Dela via

Lägga till SharePoint som kunskapskälla

  • Artikel

SharePoint som kunskapskälla för generativa svar fungerar genom att para ihop din agent med en SharePoint-URL, till exempel contoso.sharepoint.com/sites/policies. När en användare ställer en fråga och agenten inte har något ämne som kan användas för ett svar, söker agenten i URL:en och alla undersöksvägar. Till exempel, en URL som contoso.sharepoint.com/sites innehåller även undersöksvägar som contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generativa svar sammanfattar detta innehåll till ett riktat svar.

När du publicerar din agent görs samtalen med generativa svar på uppdrag av användaren som chattar med agenten med de autentiseringsinställningar som konfigurerats i agenten. Som standard konfigureras agenter som skapas i Copilot Studio och i Microsoft Teams med autentiseringsalternativet Autentisera med Microsoft, som fungerar i miljöer som Microsoft Teams, Power Apps och Microsoft 365 Copilot.

Obs

Du kan använda generativa svar med SharePoint-data i Microsoft Teams-chattar och inte kräva manuell autentisering. Om du vill använda den här metoden för en tidigare publicerad agent konfigurerar du om agenten så att den använder Autentisera med Microsoft och publicerar den sedan igen till Microsoft Teams. Det kan ta några timmar innan den här ändringen börjar gälla. Om en användare är mitt i en konversation och ändringen inte verkar ha någon effekt, kan användaren skriva ”börja om” i chatten för att starta om konversationen med den senaste versionen av agenten. Dessa ändringar är nu tillgängliga för Teams 1:1-chattar mellan användaren och agenten. De är ännu inte tillgängliga för gruppchattar eller kanalmeddelanden.

Om du vill använda manuell autentisering för agenten finns information i Avancerade autentiseringsscenarier.

För bättre sökresultat från SharePoint och stöd för filer upp till 200 MB i storlek använder du en Microsoft 365 Copilot-licens i samma klientorganisation som din agent och aktivera Förbättrade sökresultat.

För utvecklare utan Microsoft 365 Copilot-licens i samma klientorganisation som deras agent kan generativa svar, på grund av minnesbegränsningar, endast använda SharePoint-filer som är under 7 MB. Om en fil är större än 7 MB kan du överväga att dela den i flera mindre filer. Mer information finns i Stöd för filstorlek.

Sidor och filtyper som stöds

Moderna SharePoint-sidor stöds. Dessutom innehåller SharePoint-webbplatser följande filtyper som kan användas som kunskapskällor:

  • Word-dokument (DOC/DOCX)
  • PowerPoint (PPT/PPTX)
  • PDF files

Obs

För bättre sökresultat från SharePoint och stöd för filer upp till 200 MB i storlek använder du en Microsoft 365 Copilot-licens i samma klientorganisation som din agent och aktivera Förbättrade sökresultat.

Obs

Endast moderna sidor stöds. Innehåll från klassiska ASPX-sidor i SharePoint används inte för att skapa svar.

Lägga till SharePoint kunskapskälla

Så här lägger du till SharePoint som en kunskapskälla:

  1. Öppna agenten.

  2. Välj Lägg till kunskap från antingen sidorna Översikt eller Kunskap eller Egenskaper för en för en nod för generativa svar.

  3. Markera SharePoint.

  4. Ange SharePoint URL. Avgränsa flera URL:er med manuella radbrytningar (använd Skift + Retur).

  5. Lägg till ett namn (som standard används filens namn).

  6. Lägg till en beskrivning. Beskrivningen bör vara så detaljerad som möjligt, särskilt om generativ AI är aktiverad, eftersom beskrivningen underlättar AI-orkestrering.

  7. Klicka på Lägg till om du vill sluta lägga till kunskapskällan.

Avancerade autentiseringsscenarier

Copilot Studio förkonfigurerar som standard agenter för att autentisera användare med hjälp av Microsoft-autentisering för att få tillgång till SharePoint-källor när de ansluter till en agent via Microsoft Teams, Power Apps eller Microsoft 365 Copilot. Men om du måste konfigurera autentiseringen manuellt måste du följa stegen nedan för att generativa svar ska fungera med SharePoint-datakällor.

Viktigt

Om Begränsad SharePoint-sökning har aktiverats går det inte att använda SharePoint.

  • Information om hur du autentiserar agenter finns i Autentisering.

  • Instruktioner till hur du skapar den Microsoft Entra ID-appregistrering som krävs finns i Konfigurera användarautentisering med Microsoft Entra ID. När du skapar den här registreringen måste du eller administratören ange omfången Sites.Read.All och Files.Read.All i Microsoft Entra ID-appregistreringen.

  • Om du väljer Ingen autentisering anger du att din agent inte hämtar information från SharePoint.

  • När du konfigurerar autentisering styr omfattningen användaråtkomsten. Ange Sites.Read.All och Files.Read.All i omfångsfältet nära de befintliga profile och openid värdena i Copilot Studio. Dessa omfång ger inte användarna ökade behörigheter när de använder agenten, men tillåter deras tillåtna innehåll från SharePoint-webbplatsen som konfigurerat för generativa svar.

  • Den här konfigurationen gäller bara för generativa svar och inte Power Platform-anslutningsprogram.

Kända problem

  • För utvecklare utan Microsoft 365 Copilot-licens i samma klientorganisation som deras agent kan generativa svar, på grund av minnesbegränsningar, endast använda SharePoint-filer som är under 7 MB. Om en fil är större än 7 MB kan du överväga att dela den i flera mindre filer. Mer information finns i Stöd för filstorlek.
  • Vi rekommenderar att du inte tar med https:// i URL:en. Identifierade SharePoint-URL:er kommer från domänen sharepoint.com.
  • Moderna sidor stöds. Moderna sidor som innehåller SPFx-komponenter stöds emellertid inte.
  • SharePoint-webbplatser med en dragspelsnavigeringsmeny eller en anpassad CSS används inte för att generera svar.
  • Klassiska ASPX-sidor i SharePoint används inte för att skapa svar.
  • Om du vill använda en dynamisk SharePoint URL med hjälp av en Power Fx-formel måste du använda alternativet Klassiska data, som är tillgängligt från nodegenskaperna för generativa svar. För mer information om hur du använder SharePoint-innehåll med en generativ svarsnod, se Använd SharePoint-innehåll för generativa svar.