Ostoraportit ja analytiikkatehtävät
Ostoraporttien ja analyyttisten tehtävien avulla hankinnan ja liiketoiminnan ammattilaiset voivat saada merkityksellistä tietoa ja analytiikkaa nykyisistä ja aiemmista ostotoiminnoista.
Ostoraporttien tutkiminen raporttienhallinnan avulla
Ostojen saatavana olevien raporttien yleiskuvan saa valitsemalla Kaikki raportit aloitussivulla. Tämä toiminto avaa roolienhallinta-sivun, joka on suodatettu näyttämään Raportti ja analyysi -vaihtoehdon ominaisuudet. Valitse Ostot-otsikon alla Tutustu.
Lisätietoja on kohdassa Raporttien etsiminen roolienhallinnan avulla.
Ostoraportin yleiskuva
Seuraavassa taulukossa kuvataan joitakin ostojen keskeisiä raportteja. Raportit auttavat osto-osastojen eri rooleja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä toimintansa optimoimiseksi.
| Tehtävä | Avaa tämä raportti Business Centralissa (CTRL + valinta) | Lisätietoja | Tunnus |
|---|---|---|---|
| Ylläpidä toimittajan tietoja. | Toimittaja - Luettelo | Tietoja Toimittaja – Luettelo | 301 |
| Analysoi ja täsmäytä toimittajasaldot kauden lopussa. | Toimittaja – Er. alust. saldo | Tietoja Toimittaja – Eritelty alustava saldo | 304 |
| Analysoi avoimia ostotilauksia selvittääksesi odotettuja ostomääriä. Ennusta kuukausittaiset odotetut kulut ja kustannukset. | Toimittaja – Tilausyhteenveto | Tietoja Toimittaja – Tilausyhteenveto | 307 |
| Analysoi avoimia ostotilauksia ja selvitä odotettuja ostomääriä toimittajilta. Vertaile avointen vastaanottojen kokonaismäärää suunniteltuihin vastaanottopäivämääriin ja korosta erääntyneitä jälkitoimituksia. | Toimittaja – Tilauserittely | Tietoja Toimittaja – Tilauserittely | 308 |
| Analysoi toimittajien vaikutusta kassavirtaan ja priorisoi toimittajamaksut. | Toimittaja – 10 päätoimittajaa | Tietoja Toimittaja – 10 päätoimittajaa | 311 |
| Seuraa toimittajien suorituskykyä ja varmista, että yrityksesi saa parhaan vastineen rahalleen. | Ostotilastot | Tietoja Ostotilastot | 312 |
| Analysoi nimikeostoja toimittajakohtaisesti hallitaksesi varastonhankintaa ja parantaaksesi toimitusketjuprosesseja. Arvioi alennusten, kustannussummien ja nimikeostojen määrän välisiä suhteita. | Toimittaja-/nimikeostot | Tietoja Toimittaja-/nimikeostot | 313 |
| Hanki tarkistusluettelo kaikista toimittajatapahtumista, joissa lasku on riitautettu ja Pidossa-kenttä ei ole tyhjä. | Pidätetyt maksut | Tietoja Pidossa olevat maksut | 319 |
| Hanki luettelo toimittajista nimikkeittäin tai nimikkeistä toimittajittain. | Toimittajan nimikeluettelo Huomio: Tämä raportti ei ole käytettävissä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Meksikossa. Käytä sen sijaan Nimike-/toimittajaluettelo (10164) -raporttia. |
Tietoja Toimittajan nimikeluettelo | 320 |
| Analysoi toimittajasaldoja kunkin kauden lopussa. Valvo maksamattomia laskuja ja priorisoi erääntyneiden tilien maksuja. Täsmäytä toimittajien alareskontria ostovelkatilien kanssa pääkirjanpidossa olettaen, että suorakirjaus ei ole käytössä. | Ostovelkojen tilanne | Tietoja Ostovelkojen tilanne | 322 |
| Analysoi toimittajien loppusaldo kauden lopussa ja täsmäytä toimittajan alareskontra pääkirjanpidon ostovelkatilien kanssa. | Toimittaja – Alustava saldo | Tietoja Toimittaja – Alustava saldo | 329 |
| Tutustu nimikkeiden saatavuuteen toimitusta varten ostoasiakirjoissa, kuten palautustilauksissa. | Ostovarauksen saatavuus | Tietoja Ostovarauksen saatavuus | 409 |
| Analysoi avoimia ostotilauksia selvittääksesi nimikkeiden odotettuja ostomääriä. Korosta erääntyneitä jälkitoimituksia vertaamalla avointen vastaanottojen kokonaismäärää suunniteltuihin vastaanottopäivämääriin. | Varaston ostotilaukset | Tietoja Varaston ostotilaukset | 709 |
| Analysoi toimittajaostoja nimikekohtaisesti hallitaksesi varastonhankintaa ja parantaaksesi toimitusketjuprosesseja. Arvioi alennusten, kustannussummien ja nimikeostojen määrän välisiä suhteita. | Varasto – Ostot toimittajilta | Tietoja Varaston toimittajaostot | 714 |
Oston analytiikkatehtävät
Seuraavissa artikkeleissa kuvataan joitakin ostojen tilan analysointiin liittyviä keskeisiä tehtäviä:
- Nimikkeiden saatavuuden tarkasteleminen
- Ostojen päivämäärien laskeminen
- Ostojen nimiketapahtumien tarkasteleminen
Katso myös
Ostotietojen ad-hoc-analyysi
Ostamisen analyysin yleiskatsaus
Ostojen määrittäminen
Ostamisen yleiskatsaus
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen