Del via


Registrer spesielle salgspriser og rabatter

Bemerkning

I lanseringsbølge 2 for 2020 lanserte vi nye, effektive fremgangsmåter for å definere og håndtere priser og rabatter. Hvis du er en ny kunde som bruker den nyeste versjonen, bruker du den nye opplevelsen. Hvis du er en eksisterende kunde, vil din bruk av den nye funksjonen avhenge av om administratoren har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse i Funksjonsstyring. Lær mer på Aktiver kommende funksjoner på forhånd i administrasjonsinnholdet.

Business Central støtter forskjellige prisstrategier, for eksempel:

  • Én-pris-passer-alle-modeller der en vare alltid selges til samme pris.

  • Spesielle prisavtaler med bestemte kunder eller kundegrupper.

  • Kampanjer når et salg oppfyller kriteriene for et spesialtilbud. Du kan for eksempel ha følgende kriterier for en ordre:

    • Den oppfyller et minimumsantall
    • Det er før en bestemt dato
    • Det omfatter en bestemt type vare

Hvis du vil bruke en grunnleggende prismodell, trenger du bare å angi en enhetspris når du konfigurerer en vare eller ressurs. Denne prisen brukes alltid på salgsdokumenter. For mer avanserte modeller, for eksempel når du vil tilby spesialpriser for en salgskampanje, kan du angi kriterier for det på siden Enhetspriser. Du kan gi spesialpriser basert på en kombinasjon av følgende informasjon:

  • Kunde
  • Vare
  • Måleenhet
  • Minimumsantall
  • Datoer som definerer perioden som prisene gjelder.

Når du har definert spesialpriser, kan Business Central automatisk beregne de beste prisene for salgs- og kjøpsdokumenter og i linjer på prosjekt- og varekladder. Lær mer under Best prisberegning.

Du kan konfigurere to typer rabatter for salgsrabatter:

Rabattype Description
Salgslinjerabatt Legg til et beløp spå salgslinjer som har en bestemt kombinasjon av kunde, vare, minste antall, enhet, eller start- og sluttdato. Denne typen fungerer på samme måte som for salgspriser.
Fakturarabatt En rabattprosent som trekkes fra dokumenttotalen for salg hvis summen av alle linjer i dokumentet overskrider et bestemt minimumsbeløp.

Tips

Hvis en vare aldri noensinne skal selges med rabatt, kan du la rabattfeltene på varesiden være tomme, og ikke ta med varen i noen av linjerabattoppsettene.

Definere salgspriser for en kunde

Denne fremgangsmåten varierer avhengig av om systemansvarlig har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse. Hvis funksjonsoppdateringen ikke er aktivert, følger du fremgangsmåten i fanen Gjeldende opplevelse.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg, angi Kunder og velg den relaterte koblingen.
  2. Velg kunden, og velg deretter handlingen Priser.
  3. Fyll ut feltene på linjen etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse. Fyll ut en linje for hver kombinasjon som gir en spesialsalgspris for kunden.

Bruk av salgs- og kjøpsprislister

Merk

Hvis du bruker prislister, må administratoren ha aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse i Funksjonsstyring. Lær mer på Aktiver kommende funksjoner på forhånd i administrasjonsinnholdet.

Det meste av den nye salgsprisopplevelsen er lik gjeldende erfaring, men det er noen få forskjeller. Disse forskjellene beskrives nedenfor.

Feltene Gjelder type og Gjelder nr. kan du velge hva en prisliste skal gjelde for, for eksempel kunde eller kundeprisgruppe. Ved å bruke Vis kolonner for kan du vise eller skjule kolonner som er relevante for angivelse av priser, rabatter eller priser og rabatter.

Konvertering av eksisterende priser når du aktiverer prisfunksjonsoppdateringen

Når du aktiverer funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse på siden Funksjonsstyring, åpnes veiledningen Funksjonsdataoppdatering. Bruk vekslebryteren Bruk standardpriser slik:

  • Hvis du vil arbeide med alle prisene på én side, aktiverer du den. Eksisterende priser konverteres til én standard prisliste for hver av disse dokumentene:

    • Salg
    • Innkjøp
    • Prosjektsalg
    • Prosjektkjøp

    Du kan redigere alle prisene for disse områdene på siden Prisforslag. Standard prislister blir angitt på sidene Salgsoppsett, Kjøpsoppsett og Prosjektoppsett.

Bemerkning

Hvis priser bare er angitt for vare- eller ressurskort, vil ikke standard prislister bli fylt ut med disse prisene under dataoppdateringen. Du kan imidlertid åpne en hvilken som helst av standard prislister eller på siden Prisforslag og bruke handlingen Foreslå linjer til å legge til prisene angitt på vare- eller ressurskort.

  • Hvis du vil bruke salgsprislister, deaktiverer du den. Eksisterende priser konverteres til en ny prisliste for hver kombinasjon av følgende ting:

    • Kunde
    • Kundegruppe eller -kampanje
    • Start- og sluttdatoer
    • Valutaer

Hvis du har mange kombinasjoner, vil du ha mange prislister.

Hvis du allerede har aktivert den nye prisopplevelsen, kan du opprette standard prislister manuelt eller angi en eksisterende prisliste som standard. Hvis du vil angi en eksisterende prisliste som standard, aktiverer du alternativet Tillat oppdatering av standardverdier på prislisten. Angi prislisten som standard på sidene Salgsoppsett, Kjøpsoppsett eller Prosjektoppsett.

Redigering av aktive prislister

Hvis du vil la andre redigere priser for aktive prislister for varer, ressurser, kunder, leverandører eller andre enheter som bruker priser, kan du aktivere funksjonen Tillat redigering av aktiv pris på sidene Salgsoppsett og Kjøpsoppsett.

Når alternativet Tillat redigering av aktiv pris er deaktivert, for å oppdatere priser i en prisliste, må du endre statusen for prislisten til Utkast, foreta endringen og deretter aktivere prislisten på nytt.

Siden Prisoversikt gir en oversikt over alle prisene på tvers av prislister. Du kan definere filtre for å begrense listen med priser du vil endre eller legge til. Når du har endret priser, må du bruke handlingen Bekreft linjer til å bekrefte prisene mot andre prislistelinjer. Verifisering av priser bidrar til å unngå duplikater og tvetydighet under prisberegningen.

Merk

Når du redigerer en linje i en aktiv prisliste, endres statusen for linjen til Utkast, og linjen tas ikke med i prisberegning før du bruker handlingen Bekreft linjer. Når du har kontrollert prisen, blir linjens status Aktiv, og den vurderes i prisberegninger.

Hvis du vil legge til nye priser, bruker du handlingen Legg til nye linjer på siden Prisoversikt. Siden Forslag åpnes, og du kan legge til prislinjer enten ved å foreslå dem basert på kriterier, kopiere dem fra andre prislister eller angi dem manuelt. Etterpå kan du bruke handlingen Implementer prisendring til å sammenligne nye priser med andre prislister for å unngå duplikater og tvetydighet under prisberegning.

Opprett salgsprislinjer basert på salgsprisen

  1. På siden Prisforslag velger du handlingen Foreslå linjer.
  2. På siden Prislinjer – opprett ny fyller du ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
  3. I feltet Produktfilter definerer du filtre for den valgte produkttypen.
  4. Velg feltet Standarder for å angi innstillinger som:
    • Hvilke enheter prislisten skal tildeles.
    • Datoer når prisen er gyldig.
    • Valutakoden.
    • Beløpstypefilteret som definerer kolonnene som vises på prislistelinjene.
  5. Velg OK. Nye linjer blir lagt til på siden Prisforslag med de valgte innstillingene og salgsprisene fra varekortene.
  6. Rediger de opprettede linjene med de nye salgsprisene eller rabattene. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Opprett salgsprislinjer basert på eksisterende prisliser

  1. På siden Prisforslag velger du handlingen Kopier linjer.
  2. På siden Prislinjer – kopier eksisterende velger du en eksisterende prisliste i feltet Fra prisliste.
  3. I feltet Prislinjefilter definerer du filtre for varene på den valgte prislisten.
  4. Velg feltet Standarder for å angi innstillinger som:
    • Hvilke enheter prislisten skal tildeles.
    • Datoer når prisen er gyldig.
    • Valutakoden.
    • Beløpstypefilteret som definerer kolonnene som vises på prislistelinjene.
  5. Fyll ut de andre feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
  6. Velg OK. Nye linjer blir lagt til på siden Prisforslag med de valgte innstillingene.
  7. Rediger de opprettede linjene med de nye salgsprisene eller rabattene. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Slik kopierer du salgspriser

Denne fremgangsmåten varierer avhengig av om systemansvarlig har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse. Hvis funksjonsoppdateringen ikke er aktivert, følger du fremgangsmåten i fanen Gjeldende opplevelse.

Hvis du vil kopiere salgspriser, for eksempel salgsprisen for en enkelt kunde som skal brukes i en kundeprisgruppe, må du utføre kjørselen Foreslå salgspris i forslag på siden Salgspris i forslag.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg, angi Salgsprisforslag og velg den relaterte koblingen.

  2. Velg handlingen Foreslå salgspris i forslag.

  3. I hurtigfanen Salgspriser fyller du ut feltene Salgstype og Salgskode med de opprinnelige salgsprisene du vil kopiere.

  4. På den øverste delen av forespørselssiden fyller du ut feltene Salgstype og Salgskode med type og navn du vil at salgsprisene skal kopieres til.

  5. Hvis du vil at kjørselen skal opprette nye priser, velger du avmerkingsboksen Opprett nye priser.

  6. Velg OK-knappen for å fylle ut linjene på siden Salgsprisforslag med de foreslåtte nye prisene, noe som angir at de er gyldige for den valgte salgstypen.

    Merk

    Denne kjørselen oppretter forslag, men implementerer ikke de foreslåtte endringene. Hvis du er tilfreds med forslagene og vil implementere dem, det vil si legge dem inn på siden Salgspriser, velger du handlingen Implementer prisendringer på siden Salgsprisforslag.

Slik samleoppdaterer du varepriser

Denne fremgangsmåten varierer avhengig av om systemansvarlig har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse. Hvis funksjonsoppdateringen ikke er aktivert, følger du fremgangsmåten i fanen Gjeldende opplevelse.

Hvis du vil oppdatere varepriser satsvis, for eksempel øke alle priser med en bestemt prosentdel, kan du fylle ut siden Enhetsprisforslag ved å bruke følgende satsvise jobber:

  • Foreslå salgspris i forslag foreslår endringer på en av to måter:

    • Ved å bruke en justeringsfaktor på eksisterende salgspriser.
    • Ved å kopiere eksisterende salgsprisavtaler til andre kunder, kundeprisgrupper eller salgskampanjer.
  • Foreslå varepris i forslag foreslår endringer på en av to måter:

    • Ved å bruke en justeringsfaktor på eksisterende enhetspriser på varekort.
    • Ved å foreslå priser for nye kombinasjoner av valuta, enheter og så videre.

    Denne kjørselen endrer ikke enhetsprisene på varer.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg, angi Salgsprisforslag og velg den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Foreslå varepris i forslag.
  3. På hurtigfanen Vare fyller du ut Nr. eller Bokføringsgruppe – lager eller andre felter med de opprinnelige salgsprisene du vil oppdatere.
  4. På den øverste delen av forespørselssiden fyller du ut Salgstype og Salgskode med type og navn du vil at salgsprisene skal kopieres til.
  5. Hvis du vil at kjørselen skal justere foreslåtte salgspriser automatisk, kan du angi justeringen i feltet JUusteringsfaktor. Du kan for eksempel angi 1,15 i Justeringsfaktor for en 15 % økning av vareprisen.
  6. Hvis du vil at kjørselen skal opprette nye priser, slår du på vekslebryteren Opprett nye priser.
  7. Velg OK-knappen for å fylle ut linjene på siden Salgsprisforslag med de foreslåtte nye prisene.
  8. Når du skal implementere forslagene, bruker du handlingen Implementer prisendringer. Den satsvise jobben oppretter forslag, men implementerer dem ikke.

Beregning av beste pris

Når du registrerer spesialpriser og linjerabatter for kjøp og salg, beregner Business Central den beste prisen for salgs- og kjøpsdokumenter og på prosjekt- og varekladdelinjer.

Den beste prisen er den lavest prisen med den størst linjerabatten tillatt på denne en gitt dato. Business Central beregner beste priser når det legger til enhetspriser og linjerabattprosentene på dokument- og kladdelinjer.

Merk

Det følgende beskriver hvordan den beste prisen beregnes for salg. For innkjøp ligner beregningen, men den er basert på de tilgjengelige parameterne. Varerabattgrupper støttes for eksempel ikke støtte for kjøp.

  1. Business Central kontrollerer kombinasjonen av faktura til-kundenr. og varen og beregner deretter den aktuelle prisen/linjerabattprosenten ved hjelp av disse kriteriene:

    • Har kunden en avtale om pris/rabatt, eller tilhører kunden en gruppe som har det?
    • Er varen eller varerabattgruppen på linjen tatt med i noen av disse avtalene om pris/rabatt?
    • Er datoen innenfor start- og sluttdatoen for pris-/rabattavtalen? For fakturaer og kreditnotaer er dette datoen i feltet Bokføringsdato i dokumenttoppteksten. For alle andre dokumenter er det datoen i feltet Ordredato i topptekstene.
    • Er det angitt en enhetskode? I så fall kontrollerer Business Central om det finnes priser/rabatter med samme enhetskode, og priser/rabatter uten enhetskode.
  2. Business Central kontrollerer om pris-/rabattavtaler gjelder informasjon på dokumentet eller kladdelinjen. Deretter settes den aktuelle salgsprisen og linjerabattprosenten inn i følgende kriterier:

    • Er det et minimumsbehov i pris/rabatt-avtalen som er oppfylt?
    • Er det et valutabehov i pris/rabatt-avtalen som er oppfylt? I så fall settes den laveste prisen og den høyeste linjerabatten inn for valutaen, selv om NOK gir en bedre pris. Hvis det ikke finnes noen pris/rabatt-avtale for den angitte valutakoden, setter Business Central inn den laveste prisen og den høyeste linjerabatten i lokal valuta.

Hvis ingen spesialpris kan beregnes for varen på linjen, blir enten den siste direkte kostnaden eller salgsprisen fra varekortet satt inn.

Salgfakturarabatter og servicegebyrer

Når du bruker fakturarabatter, er totalbeløpet på fakturaen som fastsetter størrelsen på rabatten som gis. På siden Kundefakturarabatter kan du også legge til et gebyr i fakturaer som overstiger et bestemt beløp.

Før du kan bruke fakturarabatter i forbindelse med salg, må du angi bestemte opplysninger. Du må ta følgende beslutninger:

  • Hvilke kunder skal gis denne rabatten?
  • Hvilken rabattprosent vil du bruke?

Hvis du vil at fakturarabatter skal beregnes automatisk, slår du på vekslebryteren Beregn fak.rabatt på siden Salgsoppsett.

Du kan angi om du vil gi fakturarabatter når en faktura oppfyller visse kriterier for hver kunde. Når for eksempel faktura beløpet er stort nok. Fakturarabatter kan være i lokal valuta for innenlandske kunder eller i utenlandsk valuta for utenlandske kunder.

Du knytter rabattprosentene til bestemte fakturabeløp på siden Kundefakturarabatter for hver kunde. Du kan angi den prosentsatsen du vil ha. Hver kunde kan ha en egen side, eller du kan knytte flere kunder til den samme siden.

I tillegg til, eller i stedet for, en rabattprosent, kan du knytte et gebyrbeløp til et bestemt fakturabeløp.

Tips

Før du angir disse opplysningene, er det lurt å sette opp en oversikt over hvilken rabattstruktur du vil bruke. Strukturen gjør det enklere å avgjøre hvilke kunder som kan knyttes til den samme fakturarabattsiden. Jo færre sider du må definere, jo raskere kan du angi de grunnleggende opplysningene.

Hvis du vil ha opplæring innen rabatter i salg, kan du se Definere rabatter for kundene.

Beregning av fakturarabatter på salg

Når du har lagt til alle varene på linjene, kan du beregne fakturarabatten for hele salgsdokumentet ved å velge handlingen Beregn fakturarabatt.

