Wat is Microsoft Cost Management?

Artikel
11/25/2024

Microsoft Cost Management is een suite met FinOps-hulpprogramma's waarmee organisaties hun Microsoft Cloud-kosten kunnen analyseren, bewaken en optimaliseren. Cost Management is beschikbaar voor iedereen met toegang tot een factureringsaccount, abonnement, resourcegroep of beheergroep. U hebt toegang tot Cost Management binnen de facturerings- en resourcebeheerervaringen of afzonderlijk als een zelfstandig hulpprogramma dat is geoptimaliseerd voor FinOps-teams die kosten in meerdere bereiken beheren. U kunt ook systeemeigen mogelijkheden automatiseren en uitbreiden of uw eigen hulpprogramma's en processen verrijken met kosten om de zichtbaarheid en verantwoordelijkheid van de organisatie te maximaliseren bij alle belanghebbenden en uw optimalisatie- en efficiëntiedoelen sneller te realiseren.

Enkele voorbeelden van wat u kunt doen in Cost Management zijn:

Kosten rapporteren en analyseren in Azure Portal, Microsoft 365-beheercentrum of Power BI.
Bewaak kosten proactief met budget, anomalie, reserveringsgebruik en geplande waarschuwingen.
Tagovername inschakelen en gedeelde kosten splitsen met regels voor kostentoewijzing.
Automatiseer bedrijfsprocessen of integreer kosten in externe hulpprogramma's door gegevens te exporteren.

Hoe kosten worden verwerkt

Als u wilt weten hoe Cost Management werkt, moet u eerst het Commerce-systeem begrijpen. In de kern is Microsoft Commerce een gegevenspijplijn die alle commerciële Transacties van Microsoft onderbouwt, ongeacht of het gaat om consumenten of commerciële transacties. Hoewel er veel invoer en verbindingen met deze pijplijn zijn, zoals de registratie- en Marketplace-aankoopervaringen, is dit artikel gericht op de onderdelen die u helpen uw kosten te bewaken, toe te wijzen en te optimaliseren.

Aan de linkerkant meten uw Azure-, Microsoft 365-, Dynamics 365- en Power Platform-services de producten en services die u gebruikt en koopt u op het meest gedetailleerde niveau. Elke service pusht het gemeten gebruik en aankoophoeveelheden naar de Commerce-gegevenspijplijn op een andere frequentie. In het algemeen geldt dat als gegevens voor de ene service langzamer zijn dan een andere service, is dit het gevolg van hoe vaak deze services hun gebruik en kosten publiceren.

Naarmate gegevens door de pijplijn lopen, past het beoordelingssysteem kortingen toe op basis van uw specifieke prijzenoverzicht en genereert het 'geschatte gebruik'. Dit omvat een prijs en hoeveelheid voor elke kostenrecord. Het is belangrijk om te weten dat gemeten gebruiks- en aankoophoeveelheden en prijshoeveelheden kunnen verschillen als gevolg van verschillende prijsmodellen, zoals blokprijzen die het gebruik in blokken van eenheden (bijvoorbeeld '100 uur' beoordelen). Gebruiks- en aankoophoeveelheden worden vaak aangeboden in de maateenheid op lager niveau, terwijl prijshoeveelheden zich in een prijseenheid op een hoger niveau kunnen bevinden. Cost Management toont hoeveelheid in de maateenheid, terwijl in het prijzenoverzicht en facturen de hoeveelheid in de prijseenheid wordt weergegeven. Aan het einde van de maand worden tegoeden toegepast en wordt de factuur gepubliceerd. Dit proces begint 72 uur nadat uw factureringsperiode is afgelopen. Dit is meestal de laatste dag van de kalendermaand voor de meeste accounts. Als uw factureringsperiode bijvoorbeeld eindigt op 31 maart, worden de kosten op 4 april om middernacht afgerond.

