Configurazione della creazione di report in Riepilogo programma
La pagina Report consente agli amministratori di personalizzare il modo in cui vengono configurati i dashboard per ruoli utente specifici per visualizzare i risultati del sondaggio.
Assegnare le autorizzazioni per visualizzare i commenti e suggerimenti
Nella sezione Ruoli programma vedere e impostare le autorizzazioni per i ruoli utente . Selezionare il ruolo per visualizzare gli elementi configurati.
In questo esempio vengono visualizzate le autorizzazioni per il Amministrazione aziendale:
In qualità di amministratore, effettuare queste scelte:
| Autorizzazione | Descrizione |
|---|---|
| Visualizzazione report | Indica se al manager viene concesso l'accesso Live View o Phased. |
| Visibilità concierge | Indica se il manager visualizza la funzionalità Concierge manager nel dashboard. |
| Informazioni dettagliate sul team più ampio | Indica se un riepilogo generale dei risultati del sondaggio di questo ruolo è visibile ai report diretti o alla gerarchia di roll-up. Informazioni su Broader Team Insights. |
| Conversazioni in team | I manager con questa funzionalità abilitata e che hanno un numero sufficiente di risposte possono accedere a un kit di presentazione Conversazioni team dopo la chiusura del sondaggio e il rilascio dei risultati. |
| Dashboard predefinito |
Riepilogo team è l'esperienza predefinita del dashboard Glint manager. Modificare usando il menu a discesa per selezionare un report diverso. Quando non si usa Riepilogo team, è disponibile un solo report. Importante: Ai ruoli di Amministrazione aziendale deve essere concesso l'accesso al dashboard Di riepilogo esecutivo. |
| Esporta commenti | L'impostazione ON predefinita consente ai manager di esportare le esportazioni di commenti verbatim usando il pulsante Esporta e condividi nei report. Nota: per aumentare la riservatezza del sondaggio, è possibile disabilitare la funzionalità di esportazione per i commenti a livello di programma. La disabilitazione della funzionalità migliora le misure di riservatezza riducendo la probabilità che un utente possa corrispondere a un commento specifico a un partecipante al sondaggio. Quando l'interruttore ON predefinito viene modificato in OFF, il pulsante Esporta e condividi viene nascosto nei report. 
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| Accesso ai modelli di report | I singoli report che l'utente può visualizzare. Selezionare la X per eliminare un report o usare la casella Di ricerca per aggiungere un report. Informazioni sui report Viva Glint. |
Aggiungere ruoli utente per visualizzare i commenti e suggerimenti
Per aggiungere ruoli utente a un programma per visualizzare i commenti e suggerimenti, selezionare Aggiungi ruolo. Il menu a discesa visualizza i ruoli utente creati all'interno della funzionalità Ruolo utente. Selezionare i ruoli che devono avere autorizzazioni per la creazione di report per questo programma. Il nome del ruolo utente viene ora visualizzato nella relativa riga.
Consiglio
Usare la freccia su o giù accanto al nome del ruolo per visualizzare o chiudere la configurazione del ruolo.
Configurare Question Reporting Access
Le domande selezionate possono essere escluse da un sondaggio per ruoli specifici. Questo esempio mostra l'autorizzazione Question Reporting Access per il ruolo di amministratore Glint 360 e che tre dei 19 elementi del sondaggio devono essere esclusi per il Persone al ruolo vgAcme:
Selezionare Select questions (Seleziona domande ) nella sezione Question Reporting Access (Accesso alla creazione di domande ). Rimuovere un elemento selezionando la X accanto. Aggiungere di nuovo un elemento selezionando Aggiungi altro e quindi selezionare l'elemento da aggiungere.
Indici aggregati
Per la maggior parte dei sondaggi, l'uso di indici aggregati non è consigliato. Le aggregazioni sono gruppi di elementi simili. Per le indagini con un numero elevato di elementi, tuttavia, può essere opportuno raggruppare domande simili in aggregazioni. In genere, le aggregazioni sono costrutti convalidati statisticamente che contengono domande altamente correlate. Solo le domande relative al tipo di classificazione possono far parte degli indici aggregati.
Importante
Se un elemento (domanda) è incluso in un'aggregazione, indipendentemente dal fatto che l'aggregazione sia configurata come risultato chiave del programma, tale elemento non può essere rimosso dall'accesso ai ruoli utente.
Se si aggiunge un indice di aggregazione:
Selezionare + Aggiungi indice aggregato per aprire la finestra del dispositivo di scorrimento Crea aggregazione .
Nella nuova finestra immettere un nome aggregato di propria scelta.
Per Metodo di calcolo scegliere tra:
- Selezionare Media - Consigliato. Selezionare tra tutte le domande di valutazione. Punteggio medio = (a+b+...+n)/n, con intervallo compreso tra 0 e 100.
- Selezionare eNPS (employee Net Promoter Score) - Selezionare solo una domanda di valutazione calcolata su 11 scala. eNPS = (numero di promotori - numero di detrattori) / (numero di intervistati) x 100, con intervallo compreso tra -100 e 100.
Attenzione
Se si modifica il metodo di calcolo, è necessario deselezionare almeno una domanda.
Nota
Viva Persone Science non consiglia l'uso di un dipendente Net Promoter ScoreTM a causa del metodo di calcolo e dell'incapacità di fungere da miglior predittore dell'engagement dei dipendenti.
Nel menu a discesa Aggiungi domande selezionare gli elementi da raggruppare. Le domande vengono ora visualizzate in Domande selezionate.
Selezionare la casella di controllo Includi nel report impatto driver per visualizzare questa aggregazione nel report impatto driver.
Selezionare Salva e aggiungi al programma.
Selezionare X per chiudere la finestra del dispositivo di scorrimento.
Consiglio
Usare l'indice di engagement Standard a 2 elementi di Viva Glint e nessun'altra aggregazione. Glint ha forti benchmark su questa misurazione, che forniscono aree di interesse approfondite nella creazione di report dei risultati.
Nota
Quando si usa l'indice a 2 elementi di Glint, è consigliabile usarlo in ogni sondaggio per garantire l'acquisizione delle tendenze per l'accumulo di dati di benchmark.
Risultato chiave
Selezionare il risultato chiave desiderato dal menu a discesa. Il risultato principale è il risultato principale dell'indagine. Può trattarsi del punteggio di un singolo elemento o di un indice di aggregazione. Questo punteggio viene visualizzato come il punteggio più importante visualizzato nella maggior parte dei report.
Nota
Le modifiche al risultato chiave vengono visualizzate immediatamente al salvataggio.
È possibile modificare il risultato principale?
Il risultato chiave viene aggiunto a tutti i ruoli per impostazione predefinita e non può essere rimosso. Se modificato, il risultato della chiave precedente deve rimanere come impostato in precedenza. Viene visualizzato questo messaggio:
"Per modificare la visibilità dei risultati dei report relativi alla domanda chiave precedente, passare all'impostazione dell'autorizzazione a livello di domanda e rimuovere manualmente la domanda. In questo modo i risultati non saranno più visibili a tutti i ruoli. Il nuovo risultato chiave verrà aggiunto a tutti i ruoli."
Accettare o annullare questa modifica e quindi aggiungere il nuovo risultato chiave a tutti i ruoli. Un amministratore deve rimuovere il risultato della chiave precedente dai ruoli abilitati.
Risultati dell'impatto sul driver
Selezionare i risultati dell'impatto del driver nel campo di ricerca. Selezionare un set di elementi o aggregazioni dei risultati da usare per l'analisi dell'impatto del driver. Questa analisi calcola l'impatto di ogni elemento o aggregazione sul risultato selezionato e lo mostra in un grafico.
Impostazioni predefinite del report di Manager
Selezionare le impostazioni predefinite del report di Manager desiderate. Selezionare fino a due elementi da visualizzare per impostazione predefinita nel report di gestione.
Modello di esportazione di PowerPoint
Selezionare il modello di esportazione di PowerPoint desiderato. La guida Glint ACT è l'esportazione predefinita.
Modello di esportazione di Team Insights più ampio
Selezionare il modello di esportazione di PowerPoint di Broader Team Insights desiderato.
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