Financieel beheer
Business Central bevat een standaardconfiguratie voor de meeste financiële processen, maar u kunt deze aanpassen aan uw zakelijke behoeften. Zie Financiën instellen voor meer informatie.
De standaardconfiguratie omvat een rekeningschema en standaardboekingsgroepen die het proces vormen van het efficiënter toewijzen van standaardgrootboekrekeningen aan klanten, leveranciers en artikelen.
In de volgende secties wordt een reeks taken beschreven, met koppelingen naar de artikelen waarin deze worden beschreven.
Een videorondleiding volgen
Deze video introduceert enkele van de belangrijkste mogelijkheden voor het beheren van financiën.
Aan de slag met financiële mogelijkheden
Voordat u kunt beginnen met de uitvoering van uw bedrijf, moet u opgeven hoe u financiële processen van uw bedrijf wilt beheren.
| Actie | Zie |
|---|---|
| Wijzig de standaardconfiguratie van Business Central voor de meeste financiële processen om deze aan te passen aan uw zakelijke behoeften. | Financiën instellen |
| Meer informatie over het grootboek en het rekeningschema (COA). | Het grootboek en COA begrijpen |
Boekhouding
In dit gedeelte worden enkele boekhoudhulpmiddelen beschreven die u gebruikt om financiële transacties te registreren, zodat deze voldoen aan uw vereisten op het gebied van registratie, rapportage en managementfinanciering.
| Actie | Zie |
|---|---|
| Dimensies toevoegen voor betere bedrijfsinformatie. | Werken met dimensies |
| Leren hoe u extra valuta's gebruikt en valutawisselkoersen automatisch bijwerkt. | Valutawisselkoersen bijwerken |
| Kosten en inkomsten toewijzen aan andere perioden dan wanneer de transacties daadwerkelijk zijn geboekt. | Inkomsten en kosten uitstellen |
| Een post in een dagboek verdelen over verschillende rekeningen wanneer u het dagboek boekt. | Kosten en inkomsten toewijzen |
| Extra kosten toewijzen, zoals onkosten voor vracht en fysieke verwerking die u maakt tijdens handel, aan de betrokken artikelen. Op deze manier worden de kosten weerspiegeld in de voorraadwaardering. | Artikeltoeslagen gebruiken om extra handelskosten te verantwoorden |
| Meer informatie over de beschikbare opties om te automatiseren hoe u abonnementsfacturen naar klanten verzendt en periodieke inkomsten registreert. | Werken met periodieke inkomsten |
| Personeelskosten boeken voor werkgerelateerde activiteiten en terugbetalingen uitvoeren rechtstreeks op de bankrekeningen van werknemers. | Kosten van werknemers registreren en terugbetalen |
Financiële analyse
In dit gedeelte worden de analytische hulpmiddelen beschreven die u kunt gebruiken om inzicht te krijgen in uw financiële gegevens.
| Actie | Zie |
|---|---|
| Een overzicht krijgen van de mogelijkheden voor het analyseren van financiële gegevens. | Overzicht van financiële analyse |
| De financiële KPI's van uw project analyseren en bewaken met de app Power BI Financiën. | App Power BI Financiën |
| Geconsolideerde financiële rapportage instellen voor verschillende bedrijfsunits of rechtspersonen. | Financiële rapportage verwerken voor verschillende bedrijfseenheden of rechtspersonen |
| Financiële rapportage instellen en gebruiken om afschriften en overzichten te maken. | Financiële rapportage voorbereiden |
| Ad-hocanalyses uitvoeren van financiële gegevens rechtstreeks op lijstpagina's en query's. | Adhoc-analyse van financiële gegevens |
| Financiële gegevens uit uw rekeningschema analyseren. | Financiële gegevens uit uw rekeningschema analyseren |
| Werkelijke bedragen analyseren in vergelijking met budgetbedragen | Werkelijke bedragen analyseren in vergelijking met gebudgetteerde bedragen |
| Cashflow analyseren. | Cashflow analyseren |
| Ingebouwde belangrijke financiële rapporten verkennen. | Ingebouwde belangrijke financiële rapporten |
| Ingebouwde belangrijke rapporten voor vaste activa verkennen. | Ingebouwde vaste-activarapporten |
| Debiteurengegevens analyseren met Power BI, Gegevensanalyse of Excel. | Debiteurenanalyses |
| Ingebouwde crediteurenrapporten verkennen. | Ingebouwde crediteurenrapporten |
Btw en belastingen
Werken met btw is eenvoudig in Business Central en u kunt een handmatige of automatische instelling gebruiken. Deze artikelen bieden informatie over hoe u kunt voldoen aan de land-/regiospecifieke regelgeving.