Belangrijk

Tegoeden worden toegepast als een cadeaukaart of een ander betaalmiddel voordat de factuur wordt gegenereerd. Hoewel de kredietstatus wordt bijgehouden als nieuwe kosten in de gegevenspijplijn stromen, worden tegoeden niet expliciet toegepast op deze kosten tot het einde van de maand.

Alles tot nu toe vormt het factureringsproces waarin de kosten zijn voltooid, kortingen worden toegepast en facturen worden gepubliceerd. Eigenaren van factureringsaccounts en factureringsprofielen zijn mogelijk bekend met dit proces als onderdeel van de factureringservaring in Azure Portal of Microsoft 365-beheercentrum. Met de factureringservaring kunt u tegoeden controleren, uw factuuradres en betalingswijzen beheren, facturen betalen en meer, alles met betrekking tot het beheren van uw factureringsrelatie met Microsoft.

Het anomaliedetectiemodel identificeert dagelijks afwijkingen op basis van genormaliseerd gebruik (niet beoordeeld gebruik).
De engine voor kostentoewijzing past tagovername toe en splitst gedeelde kosten.
AWS-kosten- en gebruiksrapporten worden opgehaald op basis van connectors voor AWS die u mogelijk hebt geconfigureerd.
Aanbevelingen voor azure Advisor-kosten worden opgehaald om inzichten in kostenbesparingen voor abonnementen en resourcegroepen mogelijk te maken.
Kostenwaarschuwingen worden verzonden voor budgetten, afwijkingen, geplande waarschuwingen en meer op basis van de geconfigureerde instellingen.

Ten slotte worden kostendetails beschikbaar gesteld vanuit kostenanalyse in Azure Portal en gepubliceerd naar uw opslagaccount via geplande exports.

Hoe Kostenbeheer en facturering zich verhouden

Cost Management is een set FinOps-hulpprogramma's waarmee u uw kosten kunt analyseren, beheren en optimaliseren.

Facturering biedt alle hulpprogramma's die u nodig hebt om uw factureringsrekening te beheren en facturen te betalen.

Hoewel Cost Management beschikbaar is vanuit de factureringservaring, is Cost Management ook beschikbaar vanuit elk abonnement, elke resourcegroep en beheergroep in Azure Portal om ervoor te zorgen dat iedereen volledig inzicht heeft in de kosten waarvoor ze verantwoordelijk zijn en hun workloads kunnen optimaliseren om de efficiëntie te maximaliseren. Cost Management is ook onafhankelijk beschikbaar om het proces voor het beheren van kosten voor meerdere factureringsaccounts, abonnementen, resourcegroepen en/of beheergroepen te stroomlijnen.

Welke gegevens zijn opgenomen in Cost Management en Facturering?

Binnen de factureringservaring kunt u alle producten, abonnementen en terugkerende aankopen beheren die u gebruikt; uw tegoeden en toezeggingen te beoordelen; en uw facturen bekijken en betalen. Facturen zijn online of als PDF-bestand beschikbaar en bevatten alle gefactureerde kosten en eventuele toepasselijke belastingen. Tegoeden worden toegepast op het totale factuurbedrag wanneer facturen worden gegenereerd. Dit factureringsproces vindt parallel plaats aan de gegevensverwerking van Cost Management, wat betekent dat Cost Management geen tegoeden, belastingen en sommige aankopen omvat, zoals ondersteuningskosten in niet-MCA-accounts.

Klassieke CSP-abonnementen (Cloud Solution Provider) en sponsorship worden niet ondersteund in Cost Management. Deze abonnementen worden ondersteund nadat ze zijn overgestapt op Microsoft-klantovereenkomst.

Zie Inzicht in Cost Management-gegevens voor meer informatie over ondersteunde aanbiedingen, welke gegevens worden opgenomen of hoe gegevens worden vernieuwd en bewaard in Cost Management.

Uw cloudkosten schatten

Tijdens uw cloudtraject zijn er veel hulpprogramma's beschikbaar waarmee u inzicht krijgt in de prijzen:

De TCO-calculator (Total Cost of Ownership) moet uw eerste stop zijn als u wilt weten hoeveel het kost om uw bestaande on-premises infrastructuur naar de cloud te verplaatsen.
Azure Migrate is een gratis hulpprogramma waarmee u uw on-premises workloads kunt analyseren en uw cloudmigratie kunt plannen.
De Azure-prijscalculator helpt u bij het schatten van de kosten voor het maken van nieuwe of uitbreidende bestaande implementaties. In dit hulpprogramma kunt u verschillende configuraties van veel verschillende Azure-services verkennen wanneer u identificeert welke SKU's en hoeveel gebruik u binnen uw gewenste prijsbereik houdt. Zie de prijsinformatie voor elk van de services die u gebruikt voor meer informatie.
Het hulpprogramma voor de kiezer voor virtuele machines is uw one-stop-shop voor het vinden van de beste VM's voor uw beoogde oplossing.
Met de besparingscalculator voor Azure Hybrid Benefit kunt u een schatting maken van de besparingen van het gebruik van uw bestaande Windows Server- en SQL Server-licenties in Azure.

Kosten rapporteren en analyseren

Kostenbeheer en facturering bevatten verschillende hulpprogramma's om u te helpen begrijpen, rapporteren en analyseren van uw gefactureerde Microsoft Cloud- en AWS-kosten.

Kostenanalyse is een hulpprogramma voor ad-hoc kostenverkenning. Krijg snelle antwoorden met lichtgewicht inzichten en analyses. Power BI is een geavanceerde oplossing voor het bouwen van uitgebreidere dashboards en complexe rapporten of het combineren van kosten met andere gegevens. Power BI is beschikbaar voor factureringsaccounts en factureringsprofielen.
Met exports en de API voor kostendetails kunt u kostendetails integreren in externe systemen of bedrijfsprocessen.
Met connectors voor AWS kunt u uw AWS-kostengegevens opnemen in Azure om het beheren van Azure- en AWS-kosten samen te vergemakkelijken. Nadat de connector is geconfigureerd, worden ook andere mogelijkheden ingeschakeld, zoals budget- en geplande waarschuwingen.

Zie Aan de slag met rapportage voor meer informatie.

Kosten organiseren en toewijzen

Het organiseren en toewijzen van kosten is essentieel om ervoor te zorgen dat facturen worden doorgestuurd naar de juiste bedrijfseenheden en verder kunnen worden gesplitst voor interne facturering, ook wel terugstorting genoemd. De eerste stap bij het toewijzen van cloudkosten is het organiseren van abonnementen en resources op een manier die natuurlijke rapportage en terugstorting mogelijk maakt. Microsoft biedt de volgende opties voor het organiseren van resources en abonnementen:

