Avstem lagerkostnader med finans
Når du bokfører lagertransaksjoner, for eksempel følgesedler, kjøpsfakturaer eller lagerjusteringer, registreres endringene i varekostnader i vareverdipostene. For å gjenspeile denne endringen i lagerverdien i finanstablåene må lagerkostbeløpene også bokføres på de relaterte lagerkontoene i finans, for eksempel lagerkontoen, justeringskontoen og vareforbrukskontoen i finans.
Med mindre du har merket av for Automatisk kostbokføring i vinduet Lageroppsett, registreres ikke lagerkostnader dynamisk i finans, og VAREFORBRUK beregnes ikke i forbindelse med et salg. Du må derfor bokføre manuelt i Finans ved å utføre kjørselen Bokfør lagerkost i Finans for å oppdatere Finans og eventuelt skrive ut en rapport med verdipostene som er bokført.
Viktig!
Før du bruker denne kjørselen, må du starte kjørselen Juster kostverdi – vareposter. Dette sikrer at når du starter denne kjørselen, er kostbeløpene som bokføres i Finans, à jour. Dette kalles kostjustering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Justere varekost.
Slik bokfører du lagerkost manuelt
Velg ikonet
, angi Bokfør lagerkost i Finans og velg den relaterte koblingen.Bokfør lagerkost manuelt i Finans ved å starte kjørselen. Når du kjører denne kjørselen, opprettes finansposter på grunnlag av verdiposter. Den bruker differansen mellom feltene Kostbeløp (faktisk) og Bokført kost i Finans til å beregne verdien som skal bokføres. Hvis du har valgt alternativet Bokf. av forventet kost i Finans i siden Lageroppsett, bokfører kjørselen også differansen mellom feltene Kostbeløp (forventet) og Forventet kost bokført i Finans i de midlertidige kontoene i Finans. Du kan bokføre postene slik at de summeres per bokføringsgruppe.
| Alternativ | Description |
|---|---|
| Bokføringsmetode | Kjørselen kan enten bokføre lagerverdien i Finans per bokføringsgruppe eller per bokførte post. Hvis du bokfører per post, får du en detaljert spesifikasjon over hvordan lageret påvirker Finans, men du får også mange finansposter. Hvis du bokfører per bokføringsgruppe, oppretter kjørselen en finanspost per kombinasjon av bokføringsdato per bokføringsgruppe. Dette betyr at det opprettes en finanspost for hver kombinasjon av bokføringsdato, firmabokføringsgruppe, varebokføringsgruppe, lagerbokføringsgruppe og lokasjonskode. I tillegg oppretter kjørselen separate finansposter for kost med ulike fortegn. |
| Bilagsnr. | I dette feltet angir du et bilagsnummer hvis du har valgt alternativet Bokfør per bokføringsgruppe – lager. Dokumentnummeret vises på bokførte poster. |
| Bokfør | Velg dette feltet hvis du vil at kjørselen skal bokføre automatisk i Finans. Hvis du velger å ikke bokføre lagerkostbeløpet i Finans, skrives det bare ut en kontrollrapport med verdiene som kan bokføres i Finans, og i rapporten står det: Kontrollutskrift (er ikke bokført). |
Bemerkning
Når du kjører denne kjørselen, kan det oppstå feil som har å gjøre med manglende oppsett eller inkompatibelt dimensjonsoppsett. Hvis det oppstår feil i dimensjonsoppsettet, overstyrer kjørselen disse feilene og bruker dimensjonene til verdiposten. Hvis det oppstår en annen type feil, hopper kjørselen over bokføringen av verdipostene og viser en oversikt over dem på slutten av rapporten, i en del med overskriften “Poster som er hoppet over”. Hvis du vil bokføre disse postene, må du rette opp feilene. Hvis du for eksempel ikke har merket av for Bokf. av forventet kost i Finans i vinduet Lageroppsett, vises verdiposter som er hoppet over fordi de representerer forventede kostnader, i siste del av rapporten.
Hvis du vil ha en oversikt over feil før du kjører bokføringskjørselen, kan du kjøre rapporten Bokfør lagerkost i Finans - test. Kontrollrapporten viser en oversikt over alle feilene som har oppstått under en kontrollbokføring. Du kan deretter rette opp feilene og kjøre kjørselen for lagerkost uten å hoppe over noen poster.
Hvis du vil ha en oversikt over hvilke verdier som kan bokføres i Finans, uten faktisk å utføre bokføringen, kan du kjøre kjørselen Bokfør lagerkost i Finans uten faktisk å bokføre verdiene i Finans. Du gjør dette ved å fjerne merket i Bokfør-feltet på forespørselssiden. På denne måten genereres rapporten som viser verdiene som er klare til bokføring i Finans, når du kjører kjørselen, men de bokføres ikke.
Spore avstemmingen mellom lagerposten og Finans
Siden Lager - finansavstemming inneholder følgende:
- Viser avstemmingsdifferanser ved å sammenligne hva som er registrert i finans, og hva som er registrert i lager (verdiposter).
- Viser ikke-avstemte kostbeløp i verdipostene i lager som om de var tildelt til tilsvarende lagerrelaterte kontoer i finans, og sammenligner disse med totalbeløpene som er registrert i de samme kontoene i finans.
- Gjenspeiler den doble poststrukturen i finans ved å presentere dataene visuelt på denne måten. En vareforbrukspost har for eksempel en tilsvarende lagerpost.
- Lar brukere vise poster som utgjør kostbeløpene.
- Inkluderer filtre for å avgrense analysen etter dato, vare og lokasjon.
- Forklarer årsaker til avstemmingsdifferanser i informative meldinger.
I Navn-kolonnen helt til venstre i rutenettet vises de ulike finanskontotypene som er knyttet til lageret.
Kolonnene Beholdning, Lager (midlertidig) og VIA - beholdning viser fakturert beløp, ufakturert beløp og VIA-beløp for hver finanskontotype. Dette beregnes fra verdiposter, det vil si at de prosjekteres til finanskontoene der de vil havne når de til slutt bokføres til finans.
I alt-kolonnen viser summen (i fet skrift) for verdipostbeløpene i de tre lagerkolonnene.
Finanssum-kolonnen viser beløpene (i fet skrift) for hver finanskontotype som finnes i finans. Disse beregnes fra finansposter, det vil si at de står for lagerkost som allerede er bokført til finans.
Differanse-kolonnen står for differansen mellom Finanssum og I alt.
Øverst på siden Lager - finansavstemming kan du for eksempel angi filtre for å begrense perioden du vil ha informasjon fra.
Hvis du merker av for Vis advarsel, og hvis det er avvik mellom lagertotalene og finanstotalene, vises meldinger i Advarsel-feltet i rutenettet som forklarer avviket. Hvis du velger Advarsel-feltet, får du mer informasjon om hva advarselen betyr.
Når du har angitt alle relevante filtre, velger du Vis matrise. Dataene beregnes og matrisesiden vises.
I kolonnen helt til venstre i rutenettet vises de ulike finanskontotypene som er knyttet til lageret. Deretter vises de fakturerte og ikke-fakturerte (midlertidige) totalene og VIA-beholdningstotalene for hver av disse kontotypene. Disse totalene beregnes fra verdipostene.
De neste kolonnene viser totalene for de samme kontotypene som er beregnet fra finanspostene.
Velg beløpet i et av totalfeltene for å vise postene i lagerrapporten som ble brukt til å beregne totalene. For lagertotaler er postene i lagerrapporten summene av verdipostene for varene. For finanstotalene er postene i lagerrapporten summene fra finanspostene.
Rapportere kostnader og avstemme med Finans
Andre rapporter, sporingsfunksjoner og et spesielt avstemmingsverktøy er tilgjengelige for revisoren eller kontrolløren som har ansvaret for å rapportere en riktig og balansert lagerverdi til finansavdelingen.
Tabellen nedenfor beskriver dem.
| Hvis du vil | Se |
|---|---|
| Vise lagerverdien for utvalgte varer, inkludert informasjon om antall og verdier for økninger eller reduksjoner i lageret i løpet av en utvalgt periode. | Rapporten Lagerverdisetting |
| Vise lagerverdien for utvalgte produksjonsordrer i VIA-beholdningen (varer i arbeid), for eksempel antall og verdier for forbruk, kapasitetsbruk og produksjon fra produksjonsordrer som pågår. | Rapporten Lagerverdisetting - VIA |
| Vise lagerverdien for utvalgte varer, inkludert faktisk og forventet kost på den angitte datoen. | Rappporten Lagerverdisetting - kostspesifikasjon |
| Bruke en rapport til å analysere årsakene til prisavvik eller få innsikt i kostandelen for solgte varer (vareforbruk). | Rapporten Spesifikasjon av kostandeler |
Se også
Administrere lagerkostnader
Innkjøp
Salg
Arbeid med Business Central
Generelle forretningsfunksjoner