Yleiset liiketoimintatoiminnot
Business Central sisältää omat toiminnot tavallisille liiketoiminta-alueille, kuten rahoitus ja myynti. Lisätietoja on kohdassa Liiketoiminnan toiminnallisuus.
Voit käyttää liiketoiminta-aluekohtaisten tehtävien tukena erilaisia yleisiä liiketoimintatoimintoja, kuten lisätekstin määrittämistä asiakirjariveille ja liittyvien liiketoimintatehtävien järjestämistä työnkuluiksi.
Huomautus
Tässä osassa kuvattujen liiketoimintatoimintojen lisäksi voit käyttää järjestelmää muilla yleisillä käyttöliittymän toiminnoilla. Lisätietoja on kohdassa Business Centralin käyttäminen.
Vinkki
Katso maksutonta verkko-oppimissisältöä Business Central -käyttöliittymästä MIcrosoftin koulutuksissa.
Seuraava taulukko sisältää nämä yleiset liiketoiminta-alueet ja linkit niitä kuvaaviin artikkeleihin.
| Vastaanottaja | Katso |
|---|---|
| Lisää tietoja tileihin, asiakkaiden kortteihin tai myyntitilauksiin ja jaa muille käyttäjille tietoja sopimuksista, kuten erikoishinnoista tai toimitustavasta. | Kommenttien lisääminen kortteihin ja asiakirjoihin |
| Näytä myynti- ja ostotilausriveihin liittyvät keskeneräiset, kirjatut tai arkistoidut asiakirjat. | Asiakirjarivien seuranta |
| Voit kertoa liiketoiminta-asiakirjojen sisällön nopeasti liiketoimintakumppaneille. Asiakirjat voivat sisältää esimerkiksi asiakkaiden myyntiasiakirjojen maksutietoja. | Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse |
| Voit arkistoida myynti- ja ostotilauksia, tarjouksia, palautustilauksia ja puitetilauksia. Voit myös käyttää arkistoitua asiakirjaa ja luoda uudelleen asiakirjan, josta ne arkistoitiin. | Asiakirjojen arkistointi |
| Määritä vakiotekstikoodit, jotta voit laajentaa vakiotekstiä lisäämällä rivejä, ja määritä lisärivien käytön ehdot. | Laajennetun nimiketekstin lisääminen |
| Luo tehtäviä, jotka muistuttavat sinua tekemättömistä töistä. Voit luoda tehtäviä itsellesi, mutta voit määrittää tehtäviä myös muille. Samoin joku toinen käyttäjä organisaatiossa voi määrittää tehtäviä sinulle. | Käyttäjätehtävien määrittäminen |
| Käsittele Business Central -tietoja Excelissä. | Liiketoimintatietojen vienti Exceliin |
| Selvitä, mitä tapahtuu, kun valitset Kirjaa-toiminnon. | Asiakirjojen ja päiväkirjojen kirjaaminen |
| Kirjaa useita myynti- tai ostoasiakirjoja yhdessä, heti tai aikataulutettuna. | Useiden asiakirjojen kirjaaminen samanaikaisesti |
| Tarkastele kirjaamisen tulosta ennen kirjaamista. | Kirjaustulosten esikatselu |
| Muokkaa kirjattujen myynti- tai ostoasiakirjojen valittuja kenttiä. | Kirjattujen asiakirjojen muokkaaminen |
| Opi etsimään toisiinsa liittyviä asiakirjoja ja tapahtumia asiakirjan osan, yhteyshenkilön tai nimiketietojen perusteella. | Etsi liittyviä tapahtumia asiakirjoille |
| Tietoja tarjous-, tilaus- ja hyvityslaskuasiakirjojen käytettävissä olevasta tilasta, joka voi olla esimerkiksi Avoin tai Vapautettu | Asiakirjojen tilarivi |
| Saat lisätietoja yleisten päiväkirjojen käyttämisestä. Niitä käytetään tehtäessä kirjauksia kirjanpitotileille sekä muille tileille, kuten pankki-, asiakas-, toimittaja- ja käyttöomaisuustileille. | Yleisten päiväkirjojen käyttäminen |
| Voit aikatauluttaa raportin suorituksen tietylle päivämäärälle ja kellonajalle. | Suoritettavan raportin aikatauluttaminen |
| Järjestelmän avulla tehtävät voi suorittaa nopeammin ja tarkemmin niin, että kentät tai rivit täytetään tiedoilla, jotka muussa tapauksessa olisi laskettava ja syötettävä manuaalisesti. | Business Central -sovelluksen arvoehdotusten salliminen |
| Kirjaa ulkoiset asiakirjat liitteineen ja luo sitten manuaalisesti liittyvät asiakirjat tai muunna tiedostot automaattisesti sähköisiksi asiakirjoiksi. | Saapuvat asiakirjat |
| Voit määrittää ja käyttää työnkulkuja, jotka yhdistävät eri käyttäjien tai järjestelmän suorittamia tehtäviä, kuten automaattisia kirjauksia. Uusien asiakirjojen luontiin ja kirjaukseen liittyvien hyväksyntöjen pyytäminen ja antaminen ovat tyypillisiä työnkulun osavaiheita. | Työnkulku |
| Määritä tiedonsiirtomääritykset sähköisten asiakirjojen lähettämistä ja vastaanottamista varten. | Sähköinen tiedonsiirto |
| Käytä verkkokarttoja, jos haluat etsiä asiakkaiden ja toimittajien sijainteja ja osoitteita yleisesti. | Sijaintien ja reittiohjeiden etsiminen online-karttojen avulla |
Katso myös
Business Centralin käyttö
Hallinta
Käynnistä maksuton kokeiluversio!
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen