Selfserviceaankopen en proefversies beheren (voor beheerders)

Als beheerder kunt u de Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om selfserviceaankopen en proefversies (in dit artikel aankopen en proefversies genoemd) te bekijken die zijn gedaan door personen in uw organisatie. U hebt hetzelfde beleid voor gegevensbeheer en toegang voor producten die zijn gekocht via selfservice-aankoop of centraal in de Microsoft 365-beheercentrum marketplace.

Voor elke aankoop of proefabonnement ziet u de volgende details:

• productnaam
• inkopernaam
• aangeschafte abonnementen
• Vervaldatum
• aankoopprijs
• toegewezen gebruikers

U kunt ook bepalen of gebruikers in uw organisatie aankopen kunnen doen of zich kunnen registreren voor proefversies. Zie AllowSelfServicePurchase gebruiken voor de MSCommerce PowerShell-module voor meer informatie over het beheren van deze instellingen.

Voordat u begint

• Ontdek welk type factureringsrekening u hebt.
• Als u een type Microsoft-klantovereenkomst (MCA)-factureringsrekening hebt, moet u eigenaar of inzender van een factureringsaccount zijn, of eigenaar of inzender van een factureringsprofiel zijn om de taken in dit artikel uit te voeren. Zie Inzicht in uw zakelijke microsoft-factureringsrekening en Uw zakelijke factureringsprofielen van Microsoft beheren voor meer informatie over factureringsaccountrollen.
• Als u een factureringsaccounttype Microsoft Online Services Agreement (MOSA) hebt, moet u ten minste een factureringsbeheerder zijn om de taken in dit artikel uit te voeren. Zie Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

Opmerking

Als u de persoon bent die zich heeft geregistreerd voor het abonnement, bent u automatisch een factureringsaccounteigenaar.

Betalingswijzen voor selfserviceaankopen en proefversies

Selfserviceaankopen vereisen een betalingswijze bij de registratie en worden automatisch verlengd aan het einde van de abonnementsperiode.

Sommige selfserviceversies vereisen een betalingswijze bij de registratie en worden automatisch geconverteerd naar een betaalde versie wanneer de proefversie afloopt.

Voor andere proefversies van selfservice is geen betalingswijze vereist bij de registratie en wordt niet automatisch verlengd. Proefversies zonder betalingswijze zijn alleen beschikbaar voor geselecteerde klanten met een bestaande abonnementsovereenkomst.

Hoe we directorygegevens gebruiken

Wanneer u het beleid AllowSelfServicePurchase inschakelt, staat u de Commerce-service van Microsoft toe om de adreslijstgegevens van een gebruiker te verwerken, die zich buiten de grenzen van de Microsoft 365-tenant bevinden. Microsoft Commerce verzamelt met name een Microsoft Entra ID v1.0-toegangstoken, dat de voor- en achternaam, het e-mailadres, het IP-adres en de tenant- en gebruikers-GUID van de gebruiker bevat. Zie Microsoft identity platform toegangstokens voor een volledige lijst met kenmerken die zijn opgenomen in het toegangstoken.

We gebruiken de adreslijstgegevens om de gebruiker een licentie te verstrekken en om e-mail over het abonnement naar die gebruiker te verzenden. De adreslijstgegevens die door Microsoft Commerce worden verwerkt, vallen onder de privacyverklaring van Microsoft. Zie Proefversie van organisatie – servicevoorwaarden voor meer informatie over de voorwaarden die van toepassing zijn op selfservice-proefversies. Net als andere Microsoft-producten die door uw organisatie worden gebruikt, valt het gebruik van een selfserviceaankoop- of proefproduct onder de Microsoft-productvoorwaarden. Voordat een gebruiker een aankoop doet of een proefabonnement start, stellen we de gebruiker op de hoogte van de persoonsgegevens die we verwerken en de voorwaarden die van toepassing zijn.

Selfserviceabonnementen weergeven

Tip

Als u Microsoft 365 gebruikt dat wordt beheerd door 21Vianet in China, gebruikt u de volgende koppeling om toegang te krijgen tot het beheercentrum: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. Ga in de Microsoft 365-beheercentrum naar de paginaUw productenfactureren>.

2. Selecteer het tabblad Selfservice-proefversies .

3. Als u meer informatie over een abonnement wilt weergeven, selecteert u er een in de lijst.

Weergeven wie licenties heeft voor een selfserviceaankoop of proefabonnement

Als beheerder kunt u geen licenties toewijzen of intrekken voor een aankoop- of proefabonnement dat is gekocht door een gebruiker in uw organisatie. U kunt echter een selfserviceaankoop of proefabonnement overnemen en vervolgens licenties toewijzen of intrekken.

Tip

Als u Microsoft 365 gebruikt dat wordt beheerd door 21Vianet in China, gebruikt u de volgende koppeling om toegang te krijgen tot het beheercentrum: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Facturering>uw producten .
2. Selecteer op het tabblad Producten het filterpictogram en selecteer vervolgens Selfservice.
3. Selecteer een product om licenties te zien die aan personen zijn toegewezen.

   Opmerking

   Als er meerdere aankopen of proefversies voor een product zijn, wordt dat product slechts één keer vermeld en wordt in de kolom Beschikbare hoeveelheid het totaal weergegeven van alle abonnementen die voor dat product zijn aangeschaft.

4. De lijst Gebruikers is gegroepeerd op de namen van personen die aankopen hebben gedaan of proefversies hebben gestart.
5. Als u een lijst met gebruikers met licenties voor deze abonnementen wilt exporteren, selecteert u de abonnementen die u wilt exporteren en selecteert u vervolgens Gebruikers exporteren.

Selfserviceaankopen en proefversies toestaan of blokkeren

U kunt selfserviceaankopen en proefversies voor gebruikers in uw organisatie op twee manieren toestaan of blokkeren:

1. Met behulp van de Microsoft 365-beheercentrum.
2. Met behulp van de MSCommerce PowerShell-module.

Met beide methoden kunt u de volgende taken uitvoeren:

• Bekijk een lijst met toepasselijke producten en hun statussen.
• De huidige instelling voor een specifiek product weergeven of wijzigen.

Gebruik de Microsoft 365-beheercentrum om selfserviceaankopen en proefversies toe te staan of te blokkeren

Opmerking

U moet een globale beheerder zijn om de volgende stappen uit te voeren.

Voorzichtigheid

Globale beheerders hebben bijna onbeperkte toegang tot de instellingen van uw organisatie en de meeste gegevens. Om uw organisatie veilig te houden, raden we u aan het aantal globale beheerders zoveel mogelijk te beperken.

U kunt de Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om selfserviceaankopen en proefversies voor gebruikers in uw organisatie te beheren.

1. Ga in de Microsoft 365-beheercentrum naar de pagina Instellingen>Organisatie-instellingen.
2. Selecteer op het tabblad Services van de pagina Organisatie-instellingen de optie Proefversies en aankopen voor selfservice.
3. De pagina Selfserviceabonnementen en aankopen bevat de producten die in aanmerking komen voor selfservice en toont hun huidige selfservice-instelling.
4. Als u de instellingen voor een specifiek product wilt beheren, selecteert u de productnaam. Er wordt een deelvenster geopend met de huidige instelling voor het product dat u hebt geselecteerd.
5. Als u de instelling voor het product wilt wijzigen, selecteert u Toestaan, Alleen toestaan voor proefversies of Niet toestaan.
6. Selecteer Wijzigingen opslaan.

De MSCommerce PowerShell-module gebruiken om selfserviceaankopen en proefversies te beheren

De MSCommerce PowerShell-module bevat de parameterwaarde PolicyID voor AllowSelfServicePurchase. Met deze parameter kunt u bepalen of gebruikers in uw organisatie aankopen kunnen doen of proefversies kunnen starten, en voor welke producten. Met de module kunt u dezelfde taken uitvoeren die beschikbaar zijn in de Microsoft 365-beheercentrum, alleen vanaf de opdrachtregel. Daarnaast kunt u in de module de standaardstatus van de parameterwaarde AllowSelfServicePurchase voor elk product bekijken.

Belangrijk

Wanneer u het beleid AllowSelfServicePurchase gebruikt, worden zowel aankopen als proefversies beheerd. Zie Een lijst met selfservice-aankoopproducten van Microsoft en hun status weergeven voor een lijst met beschikbare producten.

Zie AllowSelfServicePurchase gebruiken voor de MSCommerce PowerShell-module voor meer informatie.

Licenties centraliseren onder één abonnement

U kunt bestaande licenties toewijzen of extra abonnementen kopen via bestaande overeenkomsten voor gebruikers die zijn toegewezen aan selfserviceaankopen of proefversies. Nadat u deze centraal aangeschafte licenties hebt toegewezen, kunt u gebruikers vragen hun bestaande abonnementen te annuleren. U kunt het abonnement ook overnemen en het zelf opzeggen in het beheercentrum. Zie Een selfserviceaankoop- of proefabonnement overnemen voor stappen om dit te doen.

