Delen via

Power BI-implementatieplanning: abonnementen, licenties en proefversies

  • Artikel

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-ervaring in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

In dit artikel worden de belangrijkste overwegingen geïntroduceerd voor het plannen van abonnementen, licenties en proefversies voor Power BI en Fabric. Dit artikel is gericht op:

  • Factureringsbeheerders: de beheerders die verantwoordelijk zijn voor het aanschaffen van abonnementen en het analyseren van kosten.
  • Azure-beheerders: de beheerders die verantwoordelijk zijn voor het aanschaffen en beheren van Azure-abonnementen en -services.
  • Infrastructuurbeheerders: de beheerders die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op Fabric in de organisatie.
  • Beheerders van licenties en gebruikersbeheer: de beheerders die verantwoordelijk zijn voor het toewijzen van licenties (die zijn gekocht) aan gebruikers.
  • Coe- en BI-teams (Center of Excellence): de teams die verantwoordelijk zijn voor het toezicht op Power BI en het ondersteunen van Power BI-gebruikers in de organisatie. Deze teams nemen belangrijke beslissingen en werken samen met de Fabric-beheerders.
  • Eigenaren en makers van inhoud: dit artikel is mogelijk ook relevant voor makers van selfservice-inhoud die licenties moeten verkrijgen, zodat ze inhoud kunnen maken, publiceren en beheren.

Een belangrijk aspect van het beheren van Microsoft Fabric is ervoor te zorgen dat gebruikers toegang hebben tot de mogelijkheden die ze nodig hebben. Hiervoor moet u abonnementen, licenties en proefversies aanschaffen en beheren voor uw organisatie. Het beheren van abonnementen, licenties en proefversies is nodig om ervoor te zorgen dat zowel makers van inhoud als consumenten van inhoud fabric en Power BI kunnen gebruiken.

Notitie

Licentieverlening is een belangrijk onderwerp dat complex kan zijn, met name wanneer uw organisatie fabric of Power BI voor het eerst implementeert. Hoewel in dit artikel belangrijke beslissingen en overwegingen over abonnementen, licenties en paden worden beschreven, raden we u aan de volgende aanvullende artikelen en bronnen te raadplegen voor gedetailleerdere en praktische informatie.

Belangrijk

Soms verwijst dit artikel naar Power BI Premium of de capaciteitsabonnementen (P-SKU's). Houd er rekening mee dat Microsoft momenteel aankoopopties consolideert en de Power BI Premium-SKU's per capaciteit buiten gebruik stelt. Nieuwe en bestaande klanten moeten overwegen om in plaats daarvan F-SKU's (Fabric-capaciteitsabonnementen) aan te schaffen.

Zie Belangrijke update voor Power BI Premium-licenties en veelgestelde vragen over Power BI Premium voor meer informatie.

De volgende tabel bevat belangrijke concepten die in dit artikel worden gebruikt.

Concept Beschrijving Voorbeeld
Tenant Fabric werkt binnen de Microsoft Entra-tenant van de organisatie. Een organisatie heeft doorgaans één tenant (hoewel sommige grote organisaties mogelijk meerdere tenants hebben). Bij Contoso bestaat er één tenant voor contoso.com.
Abonnement Een of meer abonnementen moeten actief zijn voor een tenant. Elk abonnement heeft een begindatum en een einddatum die verwijst naar een product:

• Abonnementen per gebruiker worden beheerd in de Microsoft 365-beheercentrum. Er is een specifiek aantal licenties beschikbaar binnen elk abonnement.
• In de Microsoft 365-beheercentrum wordt een Power BI Premium-capaciteitsabonnement beheerd.
• Een fabric-capaciteitsabonnement wordt beheerd in Azure Portal.		 Contoso heeft vier actieve abonnementen:

• Onbeperkte gratis licenties.
• 100 Pro-licenties.
• 15 PPU-licenties.
• Drie capaciteitslicenties.
Licentie per gebruiker Een licentie per gebruiker is gebaseerd op een abonnement. Alle gebruikers hebben een gebruikerslicentie nodig, die Fabric Free, Power BI Pro (Pro) of Premium Per User (PPU) kan zijn. Contoso heeft 450 actieve gebruikers:

• Alle 450 gebruikers krijgen een gratis fabric-licentie toegewezen.
• 92 gebruikers krijgen een Power BI Pro-licentie toegewezen (waarbij acht beschikbaar zijn voor het abonnement).
• 15 gebruikers krijgen een PPU-licentie toegewezen (waarbij er geen beschikbaar is voor het abonnement).
Capaciteitslicentie Een capaciteitslicentie is gebaseerd op een abonnement. Werkruimten worden toegewezen aan een capaciteit, waarmee de mogelijkheden en resources worden bepaald die beschikbaar zijn voor de inhoud en gebruikers van de werkruimte. Contoso heeft drie actieve capaciteiten:

• Twee stofcapaciteiten.
• Eén Power BI Premium-capaciteit.
SKU (voorraadbeheereenheid) SKU's zijn een product-id voor het abonnement dat is gekocht. Voor capaciteit zijn er twee manieren om te verwijzen naar SKU's.

• Groeperen: het type capaciteit dat wordt aangeschaft. Een F-SKU verwijst bijvoorbeeld naar een infrastructuurcapaciteit in het algemeen.
• Specifiek: De specifieke SKU voor een capaciteit wijst het rekenvermogen aan. Een F64-capaciteit heeft bijvoorbeeld een specifieke set rekenresources (zoals CPU en geheugen) die beschikbaar zijn voor alle werkruimten die aan die capaciteit zijn toegewezen.		 Contoso heeft drie actieve capaciteiten:

• Eén F16-capaciteit.
• Eén F64-capaciteit.
• Eén P1 capaciteit.
Proefversie Met een proeflicentie kunt u functies uitproberen. Een proefversie kan worden geactiveerd voor een licentie per gebruiker of een Fabric-capaciteitslicentie. Contoso heeft actieve proefversies:

• Twee gebruikers hebben een actieve PPU-proefversie.
• De proefversie van een Fabric-capaciteit is actief.

Notitie

De abonnementen waarnaar in dit artikel wordt verwezen, hebben betrekking op de kosten voor een product. Het is een ander concept dan rapportabonnementen. Dit zijn rapporten die volgens een schema worden geleverd.

Belangrijk

Neem contact op met uw Microsoft-accountmanager wanneer u vragen hebt over de abonnementen en licenties van uw organisatie voor Fabric, Power BI of Microsoft 365.

Licentieopties kunnen worden gemengd en overeenkomen op basis van de workload voor afzonderlijke gebruikers en groepen. In het volgende diagram ziet u hoe een abonnement licenties per gebruiker of per capaciteit heeft, die u beheert vanuit de Microsoft 365-beheercentrum of Azure Portal.

Diagram toont zowel de Microsoft 365-beheercentrum als de Azure-portal.

In de Microsoft 365-beheercentrum kunnen beheerders licenties per gebruiker of Premium-capaciteit aanschaffen en toewijzen.

  • De organisatie heeft een gratis Microsoft Fabric-abonnement met onbeperkte gratis licenties. Factureringsbeheerders kunnen deze licenties toewijzen aan gebruikers in de organisatie.
  • Factureringsbeheerders kunnen Power BI Pro-abonnementen aanschaffen en Power BI Pro-licenties toewijzen aan gebruikers in de organisatie.
  • Factureringsbeheerders kunnen PPU-licenties (Power BI Premium per gebruiker) aanschaffen als invoegtoepassingen voor een bestaand Power BI Pro-abonnement. Deze beheerders kunnen vervolgens PPU-licenties toewijzen aan gebruikers in de organisatie.
  • Factureringsbeheerders kunnen Power BI Premium-capaciteitsabonnementen (P-SKU's) aanschaffen voor de organisatie. Deze licenties zijn per capaciteit en niet per gebruiker.

In Azure Portal kunnen Azure-beheerders licenties per gebruiker toewijzen en licenties per capaciteit aanschaffen en beheren.

  • Azure-beheerders wijzen licenties per gebruiker, zoals Microsoft Fabric Free, toe in Azure Portal in Microsoft Entra ID.
  • Azure-beheerders beheren hun Azure-abonnement, waar ze licenties per capaciteit kunnen aanschaffen en beheren.
    • Factureringsbeheerders kunnen Premium-capaciteitsabonnementen (A-SKU's of EM-SKU's) aanschaffen die zijn gekoppeld aan en gefactureerd als onderdeel van een Azure-abonnement.
    • Factureringsbeheerders kunnen capaciteitsabonnementen (F SKU's) aanschaffen die zijn gekoppeld aan en gefactureerd als onderdeel van een Azure-abonnement.

Notitie

Veel van de mogelijkheden die in dit artikel worden beschreven, zijn niet beschikbaar voor Fabric-beheerders. In plaats daarvan moeten Fabric-beheerders samenwerken met andere beheerders die extra machtigingen hebben om abonnementen, facturering en licenties weer te geven (of bij te werken).

In de rest van dit artikel worden licentieoverwegingen beschreven voor licenties per gebruiker en capaciteitslicenties.

Licenties per gebruiker controleren en beheren

Elke gebruiker die met Fabric werkt, vereist een gebruikerslicentie (gratis, Pro of PPU, die wordt beschreven in stap 2). Zelfs als u capaciteitslicenties wilt aanschaffen (verderop in dit artikel), zijn licenties per gebruiker vereist, zodat elke gebruiker toegang heeft tot Fabric. Deze toegang wordt mogelijk gemaakt door integratie met Microsoft Entra ID.

Stap 1: Gebruikerslicenties controleren

Het is belangrijk dat u eerst de huidige status van gebruikersabonnementen en licenties begrijpt. Uw factureringsbeheerders kunnen u helpen door te bevestigen welke gebruikersabonnementen u momenteel hebt en hoe gebruikerslicenties worden toegewezen.

Hier volgen twee veelvoorkomende manieren waarop u een lijst met gebruikersabonnementen en licenties kunt compileren.

Tip

U kunt deze informatie ook gebruiken als onderdeel van de controle op tenantniveau. Raadpleeg deze sectie met name over het ophalen van gegevens over gebruikers en groepen.

Wanneer u uw beoordeling uitvoert, compileert u de volgende informatie.

  • Actieve abonnementen voor gebruikerslicenties:
    • Gratis Microsoft Fabric
    • Power BI Pro
    • Power BI Premium per gebruiker
  • Abonnementstatus
  • Begin- en einddatum van abonnement
  • Abonnementshoeveelheden:
    • Totaal aangeschaft
    • Aantal licenties dat is toegewezen aan gebruikers
    • Aantal beschikbare licenties
  • Abonnementskosten:
    • Prijzen voor elk abonnement
    • Informatie over organisatieprijzen (indien van toepassing)
    • Wie de aankoop heeft goedgekeurd (indien van toepassing)
  • Proefversies van gebruikers die momenteel actief zijn

Belangrijk

Zorg ervoor dat u bestaande selfserviceabonnementen in uw lijst opneemt, zodat u het volledige beeld krijgt. Zie Selfserviceaankopen beheren voor meer informatie.

Stap 2: Gebruikerslicenties bepalen

Nadat u gebruikerslicenties hebt bekeken, moet u vervolgens enkele belangrijke beslissingen nemen over het toewijzen en beheren van deze licenties in uw organisatie.

Belangrijk

Uw beslissingen voor licenties per gebruiker, met of zonder capaciteit (beschreven in het volgende gedeelte van dit artikel), hebben aanzienlijke invloed op de mogelijkheden die beschikbaar zijn voor auteurs en consumenten.

Bepalen welke licenties per gebruiker u nodig hebt

U moet bepalen welke gebruikerslicenties vereist zijn. Aan elke gebruiker moet een Microsoft Fabric-licentie (gratis) of een Power BI Pro-licentie worden toegewezen. Als ze inhoud maken of weergeven die is gepubliceerd naar een werkruimte die gebruikmaakt van Premium per gebruiker licentiemodus, hebben ze ook een PPU-licentie (Power BI Premium Per User) nodig.

Hier ziet u elk van de licentietypen van de gebruiker en het gebruik ervan.

  • Microsoft Fabric-licentie (gratis): een gratis licentie zonder abonnementskosten. Het kan op verschillende manieren worden gebruikt:
    • Persoonlijke BI: Een gratis gebruiker kan hun persoonlijke werkruimte gebruiken in de Fabric-portal. Omdat het doel persoonlijke BI is, zijn er geen functies voor rapportdistributie, delen of samenwerking beschikbaar voor de gratis gebruiker.
    • BI gebruiken: een gratis gebruiker kan inhoud bekijken die is geïmplementeerd in een werkruimte die is toegewezen aan een capaciteit (minimaal F64 of P1). Deze zakelijke BI-use-case is belangrijk wanneer u een groot aantal rapportgebruikers hebt die geen BI-inhoud schrijven, omdat u geen Power BI Pro-licentie hoeft aan te schaffen voor deze consumenten. Zie De planning voor consumentenbeveiliging rapporteren voor meer informatie.
    • Fabriccreatie: Een gratis gebruiker kan fabricitems (niet-Power BI) maken en delen in een werkruimte die is toegewezen aan een F SKU.
  • Power BI Pro-licentie: er is een Power BI Pro-licentie vereist om Power BI-inhoud te maken. Dit is vereist voor elke vorm van delen, samenwerking of inhoudsdistributie. Zie Beveiligingsplanning voor inhoudsmaker voor meer informatie.
  • PPU-licentie (Power BI Premium Per User): een PPU-licentie biedt alle Pro-licentiemogelijkheden en bevat bepaalde Premium-functies, per gebruiker. Het is een goede keuze voor kleinere organisaties en teams die specifieke functies willen gebruiken, maar die niet de volledige set Fabric-mogelijkheden nodig hebben. Zie Power BI Premium per gebruiker voor meer informatie.

Tip

U kunt gebruikerslicenties combineren en matchen met capaciteitslicenties. U hebt bijvoorbeeld ontwikkel-, test- en productiewerkruimten die afhankelijk zijn van specifieke publicatiemethoden voor bedrijfsinhoud . Omdat de ontwikkel- en testwerkruimten zeer weinig gebruikers hebben, kunnen deze werkruimten een kleinere capaciteitsgrootte of PPU-licentiemodus krijgen toegewezen (als ze geen Infrastructuurervaring of -mogelijkheden nodig hebben). De productiewerkruimte kan een capaciteitslicentie gebruiken ter ondersteuning van veel consumenten (met gratis licenties). Op die manier kunt u mogelijk kosten verlagen, terwijl u de ontwikkelings- en testinhoud van de productieworkload gescheiden.

Vereisten bepalen voor het verkrijgen van een gebruikerslicentie

Overweeg of er vereisten zijn waaraan moet worden voldaan voordat een gebruikerslicentie wordt toegewezen.

Hier volgen enkele voorbeelden van vereisten.

  • Vereisen dat de gebruiker een organisatiegegevensbeleid (zoals een gegevensprivacy of een beleid voor gegevensverwerking) moet bevestigen voordat een gebruikerslicentie wordt toegewezen.
  • Vereisen dat de gebruiker een eerste trainingssessie of certificering voltooit voordat een licentie wordt verleend.
  • Een werkstroom implementeren, zoals:
    • Goedkeuring van de manager vereisen.
    • Controleer vanaf welk abonnement de licentie moet worden toegewezen.
    • Keur goed waar de kosten in rekening worden gebracht.
    • Controleer of de rol en verantwoordelijkheden van de gebruiker een licentie rechtvaardigen (en toegang tot gegevens).

Tip

Introduceer niet te veel obstakels die kunnen voorkomen dat gebruikers een licentie krijgen. Als het te moeilijk is, kan het zijn dat drukbezette professionals geen moeite hebben om een licentie aan te vragen. In plaats daarvan vinden ze een andere manier om werk te doen, wat kan betekenen dat er suboptimale tijdelijke oplossingen nodig zijn. Mensen kunnen bijvoorbeeld zonder licentie bestanden delen op een bestandssysteem of via e-mail wanneer ze beter, en veiliger, methoden beschikbaar zijn.