Rabatten beregnes basert på alle linjer i salgsdokumentet der det er merket av for Tillat fakturarabatt. Fakturarabatter er som standard tillatt. Linjer med for eksempel varegebyrer tas imidlertid ikke med i beregningen av fakturarabatten. Hvis du vil bruke en rabatt på slike linjer, må du angi en verdi i feltet Linjerabattbeløp på linjene.

Merk

Feltene Tillat fakturarabatt og Linjerabattbeløp er skjult på linjer som standard. Hvis feltene ikke er tilgjengelige, kan du legge dem til ved å tilpasse siden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpass arbeidsområdet.

Tips

Hvis feltet Beregn fakturarabatt er valgt på siden Salgsoppsett, beregnes fakturarabatten automatisk. Når beregningen skjer, varierer avhengig av hvilken type salgsdokument du bruker.

Hvis du bruker en ordre, beregnes rabatten når du legger til en linje. For alle andre salgsdokumenter, for eksempel salgsfakturaer, beregnes rabatten når du gjør en av følgende handlinger:

  • Vis statistikk
  • Vis en testrapport
  • Skriv ut
  • Post

Du definerer fakturarabattbetingelsene for en kunde på siden Kundefakturarabatter. Valutakoden på salgsdokumentet brukes til å finne betingelsene for fakturarabatt i den aktuelle valutaen.

Hvis du ikke har definert fakturarabatter for utenlandsk valuta, brukes rabattbetingelsene på siden Kundefakturarabatter til å beregne rabatten. Beregningen bruker den lokale valutaen og valutakursen som var gyldig på dokumentets bokføringsdato.

Definere en salgslinjerabatt for en kunde

Denne fremgangsmåten varierer avhengig av om systemansvarlig har aktivert funksjonsoppdateringen Ny salgsprisopplevelse. Hvis funksjonsoppdateringen ikke er aktivert, følger du fremgangsmåten i fanen Gjeldende opplevelse.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg, angi Kunder og velg den relaterte koblingen.
  2. Åpne det aktuelle kundekortet, og velg deretter handlingen Linjerabatter.
  3. Fyll ut feltene på linjen etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse. Fyll ut en linje for hver kombinasjon som gir en salgslinjerabatt for kunden.

Merk

Når du åpner sidene Salgspriser og Salgslinjerabatter fra en bestemt kunde, angis feltene Salgstypefilter og Salgskodefilter for kunden, og de kan ikke endres eller fjernes.

Hvis du vil definere priser eller linjerabatter for alle kunder, en kundeprisgruppe eller en kampanje, må du åpne sidene fra et varekort. Du kan eventuelt bruke siden Salgsprisforslag for salgspriser. Finn ut mer under Slik samleoppdaterer du varepriser.

Definere en fakturarabatt for en kunde

Når du bestemmer hvilke kunder som skal gis fakturarabatter, angir du fakturarabattkode på sidene Kundekort. Deretter definerer du betingelsene for hver kode.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg, angi Kunder og velg den relaterte koblingen.
  2. Åpne kundesiden for kunden som skal ha fakturarabatter.
  3. I feltet Fakturarabattkode velger du en kode for de aktuelle fakturarabattbetingelsene som skal brukes til å beregne fakturarabatter for kunden.

Merk

Fakturarabattkoder representeres av eksisterende kundekort. Dette lar deg raskt tilordne fakturarabattbetingelsene til kunder ved å velge navnet på en annen kunde som har de samme betingelsene.

Fortsett å definere nye betingelser for salgsfakturarabatt.

  1. På siden Kunder velger du handlingen Fakturarabatter. Siden Kundefakturarabatter åpnes.
  2. I feltet Valutakode angir du koden til en valuta som fakturarabattbetingelsene på linjen gjelder. La feltet stå tomt for å definere betingelser for fakturarabatt i LV.
  3. I Minimumsbeløp-feltet angir du hva som er minstebeløpet for at det skal gis rabatt i en faktura.
  4. I Rabatt-%-feltet angir du fakturarabatten prosentvis av fakturabeløpet.
  5. Gjenta trinn 5 til 7 for hver valuta som kunden vil motta en forskjellig fakturarabatt for.

Se også

Sette opp salg
Salg
Konfigurering av kundeprisgrupper
Konfigurering av kunderabattgrupper
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her