会議とイベントの Teams レコーディング ポリシーを管理する
注意
開催者が Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントをオフにすると、レコーディングと文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントを管理する」をご覧ください。
適用対象:
ウェビナーのタウン ホールグループ通話
Microsoft Teams では、ユーザーは Teams 会議、ウェビナー、タウン ホールをレコーディングして、オーディオ、ビデオ、画面共有アクティビティをキャプチャできます。 この種類のレコーディングは、便利なレコーディングと呼ばれます。 レコーディングは Microsoft 365 で行われ、OneDrive または SharePoint に保存されます。これはユーザーに対してオンにする必要があります。 OneDrive と SharePoint のレコーディング ストレージの詳細については、「会議のレコーディングに OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。
多くのユーザーは、ニーズに応じて会議と 1 から 1 の通話を同じ意味で使用します。 通話レコーディング ポリシー設定もチェックすることをお勧めします。 会議や通話の設定が異なる場合は、ユーザーが混乱する可能性があります。 PSTN 通話の記録の管理については、「 Teams で通話の録音、文字起こし、キャプションを構成する」を参照してください。
会議がレコーディングされる場合:
- 会議開催者の OneDrive (プライベート会議) または SharePoint (チャネル会議) にアップロードされます。 OneDrive と SharePoint でのレコーディングの詳細については、「OneDrive と SharePoint での Teams 会議のレコーディング ストレージとアクセス許可」を参照してください。
- 会議に招待されたユーザーにはレコーディングを表示するアクセス許可が与えられます (ゲストと外部の出席者は、レコーディングが明示的に共有されている場合にのみレコーディングを表示できます)。
- Microsoft Purview、OneDrive ファイル ストレージ、アクセス許可は、他のファイルと同じ会議レコーディング ファイルに適用されます。
- 会議のチャットにリンクされます。
- Teams 予定表の会議の [レコーディングと文字起こし] タブに表示されます。
- Microsoft 365 のさまざまなファイル リストに追加されました: 共有アイテム、office.com、おすすめ、最近使用したファイルなどです。
- Microsoft 365 Search によってインデックスが作成されます
タウン ホールとウェビナーは、レコーディングの同じプロセスに従います。 ただし、いくつかの重要な違いがあります:
- タウン ホールでは、出席者はチャットを通じてレコーディングにアクセスできません。
- 既定では、タウン ホールとウェビナーは自動的に記録されます。 ユーザーは、会議オプションの [ 記録と文字起こし ] 設定を使用して、イベントが自動的に記録されないようにすることができます。
- ウェビナーとタウン ホールでは、ビデオ オン デマンド (VOD) を使用してレコーディングを公開します。 VOD の詳細については、「ウェビナーとタウン ホールの VOD 発行の管理」を参照してください。
レコーディングから自動的に文字起こしするオプションがあるため、ユーザーは会議のレコーディングをクローズド キャプション付きで再生して、文字起こし内の重要な論点を振り返ることができます。 文字起こしとキャプションの詳細については、「Teams 会議の文字起こしとキャプションの構成」を参照してください。
Teams 会議、イベント、通話で使用できる記録と文字起こしポリシーの概要については、「 概要 - Teams 会議、イベント、通話の記録と文字起こし」を参照してください。
外部参加者
外部参加者は、Teams のサード パーティ コンプライアンス レコーディングである場合を除き、会議をレコーディングできません。 コンプライアンス レコーディングが有効である外部の Teams ユーザーが、あなたの組織によってホストされている会議または通話に参加する場合、その他の組織は、あなたの組織の [会議レコーディング] 設定とは関係なく、その会議または通話をコンプライアンス目的でレコーディングします。 その会議の開催者、共同開催者、発表者はその旨通知を受け取り、その他の組織にレコーディングをキャプチャさせたくない場合は、外部参加者を会議から削除できます。
ユーザーによる会議のレコーディングを許可または禁止する
Microsoft Teams管理センターまたは PowerShell を使用して、ユーザーの会議を記録できるかどうかを制御できます。 会議をレコーディングするには、会議の開催者とレコーディングを開始するユーザーの双方に、レコーディングのアクセス許可が必要です。 Teams Premium ライセンスを持つ会議の開催者は、会議オプションを使用して、レコーディングおよび文字起こしできるユーザーを制御できます。
会議の記録を許可または禁止するには、次の手順に従います。
- Microsoft Teams管理センターで、[会議>会議ポリシー] を展開します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム会議ポリシーを作成して割り当てます。
- 会議の記録をオンまたはオフに切り替えます。
- [保存] を選択します。
- ポリシーを割り当てるには:
- 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
- グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。
PowerShell を使用して会議の記録を管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -AllowCloudRecording パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。
自動記録
開催者が会議の [レコードと文字起こし] 設定に自動的に アクセスできるかどうかを制御できます。 このポリシー設定は、ユーザーとグループにのみ適用できます。
開催者の自動記録ポリシーを有効にすると、会議の会議オプションで [記録と文字起こし] 設定が既定でオフになります。 開催者は、記録および文字起こしする会議ごとに、この設定を手動でオンにする必要があります。 ウェビナーとタウン ホールの場合、設定は既定で [オン] です 。 自動記録をオフにした場合、開催者には設定が表示されないため、会議を自動的に記録するように設定することはできません。
注意
この設定はトランスクリプトには適用されません。
開催者のこの設定を管理するには、PowerShell または会議テンプレートを使用する必要があります。
会議テンプレートでこの設定を管理するには、「 IT 管理者 - Microsoft Teamsでカスタム会議テンプレートを作成する」を参照してください。 割り当てられた会議テンプレートを使用できるのは、Teams Premium ライセンスを持つ開催者のみです。 開催者が設定を変更できないようにする場合は、選択した値をロックできます。 テンプレートがアクティブになると、会議のスケジュール時にユーザーに表示されます。 このテンプレートを使用することを選択した場合、記録と文字起こしはユーザーの操作なしで自動的に開始されます。
PowerShell を使用してこの設定を管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -AutoRecording パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。
チャネル会議のレコーディングのダウンロードを禁止または許可する
-ChannelRecordingDownload は、レコーディングとトランスクリプトを格納するフォルダーを制御して、ユーザーがチャネル会議の記録とトランスクリプトをダウンロードできるかどうかを判断する組織全体のポリシー パラメーターです。
この設定のための 2 つの値は次のとおり:
- 許可 (既定値) - チャネルの会議の記録とトランスクリプトは、チャネルの SharePoint サイトの レコーディング フォルダーに保存されます。 記録ファイルとトランスクリプト ファイルのアクセス許可は、Channel SharePoint のアクセス許可に従います。 これは、チャネル用にアップロードされた他のファイルと同じです。
- [ブロック ] - チャネルの会議の記録とトランスクリプトは、チャネルの SharePoint サイトの [記録] \[表示のみ] フォルダーに保存されます。 チャネル所有者は、このフォルダー内の記録とトランスクリプトに対するフル アクセス権と権限を持ちますが、チャネル メンバーはダウンロードまたは編集のオプションなしでのみ表示できます。
PowerShell を使用してこの設定を管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -ChannelRecordingDownload パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。
有効期限ポリシー
録音とトランスクリプトの有効期限が自動的に切れる
この設定を使用すると、古いレコーディングと文字起こしに使用される領域を減らすことで、ストレージを管理できます。 OneDrive と SharePoint は、すべてのレコーディングと文字起こしの有効期限設定を自動的に監視し、有効期限に達するとごみ箱に移動します。
Teams 管理センターの [会議>会議ポリシー]、[記録 & 文字起こし] の下にある> [録音と文字起こしが自動的に期限切れ] 設定をオフにすることができます。
既定の有効期限
この設定では、記録とトランスクリプトの有効期限が自動的に切れるかどうかを制御します。 [レコーディングの有効期限が自動的に切れる] をオンにすると、[既定の有効期限] (日数で測定) を設定するオプションが表示されます。 会議のレコーディングと文字起こしの有効期限は既定で 120 日です。
この設定に対する変更は、新しく作成されたレコーディングと文字起こしにのみ影響します。 既存の会議のレコーディングと文字起こしの有効期限を変更することはできません。
有効期限の値は、次のように設定できる日数の整数です。
- 最小値: 1
- 最大値: 99999
- -1 (PowerShell のみ) レコーディングと文字起こしの有効期限が切れない
注意
A1 ユーザーの既定の最大有効期限は 30 日です。
PowerShell を使用して有効期限を設定するには、次のコマンドを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>
カスタム プライバシー ポリシーの URL を設定する
Teams のレコーディングと文字起こしのプライバシー ポリシー URL を、組織内外のユーザー用のカスタム リンクで更新するには、次のいずれかのオプションを使用する必要があります。
-
CsTeamsMeetingConfiguration PowerShell コマンドレット内の
-LegalURLパラメーター。 - Teams 管理センターでの [会議設定]>[メール招待]>[プライバシーとセキュリティの URL] の選択。 詳細な手順については、「 会議出席依頼のカスタマイズ (IT 管理者)」を参照してください。
Teams 会議設定または PowerShell にプライバシーとセキュリティの URL を入力しない場合は、Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーが表示されます。 Microsoft Entra ID のプライバシー ポリシーの詳細については、「Microsoft Entra ID を使用して組織のプライバシー情報を追加する」を参照してください。 Microsoft Entra ID がない場合は、Microsoft のプライバシー ポリシーが表示されます。
プライバシー ポリシーの URL を追加すると、既定の Teams 会議のレコーディングと文字起こしのプライバシーに関する声明が URL によって置き換えられます。
レコーディングと文字起こしに参加者の同意を要求する
Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、この割り当てられたポリシーを使用して開催者によって作成された会議で、レコーディングと文字起こしが行われることに参加者が明示的に同意することを要求できるかどうかを管理できます。 このポリシーは、チャネル会議にも適用されます。
記録契約ポリシーがオンになると、ユーザーが会議の記録、文字起こし、またはその両方を開始すると、すべての参加者がミュートされ、カメラとコンテンツ共有がオフになります。 参加者がミュートを解除したり、カメラをオンにしたり、コンテンツを共有したりすると、会議の記録と文字起こしに含めることに同意するように "はい" または "いいえ" に応答するように求められます。 参加者がプロンプトに 対して "いいえ" と 応答した場合、表示のみの会議エクスペリエンスが得られます。 表示専用の参加者は、明示的な同意を必要とする会議の記録や文字起こしを開始できません。
出席レポートには、各参加者の同意の選択が含まれます。 管理者ポリシーまたはオプトアウトのために出席レポートに含まれていない参加者は、同意を提供する必要があります。 出席レポートが無効になっているか、参加者が出席レポートに含まれていない場合、開催者と共同開催者には同意データは表示されませんが、管理者は監査ログに同意データを引き続き表示できます。
記録の同意を管理する
Teams 管理センターまたは CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットの -ExplicitRecordingConsent パラメーターを使用して、記録の同意を管理できます。 このパラメーターは、電話会議の記録の同意も管理します。 電話会議の記録の同意については、「電話会議の 明示的な録音の同意」を参照してください。
PowerShell を使用してこの機能を管理するには、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。
次の表は、明示的な同意の設定の動作を示しています。
| Teams 管理センターの値 | PowerShell 値 | 動作 |
|---|---|---|
| オン | 有効 | このポリシーを持つ開催者の場合、すべての会議で、参加者がレコーディングおよび文字起こしに同意する必要があります。 |
| オフ | 無効 | この設定が既定値です。 このポリシーを持つ開催者の場合、参加者はレコーディングおよび文字起こしの同意を求められません。 すべての参加者が、これらの開催者の会議のレコーディングと文字起こしに含まれます。 |
Teams 管理センターでorganizationの記録の同意を管理するには、次の手順に従います。
- Teams 管理センターを開きます。
- ナビゲーション ウィンドウから [会議] を展開します。
- [会議] で、[会議ポリシー] を選択します。
- 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム会議ポリシーを作成して割り当てます。
- 選択したポリシー内で、[レコーディングと文字起こし] セクションに移動します。
- [レコーディングと文字起こしに参加者の同意を要求する] 設定を [オン] または [オフ] に切り替えます。
- [保存] を選択します。
- ポリシーを割り当てるには:
- 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
- グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。
同意データを表示する
同意データを表示するには、2 つの方法があります。 最初の方法は、Teams 会議出席とエンゲージメント レポートです。 2 つ目は、Purview の Teams 会議監査ログの [会議参加者に関する追加情報] フィルターです。 同意データは、出席とエンゲージメント レポートを管理するポリシーや、出席を追跡するためのユーザーのオプションとは関係なく、監査ログに含まれます。 Purview の監査ログの詳細については、「監査ログ アクティビティ」を参照してください。
サポートされているエンドポイントとプラットフォームおよびサポートされていないエンドポイントとプラットフォーム
自動同意エンドポイントとプラットフォーム
次のユーザーの種類は、参加者の操作なしでレコーディングと文字起こしに対して自動的に同意されます。 同意通知を受け取り、同意データは "適用不可" または "自動同意" としてログに記録されます。
- Android の Teams ミーティング
- Windows 上の Teams Rooms
- クラウド ビデオ相互運用性 (CVI) を介したサード パーティ製のビデオ会議デバイス
- 直接ゲスト参加 (DGJ) を介して接続するサード パーティ製のビデオ会議デバイス
サポートされているエンドポイントとプラットフォーム
明示的な同意は、次のエンドポイントでサポートされています。
- Mobile Teams (Android および iOS)
- 電話会議を使用してダイヤルインする会議参加者
- PSTN 通話
- 共有デバイス
- Teams ネイティブ Mac
- Teams ネイティブ Windows
- Teams 電話デバイス (電話会議電話デバイスを含む)
- Teams Web
- VDI
サポートされていないエンドポイントとプラットフォーム
明示的な同意を必要とする会議では、サポートされていないエンドポイントから参加するユーザーは閲覧限定のエクスペリエンスになります。 次のエンドポイントと、サポートされているエンドポイントの下に一覧表示されていないエンドポイントでは、明示的な同意はサポートされていません。
- CarPlay
- 古いバージョンのネイティブ クライアント
- Teams ディスプレイ
コンプライアンス
エンド ユーザーは、制御する記録の有効期限を変更できるため、法的保護のために会議の有効期限設定に依存しないでください。
Microsoft Purview でのレコーディングの有効期限設定と Microsoft 365 保持ポリシー
ファイル保持ポリシーと有効期限ポリシー
ファイルの保持は、ファイルの削除よりも優先されます。 Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーでは、Purview の保持期間が完了するまでは、Purview 保持ポリシーが適用された Teams 会議レコーディングを削除することはできません。 たとえば、ファイルを 5 年間保持することを定めた Purview 保持ポリシーがあるときに、Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーが 60 日間に設定されている場合、Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーにより、レコーディングは 5 年後に完全に削除されます。
記録が有効期限に達すると、ユーザーの OneDrive から削除され、テナントの保持保持ライブラリにコピーされます。 ユーザーは OneDrive でレコーディングを表示できなくなりますが、管理者のみが、アイテム保管ライブラリでレコーディングを検索できます。 アイテム保管ライブラリの詳細については、「SharePoint と OneDrive での保持について」を参照してください。
有効期限ポリシーと削除ポリシー
削除日が異なる Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーと Purview 削除ポリシーがある場合、ファイルは 2 つの日付のうち最も早い日付で削除されます。 たとえば、ファイルを 1 年後に削除することを定めた Purview 削除ポリシーがあるときに、Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーが 120 日間に設定されている場合、Teams 会議レコーディングの有効期限ポリシーにより、ファイルは 120 日後に削除されます。
有効期限の前にレコーディングを削除する
ユーザーは、Purview 保持ポリシーによって禁止されていない限り、有効期限が切れる前にレコーディングを手動で削除できます。 まだ保持期間内であるレコーディングをユーザーが手動で削除した場合、レコーディングはアイテム保管ライブラリに保持されます。 ただし、このレコーディングはエンド ユーザーに対しては削除済みとして表示されます。 詳細については、「SharePoint と OneDrive の保持について」を参照してください。
レコーディングの削除
有効期限日になると、レコーディングはごみ箱に移動し、有効期限日フィールドはクリアされます。 ユーザーがごみ箱からレコーディングを回復した場合、会議の有効期限の設定によってこのレコーディングがもう一度削除されることをありません。
通常、レコーディングは有効期限後の 1 日以内に削除されますが、まれに 5 日ほどかかる場合があります。 ファイル所有者は、レコーディングの有効期限が切れるとメール通知を受け取り、レコーディングを回復したい場合はごみ箱にアクセスするよう案内されます。
Stream (クラシック) から移行されたレコーディングの有効期限
Stream (クラシック) から移行されたレコーディングには、有効期限が設定されていません。 代わりに、保持する録音のみを移行することをお勧めします。
アクセス許可とストレージ
Teams 会議のレコーディングは、開催者の OneDrive と SharePoint ストレージに保存されます。 保管場所とアクセス許可は、会議の種類と会議におけるユーザーの役割に依存しています。 ビデオ レコーディング ファイルに対する完全な編集権限を持つユーザーは、アクセス許可を変更し、後で必要に応じてその他のユーザーと共有できます。 OneDrive と SharePoint のアクセス許可とストレージについては、「会議のレコーディングに OneDrive と SharePoint を使用する」を参照してください。
