Accountantervaringen in Business Central
Notitie
Azure Active Directory heet nu Microsoft Entra ID. Meer informatie
Elk bedrijf moet zijn boekhouding doen en aftekenen. Sommige bedrijven hebben een externe accountant en andere hebben een accountant in dienst. Ongeacht wat voor accountant u bent, kunt u het rolcentrum Accountant gebruiken als uw thuisbasis binnen Business Central. Van hieruit hebt u toegang tot alle pagina's die u in uw werk nodig hebt.
Rolcentrum Accountant
Het rolcentrum is een dashboard met activiteittegels die realtime cijfers bevatten en die u snel toegang geven tot gegevens. In het lint boven in de pagina hebt u toegang tot meer acties. Bijvoorbeeld om financiële rapporten en overzichten in Excel te openen. Op de navigatiebalk bovenin kunt u snel schakelen tussen de lijsten die u het meest gebruikt. Hier ziet u andere gebieden, zoals Geboekte documenten met de diverse soorten documenten die het bedrijf heeft geboekt.
Als Business Central nieuw voor u is, kunt u een overzicht van video's direct vanuit uw rolcentrum starten. U kunt ook een Aan de slag-rondleiding starten die wijst op belangrijke gebieden.
Bedrijfshub
Als u in meerdere Business Central-bedrijven werkt, vindt u het misschien handig om de pagina Bedrijfshub te gebruiken om werk bij te houden. Meer informatie vindt u in Werk beheren tussen meerdere bedrijven in de bedrijfshub.
Een externe accountant uitnodigen voor uw Business Central
Als een externe accountant uw boeken en financiële rapportage beheert, kan uw beheerder deze uitnodigen voor uw Business Central, zodat hij of zij met u kan werken aan uw fiscale gegevens. Met zowel de Premium als de Essentials Business Central-licentie kunt u maximaal drie externe accountantlicenties per klanttenant aanschaffen. De licenties zijn gratis, maar u moet ze aanschaffen zoals u andere licenties zou doen. Download de Microsoft Dynamics 365 Business Central-licentiehandleiding voor meer informatie over licenties.
Als uw accountant toegang heeft tot uw Business Central, kan deze het rolcentrum Accountant gebruiken, dat eenvoudig toegang tot de meest relevante pagina's voor hun werk biedt. Ze kunnen ook de bedrijfshub in hun eigen Business Central gebruiken om hun werk te beheren. Meer informatie vindt u in Werk beheren tussen meerdere bedrijven in de bedrijfshub.
Uw externe accountant uitnodigen is eenvoudig. Open in Business Central de pagina Gebruikers en selecteer de actie Externe accountant uitnodigen. Business Central stelt een e-mail voor u op. Voeg gewoon het zakelijke e-mailadres van uw accountant toe en verstuur de uitnodiging.
Notitie
Deze actie vereist dat u e-mail hebt ingesteld in uw Business Central om SMTP te gebruiken. Meer informatie vindt u in E-mail instellen.
Belangrijk
Het e-mailadres van de accountant moet een werkadres op basis van Microsoft Entra ID zijn. Als de accountant een ander type e-mail gebruikt, kan de uitnodiging niet worden verzonden.
Deze taak vereist toegang tot het beheren van gebruikers en licenties in Microsoft Entra ID. De gebruiker die deze uitnodiging verzendt, moet minimaal de rol Gebruikersbeheerder in het Microsoft 365-beheercentrum toegewezen krijgen. Meer informatie vindt u in Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheerdersinhoud.
Uw accountant toevoegen aan uw Microsoft 365 in de Azure Portal
Als uw beheerder of wederverkoper geen gebruik wenst te maken van de guide Externe accountant uitnodigen, kunnen ze een externe gebruiker toevoegen aan de Microsoft Azure-portal en aan deze gebruiker de licentie Externe accountant toewijzen. Meer informatie vindt u in Snelle start: gastgebruikers toevoegen aan uw directory in de Azure-portal.
Uw accountant als gastgebruiker toevoegen
Open het Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer Gebruikers in het navigatievenster.
Selecteer op de pagina Gebruikers de optie Nieuwe gebruiker en vervolgens Externe gebruiker uitnodigen.
Voeg op de pagina Externe gebruiker uitnodigen het e-mailadres van de accountant en andere informatie over hem/haar toe.
Voeg desgewenst een persoonlijk welkomstbericht voor de accountant toe om te laten weten dat hij of zij wordt toegevoegd aan uw Business Central.
Als u klaar bent, selecteert u Controleren + uitnodigen.
Controleer de informatie en kies de actie Uitnodigen.
Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, ontvangt de externe gebruiker per e-mail een uitnodiging om lid te worden van uw organisatie. Nadat de uitnodiging is geaccepteerd, wordt het gebruikersaccount toegevoegd als gast.
Vervolgens wijst u de gastgebruiker een licentie voor Business Central toe.
Uw accountant toegang geven tot uw Business Central
In het Microsoft-beheercentrum Gebruikers>Gastgebruikers.
Selecteer het gastgebruikersaccount van de accountant in de lijst en selecteer vervolgens Productlicenties beheren om het deelvenster Gastgebruikersprofiel te openen.
Selecteer onder Licenties en apps de optie Dynamics 365 Business Central - licentie voor externe accountant.
Als deze licentie niet beschikbaar is, neem dan contact op met uw wederverkoper om de licentie aan uw abonnement toe te voegen.
Specifiek voor evaluatiedoeleinden in een proeftenant kunt u in plaats daarvan gebruik maken van een beschikbare Dynamics 365 Business Central voor IWS-licentie. U kunt dit type licentie echter niet gebruiken als u Business Central al hebt aangeschaft.
Selecteer Wijzigingen opslaan.
Als dit lukt, wordt de licentie toegewezen aan de gastgebruiker en wordt het gastaccount gemaakt.
De nieuwe gebruiker importeren in Business Central
De accountant ontvangt een e-mail met de melding dat hij of zij toegang heeft gekregen tot uw Microsoft Entra ID. Vervolgens moet u de accountant toegang geven tot het juiste bedrijf in Business Central.
De accountant toevoegen aan het juiste bedrijf
- Open het Business Central-bedrijf waarvoor u de accountant toegang wilt geven op https://businesscentral.dynamics.com.
- Selecteer het pictogram
, voer Gebruikers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Selecteer de actie Nieuwe gebruikers ophalen uit Microsoft 365.
Met deze actie wordt het gebruikersaccount dat u in de Azure Portal hebt gemaakt, naar het bedrijf geïmporteerd. Meer informatie vindt u in Een gebruiker toevoegen in Business Central.
Als u toegang wilt geven aan meerdere bedrijven, moet u zich bij elk bedrijf aanmelden en dit proces herhalen. U kunt ook de machtigingsgroepen voor het gebruikersprofiel van de accountant bijwerken in Business Central, zoals het toewijzen van de D365 Bus Premium-gebruikersgroep. Lees meer informatie in Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen
Verwante gegevens
Financiën
Financiën instellen
Het grootboek en het rekeningschema
Afsluitingsjaren en -perioden
Werken met dimensies
Financiële overzichten analyseren in Excel:
Werk beheren tussen meerdere bedrijven in de bedrijfshub
Werken met Business Central
Cashflowanalyse instellen