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Trabalhando com FMLA

  • Artigo

Este tópico descreve como controlar a qualificação da Lei de família de licença e médica (FMLA) e as horas trabalhadas para atender aos requisitos federais.

A ilustração a seguir mostra o processo de inserir e rastrear FMLA para trabalhadores. Os números correspondem aos procedimentos posteriormente neste tópico.

Pré-requisitos

A tabela a seguir mostra os pré-requisitos que devem estar funcionando antes de começar.

Categoria

Pré-requisito

Tarefa

O gerente de recursos humanos deve realizar as seguintes tarefas para ativar FMLA:

  • Clique em Recursos Humanos > Configuração > Parâmetros > Parâmetros de recursos humanos. Verifique se as configurações são precisas.

  • Clique em Administração da organização > Configuração > Casos > Segurança de tipo de categoria de caso. Verifique se as configurações são precisas.

Conhecimento e experiência

Se familiarizar com os casos e como eles trabalham no Microsoft Dynamics AX. Para obter mais informações, consulte Casos.

Planejamento

Determine se você integrará o FMLA com a Folha de pagamento.

Versão

.

País/região

(USA) O endereço principal da entidade legal deve estar nos seguintes países/regiões: Estados Unidos.

1. Determine a qualificação do trabalhador

Quando um trabalhador enviar uma solicitação de licença ou consultas sobre a qualificação de FMLA, você determinará facilmente quantas horas ele terá disponível.

Para determinar a qualificação do trabalhador, siga estas etapas:

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Trabalhadores > Trabalhadores.

  2. Selecione o trabalhador ao qual será determinada a qualificação e, em seguida, selecione Emprego > FMLA eligibility.

  3. No campo Data da qualificação, insira a data esperada em que a qualificação começará.

  4. Clique em Calcular. O número de horas estimadas disponíveis para o padrão FMLA e FMLA militar será exibido. Esse número é determinado pelo número de horas trabalhadas pelo funcionário, o tempo de emprego e se o trabalhador tirou licença que reduz as horas restantes disponíveis.

2. Criar um caso FMLA

O FMLA usa casos para rastrear a qualificação e as horas usadas. Se você não estiver familiarizado com os casos no Microsoft Dynamics AX, consulte Casos.

Observação

Antes de criar um caso de FMLA, crie a licença de emprego, se você ainda não tiver feito isso. Isso é necessário para todas as licenças, independentemente se a licença qualifica para FMLA. Para obter mais informações, consulte Baixa (formulário).

Para criar um caso FMLA, siga estas etapas:

  1. Clique Recursos humanos > Comum > Trabalhadores > caso de FMLA.

  2. (Em Painel de Ação, no grupo de Novo, clique em Caso).

  3. Opcional: se o caso já foi aprovado, marque a caixa de seleção Approved na guia Geral. Você também pode selecionar o aprovador, se aplicável.

  4. Digite as seguintes informações.

    Campo

    Descrição

    Reason

    Selecionar o motivo da licença.

    Leave request date

    Selecione a data em que a licença foi solicitada. Geralmente é a data de hoje.

    Leave start date

    Selecione o primeiro dia da licença. Se isso for alterado, você poderá retornar ao formulário e atualizar a data.

    Estimated leave end date

    Selecione o último dia em que o trabalhador pretende permanecer em licença. Se isso for alterado, você poderá retornar ao formulário e atualizar a data.

    Approved hours

    Insira as horas aprovadas para a licença. A seção de Qualificação no formulário deve ajudar a determinar este número.

    Leave schedule

    Selecione o plano de licença.

  5. Opcional: Na Guia Rápida Certifications, especifique informações de certificação para controle.

  6. Na Guia Rápida Associated leave, clique em Adicionar. Selecione a licença de emprego que corresponde a esses casos de FMLA.

  7. Opcional: Na Guia Rápida Log de caso, informe observações sobre o caso que você deseja armazenar para fins de referência.

3. Se necessário: Recalcule a qualificação de FMLA

Depois de criar um caso de FMLA para um trabalhador, é possível recalcular a qualificação do trabalhador a qualquer momento.

Para recalcular a qualificação de um trabalhador, siga estas etapas:

  1. Clique Recursos humanos > Comum > Trabalhadores > caso de FMLA.

  2. Abra o caso para recalcular.

  3. Clique em Recalculate eligibility.

  4. Selecione os campos para atualizar e clique em Recalcular. As informações na seção de qualificação de FMLA são recalculadas com base nas informações atual e os valores apropriados nos campos serão atualizados. Você pode fazer quaisquer ajustes necessários ao caso com base nessas informações.

4. Se necessário: Insira a hora de FMLA usadas

Depois que um caso de FMLA for aprovado, você pode alterar e rastrear o número de horas que os trabalhadores aplicam à licença de FMLA.

Para inserir as horas de FMLA que foram usadas, siga estas etapas:

  1. Clique Recursos humanos > Comum > Trabalhadores > caso de FMLA.

  2. Abra o caso para registrar as horas.

  3. (Em Painel de Ação, no grupo de Manter, clique em FMLA hours).

  4. Clique em Adicionar linha e insira a data de ganho, horas usadas e todas as notas aplicáveis.

    Observação

    A coluna de origem será sempre definida como Manual a menos que FMLA seja integrado a Microsoft Dynamics AX e a linha tenha sido criada pelo sistema.

5. Se necessário: Configure a Folha de Pagamento para integrar-se com FMLA

Se você usar a Folha de pagamento, poderá usar códigos de ganho para rastrear automaticamente as horas trabalhadas que contam para FMLA. Quando as linhas de ganho que contêm esses códigos são liberadas durante o período de licença aprovado para um trabalhador, é contado o tempo para FMLA e é adicionado ao formulário FMLA hours para o caso FMLA.

Dica

Se você usar esse método de rastreamento de horas de FMLA, você ainda poderá alterar manualmente as horas depois que forem criadas.

Para integrar a Folha de pagamento com FMLA, siga estas etapas:

  1. Clique em Payroll > Configuração > Earnings > Earning codes.

  2. Abrir um código de ganho, quando as horas forem registradas para um trabalhador, reduz o número de horas de FMLA disponíveis para o trabalhador.

  3. Na guia General, selecione um valor no campo Reduce remaining FMLA time.

    Observação

    Você pode marcar esta caixa de seleção somente se a caixa de seleção Productive não estiver selecionada e a Unidade de medida for definida como Hours.

  4. Repita essas etapas para todos os códigos de ganho aos quais você deseja reduzir o número de horas disponíveis de FMLA.

6. Opcional: Gere o relatório de horas de FMLA usadas

Você pode criar um relatório de todos os trabalhadores que têm casos de FMLA e as horas que foram aplicadas a cada caso.

Para gerar o relatório de licença FMLA usada, siga estas etapas:

  1. Clique em Recursos humanos > Relatórios > Trabalhadores > Licença de FMLA usada.

  2. Insira o primeiro e o último dia do período de licença que você deseja exibir.

  3. Clique em OK.

Informações técnicas para administradores de sistemas

Se você não tiver acesso às páginas que são usadas para concluir essa tarefa, entre em contato com o administrador do sistema e forneça as informações que são mostradas na tabela a seguir.

Categoria

Pré-requisito

Chaves de configuração

Recurso Humano I

Se você integrar FMLA com a Folha de pagamento: Payroll - USA

Funções de segurança

FMLA administrator