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Novidades: recursos dos recursos humanos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Alteramos e adicionamos a funcionalidade à área de Recursos humanos para o Microsoft Dynamics AX 2012. Para obter mais informações, veja as tabelas que se aplicam à sua versão do produto.

Novidades no AX 2012

Novidades

Descrição

Funcionários

Os funcionários são agora um tipo de trabalhador.

Para obter mais informações, consulte Novidades: Funcionários.

Demitindo trabalhadores

Você pode alterar facilmente o status de emprego de um funcionário para indicar o término do emprego. Você também pode especificar a última data em que o funcionário esteve empregado e a data do período de liquidação final.

Para obter mais informações, consulte Demitir funcionário.

Rastrear e gerenciar incidentes de ferimentos e doenças relacionados ao trabalho.

Você pode rastrear e gerenciar ferimentos, acidentes e incidentes de doença relacionados ao trabalho.

Para obter mais informações, consulte Manter informações de ferimentos e doenças de funcionários.

Sequências numéricas para trabalhadores, posições e candidatos

Você pode configurar códigos de sequência numérica para trabalhadores, posições e candidatos.

Para obter mais informações, consulte Configurar sequências de números para recursos humanos.

Manter uma lista de e dependentes e de beneficiários.

Você pode manter uma lista de e dependentes e de beneficiários.

Para obter mais informações, consulte Manter informações de dependentes e beneficiários.

Contratando trabalhadores

Usando as informações inseridas em um registro de candidato, você poderá criar com mais facilidade um registro de trabalhador.

Para obter mais informações, consulte Contratar um candidato.

Acessar metas de funcionários em Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.

trabalhadores e gerentes podem criar e gerenciar metas de trabalhadores. Por exemplo, funcionários e gerentes podem criar novas metas, atualizar o status de metas e de atividades associadas a essas metas e inserir comentários.

Para obter mais informações, consulte Criar, modificar e excluir metas de funcionários.

Configuração de benefícios

Você tem mais flexibilidade para configurar e definir benefícios do trabalhador, como benefícios de saúde ou de investimento. Você pode criar e atribuir trabalhadores a benefícios atuais e futuros com planos personalizados e níveis de cobertura.

Para obter mais informações, consulte Benefit setup tasks.

Transferir trabalhadores de uma posição para uma posição diferente.

Anteriormente, você tinha de atualizar vários formulários quando um trabalhador trocava de posição na organização. Agora você pode usar o formulário Transferir trabalhadores para registrar informações relacionadas à transferência quando um trabalhador for transferido para uma posição diferente.

Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: trabalhadores.

Atualizações para chaves de configuração de questionário

As chaves de configuração Questionário I e Questionário II não estão mais disponíveis. A funcionalidade de questionário estará disponível quando a chave de configuração Básica for selecionada.

Criar e gerenciar equipes de pessoas.

Agora você pode criar e gerenciar equipes de pessoas que colaboram para executar o trabalho usando Microsoft Dynamics AX. Essas pessoas podem ser usuários, trabalhadores, prestadores de serviço, fornecedores, clientes, ou contatos do Microsoft Dynamics AX. As equipes podem incluir pessoas de diferentes locais e entidades, como organizações, entidades legais e departamentos.

Para obter mais informações, consulte Criar uma equipe.

Página de listagem do candidato

Está disponível uma nova página de listagem que relaciona candidatos, de forma que você possa encontrar e manter os registros dos candidatos com facilidade.

Lista de benefícios e de inscrições

Você pode usar uma nova página de listagem para exibir os trabalhadores inscritos em um benefício específico. Também é possível filtrar a lista e exportá-la para Microsoft Excel para a análise adicional.

Inscrição no benefício em massa

Você pode inscrever vários trabalhadores em um benefício ao mesmo tempo.

Para obter mais informações, consulte Registrar vários trabalhadores ao mesmo tempo em um benefício.

Rastrear a data de vencimento de certificações de trabalhador.

Gere um relatório individual ou em lote para certificações que estejam próximas à data de vencimento ou que já tenham expirado.

Configuração avançada de benefício para dependentes e beneficiários

Você pode atribuir benefícios a dependentes e a beneficiários, com base nas regras de qualificação da sua organização. O formulário Contatos pessoais também tem campos adicionais que poderão ser usados para incluir mais informações sobre dependentes e beneficiários.

Para obter mais informações, consulte Manter informações de dependentes e beneficiários.