Het proces voor het verwerken van gebruikerslicentieaanvragen bepalen

Bepaal of u een aangepast licentieaanvraagproces moet implementeren dat is gedefinieerd door uw organisatie. Deze aanvraag kan scenario's verwerken, zoals:

  • Vereisten vereisen (beschreven in de vorige sectie).
  • Integreren met een bestaand licentiebeheerplatform.
  • Gebruikers informeren over trainingsaanbiedingen en beschikbare hulp als onderdeel van het gebruikerslicentietoewijzingsproces.
  • Bepalen hoe kosten worden toegewezen of hoe terugstortingen worden uitgevoerd.

Tip

U kunt een aangepaste URL instellen voor licentieaanvragen in de tenantinstelling Help-informatie publiceren. De URL kan gebruikers doorsturen naar een formulier of naar de pagina met uw interne licentieaanvraag.

Bepalen hoe gebruikersabonnementen worden aangeschaft

Het is belangrijk om precies te plannen hoe uw proces voor het aanschaffen van abonnementen werkt.

Hier volgen enkele vragen die u moet overwegen.

  • Worden abonnementen afzonderlijk of bulksgewijs aangeschaft?
    • In kleinere organisaties kunt u ervoor kiezen om elk abonnement aan te schaffen (en de licentie toe te wijzen) op verzoek. Deze aanpak werkt goed wanneer er een laag aantal aanvragen is.
    • In grotere organisaties is het vaak efficiënt om abonnementen in batches aan te schaffen (bijvoorbeeld 50 Pro-licenties). Deze aanpak werkt goed wanneer er voldoende middelen beschikbaar zijn in het budget en u verwacht dat de licenties binnenkort worden toegewezen (en gebruikt).
  • Hebt u een Enterprise Overeenkomst (EA)? Uw organisatie heeft bijvoorbeeld een Microsoft 365-abonnement aangeschaft met 500 Enterprise E5-licenties. In dat geval heeft elke gebruiker aan wie een E5-licentie is toegewezen, een Power BI Pro-licentie (houd er rekening mee dat de toegang tot afzonderlijke apps kan worden verwijderd voor gebruikers wanneer dat nodig is).
  • Koopt u een gecentraliseerde functie die wordt verwerkt door één afdeling? Of is selfserviceaankoop toegestaan?

Tip

We raden u aan prioriteit te geven aan mentoring en gebruikersondersteuningsactiviteiten en activiteiten voor gebruikersondersteuning . Deze activiteiten worden nog belangrijker wanneer licenties algemeen worden gedistribueerd naar gebruikers in uw organisatie.

Bepalen of proefversies zijn ingeschakeld

Een belangrijke governancebeslissing is of proefversies van gebruikers zijn toegestaan. Een proefversie van het product biedt gebruikers een manier om functies uit te proberen voordat ze een toezegging doen om een licentie te kopen. Er zijn twee soorten proefversies die een gebruiker kan initiëren: een PPU-proefversie (Premium Per User) en een proefversie van fabric-capaciteit.

Wanneer proefversies zijn ingeschakeld, wordt een knop Proefversie starten weergegeven in de portal waarmee een gebruiker een Fabric-proefversie kan starten. Gebruikers kunnen ook worden gevraagd om een proefversie te starten terwijl ze aan het werk zijn. Als een gratis gebruiker bijvoorbeeld probeert een werkruimte te maken of een rapport deelt, wordt hij of zij gevraagd een PPU-proefversie te starten door de knop Gratis proberen te selecteren. Als een Pro-gebruiker inhoud probeert te bekijken in een PPU-werkruimte, wordt hij of zij gevraagd om een proefversie te starten door de knop Gratis proberen te selecteren.

De mogelijkheid om proefversies in producten te gebruiken, wordt bepaald door de gebruikers kunnen de tenantinstelling voor betaalde functies van Microsoft Fabric proberen. Het gedrag is nauw gecorreleerd met de werking van selfserviceaankopen (hierna beschreven). Zie Gebruikers kunnen betaalde functies van Microsoft Fabric uitproberen voor meer informatie.

Notitie

De proefervaring is bedoeld als een gemak waarmee gebruikers hun normale werkstroom kunnen voortzetten. Over het algemeen wordt het uitschakelen van proefversies niet aanbevolen. Het beperken van proefversies kan gebruikers aanmoedigen om tijdelijke oplossingen te zoeken, bijvoorbeeld door gegevens te exporteren of buiten ondersteunde hulpprogramma's en processen te werken.

Overweeg alleen proefversies uit te schakelen wanneer:

  • Er zijn aanzienlijke kostenproblemen waardoor het onwaarschijnlijk is dat de gebruiker aan het einde van de proefperiode een volledige licentie verleent.
  • Vereisten zijn vereist voor het verkrijgen van een licentie (zoals goedkeuring, rechtvaardiging of een trainingsvereiste) waaraan moet worden voldaan voordat u een proefabonnement start of een licentie krijgt.
  • Er is een geldige behoefte, zoals een wettelijke vereiste, om de toegang tot Fabric nauwkeurig te beheren.

Bepalen of selfserviceaankopen is ingeschakeld

Gebruikers kunnen zelf licenties aanschaffen wanneer selfserviceaankopen is ingeschakeld. In dit geval kan een gebruiker een licentie aanschaffen terwijl deze werkt. Als een Pro-gebruiker bijvoorbeeld inhoud probeert te bekijken in een PPU-werkruimte, kan hij of zij ervoor kiezen om een licentie aan te schaffen door het upgradeaccount of de knop Nu kopen te selecteren. Zie Registreren voor of kopen van de Power BI-service als individu voor meer informatie.

Selfserviceaankopen is handig voor:

  • Grotere organisaties met gedecentraliseerde bedrijfseenheden met inkoopinstanties en die de betaling rechtstreeks met een creditcard willen afhandelen.
  • Organisaties die van plan zijn om het zo eenvoudig mogelijk te maken om abonnementen te kopen op een maandelijkse toezegging.

In het volgende diagram ziet u hoe selfserviceaankopen werkt (wanneer er geen aangepaste URL is voor licentieaanvragen).

Diagram met selfservice-aankoop van licenties.

In het diagram ziet u de volgende processen en stappen in de selfservice-aankoop van licenties.

Artikel Beschrijving
Item 1. Een selfservicegebruiker kan alleen een eigen licentie aanschaffen wanneer hij een bestaand organisatieaccount heeft.
Item 2. De gebruiker kan een eigen licentie aanschaffen wanneer selfservicepublicatie wordt ondersteund door de organisatie.
Item 3. De gebruiker heeft een beperkt overzicht van de licenties die zijn aangeschaft bij de Microsoft 365-beheercentrum die ze kunnen toewijzen aan anderen binnen hun verantwoordelijkheidsbereik.
Item 4. Microsoft 365-beheerders hebben een holistische weergave van alle licenties die zijn aangeschaft via selfservicepublicatie in de Microsoft 365-beheercentrum.
Item 5. Gebruikers met een via selfservice aangeschafte licentie kunnen Power BI openen en gebruiken.

Overweeg om selfserviceaankopen uit te schakelen wanneer:

  • Gecentraliseerde inkoopprocessen zijn aanwezig om te voldoen aan wettelijke, beveiligings- en governancevereisten.
  • Kortingsprijzen worden verkregen via een Enterprise Overeenkomst (EA).
  • Bestaande processen zijn aanwezig om terugstortingen tussen bedrijven af te handelen.
  • Er zijn bestaande processen voor het afhandelen van groepslicentietoewijzingen.
  • Vereisten zijn vereist voor het verkrijgen van een licentie, zoals goedkeuring, reden, training of een governancebeleidsvereiste.

Er zijn veel overwegingen bij het plannen van selfserviceaankopen.

Hier volgen enkele andere factoren die u moet overwegen.

  • Is er een bestaand organisatiebreed beleid voor selfserviceaankopen en proefversies?
  • Volgt Fabric het bestaande organisatiebeleid voor selfserviceaankopen en proefversies?
  • Moeten aankopen en proefversies beide zijn ingeschakeld, beide zijn uitgeschakeld of een combinatie? De gebruikerservaring is afhankelijk van hoe u de instellingen voor aankoop en proefversies combineert.
  • Moeten gebruikers die een licentie proberen aan te schaffen, worden omgeleid naar een specifieke pagina?
    • Met een aangepaste URL voor licentieaanvragen wordt de gebruiker onmiddellijk omgeleid naar die pagina wanneer hij het upgradeaccount of de knop Nu kopen selecteert. U kunt verdere instructies opgeven of hen vragen om details in te dienen in een formulier. Het gebruik van een aangepaste URL is een manier om het gebruik van selfserviceaankopen te weigeren door de gebruiker ergens anders om te leiden.
    • Zonder een aangepaste URL wordt een gebruiker die ervoor kiest om een licentie aan te schaffen, omgeleid naar Microsoft 365 om de aankoop te voltooien.

Bepalen hoe licenties voor externe gebruikers moeten worden verwerkt

Mogelijk moet u werken met gastgebruikers die zich buiten uw organisatie bevinden. Gasten kunnen klanten, partners of leveranciers zijn. Ze kunnen ook consultants of externe medewerkers zijn. Dit onderwerp kan ook van toepassing zijn op organisaties met meerdere juridische entiteiten of tenants vanwege fusies en overnames.

Hier volgen enkele overwegingen wanneer u van plan bent om licenties voor gastgebruikers te verwerken.

  • Hoe verschilt uw proces voor het toewijzen van gebruikerslicenties wanneer een externe gebruiker betrokken is?
  • Werkt de externe gebruiker voor een organisatie waarvoor Microsoft Entra-id is ingesteld? In dat geval kunnen hun referenties worden beheerd door hun thuistenant. Zie Strategie voor externe gebruikers voor meer informatie.
  • Welke externe gebruikers zijn alleen consumenten versus gebruikers die inhoud moeten maken en publiceren?
  • In welke situaties wordt een licentie verstrekt door de externe gebruiker (ook wel bring-your-own-license of BYOL genoemd). In welke omstandigheden wordt er een licentie verstrekt door uw organisatie? Zie het licentieonderwerp in Power BI-inhoud distribueren naar externe gastgebruikers met Behulp van Microsoft Entra B2B voor meer informatie.
  • Welk type uitnodigingsproces voor gasten gebruikt u? Er zijn verschillende mogelijkheden voor incidentele versus geplande uitnodigingen voor gastgebruikers. De gebruikerservaring is ook anders. Zie Het proces voor gastuitnodiging voor meer informatie.

Tip

Zie het technische document Microsoft Entra B2B voor meer informatie. Het is een goede bron voor meer informatie over strategieën voor het afhandelen van externe gebruikers.

Stap 3: Gebruikerslicenties bijwerken

Op dit moment is informatie beschikbaar voor uw bestaande abonnementen en licenties en hebt u doelgerichte beslissingen genomen. Nu bent u klaar om alle benodigde updates te maken.

Belangrijk

Zorg ervoor dat u wijzigingen coördineert met uw Microsoft-accountmanager als u vragen hebt of verduidelijking nodig hebt.

De volgende onderwerpen zijn acties die mogelijk geschikt zijn.

Aantal gebruikersabonnementen verhogen of verlagen

Op basis van de gegevens die u hebt verzameld, kunt u ervoor kiezen om uw bestaande gebruikersabonnementen aan te passen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de hoeveelheid van uw Pro- of PPU-abonnementen te verhogen of te verlagen.

Notitie

Aanpassingen aan uw gebruikersabonnementen kunnen correleren met andere wijzigingen in een capaciteitsabonnement. Capaciteitslicenties worden verderop in dit artikel besproken.

Gebruikerslicenties toewijzen of intrekken

Mogelijk moet u gebruikerslicenties toewijzen of intrekken . U kunt bijvoorbeeld vaststellen dat u meer Pro-licenties moet toewijzen aan bepaalde gebruikers of PPU-licenties van andere gebruikers ongedaan moet maken.

Selfserviceaankopen overnemen

Als uw doel is om alle abonnementen centraal te beheren, moet u mogelijk een aankoop overnemen die eerder is gedaan door een selfservicegebruiker. Zie Bepalen of selfserviceaankopen is ingeschakeld voor meer informatie.

Tenantinstellingen aanpassen

Op basis van uw beslissingen voor het verwerken van gebruikerslicenties en proefversies moet u mogelijk enkele tenantinstellingen aanpassen in de Fabric-beheerportal.

Mogelijk moet u het volgende bijwerken:

Stap 4: Gebruikerslicenties documenteer

Afhankelijk van uw interne processen kunt u ervoor kiezen om documentatie te maken waarmee de informatie die beschikbaar is in de portal voor uw gebruikersabonnementen en -licenties wordt vergroot.

U kunt voortbouwen op de gegevens die zijn vastgelegd in stap 1 door de volgende gegevens op te geven in uw documentatie.

  • Belangrijke beslissingen, inclusief meer context of details
  • Wie gebruikerslicentieaankopen heeft goedgekeurd en wanneer
  • Tijdsinstellingen of actie-items in behandeling
  • Governancevereisten met betrekking tot gebruikerslicenties
  • Controlevereisten met betrekking tot gebruikerslicenties
  • Een momentopname van gebruikerslicentiegegevens

Tip

Tenzij u een zeer kleine organisatie bent met zeer weinig wijzigingen, moet u niet elke gebruikerslicentie handmatig documenteren. Gebruik in plaats daarvan de Microsoft Graph API's om regelmatig informatie over abonnementen en licenties te extraheren. Overweeg om elke week of elke maand een momentopname van de licentiegegevens van de gebruiker op te slaan. Op die manier kunt u momentopnamen vergelijken om te bepalen wat er is gewijzigd. Zie Gebruikerslicenties controleren voor meer informatie.

Belangrijk

Raadpleeg de documentatie over productplannen en serviceplan-id's wanneer u de Microsoft Graph-resultaten vergelijkt met wat wordt weergegeven in de Microsoft 365-beheercentrum.

Stap 5: Gebruikerslicenties beheren

Gebruikerslicenties hebben doorlopend aandacht nodig. De volgende onderwerpen zijn aspecten die u moet overwegen.

Een proces maken voor het accepteren van gebruikerslicentieaanvragen

U moet een herhaalbaar, gedocumenteerd proces maken voor het aanvragen van een gebruikerslicentie. Meestal gaat het om het maken van een onlineformulier. Ook informatie over de vereiste vereisten moet worden opgenomen.

Proefversies van gebruikers bewaken

Elke maand moet u gebruikers identificeren die een proefversie hebben gestart die binnenkort verloopt. Het is mogelijk dat de gebruiker een licentie moet hebben toegewezen. Het doel is om een serviceonderbreking voor deze gebruikers te voorkomen. Zie Controle van proefversies van gebruikers voor meer informatie.

Gebruikerslicentietoewijzingen automatiseren

In grote organisaties kan het verwerken van aanvragen voor gebruikerslicenties aanzienlijke administratieve inspanningen vergen. Een manier om de efficiëntie te verbeteren, is door groepslicenties te gebruiken. Met groepslicenties kunt u automatisch een licentie toewijzen op basis van het lidmaatschap van een beveiligingsgroep. Een groep zoals auteurs van fabric-inhoud werkt goed voor dit doel, waardoor de toewijzing van licenties aan gebruikers op een efficiënte manier mogelijk is.

In het volgende diagram ziet u hoe groepslicenties werken.

Diagram toont groepslicenties.

In het diagram ziet u de volgende processen en stappen voor groepslicenties.

Artikel Beschrijving
Item 1. Factureringsbeheerders kopen en toewijzen licenties per gebruiker vanuit de Microsoft 365-beheercentrum.
Item 2. Beheerders wijzen deze licenties toe aan groepen die ze beheren in Microsoft Entra-id.
Item 3. De groepen zijn ingesteld om licenties toe te wijzen aan alle leden.
Item 4. Elke gebruiker die aan een groep is toegevoegd, krijgt automatisch de Power BI-licentie die aan die groep is toegewezen (mits er een beschikbaar is).

Kosten voor gebruikerslicenties controleren en optimaliseren

Vergelijk regelmatig gelicentieerde gebruikers met het activiteitenlogboek om te bepalen of gebruikers hun licentie actief gebruiken. Zoek naar gebruikers aan wie een licentie is toegewezen, maar deze nog niet hebben gebruikt. Aan een gebruiker kan bijvoorbeeld een Pro-licentie zijn toegewezen, maar alleen inhoud wordt weergegeven die in een capaciteit bestaat. Gebruik waar mogelijk consistente criteria, zoals:

  • De licentie wordt niet gebruikt voor een specifieke periode (bijvoorbeeld zes maanden).
  • De licentie wordt zelden of sporadisch gebruikt.
  • De licentie is eenmaal gebruikt voor één activiteit.

Het activiteitenlogboek helpt u te identificeren wanneer er activiteiten zijn opgetreden voor een gebruiker en wat ze zijn (bijvoorbeeld een rapport bekijken of een rapport publiceren).

Stap 6: Gebruikerslicenties controleren

Het is belangrijk dat u een proces hebt om regelmatig abonnementen, licenties en proefversies voor gebruikers te controleren. Een Fabric-beheerder moet samenwerken met andere beheerders om deze informatie te verkrijgen (zoals globale beheerders, factureringsbeheerders en Azure-beheerders).

Controle van gebruikersabonnementen

Hier volgen enkele acties die u moet zoeken wanneer u abonnementen controleert.

  • Lijst met actieve abonnementen: u kunt producten weergeven die een actief abonnement hebben in het factureringsgebied van de Microsoft 365-beheercentrum. U kunt ook met Microsoft Graph de REST API voor geabonneerde SKU's gebruiken om actieve abonnementen te extraheren.
  • Er is een nieuw abonnement gemaakt: onlangs gekochte producten geven een nieuwe indicator weer in het factureringsgebied van de Microsoft 365-beheercentrum.

Gebruikerslicentiecontrole

Hier volgen enkele acties om te zoeken wanneer gebruikerslicenties moeten worden gecontroleerd.

  • Lijst met gebruikerslicenties: bekijk het totale aantal beschikbare en toegewezen licenties in het factureringsgebied van de Microsoft 365-beheercentrum. U kunt ook inzoomen om gebruikers te bekijken waaraan een licentie is toegewezen voor elk productabonnement. Of gebruik bij Microsoft Graph de REST API lijstlicentiedetails om details van elke gebruiker te extraheren (om de id-parameter op te geven, moet u eerst elke gebruikers-id ophalen uit de REST API lijstgebruikers ).
  • Er is een licentie toegewezen aan de gebruiker: zoek in het auditlogboek in de Microsoft Purview-nalevingsportal. Zoek de bewerking Gebruikerslicentie wijzigen. De eigenschap ModifiedProperties geeft aan dat er een nieuwe licentie is toegewezen.
  • Gebruikers aan wie een licentie is toegewezen, maar die nog niet hebben gebruikt: gebruik de lijst met gebruikerslicenties (eerder beschreven). Vergelijk deze resultaten met het activiteitenlogboek. Zoek naar gebruikers die geen activiteit hebben in het activiteitenlogboek. Om dit eenvoudiger te maken, kunt u ook activiteiten bekijken vanuit het rapport Functiegebruik en acceptatie en het onderliggende semantische model van de werkruimte Beheerbewaking.
  • Het abonnement heeft nog geen beschikbare licenties toegewezen: bekijk het aantal beschikbare licenties per productabonnement in het factureringsgebied van de Microsoft 365-beheercentrum. Of gebruik met Microsoft Graph de REST API voor de lijst met geabonneerde SKU's om licentiegegevens te extraheren. De eigenschap ConsumedUnits geeft aan hoeveel licenties zijn toegewezen en de eigenschap Ingeschakeld geeft het aantal aangeschafte licenties aan.

Controle van proefversies van gebruikers

Wanneer u zoekt naar nieuwe proefversies van gebruikers in het activiteitenlogboek, zoekt u naar de activiteiten OptInForPPUTrial of OptInForProTrial .

Belangrijk

De informatie die in deze stap wordt gepresenteerd, is niet bedoeld als een all-inclusive lijst met manieren om de gegevens te controleren. In plaats daarvan is het bedoeld om u ideeën te bieden om u op weg te helpen met uw controle-inspanningen. Voor andere ideeën raden we u aan contact op te stellen met uw factureringsbeheerders.

Controlelijst : bij het plannen van gebruikerslicenties zijn belangrijke beslissingen en acties:

  • Voer een beoordeling uit: Bepaal de huidige status door de huidige gebruikersabonnementen, licenties en proefversies te bekijken.
  • Bestaande beleidsregels en beslissingen identificeren: compileer bestaande interne beleidsregels of eerdere beslissingen met betrekking tot gebruikerslicenties, zodat deze direct beschikbaar zijn.
  • Bespreken en beslissen: Plan workshops om belangrijke beslissingen te nemen met betrekking tot gebruikersabonnementen, licenties en proefversies. Betrek indien nodig alle relevante besluitvormers, belanghebbenden en de executive sponsor.
  • Documentatie maken: Compileer de verzamelde informatie en document belangrijke beslissingen voor toekomstige naslaginformatie.
  • Updates maken: Gebruikersabonnementen en -licenties bijwerken op basis van de beslissingen die in de workshops zijn genomen.
  • Maak een proces voor het beheren van gebruikersaanvragen: Stel een proces in voor de wijze waarop gebruikers een licentie kunnen aanvragen.
  • Controle instellen: maak controleprocessen zodat u activiteiten kunt bijhouden met betrekking tot gebruikersabonnementen, licenties en proefversies.

Capaciteitslicenties controleren en beheren

Naast gebruikerslicenties (zoals eerder in dit artikel beschreven), kan uw organisatie aanzienlijke waarde vinden bij het aanschaffen van een of meer capaciteitslicenties. Capaciteitslicenties bieden bijvoorbeeld toegang tot andere functies, zoals de Fabric-ervaringen die worden geleverd met een Fabric-licentie. Deze functies kunnen u helpen bij het ondersteunen en schalen van uw Power BI-implementatie.

Stap 1: Capaciteitsabonnementen controleren

Het is belangrijk dat u eerst de huidige status van uw capaciteitsabonnementen begrijpt. Uw facturerings- en licentiebeheerders kunnen helpen bij het bevestigen van de capaciteitsabonnementen die u hebt. Mogelijk moet u ook spreken met huidige capaciteitsbeheerders of capaciteitsbijdragers om een duidelijk inzicht te krijgen in het doel van elke bestaande capaciteit. Zie Gebruikersmachtigingen beheren voor meer informatie.

U kunt de huidige status van uw capaciteitsabonnementen en -licenties op verschillende manieren compileren.

  • Capaciteitsinstellingen weergeven in de Fabric-beheerportal.
  • Bekijk het factureringsgebied van de Microsoft 365-beheercentrum (van toepassing op Power BI Premium).
  • Bekijk de Azure-portal (van toepassing op infrastructuurcapaciteit en Power BI Embedded).
  • Pak de gegevens programmatisch uit met behulp van de relevante Microsoft Graph-API's .

Wanneer u uw beoordeling uitvoert, compileert u de volgende informatie.

  • Actieve abonnementen voor capaciteitslicenties:
    • Microsoft Fabric-capaciteit
    • Power BI Premium-capaciteit
    • Power BI Embedded
  • Abonnementstatus
  • Abonnementstype (betalen per gebruik of gereserveerd met een begin- en einddatum)
  • Abonnementskosten:
    • Prijzen voor elk abonnement
    • Incentives voor organisatieprijzen van Microsoft (indien van toepassing)
    • Wie de aankoop heeft goedgekeurd (indien van toepassing)
    • Kostentoewijzingen binnen de organisatie (indien van toepassing)

Stap 2: Beslissen over capaciteitslicenties

Nadat u de capaciteitsabonnementen hebt bekeken, moet u beslissen over capaciteitslicenties.

Het gebruik van capaciteit kan een belangrijke rol spelen in uw strategie voor het maken, beheren, publiceren en distribueren van inhoud. Uw beslissingen met betrekking tot capaciteitslicenties zijn naast de licenties per gebruiker, die eerder zijn beschreven.

Bepalen of u een capaciteitslicentie nodig hebt

Wanneer u begint met het analyseren van de behoeften van een capaciteitslicentie, is het belangrijk om duidelijkheid te hebben over uw architectuurbehoeften en gebruikersbehoeften die de beslissing geven om een capaciteit te gebruiken.