記録とトランスクリプトの電子情報開示検索
電子情報開示を使用してユーザーの記録ファイルとトランスクリプト ファイルを検索するには、次の手順に従います。
- Microsoft Purview ポータルに移動します。
- 検索ボックスに「電子情報開示」と入力します。
- リンクされた記事の手順に従って、電子情報開示ケースを作成します。 電子情報開示 (Premium) ケースを作成して管理します。
- ケースを開き、[ コレクション ] タブで [ 新しいコレクション] を選択します。
- 新しいコレクションをコミットして Review セットにコミットします。
- レビュー セットを開き、フィルターを使用して、探している記録とトランスクリプトを見つけます。
トラブルシューティング
ユーザーが会議を記録できない理由については、「 Microsoft Teamsで会議を記録できない」を参照してください。
診断ツールの使用方法については、「 会議の記録に影響を与える問題」を参照してください。
PowerShell
まず、Windows PowerShellに接続します。
新しいポリシーを作成または更新した後、それらをユーザーまたはグループに割り当てることができます。 PowerShell を使用してユーザーとグループにポリシーを割り当てる方法の詳細については、「 ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」を参照してください。
記録を管理する
カスタム会議ポリシーが割り当てられているユーザーを除き、organizationのすべてのユーザーに記録を許可するには、次のコマンドを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true
organizationの特定のユーザーに記録を許可するには、次のコマンドを実行します。
新しいポリシーを作成します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true特定のユーザーにポリシーを割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
organization内の特定のグループに記録を許可するには、次のコマンドを実行します。
新しいポリシーを作成します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $trueポリシーを特定のグループに割り当てます。
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
会議で記録と文字起こしに参加者の同意が必要かどうかを管理する
-ExplicitRecordingConsent パラメーターは、電話会議のレコーディングの同意も制御します。 電話会議に対する明示的な同意については、「電話会議の明示的なレコーディングの同意」を参照してください。
このポリシーを持つ開催者が作成する会議で、レコーディングまたは文字起こしされることに対する参加者の明示的な同意を要求するには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled
PowerShell で自動記録を管理する
このポリシーを使用して開催者に会議を自動的に記録するオプションを提供するには、次のスクリプトに従います。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AutoRecording Enabled
このポリシーを持つ開催者が会議を自動的に記録できないようにするには、次のスクリプトに従います。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AutoRecording Disabled
PowerShell でチャネル会議の記録のダウンロードを管理する
organizationのユーザーが OneDrive と SharePoint からチャネル会議の記録とトランスクリプトをダウンロードできないようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block
organizationのユーザーが OneDrive と SharePoint からチャネル会議の記録とトランスクリプトをダウンロードできるようにするには、次のスクリプトを使用します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
関連項目
- 概要 - Teams 会議、イベント、通話の記録と文字起こし
- Teams でのライブ イベント レコーディング ポリシー
- OneDrive と SharePoint を使用して会議のレコーディングを保存する
- Microsoft Teams のサード パーティ コンプライアンス レコーディングの概要
- Teams ポリシー リファレンス - 会議
- Teams 会議の文字起こしとキャプションを構成する
- Teams でのライブ イベント レコーディング ポリシー
- Teams 会議でのロール
- SharePoint または OneDrive からの Teams 会議レコーディング ファイルのダウンロードをブロックする
- Teams で通話記録、文字起こし、キャプションを構成する