Trabalhadores a bordo dos registros de aplicativo.

Agora você pode criar um registro de trabalhador usando informações inseridas em um registro de candidato.

Para obter mais informações, consulte Contratar um candidato.

Questionários anônimos

Agora você pode criar questionários nos quais os usuários poderão responder perguntas anonimamente.

Para obter mais informações, consulte Sobre parâmetros do questionário.

Novidades no Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Novidades

Descrição

Criar um orçamento para posições vagas ou preenchidas.

Você pode identificar salário e benefícios de cada posição. Você também pode criar valores de orçamento por ciclo orçamentário, conta, e dimensão e importar seus dados de previsão para a ferramenta de plano de orçamento. Você pode executar essas alterações em um ambiente temporário, sem afetar os dados dinâmicos. Como alternativa, você pode fazer as alterações diretamente aos dados dinâmicos. Nesse caso, as alterações se tornam efetivas imediatamente.

Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: previsão de posições.

Aprimoramentos de formação educacional do trabalhador

Você pode inserir detalhes sobre a formação educacional do trabalhador no formulário Formação educacional. Para obter um diploma completo, você poderá inserir os créditos concluídos e a base de crédito, como semestre ou trimestre. Para um diploma que está em andamento, você poderá inserir os créditos que foram obtidos e os créditos necessários. Você também pode inserir todas as notas adicionais relacionadas à formação educacional do trabalhador, bem como uma ênfase secundária ou menor, como Administração ou Economia. Essas informações podem ser exibidas e inseridas no site de serviços do trabalhador e podem aparecer nos relatórios Trabalhador e Currículo do candidato.

Para obter mais informações, consulte Formação educacional (formulário).

Você pode exigir que funcionários e candidatos passem por determinados testes para obter e manter determinadas posições.

Criar testes, configurar requisitos mínimos de pontuação de testes e configurar detalhes de recorrência para testes. Você pode exigir que trabalhadores recebam uma pontuação para aprovação no teste, para que se qualifiquem e permaneçam no emprego. Depois de criar um teste, você poderá atribuí-lo a um modelo de trabalho, a um trabalho ou a trabalhadores individuais. Depois que os testes são atribuídos, todos eles podem ser rastreados no nível do trabalhador individual.

Para obter mais informações, consulte Usando questionários e Tarefas principais: Trabalhos.

Copiar posições existentes, atualizar posições em massa e bloquear atribuições de posição.

Você pode criar posições individuais ou várias posições copiando para uma posição existente. Você também pode atualizar várias posições ao mesmo tempo. Além disso, você pode impedir que as posições sejam atribuídas a funcionários, sem ter que excluir as posições.

Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: novos cargos de trabalhador e Principais tarefas: cargos existentes de trabalhador.

Ajustar diversos valores na grade de compensação para planos de remuneração fixa ao mesmo tempo.

Você pode aplicar um ajuste percentual ou de tarifa única a uma coluna ou várias linhas na grade de compensação. Por exemplo, você pode aplicar um aumento de 3% para todas as linhas de grade, uma redução de 1% para um plano específico da etapa ou uma redução de R$15,00 para todos os trabalhadores por hora que usam a mesma estrutura de remuneração. Além disso, você pode revisar os valores antes de salvá-los e reverter para os valores anteriores se a grade não for precisa.

Para obter mais informações, consulte Tarefas principais: Planos de remuneração.

Use um processo de ações juntamente com fluxo de trabalho opcional para obter detalhes e rastrear facilmente o histórico quando as posições são criadas ou editadas.

Você pode exigir que os trabalhadores usem um processo de Ações para criar e editar posições, para que você possa acompanhar a atividade da posição. Você também pode exigir que as adições e alterações de posições passem por um processo de revisão.

Para obter mais informações, consulte Principais tarefas: novos cargos de trabalhador e Principais tarefas: cargos existentes de trabalhador.

Centro de funções do gerente de recrutamento

Este Centro de Funções foi aprimorado para fornecer as informações mais relevante para o gerente de recrutamento. Essas informações incluem a média de dias para recrutar por departamento, por origem da solicitação, por cargo e solicitações de emprego que cada projeto de recrutamento aberto recebeu.

Regras de qualificação fornecem o maior controle e uma menor quantidade de erros quando se inscreve funcionários para benefícios.

Os benefícios do trabalhador podem incluir qualquer coisa, desde um plano de telefone celular até planos de saúde e de investimento. Alguns benefícios podem estar disponíveis para todos os trabalhadores. Outros benefícios podem estar disponíveis apenas a trabalhadores em horário integral ou trabalhadores em um local em particular. A estrutura de políticas do Microsoft Dynamics AX fornece um padrão e um conjunto de recursos comuns que permitem aos usuários definir regras comerciais que ajudam a controlar processos de negócios e a impor a estratégia geral de negócios. Aproveitando as capacidades dos recursos da estrutura de políticas, os usuários podem criar regras para definir e exercitar regras de qualificação para cada benefício oferecido pela empresa aos trabalhadores.

Para obter mais informações, consulte Tarefas principais: Políticas de elegibilidade aos benefícios.

Centro de funções do gerente de RH

Este Centro de Funções foi aprimorado para fornecer as informações mais relevantes para o gerente de Recursos Humanos. Essas informações incluem informações da hierarquia de posições, trabalhadores ativos por departamento e incidentes de ferimento e de doenças no mês e o ano.

Centro de funções de treinamento de RH e do gerente de desenvolvimento

Este Centro de Funções foi aprimorado para fornecer as informações mais relevantes para o gerente de treinamento e desenvolvimento. Essas informações incluem cursos em aberto e o número de funcionários que fizeram um curso específico.

Aprimoramentos para a configuração do benefício e a página de listagem Benefício

É possível criar novos benefícios e manter versões de benefício na página de listagem Benefícios, em vez de no formulário Configuração do plano.

Alterações no serviço HcmWorkerImportService para Estrutura de Integração de Aplicativos (AIF) do Microsoft Dynamics AX

O serviço HcmWorkerImportService, que permite que você importe as informações básicas do trabalhador como nome, endereço, número da equipe, endereço de email e título, tem agora recursos de leitura e atualização.

Para obter mais informações sobre HcmWorkerImportService, consulte a publicação de blog Chamando o HcmWorkerImportService no AX 2012 para importar funcionários no blog de Suporte Microsoft Dynamics AX.

Você pode exigir que os candidatos e funcionários se submetam ou passem por determinadas classificações.

Você pode exigir que candidatos e trabalhadores façam ou passem por avaliações médicas e de drogas associadas a um trabalho específico. Você pode configurar informações de recorrência para avaliações que voltam em uma agenda predeterminada, como todos os anos e todos os outros anos.

Para obter mais informações, consulte Tipos de triagem (formulário) e Screenings (formulário).

Novidades no atualização cumulativa 6 do Microsoft Dynamics AX 2012

Novidades

Descrição

Validade em massa de registros de benefício

Agora você pode alterar a data de vencimento de um benefício e os registros de trabalhador afetados naquele benefício ao mesmo tempo. Você também pode alterar a data de vencimento do registro de benefícios para vários trabalhadores ao mesmo tempo, sem alterar a data de vencimento do benefício. Essa funcionalidade é semelhante à funcionalidade para registro de benefício em massa. O administrador do benefício pode fazer a manutenção da data de vencimento de benefícios sem ter que alterar a data de vencimento do benefício para cada trabalhador registrado no benefício individualmente. Este recurso economiza tempo do administrador do benefício e reduz o risco de erros.

Para obter mais informações, consulte Manter datas de vencimento do benefício.

(EUA) Preparação de relatórios de conformidade regulatória para a folha de pagamento e recursos humanos.

Estes relatórios de preparação agora são fornecidos para que seja mais fácil para os empregadores concluírem os relatórios para a folha de pagamento e recursos humanos:

  • Relatório de preparação para nova contratação

  • Relatório EEO-4

  • Relatório EEO-5

Esses relatórios fornecem algumas ou todas as informações necessárias para que os empregadores concluam os relatórios obrigatórios. Essas informações permite que os empregadores preparem os relatórios reais em qualquer formato necessário.

Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:

Estes tópicos também estão disponíveis em Report catalog for Microsoft Dynamics AX no TechNet.

Novidades no atualização cumulativa 7 do Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Novidades

Descrição

(EUA) Preparação de relatórios de conformidade regulatória para recursos humanos.

Estes relatórios de preparação agora são fornecidos para que seja mais fácil para os empregadores concluírem os relatórios obrigatórios para recursos humanos:

  • Relatório de preparação do log OSHA 300

  • Relatório de preparação do log OSHA 300A

  • Relatório de preparação do log OSHA 301

  • Relatório de preparação VETS

Esses relatórios fornecem algumas ou todas as informações necessárias para que os empregadores concluam os relatórios obrigatórios. Essas informações permite que os empregadores preparem os relatórios reais em qualquer formato necessário.