MCA-factureringsprofielen en factuursecties worden gebruikt om abonnementen in facturen te groeperen. Elk factureringsprofiel vertegenwoordigt een afzonderlijke factuur die kan worden gefactureerd voor een andere bedrijfseenheid en elke factuursectie wordt afzonderlijk gesegmenteerd binnen deze facturen. U kunt ook kosten weergeven per factureringsprofiel of factuursectie in kostenanalyse.
EA-afdelingen en inschrijvingsaccounts zijn conceptueel vergelijkbaar met factuursecties, als groepen abonnementen, maar ze worden niet weergegeven in de factuur-PDF. Ze worden echter opgenomen in de kostengegevens die een back-up maken van elke factuur. U kunt ook kosten per afdeling of inschrijvingsaccount weergeven in kostenanalyse.
Beheergroepen bieden ook de mogelijkheid om abonnementen te groeperen, maar bieden enkele belangrijke verschillen:
- Toegang tot beheergroepen wordt overgenomen tot de abonnementen en resources.
- Beheergroepen kunnen op meerdere niveaus worden gelaagd en abonnementen kunnen op elk niveau worden geplaatst.
- Beheergroepen zijn niet opgenomen in kostendetails.
- Alle historische kosten worden geretourneerd voor beheergroepen op basis van de abonnementen die zich momenteel in die hiërarchie bevinden. Wanneer een abonnement wordt verplaatst, worden alle historische kosten verplaatst.
- Azure Policy ondersteunt beheergroepen en ze kunnen regels hebben toegewezen om nalevingsrapportage te automatiseren voor uw strategie voor kostenbeheer.
Abonnementen en resourcegroepen zijn het laagste niveau waarop u uw cloudoplossingen kunt organiseren. Bij Microsoft wordt elk product , soms zelfs beperkt tot één regio, beheerd binnen een eigen abonnement. Het vereenvoudigt kostenbeheer, maar vereist meer overhead voor abonnementsbeheer. De meeste organisaties gebruiken abonnementen voor bedrijfseenheden en scheiden dev/test van productie of andere omgevingen en gebruiken vervolgens resourcegroepen voor de producten. Het maakt kostenbeheer ingewikkeld omdat eigenaren van resourcegroepen geen manier hebben om de kosten voor resourcegroepen te beheren. Aan de andere kant is het een eenvoudige manier om te begrijpen wie verantwoordelijk is voor de meeste kosten op basis van resources. Houd er rekening mee dat niet alle kosten afkomstig zijn van resources en sommige geen resourcegroepen of abonnementen hebben die eraan zijn gekoppeld. Het verandert ook wanneer u overstapt op MCA-factureringsaccounts.
Resourcetags zijn de enige manier om uw eigen bedrijfscontext toe te voegen aan kostendetails en zijn misschien wel de meest flexibele manier om resources toe te wijzen aan toepassingen, bedrijfseenheden, omgevingen, eigenaren, enzovoort. Zie Hoe tags worden gebruikt in kosten- en gebruiksgegevens voor beperkingen en belangrijke overwegingen voor meer informatie.

Zodra uw resources en abonnementen zijn georganiseerd met behulp van de abonnementshiërarchie en de benodigde metagegevens (tags) hebben om verdere toewijzing te vergemakkelijken, gebruikt u de volgende hulpprogramma's in Cost Management om kostenrapportage te stroomlijnen:

Tagovername vereenvoudigt de toepassing van tags door abonnements- en resourcegroeptags omlaag te kopiëren naar de resources in kostengegevens. Deze tags worden niet opgeslagen op de resources zelf. De wijziging vindt alleen plaats in Cost Management en is niet beschikbaar voor andere services, zoals Azure Policy.
Kostentoewijzing biedt de mogelijkheid om gedeelde kosten te verplaatsen of te splitsen van één abonnement, resourcegroep of tag naar een ander abonnement, resourcegroep of tag. Kostentoewijzing verandert de factuur niet. Het doel van kostentoewijzing is om de overhead te verminderen en nauwkeuriger te rapporteren waar de kosten uiteindelijk vandaan komen (zij het indirect), wat meer volledige verantwoording moet stimuleren.

Hoe u kosten organiseert en toewijst, speelt een enorme rol in de manier waarop mensen binnen uw organisatie kosten kunnen beheren en optimaliseren. Zorg ervoor dat u vooruit plant en uw toewijzingsstrategie jaarlijks opnieuw bekijkt.

Kosten bewaken met waarschuwingen

Kostenbeheer en facturering bieden veel verschillende soorten e-mailberichten en waarschuwingen om u op de hoogte te houden en u te helpen uw account en gemaakte kosten proactief te beheren.

