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Cenário: liquidação e priorização automática

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Você tem duas opções quando liquida pagamentos com faturas e outras transações. Você pode selecionar manualmente as transações a serem liquidadas ou o Microsoft Dynamics AX pode selecionar as transações automaticamente usando a funcionalidade de liquidação automática. Este tópico descreve como as transações são liquidadas se você marcar a caixa de seleção Liquidação automática no formulário Parâmetros de contas a receber. Você também pode personalizar a forma como as liquidações automáticas são processadas usando a caixa de seleção Priorizar liquidação, a caixa de seleção Usar prioridade para liquidações automáticas e o link Gerenciar prioridade. Para obter informações sobre essas opções, consulte Parâmetros de contas a receber (formulário).

O modo como as transações são liquidadas automaticamente pode ser diferente, dependendo do método usado para a liquidação automática. Os seguintes métodos estão disponíveis:

  • Prioridade de liquidação definida pelo usuário

  • Liquidação automática padrão

As seções a seguir descrevem como as transações são liquidadas para cada método.

Transações de exemplo

Os exemplos de liquidações posteriormente neste tópico se baseiam nas transações a seguir. Todas as transações são para o cliente 2050.

Transação

Data

Valor

Condições de desconto à vista

Data do desconto à vista

Comentários

Fatura 1

15 de agosto

100,00

2%14, Líquido 30

29 de agosto

Fatura 2

1 de setembro

250,00

2%14, Líquido 30

15 de setembro

Fatura 3

15 de outubro

500,00

2% 14/Líquido 30

29 de outubro

Nota de juros

15 de outubro

7:00

Esta nota de juros destina-se à fatura 1 e à fatura 2. O valor é calculado como 2% de juros em valores devidos com 30 ou mais dias de atraso. Por exemplo, 0,02 * (100,00 + 250,00) = 7,00.

Prioridade de liquidação definida pelo usuário

Se você marcar a caixa de seleção Usar prioridade para liquidações automáticas no formulário Parâmetros de contas a receber, a prioridade de liquidação definida no formulário Prioridade de liquidação será usada quando as transações forem selecionadas para liquidação automática. Para obter mais informações, consulte Prioridade de liquidação (formulário). Neste exemplo, os seguintes atributos estão selecionados:

  • Tipo de transação

    • Taxas de pagamento

    • Cartas de cobrança

    • Notas de juros

    • Faturas

  • Data da transação, Crescente

  • Comprovante

Se você lançar um pagamento de 700,00 em 25 de outubro, as transações a seguir serão automaticamente selecionadas para liquidação.

Comprovante

Data

Fatura

Valor na moeda da transação

Valor para liquidar

Saldo

Moeda

Nota de juros

15/10/2015

7.00

7.00

0.00

USD

Fatura 1

15/8/2015

10001

100.00

100.00

0.00

USD

Fatura 2

1/9/2015

10002

250.00

250.00

0.00

USD

Fatura 3

15/10/2015

500.00

343.00

157.00

USD

Liquidação automática padrão

Se não houver nenhuma prioridade de liquidação definida pelo usuário, as transações serão automaticamente selecionadas para liquidação com base na data de vencimento. As transações liquidadas devem ter a mesma moeda do que a transação com que serão liquidadas. Se você lançar um pagamento de 700,00 em 25 de outubro, as transações a seguir serão selecionadas para liquidação.

Comprovante

Data

Fatura

Valor na moeda da transação

Valor para liquidar

Saldo

Moeda

Fatura 1

15/8/2015

10001

100.00

100.00

0.00

USD

Fatura 2

1/9/2015

10002

250.00

250.00

0.00

USD

Fatura 3

15/10/2015

500.00

350.00

150.00

USD

Nota de juros

15/10/2015

7.00

0.00

0.00

USD

Consulte também

Parâmetros de contas a receber (formulário)

Sobre os parâmetros para liquidações em contas a receber

Cenário: liquidar um pagamento de cliente com uma fatura

Cenário: manuseio de desconto à vista para pagamentos a maior

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Cenário: liquidar um pagamento parcial de cliente antes da data do desconto com um pagamento final posterior à data do desconto

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Cenário: liquidar um pagamento parcial de cliente com descontos em notas de crédito