Hier volgen enkele vragen die u in eerste instantie kunt verkennen.

  • Gegevensarchitectuur: Welk type investeringen in gegevensarchitectuur wordt momenteel uitgevoerd? Hoe beïnvloeden ze de keuzes die u maakt? Hebt u grote semantische modellen die grote hoeveelheden gegevens bevatten?
  • Infrastructuurervaringen: Welke ervaringen zijn momenteel in gebruik of zijn gepland voor toekomstig gebruik? U kunt bijvoorbeeld momenteel de Power BI-ervaring gebruiken, maar u wilt investeren in een lakehouse-architectuur in Fabric, die deel uitmaakt van de Data-engineer-ervaring.
  • Vereisten voor gegevens en BI: Zijn er zakelijke vereisten voor het oplossen van analytische behoeften die momenteel niet zijn voldaan? Hoe correleren de vereisten met beslissingen over architectuur (en licenties)?
  • Consumenten: Hoeveel alleen-weergeven consumenten hebt u?
  • Auteurs: Hoeveel auteurs van inhoud hebt u? Zijn auteurs gecentraliseerd, verdeeld over verschillende bedrijfseenheden of beide?
  • Gebruikspatronen: Wat zijn de huidige gebruikspatronen voor gebruikersquery's en het vernieuwen van gegevens? Zijn gebruikspatronen voorspelbaar en consistent van dag tot dag?

Notitie

Wanneer u het proces voor het analyseren en plannen van capaciteitslicenties doorloopt, kunt u bepalen of u een volledige technische evaluatie moet uitvoeren.

Bepalen welke capaciteitslicentie u nodig hebt

Wanneer u bepaalt dat u een capaciteit nodig hebt, moet u bepalen welk type capaciteitslicentie het meest geschikt is.

Hier volgt elk van de capaciteitslicenties en hun gebruik en geschiktheid.

  • Infrastructuurcapaciteit (F-SKU's): F-SKU's worden aangeschaft in Azure (let op de prijzen zijn regionaal). F-SKU's hebben enkele voordelen (die niet beschikbaar zijn met P-SKU's), waaronder de mogelijkheid om:
    • Schaal de capaciteit op elk gewenst moment omhoog of omlaag. Met deze mogelijkheid om te schalen kunt u de grootte en kosten aanpassen naarmate u uw workload beter begrijpt.
    • Pauzeer de capaciteit op elk gewenst moment. Deze functionaliteit is handig voor zelden gebruikte capaciteiten.
    • Test de mogelijkheden met een Fabric-proefversie voordat u een aankoop doorvoert.
    • Gebruik een licentie voor lagere capaciteitslagen voor kleine workloads als een manier om de kosten te verlagen.
    • Kies het gewenste toezeggingsniveau:
      • Betalen per gebruik: Het prijsmodel voor betalen per gebruik heeft geen gebruikstoezegging. U kunt de grootte van de capaciteit naar behoefte omhoog en omlaag wijzigen en zelfs onderbreken. Het is geschikt als u flexibiliteit wilt.
      • Reservering: Het gereserveerde prijsmodel omvat een vooraf gegenereerde grootte (SKU) voor een specifieke periode, wat resulteert in een lagere kostenoptie dan betalen per gebruik. Een gereserveerde instantie kan echter niet worden onderbroken, dus deze is geschikt wanneer u een capaciteit 24/7 moet uitvoeren.
    • Gebruik incentives voor organisatieprijzen. Als u een monetaire overeenkomst met Microsoft hebt, zijn programma's zoals de Microsoft Azure Consumption Commitment (MACC) van toepassing op F-SKU's.
    • Gebruik de mogelijkheden van Microsoft Cost Management om kosten te bewaken en bij te houden.
  • Power BI Premium per capaciteit (P-SKU's): P-SKU's worden aangeschaft in de Microsoft 365-beheerportal. Power BI Premium maakt gebruik van een gereserveerd prijsmodel, zodat het 24/7 wordt uitgevoerd en niet kan worden geschaald of onderbroken. U kunt geen P-SKU's aanschaffen na 1 juli 2024.
  • Power BI Premium (EM-SKU's): EM-SKU's zijn een speciaal type Power BI Premium-capaciteitslicentie die zijn aangeschaft in de Microsoft 365-beheerportal of via volumelicenties (beschikbaar via uw Microsoft-accountmanager). EM-SKU's zijn gericht op eenvoudige insluitingsscenario's, zoals het insluiten van een rapport in een toepassing. De aanbieding voor EM-SKU's is een subset van functionaliteit die beschikbaar is in de P-SKU's. Ze hebben minder rekenkracht en geen toegang tot de Power BI-service. EM-SKU's bieden ook geen ondersteuning voor Fabric-ervaringen. Zie Capaciteit en SKU's voor meer informatie.
  • Power BI Embedded (A SKU's): een SKU's worden aangeschaft in Azure (dit aanbod verschilt echter van de eerder beschreven F-SKU's). Power BI Embedded is voornamelijk gericht op onafhankelijke softwareleveranciers (ISV's) die Power BI-inhoud in hun toepassingen willen insluiten. Een SKU biedt geen ondersteuning voor Fabric-items. Zie het gebruiksscenario Insluiten voor uw klanten voor meer informatie.

Tip

U kunt ook F-SKU's gebruiken om Power BI-inhoud in te sluiten zoals u dat zou doen met de A- en EM-SKU's. Zie Power BI Embedded met Microsoft Fabric voor meer informatie.

De rest van dit artikel is gericht op de SKU's en P-SKU's.

Besluiten om een of meer capaciteiten te gebruiken

Een belangrijke beslissing is of u één grotere capaciteit of meerdere kleinere capaciteiten wilt gebruiken. Uw keuze moet betrekking hebben op de volgende overwegingen.

  • Niveau van centralisatie versus decentralisatie: Hoe belangrijk is gecentraliseerd beheer versus gedecentraliseerde beheer voor de capaciteit? Wanneer u een gedistribueerde of mesh-architectuur hebt, is het waarschijnlijker dat meerdere capaciteiten nodig zijn om verschillende teams in staat te stellen hun eigen capaciteiten te beheren.
  • Locatie voor gegevensopslag: Hebt u regionale, branchespecifieke of organisatiegegevenslocatievereisten? De geografische locatie waar gegevens worden opgeslagen, is gecorreleerd aan de capaciteit met behulp van de functie Multi-Geo .
  • Resource-isolatie: welk niveau van resource-isolatie per capaciteit is vereist? U moet bijvoorbeeld verschillende capaciteiten maken voor specifieke bedrijfseenheden. U kunt ook een capaciteit maken die specifiek is bedoeld ter ondersteuning van werkruimten voor een domein.
  • Rekenresources: Welk niveau van rekenresources zijn vereist voor elke capaciteit? Als u er bijvoorbeeld voor kiest om twee F32-capaciteiten in te richten in plaats van één F64, zijn er minder capaciteitseenheden beschikbaar voor beide capaciteiten omdat ze worden gesplitst. De capaciteitseenheden worden omgezet in beperkingen voor elke SKU, zoals de maximale geheugengrootte voor een semantisch model.
  • Vereiste functies: naast het rekenvermogen zijn bepaalde mogelijkheden nodig? Met een F64-capaciteit (of P1) of een hogere capaciteit kunnen gebruikers met een gratis licentie BI-inhoud bekijken of Copilot gebruiken.
  • Kosten: Moet u kosten afzonderlijk bijhouden of toewijzen voor elke SKU? Dat is eenvoudiger te bereiken wanneer u afzonderlijke capaciteiten hebt.

De grootte van de capaciteit bepalen

Op dit moment kunt u een specifieke capaciteits-SKU selecteren. Bedenk welke omgeving(en) u wilt uitvoeren: ontwikkeling, test en/of productie. Het is gebruikelijk dat ontwikkel- en testomgevingen worden uitgevoerd op een kleinere capaciteit dan nodig is voor een productieomgeving.

Voor meer vertrouwen over de capaciteitsgrootte die u nodig hebt, kunt u overwegen belastingstests van de capaciteit uit te voeren. Zie Capaciteitsplanning en capaciteitsbelasting evalueren voor meer informatie.

De behoeften voor omhoog en omlaag schalen bepalen

Het is belangrijk om rekening te houden met schaalbaarheidsbehoeften tijdens het licentieplanningsproces, omdat dit bijdraagt aan de kosten. U moet bijvoorbeeld af en toe het formaat van een F-SKU-capaciteit wijzigen (of onderbreken). U kunt ook automatische schaalaanpassing instellen om af en toe of onverwachte bursts in P SKU-capaciteitsgebruiksniveaus af te handelen. Zie Capaciteit aanpassen voor meer informatie.

Tip

U kunt op twee manieren nadenken over schaalbaarheid.

  • Omhoog of omlaag schalen is wanneer u resources toevoegt of verwijdert (bijvoorbeeld omhoog schalen naar een F16 uit een F8-capaciteit).
  • Uitschalen is wanneer u meer capaciteiten toevoegt (u kunt bijvoorbeeld twee F8s kopen in plaats van een F16). Capaciteiten gebruiken echter geen gecombineerde resources (zoals een gegevensgatewaycluster wanneer u uitschaalt). Als u daarom overweegt om uit te schalen naar meerdere capaciteiten, moet u er rekening mee houden dat afzonderlijke capaciteiten doelbewust geïsoleerd werken.

Bepalen of on-premises of een hybride licentie nodig is

Power BI Report Server (PBIRS) is een vereenvoudigde rapportageoplossing. Het is gericht op organisaties die een hybride benadering willen implementeren waarbij Power BI-inhoud kan worden gepubliceerd naar de cloudportal fabric, naar Power BI Report Server of beide. U kunt Report Server installeren op een computer die wordt uitgevoerd binnen een on-premises infrastructuur of op een virtuele Azure-machine (met Azure Hybrid Benefit).

U kunt een Report Server-licentie op twee manieren verkrijgen.

  • Power BI Premium-abonnement (P SKU)
  • SQL Server Enterprise Edition met Software Assurance (SA)

Notitie

Een auteur die inhoud publiceert naar de Report Server is vereist om een Pro-licentie te hebben.

Tip

Voer een technisch bewijs van concept uit om ervoor te zorgen dat Power BI Report Server aan uw behoeften voldoet. Houd er rekening mee dat functiepariteit met de Fabric-portal geen doel is. Wanneer u inhoud publiceert naar Power BI Report Server, wordt ook het gebruik van Power BI Desktop voor Report Server (anders dan gewone Power BI Desktop) aanbevolen.

Zie Licentieverlening voor Power BI Report Server voor meer informatie.

Belangrijk

We raden u ten zeerste aan om naar uw volumelicentieovereenkomst te verwijzen en contact op te stellen met uw Microsoft-accountvertegenwoordiger voor specifieke informatie. De rapportserverlicentieovereenkomst bevat bijvoorbeeld limieten met betrekking tot het aantal kernen op de doelcomputer.

Stap 3: Capaciteitslicenties bijwerken

Op dit moment is de informatie over uw bestaande capaciteitsabonnement beschikbaar en hebt u doelgerichte beslissingen genomen. Nu bent u klaar om updates te maken die nodig zijn.

De volgende onderwerpen zijn acties die mogelijk geschikt zijn.

Capaciteitsabonnement aanpassen

Soms moet u mogelijk een aanpassing aanbrengen in een bestaand capaciteitsabonnement op basis van wat u hebt gevonden tijdens uw beoordeling (stap 1) en de beslissingen die zijn genomen (stap 2).

Hier volgen enkele voorbeelden van wijzigingen die u kunt aanbrengen.

  • Wijzigen in gereserveerde prijzen: de workloads die op uw capaciteit worden uitgevoerd, zijn consistent en moeten 24/7 worden uitgevoerd. Om kosten te besparen, is het verstandig om de Fabric-capaciteit te wijzigen van betalen per gebruik-prijzen in gereserveerde prijzen.
  • Overstappen op prijzen voor betalen per gebruik: de workloads die op uw capaciteit worden uitgevoerd, veranderen regelmatig en profiteren van de mogelijkheid om regelmatig omhoog en omlaag te schalen. In dit geval is de meest rendabele benadering mogelijk om over te gaan op prijzen voor betalen per gebruik.

Belangrijk

Neem contact op met uw Microsoft-accountmanager als u vragen hebt of meer informatie nodig hebt over abonnementskosten en opties.

Het formaat van capaciteit wijzigen

Mogelijk ontdekt u dat u de grootte van uw capaciteit moet aanpassen wanneer een kleiner of groter formaat beter aan uw behoeften voldoet.

Er zijn twee manieren om het formaat van een capaciteit te wijzigen.

  • Handmatig schalen: u kunt ervoor kiezen om de grootte van een F-SKU-capaciteit te wijzigen (of te onderbreken) in Azure Portal. Dit is handig wanneer u prestatieproblemen wilt oplossen of als u een bekende periode hebt waarop de belasting hoger is (zoals de laatste week van elke maand).
  • Geautomatiseerd schalen: u kunt automatische schaalaanpassing inschakelen voor het verwerken van incidentele of onverwachte bursts in P SKU-capaciteitsgebruiksniveaus zonder handmatige inspanning. Automatisch schalen kan reageren op deze bursts door het formaat van de resources elastisch te wijzigen om de verhoogde workload te ondersteunen. Geautomatiseerd omhoog schalen vermindert het risico op prestatie- of gebruikerservaringuitdagingen, in ruil voor extra kosten. Als uw capaciteit niet goed wordt beheerd, kan automatische schaalaanpassing vaker worden geactiveerd dan verwacht, wat kan leiden tot een grotere capaciteitsgrootte.

Stap 4: Capaciteitslicenties documenteer

Afhankelijk van uw interne processen kunt u ervoor kiezen om documentatie te maken waarmee de informatie die beschikbaar is in de portal voor uw capaciteitsabonnementen wordt vergroot.

U kunt voortbouwen op de gegevens die zijn vastgelegd in stap 1 door de volgende gegevens op te geven in uw documentatie.

  • Belangrijke beslissingen, inclusief meer context of details
  • Wie goedgekeurde capaciteitslicentieaankopen heeft gekocht en wanneer
  • Tijdsinstellingen of actie-items in behandeling
  • Governancevereisten met betrekking tot capaciteitslicenties
  • Controlevereisten met betrekking tot capaciteitslicenties
  • Een momentopname van gegevens over capaciteitslicenties

Stap 5: Capaciteitslicenties beheren

Capaciteitsbeheer en abonnementsbeheer zijn twee afzonderlijke onderwerpen. Ze zijn echter sterk met elkaar verbonden. Beide hebben voortdurend aandacht nodig. De volgende onderwerpen zijn aspecten die u moet overwegen.

Een proces maken om capaciteitsaanvragen te accepteren

U moet een herhaalbaar, gedocumenteerd proces maken voor gebruikers om een capaciteit aan te vragen. Meestal gaat het om het maken van een onlineformulier. Aanvraaggegevens die u nodig hebt om de capaciteitsaanvraag te beoordelen, zoals:

  • Doel en het type inhoud dat moet worden gehost op de capaciteit.
  • Wie beheert de capaciteit.
  • Of de capaciteit nu 24/7 wordt uitgevoerd of niet.
  • Waar de gegevens geografisch moeten worden opgeslagen.
  • De kosten intern in rekening brengen of toewijzen.

Capaciteitsgebruik bewaken en begrijpen

Hier volgen enkele overwegingen voor het bewaken en begrijpen van het capaciteitsgebruik.

  • Analyseer de belasting om te bepalen of de huidige capaciteitsgrootte (SKU) goed werkt voor de specifieke gegevens en BI-behoeften. Zorg ervoor dat u begrijpt hoe capaciteitseenheden (CA's) werken. Analyseer eventuele bursting- en smoothingactiviteit om te analyseren of u uw capaciteit in de loop van de tijd efficiënt gebruikt of dat deze consistent overbelast is. U kunt het capaciteitsgebruik analyseren met behulp van de app Metrische infrastructuurcapaciteit.
  • Pas de grootte van een capaciteit aan wanneer u ontdekt dat deze te groot of te klein is om aan uw huidige behoeften te voldoen. Het wijzigen van de grootte is hetzelfde als het wijzigen van de SKU. De wijziging is van invloed op de prijscategorie.
  • Maak een nieuwe capaciteit wanneer u het volgende moet doen:
    • Een workload scheiden.
    • Sla gegevens op in een andere regio.
    • Wijs verschillende capaciteitsbeheerders toe (voor gedecentraliseerde capaciteitsbeheer).
  • Maak gebruikerstraining of communiceer met auteurs wanneer u merkt dat ze specifieke actie kunnen ondernemen om de efficiëntie van de capaciteit te verbeteren.

