Myyntisaamisten hallinta
Normaali vaihe missä tahansa taloudellisessa rytmissä on pankkitilien täsmäyttäminen. Jos haluat sulkea myyntilaskut ja ostohyvityslaskut maksettuina, kohdista saapuvat maksut asiakas- tai toimittajatapahtumiin.
Useimmat asiakkaat yritysympäristöissä maksavat jonkin aikaa toimituksen jälkeen jättäen kirjatun myyntilaskun avoimeksi myyntireskontraosaston suljettavaksi (kohdistettavaksi) kun maksu vastaanotetaan. Jotkin myyntilaskut voidaan kuitenkin maksaa heti esimerkiksi PayPal-maksuna. Tällaiset laskut kohdistetaan välittömästi maksetuiksi kirjaamisen yhteydessä ja siksi ne eivät näy myyntireskontralle käsiteltävinä maksuina. Lisätietoja on esimerkiksi kohdassa Myynnin laskutus.
Business Centralissa voi rekisteröidä maksut nopeasti Maksujen täsmäytyskirjauskansio -sivun avulla tuomalla pankin tiliotteen tai syötteen. Maksut kohdistetaan avoimiin asiakas- tai toimittajatapahtumiin maksutekstin ja tapahtumatietojen välisen täsmäytyksen perusteella. Voit tarkastella ja muuttaa täsmäytyksiä ennen päiväkirjan kirjaamista sekä sulkea tapahtumien pankkitilitapahtumia päiväkirjaan kirjauksen aikana. Pankkitili täsmäytetään, kun kaikki maksut on kohdistettu.
On olemassa muita sivuja, joissa voit joko kohdistaa maksuja tai täsmäyttää pankkitilejä:
- Pankkitilin täsmäytykset -sivu, jossa voit täsmäyttää pankkitilit vertaamalla oman järjestelmän pankkitilitapahtumia tuodun pankin tiliotteen riveihin. Tässä voit täsmäyttää myös sekkimaksuja. Lisätietoja on kohdassa Pankkitilien täsmäyttäminen. Tässä ei voi kohdistaa maksuja.
- Voit kohdistaa manuaalisesti Maksurekisteröinti-sivulla käteisenä, sekkinä tai pankkitapahtumana vastaanotetut maksut maksamattomia myyntiasiakirjoja vastaan. Tämä toiminto on käytettävissä vain myyntiasiakirjoja varten. Tässä ei voi kohdistaa lähteviä maksuja eikä täsmäyttää pankkitilejä.
- Kassapäiväkirja-sivulla, jossa vastaanotot kirjataan antamalla manuaalisesti maksurivi soveltuvaan pääkirjaan tai soveltuvalle asiakkaalle tai toiselle tilille. Voit kohdistaa vastaanoton tai hyvityksen yhteen avoimeen tapahtumaan tai useisiin avoimiin tapahtumiin, ennen kuin kirjaat kassapäiväkirjan. Voit tehdä kohdistuksen myös asiakastapahtumista. Tässä ei voi täsmäyttää pankkitilejä.
Maksujen täsmäytyskirjauskansio -sivulla käytetään automaattista täsmäytyslogiikkaa, jonka voi määrittää Maksusovelluksen säännöt -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Määritä sääntöjä maksujen automaattiselle soveltamiselle.
Myyntisaamisten hallinnassa kerätään myös avoimet saldot, kuten viivästyskulut, ja lähetetään muistutuksia sekä määritetään pankkitilit sallimaan asiakkaiden maksujen nostamien heidän tileiltään automaattisesti.
Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.
| Vastaanottaja | Katso |
|---|---|
| Maksujen kohdistaminen avoimiin asiakas- tai toimittajatapahtumiin tuodun pankin tiliotteen tiedoston tai syötteen perusteella. Täsmäytä pankkitili, kun olet suorittanut kaikki maksut. | Maksujen kohdistaminen automaattisesti ja pankkitilien täsmäyttäminen |
| Kohdista maksut asiakastapahtumiin Maksurekisteröinti-sivun maksamattomien myyntiasiakirjojen luettelon perusteella. | Asiakkaan maksujen täsmäyttäminen maksamattomien myyntiasiakirjojen luettelosta |
| Kirjaa asiakkaiden kassaanmaksut tai hyvitykset kassapäiväkirjaan ja kohdista asiakastapahtumat päiväkirjasta tai kirjatuista tapahtumakirjauksista. | Asiakkaan maksujen täsmäyttäminen kassapäiväkirjan avulla tai asiakastapahtumista |
| Asiakkaiden muistuttaminen erääntyneistä summista, koron laskeminen ja viivästyskululaskut sekä myyntireskontran hallinta. | Avointen saldojen perintä |
| Asiakkaan suostumuksella voit kerätä maksut suoraan asiakkaan pankkitililtä. Tämä on mahdollista vain euroina. | Maksujen kerääminen SEPA-suoraveloitusperintänä |
| Estä asiakkaan syöttäminen asiakirjoihin tai kirjauksesta esimerkiksi maksukyvyttömyyden vuoksi. | Asiakkaiden estäminen |
| Määritä toleranssi, jonka mukaan järjestelmä sulkee laskun, vaikka maksu ja mahdolliset alennukset eivät täysin vastaa laskun koko summaa. | Maksutoleranssien ja maksualennustoleranssien käsitteleminen |
| Ennusta, milloin myyntiasiakirjan laskut määritetään myöhästyneiksi. | Myöhästyneen maksun ennusteen laajennus |
Katso myös
Myynti
Ostovelkojen hallinta
Business Centralin käyttö
Yrityksen yleiset toiminnot
Käynnistä maksuton kokeiluversio!
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen