Delen via

Licenties toewijzen aan gebruikers per groepslidmaatschap in Microsoft Entra ID

  • Artikel

Notitie

Vanaf 1 september bieden het Microsoft Entra ID-beheercentrum en de Microsoft Azure-portal geen ondersteuning meer voor licentietoewijzing via hun gebruikersinterfaces. Beheerders moeten het Microsoft 365-beheer Center gebruiken om licentietoewijzingen voor gebruikers en groepen te beheren. Deze update is ontworpen om het licentiebeheerproces binnen het Microsoft-ecosysteem te stroomlijnen. Deze wijziging is beperkt tot de gebruikersinterface. API- en PowerShell-toegang blijven ongewijzigd. Raadpleeg de volgende bronnen voor gedetailleerde richtlijnen voor het toewijzen van licenties met behulp van het Microsoft 365-beheer Center:

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u productlicenties toewijst aan een groep gebruikers en controleert of ze een juiste licentie hebben in Microsoft Entra-id, onderdeel van Microsoft Entra.

In dit voorbeeld bevat de Microsoft Entra-organisatie een beveiligingsgroep met de naam HR-afdeling. Deze groep omvat alle leden van de afdeling human resources (ongeveer 1000 gebruikers). U wilt Office 365 Enterprise E3-licenties toewijzen aan de hele afdeling. De Yammer Enterprise-service die in het product is opgenomen, moet tijdelijk worden uitgeschakeld totdat de afdeling klaar is om het te gaan gebruiken. U wilt ook Enterprise Mobility + Security-licenties implementeren voor dezelfde groep gebruikers.

Notitie

Sommige Microsoft-services zijn niet beschikbaar op alle locaties. Voordat een licentie kan worden toegewezen aan een gebruiker, moet de beheerder de eigenschap Gebruikslocatie voor de gebruiker instellen.

Bij het toewijzen van groepslicenties nemen alle gebruikers zonder opgegeven gebruikslocatie de locatie van de map over. Als u gebruikers op meerdere locaties hebt, wordt u aangeraden altijd de gebruikslocatie in te stellen als onderdeel van de stroom voor het maken van gebruikers in Microsoft Entra-id. Configureer bijvoorbeeld de Configuratie van Microsoft Entra Connect om de gebruikslocatie in te stellen. Deze aanbeveling zorgt ervoor dat het resultaat van licentietoewijzing altijd juist is en dat gebruikers geen services ontvangen op locaties die niet zijn toegestaan.

Stap 1: De vereiste licenties toewijzen

Tip

Stappen in dit artikel kunnen enigszins variëren op basis van de portal waaruit u begint.

  1. Meld u als licentiebeheerder aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum.

  2. Selecteer Microsoft Entra ID.

  3. Blader naar >>om een pagina te openen waar u alle licentieproducten in de organisatie kunt bekijken en beheren.

  4. Selecteer onder Alle producten zowel Office 365 Enterprise E5 als Enterprise Mobility + Security E3 door de productnamen te selecteren. Als u de toewijzing wilt starten, selecteert u Toewijzen bovenaan de pagina.

    Schermopname van het selecteren van producten om licenties toe te wijzen.

  5. Selecteer op de pagina Licentie toewijzen de optie Gebruikers en groepen om een lijst met gebruikers en groepen te openen.

    Notitie

    Wanneer u meer dan één productlicentie aan een groep toewijst, probeert Microsoft Entra ID alle licenties die in de groep zijn opgegeven, toe te wijzen aan elke gebruiker. In sommige gevallen kan Microsoft geen van de licenties toewijzen vanwege een bedrijfslogicafout. Zie Meer dan één productlicentie die is toegewezen aan een groep voor meer informatie.

  6. Selecteer een gebruiker of groep en gebruik vervolgens de knop Selecteren onderaan de pagina om uw selectie te bevestigen.

    Notitie

    Wanneer u licenties toewijst aan een groep met service-abonnementen die afhankelijk zijn van andere service-abonnementen, moeten ze beide in dezelfde groep worden toegewezen, anders wordt het service-abonnement met de afhankelijkheid uitgeschakeld.

  7. Op de pagina Licentie toewijzen, selecteer Toewijzingsopties, waarmee alle serviceplannen worden weergegeven die zijn opgenomen in de twee producten die we eerder hebben geselecteerd. Zoek Yammer Enterprise en schakel deze uit om die service uit te schakelen vanuit de productlicentie. Bevestig dit door onderaan Licentieopties op OK te klikken.

