Arbeid med katalogvarer
Katalogvarer er varer som du ikke administrerer i Business Central før du selger dem. Når du bruker handlingen Velg katalogvare til å legge til en katalogvare på en linje i en ordre, et tilbud eller en rammeordre, konverteres katalogvaren til en vanlig vare.
Bemerkning
Du kan ikke velge en katalogvare fra Salgsfaktura-siden.
En katalogvare har vanligvis varenummeret til leverandøren som leverer den. Før du kan konvertere en katalogvare til en normal vare, må du angi hvordan du vil konvertere leverandørvarenumre til varenummereringen. Hvis du vil ha mer om varenummerering, kan du gå til Definer hvordan katalogvarenumre konverteres til din egen nummerering.
Viktig!
Katalogvarer må ikke forveksles med ikke-lagervarer, som er vanlige varer som blir gitt typen Ikke-lagervare for å utelukke dem fra tilgjengelighet og kostberegninger, for eksempel fordi de bare brukes internt og har en lav kostnad. Hvis du vil lære mer om varer som ikke er lager, går du til Om varetyper.
Opprett en katalogvare
- Velg ikonet
, angi Katalogvarer og velg den relaterte koblingen. - På siden Katalogvarer velger du handlingen Ny.
- Fyll ut feltene etter behov på siden Katalogvarekort. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Definer hvordan katalogvarenumre konverteres til din egen nummerering
Før du kan konvertere en katalogvare til en vanlig vare, må du angi hvordan du vil konvertere leverandørvarenumre til strukturen du bruker for varenumre.
- Velg ikonet , angi Oppsett av katalogvare og velg den relaterte koblingen.
- Velg alternativet du foretrekker, i feltet Nummerformat.
Konverter en katalogvare til en vanlig vare
- Velg ikonet , angi Katalogvarer og velg den relaterte koblingen.
- Åpne kortet for katalogvaren som du vil konvertere til en vanlig vare.
- På siden Katalogvarekort velger du handlingen Opprett vare.
Et nytt varekort forhåndsutfylt med informasjon fra katalogvaren og en varemal opprettes. Du kan redigere opplysningene om den nye varen om nødvendig. Hvis du vil finne ut mer om oppretting av varer, går du til Registrer nye varer.
Bemerkning
En varereferanse opprettes automatisk mellom leverandørens varenummer og det nye varenummeret ditt. Hvis du vil lære mer om varereferanser, går du til Bruk varereferanser.
Slik selger du en katalogvare og konverterer den til en vanlig vare
Følgende fremgangsmåte bruker en ordre, men trinnene er de samme for rammeordrer og tilbud.
- Velg ikonet , angi Ordrer og velg den relaterte koblingen.
- Velg handlingen Ny. Fyll ut feltene på hurtigfanen Generelt som for ordrer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Selge produkter.
- På en ny salgslinje, i Type-feltet velger du Vare, men lar feltet Nr. stå tomt.
- Velg handlingen Linje og velg deretter handlingen Velg katalogvarer.
- På siden Katalogvarer velger du katalogvaren du vil selge, og velger deretter OK-knappen. Katalogvaren konverteres automatisk til en vanlig vare, og den nye vanlige varen velges på salgslinjen.
- Når ordren er fullført, kan du velge handlingen Bokfør.
Viktig!
Hvis du ombestemmer deg og sletter salgslinjen, slettes også varen som ble opprettet automatisk. Hvis du sletter varen, bidrar du til å redusere rotet i listen over varer.
Varen slettes også hvis du konverterer varen manuelt eller gjør endringer, for eksempel legger til nye enheter eller oppdaterer priser eller kostnader. Varen slettes imidlertid ikke hvis den allerede brukes i salgs- eller bestillingslinjer, monteringsstykklister eller har poster.
Se også
Registrer nye varer
Opprett spesialbestillinger
Lager
Arbeid med Business Central