Para dar suporte aos novos relatórios, o campo Estabelecimento de EEO, que aparece no formulário de detalhes Trabalhador e nos formulários relacionados à configuração, foi renomeado. Este campo é agora o campo Regulatory establishment.

Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:

Estes tópicos também estão disponíveis em Report catalog for Microsoft Dynamics AX no TechNet.

Alterações na área das posições de previsão

Este recurso substitui e expande a funcionalidade existente esperada da posição. As atualizações incluem previsões detalhadas de remuneração para novas posições, cenários "e se?", e integração com Microsoft Dynamics AX e sistemas de folha de pagamento de terceiros.

Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:

Exigir detalhes adicionais quando as informações do trabalhador são inseridas ou alteradas e, opcionalmente, habilitar o fluxo de trabalho.

Você pode exigir que os usuários forneçam detalhes adicionais quando executar algumas tarefas que afetam os funcionários:

  • Novos trabalhadores são contratados, ou trabalhadores existentes são recontratados.

  • Um trabalhador é transferido para outro cargo.

  • Um trabalhador será demitido voluntariamente ou involuntariamente.

Essas informações são rastreadas para referência futura. Além disso, você pode exigir que adições e alterações de trabalhadores passem por um processo de fluxo de trabalho. Esse processo fornece um mecanismo para aprovar ou rejeitar as alterações e informar as pessoas sobre alterações necessárias e adições.

Para obter mais informações, consulte os seguintes tópicos:

Novidades no

Novidades

Descrição

Lei de família de licença e médica

Agora você pode fazer o seguinte em relação à Lei de família de licença e médica (FMLA):

  • Definir e exibir a qualificação e limites de benefício da sua organização.

  • Configurar segurança do caso.

  • Criar e gerenciar casos de FMLA.

  • Executar relatórios.

Para obter mais informações, consulte Trabalhando com FMLA.

Alterações na área das posições de Previsão

  • Para garantir que uma previsão de orçamento seja precisa e completa, agora você pode copiar ganhos de remuneração fixa do trabalhador para o elemento de custo de orçamento dos ganhos da posição da previsão.

  • Você pode copiar uma posição de previsão com os atributos, incluindo seus elementos de custo para um cenário de planejamento de orçamento diferente.

  • Você pode adicionar linhas de elementos de custo que incluem aumentos de remuneração à posição de previsão, para contabilizar os custos dos próximos aumentos de remuneração. Para as posições de previsão que têm um grupo de remuneração, um nível e uma etapa atribuídos, você pode adicionar um elemento de custo de orçamento na próxima etapa mais alta para o mesmo nível.

  • Para garantir os valores de orçamento precisos ao longo do ano, você pode usar a data de início do elemento de custo da posição de previsão como a data efetiva da linha do plano de orçamento.

  • Você pode inserir os próximos aumentos da tabela de remuneração, de modo que os custos de ganhos previstos incluam os aumentos. A tabela original de remuneração e a tabela de aumento existem no sistema ao mesmo tempo.

Para obter mais informações, consulte Trabalhando com posições de previsão.

Demonstrativos de remuneração total

Você pode configurar e imprimir relatórios de remuneração total de funcionários. Um demonstrativo de remuneração total é composto das seções que contêm os elementos de remuneração como benefícios, códigos de imposto e códigos de ganhos. Você pode adicionar qualquer combinação de elementos de remuneração a cada seção do demonstrativo de remuneração total. Os três tipos de elementos de remuneração que podem ser adicionados a uma seção do demonstrativo de remuneração total são: benefícios, ganhos e impostos.

Para obter mais informações, consulte Configurar seções do demonstrativo de remuneração total.

Novidades no

A nova funcionalidade foi adicionada ao Dynamics AX 2012 R2 e R3 para ajudar aos empregadores que precisam controlar informações que serão relatadas no formulário 1095-C conforme ACA (Affordable Care Act), começando em 2016. Observe que esta nova funcionalidade só é habilitada para pessoas jurídicas dos EUA. Para obter mais informações sobre como o Microsoft Dynamics AX oferece suporte a estes novos requisitos de relatório, consulte https://community.dynamics.com/ax/b/axhcmnewslearningshighlights/archive/2015/05/28/affordable-care-act-support-for-reporting-requirements.