| Actie | Zie |
|---|---|
| Btw berekenen op verkoop- en inkooptransacties, zodat u de bedragen kunt rapporteren aan de belastingdienst. | Werken met btw op verkoop en inkoop |
| Een rapport voorbereiden met btw van verkopen en het rapport verzenden aan een belastingdienst in de Europese Unie (EU). | Btw rapporteren aan de belastingdienst |
| Handmatig servicecontracten converteren om het btw-percentage ervan te wijzigen. | Servicecontracten met btw-bedragen converteren |
Klanten en leveranciers beheren
De kern van financiën draait om het beheren van vorderingen en schulden, het registreren van transacties, het afstemmen van bankrekeningen, het betalen van leveranciers, het ontvangen van betalingen van klanten, het vergoeden van onkosten aan werknemers, enzovoort. In dit gedeelte vindt u koppelingen naar de kernconcepten.
| Actie | Zie |
|---|---|
| Inkomende betalingen vereffenen, bankrekeningen reconciliëren tijdens betalingsvereffening en openstaande saldi innen. | Tegoeden beheren |
| Betalingen doen, uitgaande betalingen vereffenen en werken met cheques. | Betalingsverplichtingen beheren |
| Uw klanten vragen om te betalen voordat u naar hen verzendt of uw leveranciers betalen voordat zij aan u verzenden. | Vooruitbetalingen factureren |
| Reconciliëren en fondsen overbrengen tussen bankrekeningen. | Bankrekeningen reconciliëren |
Werken met meerdere bedrijven
Business Central biedt kleine en middelgrote bedrijven een bedrijfsbeheeroplossing die gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden is tegen lage eigendomskosten.
| Actie | Zie |
|---|---|
| IC-partners instellen en transacties handmatig of automatisch verwerken tussen rechtspersonen binnen hetzelfde bedrijf. | Intercompany-transacties beheren |
| Grootboekposten van meerdere bedrijven combineren in één virtueel geconsolideerd bedrijf voor financiële analyses. | Financiële gegevens uit meerdere bedrijven consolideren |
| Werk nauwer samen met verwante bedrijven waartoe u toegang hebt en om informatie te krijgen over KPI's te krijgen. | Werk beheren tussen meerdere bedrijven in de bedrijfshub |
Periodeafsluiting en gerelateerde taken
Aan het einde van elke boekhoudperiode of aan het einde van het boekjaar moet een aantal administratieve taken worden uitgevoerd. U wilt er bijvoorbeeld waarschijnlijk voor zorgen dat alle documenten en dagboeken worden geboekt, dat valutagegevens up-to-date zijn, de boeken sluiten, enzovoort. De werkelijke taken hangen van uw bedrijf af.
| Actie | Zie |
|---|---|
| Voorraad- en productiekosten beheren en kosten rapporteren en reconciliëren met het grootboek. | Voorraadkosten beheren |
| Salaristransacties van uw leverancier importeren vanuit salarisverwerking in het grootboek. | Salaristransacties importeren |
| Leer hoe u het rolcentrum Accountant gebruikt, een externe accountant aanstelt en de bedrijfshub gebruikt om rekeningen van meerdere cliënten te beheren. | Accountantervaringen in Business Central |
Managerboekhouding
Als bedrijfsmanager of controller is het belangrijk dat u de bedrijfsgegevens die u nodig hebt, kunt voorbereiden en analyseren om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. De artikelen in de volgende tabel helpen u bij het voorbereiden van gegevens. Ga voor meer informatie over analyses naar Overzicht van bedrijfsinformatie en rapportage.
| Actie | Zie |
|---|---|
| De kosten analyseren van het uitvoeren van uw bedrijf door werkelijke en gebudgetteerde kosten van bewerkingen, afdelingen, producten en projecten toe te wijzen aan kostenplaatsen. | Kosten verantwoorden |
| De stroom van kas in en uit uw bedrijf controleren. | Cashflows in uw bedrijf analyseren |
| Een compleet proces volgen voor het gebruik van financiële rapporten om cashflowprognoses te maken. | Procedure: Cashflowprognoses maken met behulp van financiële rapporten |
| Werken met financiële overzichten in Excel Microsoft Excel. | Financiële overzichten analyseren in Excel: |
Gratis e-learningmodules
Wilt u in uw eigen tempo meer over Business Central leren?
U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central
Zie ook
Financiën instellen
Werken met de module Sales
Werken met de module Purchasing
Boekperioden afsluiten
Projecten beheren
Gegevens importeren uit andere financiële systemen
Werken met dagboeken
Werken met Business Central