI สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความต่อไปนี้:

• Q&A tooling
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับถามตอบ