会議出席依頼をカスタマイズする (IT 管理者)
組織のニーズに合わせて Teams 会議への招待状をカスタマイズできます。 組織のロゴを加えたり、役立つ情報 (組織のサポート Web サイトへのリンク、法的免責事項、テキストのみのフッターなど) を含めたりすることができます。
注意
会議テーマに追加されたロゴは、会議出席依頼にアップロードするロゴよりも優先されます。 会議のテーマの詳細については、「 Teams 会議の会議テーマを作成および管理する」を参照してください。
会議の招待状用ロゴの作成ヒント
- 幅が 188 ピクセルから高さ 30 ピクセル (小さい) 以下の画像を作成します。
- 画像を JPG または PNG 形式で保存します。
- パブリック Web サイトなど、招待状を受け取るすべてのユーザーがアクセス可能な場所に画像を保存します。
ロゴが作成されたので、会議出席依頼をカスタマイズできます。
Teams 管理センターを使用して会議出席依頼をカスタマイズする
Teams 管理センターに移動する
左側のナビゲーションで、[会議会議の設定] を>展開します。
[招待メール] で、次の操作を行います。
- [ロゴ URL] ロゴの保存場所の URL を入力します。
- プライバシーとセキュリティ URLorganizationに法的な懸念事項がある場合は、ここに URL を入力します。
- [ヘルプの URL] ユーザーに問題が発生した場合にユーザーを誘導することができる、サポート Web サイトが組織にある場合は、こちらに URL を入力します。
- [フッター] フッターとして含めるテキストを入力します。
[ 招待のプレビュー ] を選択して、会議出席依頼のプレビューを表示します。
完了したら、[保存] を選択 します。
変更が反映されるまで 1 時間ほど待ち、Teams 会議のスケジュールを設定して、会議出席依頼がどのように表示されるかを確認します。