Budgetwaarschuwingen stellen geadresseerden op de hoogte wanneer de kosten hoger zijn dan een vooraf gedefinieerde kosten of een geraamd bedrag. Budgetten kunnen worden gevisualiseerd in kostenanalyse en zijn beschikbaar voor elk bereik dat wordt ondersteund door Cost Management. Budgetten voor abonnementen en resourcegroepen kunnen ook worden geconfigureerd om een actiegroep op de hoogte te stellen van geautomatiseerde acties om verdere kosten te verminderen of zelfs te stoppen.
Anomaliewaarschuwingen melden geadresseerden wanneer er een onverwachte wijziging in het dagelijkse gebruik is gedetecteerd. Het kan een piek of een dip zijn. Anomaliedetectie is alleen beschikbaar voor abonnementen en kan worden weergegeven in slimme weergaven van Kostenanalyse. Anomaliewaarschuwingen kunnen worden geconfigureerd vanaf de pagina kostenwaarschuwingen.
Geplande waarschuwingen stellen ontvangers op de hoogte van de meest recente kosten volgens een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse planning op basis van een opgeslagen kostenweergave. Waarschuwingsmails bevatten een visuele grafiekweergave van de weergave en kunnen eventueel een CSV-bestand bevatten. Weergaven zijn geconfigureerd in kostenanalyse, maar ontvangers hebben geen toegang tot kosten nodig om de e-mail, grafiek of gekoppelde CSV weer te geven.
Waarschuwingen voor EA-toezeggingssaldo worden automatisch verzonden naar alle contactpersonen voor meldingen die zijn geconfigureerd op de EA-factureringsrekening wanneer het saldo 90% of 100% wordt gebruikt.
Factuurwaarschuwingen kunnen worden geconfigureerd voor MCA-factureringsprofielen en MOSP-abonnementen (Microsoft Online Services Program). Zie Uw Azure-factuur weergeven en downloaden voor meer informatie.

Zie Gebruik en uitgaven bewaken met kostenwaarschuwingen voor meer informatie.

Kosten optimaliseren

Microsoft biedt een breed scala aan hulpprogramma's voor het optimaliseren van uw kosten. Sommige van deze hulpprogramma's zijn beschikbaar buiten de kostenbeheer- en factureringservaring, maar zijn inbegrepen voor volledigheid.

Er zijn veel gratis services beschikbaar in Azure. Let goed op de beperkingen. Verschillende services zijn voor onbepaalde tijd gratis, gedurende 12 maanden of 30 dagen. Sommige zijn vrij tot een specifieke hoeveelheid gebruik en sommige hebben mogelijk afhankelijkheden van andere services die niet gratis zijn.
Aanbevelingen voor azure Advisor-kosten moeten uw eerste stop zijn wanneer u geïnteresseerd bent in het optimaliseren van bestaande resources. Advisor-aanbevelingen worden dagelijks bijgewerkt en zijn gebaseerd op uw gebruikspatronen. Advisor is beschikbaar voor abonnementen en resourcegroepen. Gebruikers van beheergroepen kunnen ook aanbevelingen zien, maar ze moeten de gewenste abonnementen selecteren. Factureringsgebruikers kunnen alleen aanbevelingen zien voor abonnementen waarvoor ze resourcetoegang hebben.
Met Azure-besparingsplannen bespaart u geld wanneer u consistent gebruik van Azure-rekenresources hebt. Een besparingsplan kan uw resourcekosten aanzienlijk verlagen met maximaal 65% van de prijzen voor betalen per gebruik.
Met Azure-reserveringen kunt u tot 72% besparen in vergelijking met tarieven voor betalen per gebruik door vooraf vast te leggen aan specifieke gebruiksbedragen voor een bepaalde tijdsduur.
Met Azure Hybrid Benefit kunt u de kosten aanzienlijk verlagen door gebruik te maken van on-premises Windows Server- en SQL Server-licenties of RedHat- en SUSE Linux-abonnementen in Azure.

Zie Azure-voordelen en -incentives voor andere opties.

Volgende stappen