Registrer nye varer
Varer, blant andre produkter, er grunnlaget for virksomheten din, varene eller tjenestene du handler med. Hver vare må være registrert som et varekort.
Opprette et nytt varekort
Videoen nedenfor viser hvordan du setter opp en vare på Varekort-siden. Du kan imidlertid også sette opp nye varer ved å kopiere eksisterende varer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Kopier eksisterende varer for å opprette nye varer.
Velg ikonet
, angi Varer og velg den relaterte koblingen.På siden Varer velger du handlingen Ny.
Hvis det bare finnes én varemal, åpnes et nytt varekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.
På siden Velg en mal for en ny vare velger du malen som du vil bruke for det nye varekortet.
Velg OK. Det åpnes et nytt varekort med noen felt som er fylt ut med informasjon fra malen.
Fortsette med å fylle ut eller endre feltet på varekortet etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Bruk varemaler
Hvis du vil bruke innstillinger på nytt for ulike typer varer når du oppretter nye varer, kan du lagre varer som varemaler. Med elementmaler kan du få fart på prosessen med å legge til nye varer og øke konsekvensen i varedataene. Når du registrerer en ny vare, vises en side der du kan velge en mal. Når du har valgt en mal, fylles innstillingene ut for deg for varen du oppretter. Hvis du bare har én varemal, bruker nye varer alltid denne malen.
Lagre et varekort som en varemal
- På siden Varekort velger du handlingen Lagre som mal. Varemal-siden viser varekortet som en mal.
- Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
- Hvis du vil bruke dimensjoner på nytt i maler, velger du handlingen Relatert, velger Vare og deretter Dimensjoner. Standarddimensjoner for den valgte varen åpnes med alle dimensjonskoder som er definert for varen.
- Rediger eller angi dimensjonskoder som skal gjelde nye varekort som opprettes ved hjelp av malen.
- Når du fullfører den nye varemalen, kan du velge OK-knappen.
Varemalen legges til i listen over varemaler, slik at du kan bruke den til å opprette nye varekort.
Varetyper
I Type-feltet på Varekort-siden kan du velge hva varen brukes til i virksomheten din, som påvirker i hvilken grad du kan administrere varen på lageret.
- Beholdning angir at varen er en fysisk enhet som du administrerer og sporer på lageret.
- Ikke-beholdning er fysiske enheter som du ikke administrerer eller sporer på lager.
- Servicevarer er en arbeidstidsenhet som vanligvis brukes til å registrere salg eller kjøp av tjenester.
Hvis du vil lære mer om disse typene varer, går du til Om varetyper.
Tips
Det finnes også katalogvarer, som ligner på ikke-lagervarer ved at de er varer du tilbyr til kunder, men ikke administrerer før du selger dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Arbeide med katalogvarer.
Beholdning og kostberegning
I feltet Lagermetode kan du definere hvordan varens enhetskost beregnes, ved å lage prognoser over vareflyten i selskapet. Fem lagermetoder er tilgjengelige, avhengig av varetypen. Hvis du vil lære mer om kostberegning, kan du gå til Designdetaljer: Kostmetoder.
Bemerkning
Hvis du velger Gjennomsnitt, blir enhetskosten for en vare beregnet som den gjennomsnittlige enhetskosten på hvert tidspunkt etter et kjøp. Lageret verdisettes basert på antakelsen om at alle beholdninger selges samtidig. Med denne innstillingen kan du velge feltet Enhetskost på siden Oversikt over beregning av gjennomsnittskost for å vise transaksjonene som ble brukt til å beregne gjennomsnittskost.
Kategorier, attributter og varianter
Kategorier og attributter er to forskjellige måter å gruppere lagervarer på. Varevariant er for eksempel en måte å angi at en bestemt vare er tilgjengelig i forskjellige farger eller størrelser. Avhengig av hvordan du definerer lagerbeholdningen, kan du bruke kategorier til å gruppere stoler i forhold til pulter og deretter bruke attributter til å gruppere grønne varer sammenlignet med for eksempel blå varer. Deretter kan du supplere dette oppsettet ved å legge til varianter av alle typer stoler og skrivebord. Ved å legge til varianter kan du kjøre rapporter som Varetilgjengelighet per variant, for å finne eventuelle forskjeller mellom de blå stolene sammenlignet med grønne stoler.
Finn ut mer om varianter under Administrer av produktvarianter.
Konfigurer vareerstatninger
Du kan konfigurere varer slik at de får erstatninger, for eksempel andre varer som kan brukes i stedet for den opprinnelige varen.
Tips
Hvis du kjenner varekatalogen godt, eller bare har noen få varer, bør du spesifisere erstatningsvarene selv. Hvis du imidlertid har en større portefølje, kan funksjonen Foreslå vareerstatninger for Copilot hjelpe. Copilot kan foreslå erstatningsvarer basert på vareattributter. Hvis du vil vite mer om KI-funksjonen, kan du gå til Finn vareerstatninger raskere med Copilot.
Slik lager du en vareerstatning
- Velg ikonet , angi Varer og velg den relaterte koblingen.
