Concedere l'accesso in tempo reale rispetto a quello in più fasi nei report Viva Glint
Scegliere l'accesso a livello di report per i manager
Esistono due livelli di accesso alla creazione di report in Microsoft Viva Glint:
Accesso in tempo reale: l'accesso alla creazione di report è immediatamente disponibile, in tempo reale, man mano che vengono completati i sondaggi. Gli amministratori hanno sempre accesso in tempo reale e non possono essere inclusi nell'implementazione dell'accesso in più fasi .
Accesso in più fasi: consigliato per manager e HRBP (Human Resources Business Partner) per la pianificazione delle azioni, il rilevamento e la revisione dei risultati dei commenti e suggerimenti per i sondaggi completati. L'accesso in più fasi esclude questo gruppo di ruoli dai risultati del sondaggio live in tempo reale. L'accesso in più fasi viene configurato a livello di programma, ma viene eseguito a livello di ciclo.
Consiglio
Mantenere i risultati del sondaggio classificati mentre il sondaggio è in tempo reale, solo tra un piccolo gruppo di leader. Risultati incompleti possono portare a conclusioni involontarie e imprecise. I risultati del feedback non sono finali fino a quando non vengono considerati tutti i risultati.
Passare dall'accesso live all'accesso in più fasi
- Passare alla visualizzazione Completato e passare il puntatore del mouse sul ciclo di sondaggio.
- Selezionare il contenuto nella colonna Reporting Access in tale riga.
- Verrà visualizzata la pagina Riepilogo programma e quindi Reporting Access.
- Selezionare Concedi accesso.
- Selezionare la casella dei ruoli a cui si vuole concedere l'accesso. Una volta concesso l'accesso, non può essere revocato.
- Selezionare Fornisci accesso. Viene visualizzata la finestra Tutti i ruoli di creazione report e la versione completata .
Una volta avviato il ciclo di programma successivo e se l'ultimo ciclo ha l'accesso in più fasi, l'accesso viene nuovamente attivo per impostazione predefinita.