Teams で通話記録、文字起こし、キャプションを構成する
Microsoft Teams では、ユーザーは Teams 通話でキャプションを記録、文字起こし、表示できます。 この記事では、ユーザーに対してこれらの機能を構成する方法について説明します。
コンプライアンス通話の記録情報については、「会議 & 呼び出しのポリシー ベースの記録」を参照してください。
最適なアクセシビリティを実現するには、 Microsoft Teams 管理者向けのガイドとリソースのアクセシビリティ ガイド に従って Teams を構成します。
通話記録を有効にする
Microsoft Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、Teams 通話ポリシーを設定して、ユーザーの通話を記録できるかどうかを制御できます。
多くのユーザーは、ニーズに応じて通話や会議を同じ意味で使用します。 会議記録ポリシー設定もチェックすることをお勧めします。 通話や会議の設定が異なる場合は、ユーザーが混乱する可能性があります。
通話録音を許可または禁止するには:
- Microsoft Teams 管理センターで、[ 音声] を展開します。
- [ 通話ポリシー] を選択します。
- 編集するポリシーを選択します。
- [オン] または [オフ] を呼び出すためのクラウド記録 を有効にします。
- [保存] を選択します。
PowerShell を使用すると、Set-CsTeamsCallingPolicy でパラメーターを構成-AllowCloudRecordingForCallsできます。
会議の記録を許可または禁止するには、「Teams 会議の記録」を参照してください。
呼び出し文字起こしを有効にする
文字起こしは自動的に生成され、通話で何が言われたかのテキストが記録されます。 オンにすると、通話終了後にトランスクリプトをユーザーが確認できます。 この設定は、既定でオフになっています。
Teams 管理センターの使用
ユーザーの通話文字起こしを有効にするには:
Microsoft Teams 管理センターで、[ 音声] に移動し、[ 通話ポリシー] を選択します。
変更するポリシーを選択します。
[文字起こし] を [オン] にし、[保存] を選択します。
PowerShell の使用
PowerShell では、次のコマンドレットを -AllowTranscriptionForCalling 使用してパラメーターを構成できます。
- Get-CsTeamsCallingPolicy
- New-CsTeamsCallingPolicy
- Set-CsTeamsCallingPolicy
- Remove-CsTeamsCallingPolicy
- Grant-CsTeamsCallingPolicy
たとえば、このスクリプトを使用すると、グローバル ポリシーの文字起こしが有効になります。
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowTranscriptionForCalling $true
通話キャプションを有効にする
Teams 管理センターの使用
キャプションは、呼び出しで言われた内容のリアルタイムで自動的に生成されるテキストです。 ユーザーがオンにした場合、一度に数行表示されます。 キャプションは保存されません。
ユーザーの呼び出しに対してリアルタイム キャプションを有効にするには:
Microsoft Teams 管理センターで、[ 音声] に移動し、[ 通話ポリシー] を選択します。
変更するポリシーを選択します。
Teams 呼び出しで [リアルタイム キャプション] を [オン] にし、[保存] を選択します。
PowerShell の使用
PowerShell では、次のコマンドレットを -LiveCaptionsEnabledTypeForCalling 使用してパラメーターを構成します。
- Get-CsTeamsCallingPolicy
- New-CsTeamsCallingPolicy
- Set-CsTeamsCallingPolicy
- Remove-CsTeamsCallingPolicy
- Grant-CsTeamsCallingPolicy
たとえば、このスクリプトを使用すると、ユーザーはグローバル ポリシーでリアルタイム キャプションを有効にすることができます。
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -LiveCaptionsEnabledTypeForCalling DisabledUserOverride
この例では、スクリプトを使用すると、ユーザーがグローバル ポリシーでリアルタイム キャプションをオンにできなくなります。
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -LiveCaptionsEnabledTypeForCalling Disabled