    Schermopname van het selecteren van serviceplannen voor licenties.

  8. Om de toewijzing te voltooien, selecteert u op de pagina Licentie toewijzen onderaan de pagina de optie Toewijzen.

  9. Er wordt een melding weergegeven in de rechterbovenhoek waarin de status en het resultaat van het proces worden weergegeven. Als de toewijzing aan de groep niet kan worden voltooid (bijvoorbeeld vanwege vooraf bestaande licenties in de groep), selecteert u de melding om details van de fout weer te geven.

Wanneer u licenties toewijst aan een groep, verwerkt Microsoft Entra ID alle bestaande leden van die groep. Dit proces kan enige tijd duren en de duur ervan varieert, afhankelijk van de grootte van de groep. In de volgende stap leert u hoe u kunt controleren of het proces is voltooid en kunt u bepalen of eventuele problemen verdere aandacht nodig hebben.

Stap 2: Controleren of de initiële toewijzing is voltooid

  1. Ga naar Microsoft Entra ID>Groups>All groups. Selecteer de groep waaraan licenties zijn toegewezen.

  2. Selecteer Licenties op de groepspagina. Hiermee kunt u snel controleren of licenties volledig zijn toegewezen aan gebruikers en of er fouten zijn die u moet bekijken. De volgende informatie is beschikbaar:

    • Servicelicenties die momenteel aan de groep zijn toegewezen. Selecteer een vermelding om ingeschakelde services weer te geven en om wijzigingen aan te brengen.

    • Statusupdates van de meest recente licentiewijzigingen, die beschikbaar zijn als de wijzigingen worden verwerkt of als de verwerking is voltooid voor alle gebruikersleden.

    • Informatie over gebruikerslicentietoewijzingen die een foutstatus hebben.

    Schermopname van licentiefouten en licentiestatus.

  3. Zie meer gedetailleerde informatie over de verwerking van licenties onder Microsoft Entra ID>Groepen>>>Auditlogboeken. Controleer de volgende activiteiten:

    • Activiteit: Start applying group based license to users. Dit wordt geregistreerd wanneer het systeem de wijziging in de licentietoewijzing voor de groep ophaalt en deze op alle gebruikersleden toepast. Het bevat informatie over de wijziging die is aangebracht.

    • Activiteit: Finish applying group based license to users. Dit wordt geregistreerd wanneer het systeem klaar is met het verwerken van alle gebruikers in de groep. Het bevat een samenvatting van het aantal gebruikers dat is verwerkt en aan hoeveel gebruikers geen groepslicentie kon worden toegewezen.

    Zie Auditlogboeken gebruiken om groepslicentieactiviteiten te controleren voor meer informatie over hoe auditlogboeken kunnen worden gebruikt om wijzigingen te analyseren die zijn aangebracht door groepslicenties.

Stap 3: Controleren op licentieproblemen en deze oplossen

  1. Ga naar Microsoft Entra ID>Alle groepen> en zoek de groep waaraan licenties zijn toegewezen.

  2. Selecteer Licenties op de groepspagina. In de melding bovenaan de pagina staat dat er tien gebruikers zijn waaraan geen licenties kunnen worden toegewezen. Open de melding om een lijst weer te geven met alle gebruikers met een licentiefoutstatus voor deze groep.

  3. De kolom Mislukte toewijzingen geeft aan dat beide productlicenties niet kunnen worden toegewezen aan de gebruikers. De kolom Belangrijkste reden voor mislukken bevat de oorzaak van de fout. In dit geval is dat Conflicterende serviceabonnementen.

    Schermopname van licenties die niet kunnen worden toegewezen.

  4. Selecteer een gebruiker om de pagina Licenties van de gebruiker te openen. Op deze pagina worden alle licenties weergegeven die momenteel aan de gebruiker zijn toegewezen. In dit voorbeeld heeft de gebruiker de Office 365 Enterprise E1-licentie die is overgenomen van de groep Kiosk users. Deze licentie is in strijd met de E3-licentie die het systeem probeerde toe te passen vanuit de HR-afdeling groep. Als gevolg hiervan is geen van de licenties van die groep aan de gebruiker toegewezen.

    Schermopname van de weergave van alle licentieconflicten voor een gebruiker.

  5. Verwijder de gebruiker uit de groep Kiosk users om het conflict op te lossen. Nadat microsoft Entra ID de wijziging heeft verwerkt, worden de licenties van de HR-afdeling correct toegewezen.

Volgende stappen

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over de functieset voor licentietoewijzing met behulp van groepen: