Usare la funzionalità Viva Glint Broader Team Insights

I responsabili dei team che usano gli strumenti di esecuzione dell'azione di Microsoft Viva Glint vedono un aumento significativo dei punteggi. Tuttavia, fino al 50% dei team dei manager è troppo piccolo per consentire loro di accedere ai risultati del proprio team. Abilitando Broader Team Insights (BTI), i manager hanno la possibilità di influire in modo significativo sul coinvolgimento dei dipendenti.

Responsabili dei team di piccole dimensioni

I manager di team di piccole dimensioni potrebbero non avere un numero sufficiente di membri del team con dimensioni complessive o dimensioni del tasso di risposta, per visualizzare le risposte al sondaggio del proprio team. Glint considera questo numero come una squadra di cinque o meno rispondenti. Anche se è fondamentale proteggere la riservatezza dei rispondenti al sondaggio, è anche fondamentale consentire ai piccoli team manager di fornire feedback e funzionalità di azione. Più ampio Team Insights consente di colmare tale divario.

Più ampio Team Insights non è limitato solo ai manager di team di piccole dimensioni. I responsabili dei team a tutti i livelli che usano Broader Team Insights sono in grado di ancorare meglio il feedback del team nel contesto del reparto più grande, di avere conversazioni migliori e di allineare le azioni.

Cosa mostra il dashboard di Broader Team Insights?

Il dashboard di Broader Team Insights consente ai manager di esaminare un riepilogo generale dei risultati del team leader diretto. Per i team manager di piccole dimensioni che non hanno accesso ai risultati del proprio team, questo offre:

• Visibilità nelle aree di opportunità del team più ampio
• Accesso al dashboard e alle funzionalità di esecuzione delle azioni
• Starter per le conversazioni ACT e 1:1
• Proprietà e responsabilità per i punteggi di coinvolgimento del team

Abilitando il cambiamento dal basso verso l'alto, è possibile creare persone più coinvolte, allineare i team e promuovere prestazioni aziendali maggiori.

Accedere a Broader Team Insights

Quando i risultati sono pronti, il team manager riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento per visualizzare i risultati. Quando si seleziona questo collegamento, tuttavia, un messaggio indica che, sebbene non vi sia accesso ai risultati del proprio team (perché gli standard di riservatezza non sono stati soddisfatti), è disponibile un riepilogo dei risultati del team più ampio per la revisione e la condivisione.

Questa visualizzazione del report di riepilogo BTI offre a questo responsabile l'opportunità di vedere indicazioni su come avere una conversazione con il proprio team sui risultati BTI e una visualizzazione abbreviata del report di riepilogo esecutivo.

Configurare Broader Team Insights

Dal dashboard di amministrazione, Broader Team Insights è abilitato seguendo questa procedura:

1. Selezionare Programmi sondaggio.
2. Selezionare il nome del programma da abilitare.
3. Selezionare Report.

Configurare i ruoli del programma

La prima sezione di Reporting è Program Roles.The first section in Reporting is Program Roles. In questa sezione personalizzare il modo in cui il dashboard visualizza i risultati e quando gli utenti possono visualizzare i risultati del sondaggio. Questa sezione consente di configurare in base a ruoli specifici.

Nota

Quando un manager ha un ruolo con Broader Team Insights abilitato, i risultati a catena si basano sulle autorizzazioni personalizzate, indipendentemente dalla gerarchia dirigenziale di rollup. Decidere se i report di questo ruolo sono visibili solo ai diretti o sono visibili all'intera gerarchia di roll-up. ON consente la condivisione del report. OFF disabilita il ruolo dalla condivisione dei report.

• Usare il menu a discesa per assegnare la visibilità al report diretto o alla gerarchia di rollup.
• L'icona del lucchetto simboleggia che questo ruolo non è modificabile in questa pagina e può essere modificato solo in Programma di installazione.
• Passando il puntatore su un ruolo viene visualizzato il simbolo del cestino. Selezionare il cestino per rimuovere tale ruolo.

In che modo il fatturato influisce sulla visualizzazione dei risultati di Broader Team Insights

Il fatturato all'interno dei ruoli è inevitabile. Per questo motivo, come per l'esecuzione di azioni, è consigliabile che le risorse umane o il responsabile di livello successivo esporti tutti i risultati del feedback per salvare e condividere offline in base alle esigenze.

Il feedback di un manager non verrà trasferito a un nuovo manager che occupa tale posizione. Il feedback è specifico di un manager al momento dell'esecuzione del sondaggio; i risultati del sondaggio si verificano tempormente, quindi riflettono solo i risultati (se presenti) per il manager corrente in tale posizione.

Scegliere l'accesso in tempo reale rispetto ai report in più fasi

Una volta completato, un sondaggio passa alla sezione Completato della pagina Programma ed è possibile visualizzare l'accesso assegnato passando il puntatore del mouse sulla colonna Reporting Access . Per altre informazioni, vedere Accesso in tempo reale e in più fasi.

Consiglio

Impostare un promemoria del calendario per concedere l'accesso in più fasi ai leader senza autorizzazioni di accesso live.

Modificare l'accesso dopo l'impostazione dei ruoli utente

L'accesso può essere modificato in Riepilogo programma per i cicli futuri e i cicli live. Tutti i sondaggi imminenti per quel programma vengono modificati.

Per modificare l'accesso:

1. In Riepilogo programma passare lo stato Approvato da SÌ a NO.
2. Selezionare Salva modifiche, quindi passare da Stato approvato da NO a SÌ.