- Finn den aktuelle varen, og velg deretter Nr. for å åpne varekortet.
- Velg Relatert-handlingen, velg Vare, og velg deretter Erstatninger for å åpne siden Vareerstatningspost.
- Velg alternativet Estatningsnr.-feltet, og velg deretter erstatningsvaren fra listen.
- Fyll ut eller endre andre felter på siden etter behov.
Hvis det forespurte antallet overskrider det disponible antallet på lageret, blir det vist en melding for å informere deg om at erstatningsvarer finnes.
Merk
Vær oppmerksom på at vareerstatninger ikke automatisk fører til at en vare erstattes av en annen vare, for eksempel når du oppretter en ordre eller i en stykkliste. I stedet blir du varslet om at en erstatning er tilgjengelig for deg.
Priser og rabatter
Du kan bruke spesialpriser eller rabatter som du gir for varen, basert på bestemte kriterier. Kriterier inkluderer for eksempel kunden, minste bestillingsantall eller sluttdato. Du kan sette opp spesialpriser ved å velge handlingene Definer spesialpriser eller Definer spesialrabatter. For eksempel vil hver rad på siden Salgspriser representere en spesialpris. Hver kolonne representerer et kriterium som må gjelde for å gi en kunde den spesialprisen du angir i feltet Enhetspris på siden Salgspriser. Hvis du vil finne ut mer om priser, går du til Registrer avtaler om salgspris, rabatt og betaling.
Etterfylling
Du kan angi hvordan varer skal leveres:
- Bestilling hvis du vil kjøpe varer.
- Monteringsordre eller produksjonsordre hvis du produserer varene internt.
Der er andre innstillinger som komplimenterer disse valgene.
Inkluder varer i stykklister
Du kan strukturere hierarkier som har en hovedvare med underliggende komponentvarer i monterings- og produksjonsstykklister. Hvis du vil ha mer informasjon om stykklister, går du til Arbeid med stykklister.
Varer som brukes i produksjonsordrer
Hvis du vil registrere varer som du bruker i produksjonsordrer, angir du etterfyllingssystemet som Prod. ordre i hurtigfanen Etterfylling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om produksjonsordrer.
Primære og alternative leverandører
Hvis du kjøper den samme varen fra flere leverandører, kan du knytte disse leverandørene til varen. Bruk handlingen Leverandører på Varekort-siden til å åpne siden Vareleverandørkatalog.
- Velg ikonet , angi Varer og velg den relaterte koblingen.
- Velg den aktuelle varen, og velg deretter handlingen Rediger.
- Velg handlingen Leverandører.
- Velg feltet Nr., og velg leverandøren du vil definere for varen.
- Fyll eventuelt ut de gjenværende feltene.
- Gjenta trinn 2 til 5 for hver leverandør som du vil kjøpe varen fra.
Leverandørene vises på siden Vare/leverandør-katalog, som du åpner fra varekortet, slik at du enkelt kan velge en annen leverandør.
Hvis du kjøper den samme varen fra flere leverandører, kan du i tillegg konfigurere priser og rabatter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Registrer spesielle kjøpspriser og rabatter.
Håndtere lager på lagre
Når du registrerer en ny vare, ser du felter som er knyttet til lagerstyring, spesielt på hurtigfanen Lager. Hvis organisasjonen ikke bruker lagerstyringsmulighetene i Business Central, kan du ignorere disse feltene.
Hvis organisasjonen senere setter opp lagerstyring, anbefales det at du sørger for at alle eksisterende varer har de riktige opplysningene i de ulike feltene. På denne måten kan lagerprosessene kjøres som forventet. Informasjonen kan omfatte felt som Lagerklassekode eller Plasseringsmalkode. Du finner mer informasjon under Definere lagerstyring.
Planlegging
Når selskapet bruker forsyningsplanleggingsprosessene i Business Central, må du fylle ut de aktuelle feltene på hurtigfanen Planlegging. Se Designdetaljer: Sentrale begreper for planleggingssystemet for å få en innføring i planleggingsområdet.
Hvis du vil ha eksempler på hvordan du kan bruke feltene på hurtigfanen Planlegging, kan du se Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Planleggingsparametere.
Slett varekort
Hvis du bokfører en transaksjon for en vare, kan du ikke slette kortet, fordi postene kan være nødvendige for å lagervurdering eller -revisjon. Hvis du vil slette varekort med poster, kontakter du Microsoft-partneren for å gjøre det gjennom kode.
Se også
Lager
Konfigurer enheter
Administrer produktvarianter
Definer Intrastat-rapportering
Avstem lagerkost med finans
Opprette nummerserier
Definere bokføringsgrupper
Innkjøp
Salg
Om planleggingsfunksjonalitet
Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Planleggingsparametere
Anbefalte fremgangsmåter for oppsett: Forsyningsplanlegging
Utformingsdetaljer: Sentrale begreper for planleggingssystemet
Utformingsdetaljer: Balanser tilbud og etterspørsel
Utformingsdetaljer Planleggingsparametere
Arbeid med Business Central