Novidades: Funcionários

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Os funcionários são agora um tipo de trabalhador. Um trabalhador pode ser uma pessoa que é um prestador de serviço ou um funcionário. Várias tabelas em todo o Microsoft Dynamics AX 2012 foram modificadas ou renomeadas para refletir essa alteração no modelo conceitual.

Visão Geral

Item	Descrição
Necessário	Condicionalmente necessária. Se estiver usando este recurso em uma versão anterior do Microsoft Dynamics AX, observará que alterações significativas foram feitas nele, e será necessário revisar este tópico.
Áreas do recurso afetadas	Recursos humanos Para obter informações sobre as alterações em outros recursos de Recursos humanos, consulte Novidades: recursos dos recursos humanos.
Participantes	Os tomadores de decisões de negócios Tomadores de decisões técnicas Membros da equipe de implementação Fornecedores de software independentes (ISVs)/desenvolvedores Parceiros

Nova funcionalidade

Os padrões aprimorados de data efetiva foram adicionados para rastrear transações passadas, presentes e futuras relativas ao registro do trabalhador. Também é possível contratar, transferir e demitir trabalhadores com mais facilidade agora. Além disso, será mais fácil mover registros de um funcionário de uma entidade legal para outras, e acompanhar o histórico de um funcionário.

Considerações especiais

Os funcionários e os prestadores de serviço agora são entidades compartilhadas. A tabela de trabalhadores (HcmWorker) não é mais atribuída a uma ID de área específica de dados É possível usar o registro de emprego (HcmEmployment) para atribuir um funcionário a várias entidades legais. Você também pode usar diretivas de segurança de XDS para imitar a retenção de dados de trabalhador por entidade legal.

As seguintes informações também devem ser consideradas:

• Você pode usar essas funções de segurança para fornecer recursos de serviço automático para os trabalhadores através do Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX.

• O status do trabalhador agora é derivado do status de emprego.

• Os centros de trabalho não são mais parte da tabela de funcionários.

• As competências são associadas à pessoa, não à rede virtual. Além disso, as competências são compartilhadas entre as entidades legais.

• A opção Excluir informações pessoais foi removida do assistente de funcionário.

• Você ainda pode atribuir a funcionalidade de ausência e de remuneração à ID de uma área de dados Consequentemente, a funcionalidade de ausência e de remuneração estão contidas no contexto da entidade legal. Ao alterar as informações de ausência e de remuneração de um trabalhador, você deve estar conectado à entidade legal na qual deseja gravar os registros de ausência e de remuneração.

Comparação com o Microsoft Dynamics AX 2009

Este recurso foi alterado consideravelmente desde o AX 2009. O AX 2012 inclui alterações nas seguintes áreas:

• Recursos humanos

• Autoridade da assinatura

Recursos humanos

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Contratar candidatos como trabalhadores.	Várias etapas eram necessárias para concluir o processo de contratação.	Menos etapas manuais são necessárias para contratar um candidato.	É possível garantir que as novas contratações sejam corretamente alocadas na organização.
Demitir um trabalhador.	Várias etapas eram necessárias para concluir o processo de demissão.	Menos etapas manuais são necessárias para demitir um trabalhador.	Pode haver menos erros no relatório, remuneração e na folha de pagamento após um trabalhador ser demitido.
Visualizar o histórico de um funcionário.	O recurso não era suportado.	Os usuários podem monitorar as transações passadas, presentes e futuras relacionadas ao histórico de um trabalhador.	Um registro de histórico abrangente do histórico do trabalhador será exibido.
Transferir um trabalhador para um novo cargo.	Várias etapas eram necessárias para concluir o processo de transferência.	O processo de transferência de trabalhadores de uma posição para outra é simplificado e o histórico de transferência é registrado.	É possível garantir que os trabalhadores sejam transferidos corretamente e que os gerentes de contratação possuam as informações necessárias para gerenciar esta etapa do processo de transição.
Mover um trabalhador de uma entidade legal para outra.	Várias etapas eram necessárias para mover um funcionário de uma entidade legal a outra entidade legal.	Menos etapas manuais são necessárias para mover um trabalhador de uma entidade legal a outra entidade legal.	Esse processo é mais intuitivo, e menos trabalho manual é necessário para mover o registro de um trabalhador de uma entidade legal a outra entidade legal.
Visualizar relatórios de recursos humanos que contêm informações de várias entidades legais.	O recurso não era suportado.	É possível visualizar relatórios de recursos humanos que incluem informações de várias entidades legais.	Não é necessário fazer logon em uma entidade legal diferente para exibir relatórios para essa entidade legal.

Autoridade da assinatura

O que você pode fazer?	AX 2009	AX 2012	Por que isso é importante?
Conceder autoridade de despesa aos funcionários para despesas comerciais. Conceder autoridade de aprovação aos gerentes, de modo que eles possam aprovar despesas comerciais.	O suporte básico era fornecido para os limites de gasto e de aprovação.	Foram adicionados recursos avançados de configuração e de administração.	As empresas podem aplicar os limites de despesas e de aprovação corporativos em um nível mais detalhado.
Enviar solicitações de serviço automático para os limites de aprovação e de despesas.	O recurso não era suportado.	Os funcionários podem solicitar um limite de assinatura para despesas comerciais, e os gerentes podem solicitar um limite de aprovação através do portal do funcionário.	O processo de solicitação e aprovação dos limites de despesas e de aprovação usando o fluxo de trabalho foi automatizado e simplificado.

Mais informações

Para obter mais informações sobre os funcionários e a estrutura de recursos humanos, consulte o informe técnico Implementando e atualizando a estrutura de recursos humanos dos aplicativos do Microsoft Dynamics AX 2012.