Berichten instellen

Als uw capaciteit regelmatig overbelast is, geeft dit aan dat u mogelijk een grotere capaciteit moet aanschaffen (omhoog schalen) of andere capaciteiten moet maken (uitschalen) of inhoud naar een andere capaciteit moet verplaatsen. Om deze redenen hebben capaciteitsbeheer en licentiebeheer een aanzienlijke invloed op elkaar.

U moet de volgende meldingen instellen om op de hoogte te blijven.

Capaciteitskosten controleren en optimaliseren

U moet uw facturering regelmatig controleren en beheren. Houd rekening met de volgende opties om de kosten te optimaliseren.

  • Verschillen in doel: u kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een kleinere capaciteit (zoals een F16) te gebruiken voor testwerkruimten en een grotere capaciteit (zoals een F64) voor productiewerkruimten.
  • Efficiënt gebruik van rekenresources: gebruik de app Metrische gegevens voor infrastructuurcapaciteit om te bepalen of de rekenresources efficiënt worden gebruikt en of er mogelijkheden zijn om de kosten te optimaliseren.
  • Rekenkosten bewaken: bewaak de kosten van uw capaciteit en hoe vaak capaciteiten omhoog en omlaag worden geschaald. Overweeg kostenanalyse, bestedingslimieten of budgetten te gebruiken met Microsoft Cost Management.
  • Factureerbare opslagkosten: controleer de factureerbare opslag voor elke werkruimte in de app metrische gegevens voor infrastructuurcapaciteit. Voor Fabric-items worden de opslagkosten afzonderlijk berekend van de rekenkosten. Controleer ook de instelling voor noodherstelcapaciteit. Deze instelling heeft invloed op de factureerbare opslagkosten.
  • Omhoog en omlaag schalen: maak een proces om de capaciteit automatisch omhoog of omlaag te schalen (of te onderbreken, indien van toepassing) wanneer de workload af en toe voorspelbaar is.
  • Kosten terugstortingen: Wanneer u kosten wilt distribueren naar andere afdelingen, maakt u een terugstortingsproces om abonnementskosten toe te wijzen.

Stap 6: Capaciteitslicenties controleren

Het is belangrijk dat u een proces hebt om regelmatig capaciteiten te controleren. Een Fabric-beheerder moet samenwerken met andere beheerders om deze informatie te verkrijgen (zoals een globale beheerder, factureringsbeheerder of Azure-beheerder).

Tip

Deze sectie is gericht op het controleren van abonnementen, licenties en proefversies. Er zijn veel aanvullende controle- en bewakingsaspecten voor capaciteit, waaronder het bewaken van gebruik en prestaties (en het identificeren van behoeften om omhoog of omlaag te schalen) met behulp van de app Metrische infrastructuurcapaciteit. U wilt ook het activiteitenlogboek bewaken voor situaties zoals wanneer de capaciteitsinstellingen veranderen, capaciteitsbeheerders worden bijgewerkt, capaciteitsbijdragers worden toegevoegd of wanneer werkruimten aan een capaciteit worden toegewezen.

Hier volgen enkele acties om te bepalen wanneer abonnementen, proefversies en kosten voor capaciteiten moeten worden gecontroleerd.

  • Lijst met actieve capaciteiten: met de Get Capacities as Admin REST API kunt u informatie krijgen, zoals SKU, status, beheerders en regio's voor alle capaciteiten in uw tenant. Het is een beheer-API die een momentopname retourneert vanaf een bepaald tijdstip. Als u deze gegevens regelmatig vastlegt, kunt u momentopnamen (bijvoorbeeld deze week versus vorige week) vergelijken om wijzigingen te detecteren die zijn opgetreden.
  • Er is een nieuwe Fabric-proefversie gestart door een gebruiker: Zoek de ChangeCapacityState-activiteit in het activiteitenlogboek. De eigenschap CapacityState geeft aan dat er een nieuwe Infrastructuurcapaciteit is ingericht. De eigenschap ItemName geeft aan dat het een proefcapaciteit, de SKU en de bijbehorende id is.
  • Er is een nieuwe infrastructuurcapaciteit gemaakt of de grootte van een bestaande capaciteit is gewijzigd: Zoek de bewerking Capaciteit maken van Update Fabric in het activiteitenlogboek van Azure Monitor. U kunt infrastructuurcapaciteiten ook weergeven in Azure Portal.
  • De berekeningsengine voor een infrastructuurcapaciteit is onderbroken of opnieuw opgestart: zoek in het activiteitenlogboek van Azure Monitor naar de bewerking Onderbreken of de bewerking Hervatten . U kunt ook de status van een infrastructuurcapaciteit bekijken in Azure Portal.
  • Er is een nieuwe Premium-capaciteit gemaakt: zoek in het activiteitenlogboek naar de activiteit ChangeCapacityState . De eigenschap CapacityState geeft aan dat deze is ingericht als een nieuwe capaciteit. U kunt ook producten weergeven die een actief abonnement hebben in het factureringsgebied van de Microsoft 365-beheercentrum.
  • Kosten voor een infrastructuurcapaciteit bewaken: gebruik de mogelijkheden van Microsoft Cost Management om de kosten voor Microsoft Fabric-capaciteiten en andere Azure-services te analyseren.
  • Kosten voor Premium-capaciteit controleren: u kunt facturen weergeven in het factureringsgebied van de Microsoft 365-beheercentrum.
  • Er is een werkruimte toegewezen aan of verwijderd uit een capaciteit: Zoek naar de migrateWorkspaceIntoCapacity-activiteit of de activiteit RemoveWorkspacesFromCapacity in het activiteitenlogboek.

Tip

Wanneer u in Azure Portal navigeert, moet u niet in de war raken met de Service Fabric-resources . Deze resources zijn verschillende services van Microsoft Fabric.

Belangrijk

De informatie die in deze stap wordt gepresenteerd, is niet bedoeld als een all-inclusive lijst met manieren om de gegevens te controleren. In plaats daarvan is het bedoeld om u ideeën te bieden om u op weg te helpen met uw controle-inspanningen. Voor andere ideeën raden we u aan contact op te stellen met uw factureringsbeheerders.

Controlelijst : bij het plannen van capaciteitslicenties zijn belangrijke beslissingen en acties:

  • Voer een beoordeling uit: Bepaal de huidige status door de huidige capaciteitsabonnementen te controleren.
  • Bestaande beleidsregels en beslissingen identificeren: compileer bestaande interne beleidsregels of eerdere beslissingen met betrekking tot capaciteitsabonnementen, zodat de informatie direct beschikbaar is.
  • Bespreken en beslissen: Plan workshops om belangrijke beslissingen te nemen met betrekking tot capaciteitsabonnementen. Betrek indien nodig alle relevante besluitvormers, belanghebbenden en de executive sponsor.
  • Documentatie maken: Compileer de informatie die is verzameld over capaciteitsabonnementen en documenteer belangrijke beslissingen voor toekomstige naslaginformatie.
  • Updates maken: Capaciteitsabonnementen bijwerken op basis van de beslissingen die in de workshops zijn genomen.
  • Maak een proces voor het beheren van capaciteitsaanvragen: stel een proces in voor de wijze waarop gebruikers een nieuwe capaciteit kunnen aanvragen.
  • Controle instellen: maak controleprocessen zodat u activiteiten kunt bijhouden die betrekking hebben op capaciteitsabonnementen en proefversies.

Gerelateerde inhoud

Zie de planning van de Power BI-implementatie voor meer overwegingen, acties, besluitvormingscriteria en aanbevelingen om u te helpen bij beslissingen over de implementatie van Power BI.