Tip

Als u Microsoft 365 gebruikt dat wordt beheerd door 21Vianet in China, gebruikt u de volgende koppeling om toegang te krijgen tot het beheercentrum: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsaankoopservices>. Voor sommige klanten heeft de pagina de naam Marketplace.
2. Zoek en selecteer het product dat u wilt kopen en selecteer vervolgens Kopen.
3. Voltooi de resterende stappen om uw aankoop te voltooien.
4. Als u een lijst met gebruikers wilt exporteren waarnaar in de volgende stap wordt verwezen, volgt u de stappen in Weergeven wie licenties heeft voor een selfserviceaankoop of proefabonnement.
5. Wijs licenties toe aan iedereen die een licentie in het andere abonnement heeft. Zie Licenties toewijzen aan gebruikers voor instructies.
6. Neem contact op met de persoon die het oorspronkelijke abonnement heeft gekocht en vraag deze persoon om het te annuleren.

Een selfserviceaankoop- of proefabonnement overnemen

U kunt een selfserviceaankoop of proefabonnement van een gebruiker in uw organisatie overnemen. Wanneer u een aankoop- of proefabonnement overneemt, hebt u twee opties:

1. Verplaats de gebruikers naar een ander abonnement en annuleer het oorspronkelijke abonnement.
2. Annuleer het abonnement en verwijder licenties van toegewezen gebruikers.

Gebruikers naar een ander abonnement overzetten

Wanneer u gebruikers naar een ander abonnement verplaatst, wordt het oude abonnement automatisch geannuleerd. De gebruiker die oorspronkelijk de selfserviceaankoop of het proefabonnement heeft gekocht, ontvangt een e-mail met de mededeling dat het abonnement is geannuleerd.

Opmerking

U moet een beschikbare licentie hebben voor elke gebruiker die u verplaatst in het abonnement waarnaar u gebruikers verplaatst.

Tip

Als u Microsoft 365 gebruikt dat wordt beheerd door 21Vianet in China, gebruikt u de volgende koppeling om toegang te krijgen tot het beheercentrum: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Facturering>uw producten .
2. Selecteer op het tabblad Producten het filterpictogram en selecteer vervolgens Selfservice.
3. Selecteer het abonnement dat u wilt overnemen.
4. Selecteer op de pagina met abonnementsgegevens in de sectie Abonnementen en instellingende optie De controle over dit abonnement overnemen.
5. Selecteer gebruikers verplaatsen in het detailvenster.
6. Selecteer het product waarnaar u de gebruikers wilt verplaatsen en selecteer vervolgens Gebruikers verplaatsen.
7. Selecteer in het vak Gebruikers verplaatsen naarde optie Gebruikers verplaatsen. Het verplaatsingsproces kan enkele minuten duren. Sluit uw browser niet terwijl het proces wordt uitgevoerd.
8. Wanneer het verplaatsingsproces is voltooid, sluit u het deelvenster Voltooid verplaatsen.
9. Op de pagina met abonnementsgegevens wordt de abonnementsstatus voor het aankoop- of proefabonnement weergegeven als Verwijderd.

Een selfserviceaankoop of proefabonnement annuleren

Wanneer u ervoor kiest om een selfserviceaankoop of proefabonnement te annuleren, verliezen gebruikers met licenties de toegang tot het product. De gebruiker die zich oorspronkelijk heeft geregistreerd voor het abonnement, ontvangt een e-mail met de mededeling dat het abonnement is geannuleerd.

Tip

Als u Microsoft 365 gebruikt dat wordt beheerd door 21Vianet in China, gebruikt u de volgende koppeling om toegang te krijgen tot het beheercentrum: https://portal.partner.microsoftonline.cn/

1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Facturering>uw producten .
2. Selecteer op het tabblad Producten het filterpictogram en selecteer vervolgens Selfservice.
3. Selecteer het abonnement dat u wilt opzeggen.
4. Selecteer op de pagina met abonnementsgegevens in de sectie Abonnementen en instellingende optie De controle over dit abonnement overnemen.
5. Selecteer abonnement annuleren in het detailvenster.
6. Selecteer een reden voor uw annulering in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Abonnement annuleren.
7. Selecteer in het vak Weet u zeker dat u wilt annuleren?de optie Abonnement annuleren.
8. Sluit het detailvenster.
9. Op de pagina met abonnementsgegevens wordt de abonnementsstatus weergegeven als Verwijderd.

Hulp nodig? Neem contact met ons op

Zie Veelgestelde vragen over selfserviceaankopen en proefversies voor veelgestelde vragen over selfserviceaankopen.

Als u vragen hebt of hulp nodig hebt bij selfserviceaankopen en proefversies, neemt u contact op met de ondersteuning.