OneDrive と SharePoint での Teams 会議の記録とトランスクリプトのストレージとアクセス許可
適用対象:
ウェビナーのタウン ホール呼び出し
注意
開催者が会議やイベントMicrosoft 365 Copilot in Teamsオフにすると、記録と文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams会議とイベントを管理する」を参照してください。
organizationのユーザーが Teams 会議を記録して文字起こしすると、記録とトランスクリプトは OneDrive と SharePoint のいずれかに格納されます。 ユーザーがファイルにアクセスする場所に応じて、記録は OneDrive または SharePoint のビデオ プレーヤーで再生されます。 この記事は、管理者が OneDrive と SharePoint の記録とトランスクリプトのストレージとアクセス許可を理解するのに役立ちます。
記録ポリシーの詳細については、「 Teams 会議の記録」を参照してください。 SharePoint または OneDrive からの Teams 会議記録ファイルのダウンロードをブロックする方法については、「 SharePoint または OneDrive からの Teams 会議記録ファイルのダウンロードをブロックする」を参照してください。
ストレージの記録
会議とイベント
会議やイベントの場合は、PowerShell CsTeamsRecordingRolloutPolicy コマンドレット内の開催者ごとの -MeetingRecordingOwnership パラメーターを使用して、記録を開催者の OneDrive に保存するか、発信側の OneDrive を記録するかを決定できます。 このポリシーは、次の種類の会議とイベントに適用されます。
- 自動的に記録された会議
- 委任によって作成された会議
- 手動で記録された会議
- 今すぐ会議を開く
- Outlook でスケジュールされた会議
- Teams クライアントでスケジュールされた会議
- 定期的な会議
- タウン ホール
- ウェビナー
-MeetingRecordingOwnershipが MeetingOrganizer に設定されている場合(既定値)、開催者が会議やイベントに出席しなかった場合でも、記録は開催者の OneDrive に保存されます。 すべての記録ファイルは、開催者の OneDrive Recordings フォルダーに 保存されます。 共同開催者には、ファイルを記録するためのオーガナイザーと同じ編集権限があります。 開催者が OneDrive アカウントを持っていない場合の動作を理解するには、この記事の「 OneDrive アカウントを持たないオーガナイザーの記憶域を記録する 」セクションを参照してください。
-MeetingRecordingOwnershipが RecordingInitiator に設定されている場合、記録は記録を開始したユーザーの OneDrive に保存されます。 記録イニシエーターに OneDrive がない場合、記録は非同期メディア ストレージに一時的に保存されます。
委任によって作成された会議
開催者が開催者に代わって行動する権限を持つ 代理人 を任命する会議の場合、すべての記録ファイルは OneDrive の開催者の レコーディング フォルダーに自動的に保存されます。 代理人が共同開催者として追加されると、ファイルを記録するためのオーガナイザーと同じ編集アクセス許可を持ちます。
1:1 とグループ呼び出し
1 から 1 回の通話とグループ通話の場合、記録ファイルは[ レコード] を選択したユーザーの OneDrive アカウントに移動します。
チャネル会議
チャネル会議の場合、記録は SharePoint Teams サイト ドキュメント ライブラリの Recordings という名前のフォルダーに格納されます。 たとえば、 Teams 名 - チャネル名/Documents/Recordings。
共有メールボックスのスケジュールされた会議
共有メールボックスを使用してスケジュールされた会議の場合、共有メールボックスは開催者と見なされます。 共有アカウントに OneDrive がある場合は、そこに記録がアップロードされます。 ただし、共有メールボックスには通常 OneDrive がないため、レコーディングは代わりに共同開催者またはレコーディング イニシエーターの OneDrive にアップロードされます。 開催者が OneDrive アカウントを持っていない場合の動作を理解するには、この記事の「 OneDrive アカウントを持たないオーガナイザーの記憶域を記録する 」セクションを参照してください。
共有メールボックスの詳細については、「 共有メールボックスについて - Microsoft 365 管理者」を参照してください。
注意
共有メールボックスに Teams ライセンスがない場合は、グローバル ID の会議ポリシーに従います。 Teams ライセンスのない共有メールボックスが会議を開催し、グローバル ポリシーで -allowCloudRecording を false に設定した場合、ユーザーは記録できません。 共有メールボックスのカスタム会議ポリシーを設定する場合は、まず Teams ライセンスを割り当てる必要があります。
会議のMicrosoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms (MTR) 会議の場合、開催者が MTR の [meet-now] ボタンを使用して会議を作成すると、会議室自体が会議の開催者になり、記録は MTR の OneDrive アカウントに格納されます。 ただし、どの会議参加者もファイルに対する完全なアクセス許可を持っていません。 会議の参加者に記録ファイルに対する完全なアクセス許可を付与する場合は、ONEDrive ストレージを MTR に割り当てないでください。
MTR に OneDrive アカウントがない場合、記録は共同開催者またはレコーディング イニシエーターの OneDrive に保存されます。 開催者が OneDrive アカウントを持っていない場合の動作の詳細については、この記事の「 OneDrive アカウントを持たないオーガナイザーの記憶域を記録する 」セクションを参照してください。
別のユーザーが開催する会議に MTR が出席すると、MTR は録音を開始できませんが、他の会議参加者は参加できます。
Microsoft Teams Rooms会議の詳細については、「Microsoft Teams Rooms (Windows)」を参照してください。
OneDrive アカウントを持たない開催者のストレージを記録する
開催者が OneDrive アカウントを持っていない場合、会議の記録に対する順番は次のようになります。
記録は共同開催者の OneDrive に保存され、会議またはイベント開催者は記録を編集および共有するためのアクセス許可を保持します。 共同開催者が複数ある場合、記録は共同開催者の OneDrive に保存されます。各共同開催者のMicrosoft Entra オブジェクト ID の最初の文字または番号で並べ替えます。 組織内のユーザーのオブジェクト ID を見つけるには、「 ユーザーの重要な ID を見つける」を参照してください。
3 人の共同開催者を含む次の例を見てみましょう。
この例では、記録は共同開催者 1 の OneDrive アカウントに保存されます。 共同開催者 1 に OneDrive アカウントがない場合、記録は共同開催者 3 の OneDrive に保存されます。 共同開催者 3 にも OneDrive アカウントがない場合、記録は共同開催者 2 の OneDrive に保存されます。
共同開催者が OneDrive アカウントを持っていない場合、記録は記録を開始したユーザーの OneDrive アカウントに保存されます。
記録を開始したユーザーに OneDrive がない場合、記録は非同期メディア ストレージに一時的に格納されます。
非同期メディア ストレージ
開催者、共同開催者、レコーディング イニシエーターに OneDrive アカウントがない、またはストレージ クォータがいっぱいであるために、Teams 会議の記録が OneDrive に正常にアップロードできない場合は、エラー メッセージが表示されます。 代わりに、録音は非同期メディア ストレージに一時的に保存されます。 記録が非同期メディア ストレージに格納されると、OneDrive または SharePoint に記録を自動的にアップロードする再試行は行われません。 その間、主催者は記録をダウンロードする必要があります。 オーガナイザーは、OneDrive または SharePoint ライセンスを取得した場合に記録をもう一度アップロードするか、ストレージ クォータの一部の領域をクリアすることができます。 21 日以内にダウンロードされない場合、記録は削除されます。
ビデオ
ビデオは、OneDrive と SharePoint の他のファイルと同じです。 従業員が退職した後の所有権と保持の処理は、標準の OneDrive と SharePoint のプロセスに従います。
保持ラベル
Teams 会議の記録に保持ラベルを適用する方法については、「 保持ラベルを自動適用する方法」を参照してください。
ストレージの計画
1 時間の記録のサイズは 400 MB です。 レコーディング ファイルに要求される容量を理解していること、及び OneDrive と SharePoint に十分な記憶域が確保されていることを確かめて下さい。 「 OneDrive の既定のストレージ領域を設定 する」と「 SharePoint サイトストレージの制限を管理 する」を参照して、サブスクリプションに含まれる基本ストレージと、より多くのストレージを購入する方法について説明します。
アクセス許可の表示
チャネル以外の会議の場合:
- 外部参加者を除くすべての会議出席依頼者は、個人用共有リンクを自動的に取得します。 会議の開催者は、共有リストに外部参加者を追加する必要があります。
- 会議が転送された場合は、会議チャット スレッドに自動的に追加された参加者のみが記録リンクを受け取ります。
- 最適なパフォーマンスを得るには、チャット内のユーザーの総数が 1,000 人を超えないようにしてください。
- 会議がグループに転送される場合、一部のユーザーのみがチャットに追加されます。 個々のユーザーに転送された場合、チャットに 1,000 人を超えるユーザーが存在しない限り、そのユーザーは会議チャットに追加されます。
- 大規模な会議の場合、会議に 250 人を超える参加者がいる場合、一部の参加者にはファイルアクセス許可が自動的に付与されません。 除外された参加者は、記録所有者に共有リストに追加するように依頼する必要があります。
チャネル会議の場合、アクセス許可はチャネルの所有者とメンバーの一覧から継承されます。
クォータの記録
Teams 会議記録ファイルは OneDrive と SharePoint に存在し、それらのサービスのクォータに含まれています。 詳細については、「 SharePoint クォータ、 Sharepoint の制限、 OneDrive クォータ」を参照してください。
トランスクリプトとキャプション
トラン スクリプト
OneDrive と SharePoint のトランスクリプトまたは OneDrive トランスクリプトからこれらのファイルを識別する 自動適用保持ラベル ポリシー を使用して、Teams 会議の記録と付随するトランスクリプトを削除できます。 詳細については、「 Microsoft 365 アイテムに保持ラベルを自動的に適用する」を参照してください。
開始に役立つ最も関連性の高いセクションを次に示します。
- 自動適用の保持ラベル ポリシーを作成する方法
- キーワードまたは検索可能なプロパティを含むコンテンツにラベルを自動適用する
- OneDrive と SharePoint での Teams 会議の記録と付随するトランスクリプトの識別
- 保持ラベルが有効にされるまでにかかる時間
注意
Microsoft Purview で保持ラベル ポリシーを作成する場合、最小保持期間は 1 日です。つまり、記録と付随するトランスクリプトは 1 日後にのみ削除されます。
キャプション
キャプションを使用すると、障碍者も健常者も含めすべての視聴者に対して包括的コンテンツを作成できます。 Teams 会議の記録のクローズド キャプションは、記録時に文字起こしがオンになっている場合、再生中に使用できます。 ユーザーがトランスクリプトを使用して会議を記録できるようにするには、文字起こしが有効になっているポリシーを割り当てる必要があります。 ユーザーの文字起こしの管理の詳細については、「 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する」を参照してください。
Teams 会議の記録が OneDrive または SharePoint の元の場所から移動またはコピーされた場合、クローズド キャプションは完全にはサポートされません。
Teams 管理センターの [会議の有効期限が自動的に切れる ] 設定を使用して、キャプションの有効期限を制御できます。 詳細については、「 会議とイベントの Teams 記録ポリシーを管理する」を参照してください。
アクセス許可とロール ベースのアクセス
注意
Teams 会議の記録を共有するときは、受信者がログイン ユーザーである必要があることをお勧めします。 「SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する」 に記載されているようにファイルを共有するときは、[ユーザー (所属組織内)] オプションを選択します。 外部共有は、サイズの大きいファイルや大量のファイルを配布するためのものではありません。
| 会議の種類 | [レコード] を選択したユーザー | 記録はどこにありますか? | 誰にアクセス権が与えられるか? R/W、R、または共有 |
|---|---|---|---|
| 社内関係者との １ 対 １ の通話 | 発信者 | 発信者の OneDrive アカウント | 呼び出し元は所有者であり、完全なアクセス許可を持っています。 呼び出し先には読み取り専用アクセス権がありますが、共有またはダウンロードのアクセス許可はありません。 |
| 社内関係者との １ 対 １ の通話 | 受信者 | 受信者の OneDrive アカウント | 呼び出し先は所有者であり、完全なアクセス許可を持っています。 呼び出し元は読み取り専用アクセス権を持っていますが、共有またはダウンロードのアクセス許可はありません。 |
| 外部通話を使用した １ 対 １ の通話 | 発信者 | 発信者の OneDrive アカウント | 呼び出し元は所有者であり、完全なアクセス許可を持っています。 受信者にはアクセス権がありません。 発信者は受信者にそれを共有する必要があります。 |
| 外部通話を使用した １ 対 １ の通話 | 受信者 | 受信者の OneDrive アカウント | 呼び出し先は所有者であり、完全なアクセス許可を持っています。 発信者にはアクセス権がありません。 受信者は発信者に共有する必要があります。 |
| グループ通話 | 通話のいずれかのメンバー | レコードの OneDrive アカウントを選択したグループ メンバー | [レコード] を選択したメンバーには、完全なアクセス許可があります。 同じテナントの他のグループ メンバーには読み取り権限があります。 別のテナントの他のグループ メンバーには、アクセス許可がありません。 |
| アドホック/スケジュールされた会議 | 開催者 | 開催者の OneDrive アカウント | オーガナイザーには、記録に対する完全なアクセス許可があります。 共同開催者と開催者は編集アクセス許可を持ち、共有できます。 開催者と同じテナントの会議の他のすべてのメンバーは、読み取りアクセス権を持っていますが、共有およびダウンロードのアクセス許可はありません。 |
| アドホック/スケジュールされた会議 | その他の会議メンバー | 開催者の OneDrive アカウント | オーガナイザーには、記録に対する完全なアクセス許可があります。 共同開催者と開催者は編集アクセス許可を持ち、共有できます。 開催者と同じテナントのすべての会議メンバーは、読み取りアクセス権を持ちます。 |
| 外部の参加者とのアドホック/予定された会議 | 開催者 | 開催者の OneDrive アカウント | オーガナイザーには、記録に対する完全なアクセス許可があります。 共同開催者と開催者は編集アクセス許可を持ち、共有できます。 開催者と同じテナントのすべての会議メンバーは、読み取りアクセス権を持ちます。 他のすべての外部参加者はアクセス権を持たず、開催者は共有する必要があります。 |
| 外部の参加者とのアドホック/予定された会議 | その他の会議メンバー | 開催者の OneDrive アカウント | オーガナイザーには、記録に対する完全なアクセス許可があります。 共同開催者と開催者は編集アクセス許可を持ち、共有できます。 開催者と同じテナントのすべての会議メンバーは、読み取りアクセス権を持ちます。 他のすべての外部参加者はアクセス権を持たず、開催者は共有する必要があります。 |
| チャネル会議 | チャネル メンバー | そのチャネルの Teams の SharePoint の場所。 SharePoint へのチャネル会議記録のアップロードは、IP ベースの制限ではサポートされていません。 Azure 条件付きアクセスを使用することをお勧めします。 | [レコード] で選択したメンバーは、記録に対する編集アクセス許可を持っています。 他のすべてのメンバーのアクセス許可は、チャネル SharePoint のアクセス許可に基づいています。 |