Ostoraportit ja analytiikkatehtävät
Ostoraporttien ja analyyttisten tehtävien avulla hankinnan ja liiketoiminnan ammattilaiset voivat saada merkityksellistä tietoa ja analytiikkaa nykyisistä ja aiemmista ostotoiminnoista.
Ostoraporttien tutkiminen raporttienhallinnan avulla
Ostojen saatavana olevien raporttien yleiskuvan saa valitsemalla Kaikki raportit aloitussivulla. Tämä toiminto avaa roolienhallinta-sivun, joka on suodatettu näyttämään Raportti ja analyysi -vaihtoehdon ominaisuudet. Valitse Ostot-otsikon alla Tutustu.
Lisätietoja on kohdassa Raporttien etsiminen roolienhallinnan avulla.
Ostoraportin yleiskuva
Seuraavassa taulukossa kuvataan joitakin ostojen keskeisiä raportteja. Raportit auttavat osto-osastojen eri rooleja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä toimintansa optimoimiseksi.
| Tehtävä | Avaa tämä raportti Business Centralissa (CTRL + valinta) | Lisätietoja | Tunnus |
|---|---|---|---|
| Analysoi toimittajasaldoja kunkin jakson lopussa suoraan Excelissä jaksoittain (PVA), jaksoittain (UVA) tai valuutoittain erääntyvän yleiskatsauksen mukaan. Valvo maksamattomia laskuja ja priorisoi erääntyneiden tilien maksuja. | Ostovelkojen tilanne, Excel | Tietoja Ostovelkojen tilanne - Excel | 4403 |
| Analysoi toimittajien vaikutusta kassavirtaan ja priorisoi toimittajamaksut. | Toimittaja - 10 päätoimittajaa -luettelo - Excel | Tietoja Toimittaja – 10 päätoimittajaa Excelissä | 4404 |
| Analysoi ja täsmäytä toimittajasaldot kauden lopussa. | Toimittaja – Er. alust. saldo | Tietoja Toimittaja – Eritelty alustava saldo | 304 |
| Analysoi avoimia ostotilauksia selvittääksesi odotettuja ostomääriä. Ennusta kuukausittaiset odotetut kulut ja kustannukset. | Toimittaja – Tilausyhteenveto | Tietoja Toimittaja – Tilausyhteenveto | 307 |
| Analysoi avoimia ostotilauksia ja selvitä odotettuja ostomääriä toimittajilta. Vertaile avointen vastaanottojen kokonaismäärää suunniteltuihin vastaanottopäivämääriin ja korosta erääntyneitä jälkitoimituksia. | Toimittaja – Tilauserittely | Tietoja Toimittaja – Tilauserittely | 308 |
| Seuraa toimittajien suorituskykyä ja varmista, että yrityksesi saa parhaan vastineen rahalleen. | Ostotilastot | Tietoja Ostotilastot | 312 |
| Analysoi nimikeostoja toimittajakohtaisesti hallitaksesi varastonhankintaa ja parantaaksesi toimitusketjuprosesseja. Arvioi alennusten, kustannussummien ja nimikeostojen määrän välisiä suhteita. | Toimittaja-/nimikeostot | Tietoja Toimittaja-/nimikeostot | 313 |
| Hanki luettelo toimittajista nimikkeittäin tai nimikkeistä toimittajittain. | Toimittajan nimikeluettelo Huomio: Tämä raportti ei ole käytettävissä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Meksikossa. Käytä sen sijaan Nimike-/toimittajaluettelo (10164) -raporttia. |
Tietoja Toimittajan nimikeluettelo | 320 |
| Analysoi toimittajien loppusaldo kauden lopussa ja täsmäytä toimittajan alareskontra pääkirjanpidon ostovelkatilien kanssa. | Toimittaja – Alustava saldo | Tietoja Toimittaja – Alustava saldo | 329 |
| Tutustu nimikkeiden saatavuuteen toimitusta varten ostoasiakirjoissa, kuten palautustilauksissa. | Ostovarauksen saatavuus | Tietoja Ostovarauksen saatavuus | 409 |
| Analysoi avoimia ostotilauksia selvittääksesi nimikkeiden odotettuja ostomääriä. Korosta erääntyneitä jälkitoimituksia vertaamalla avointen vastaanottojen kokonaismäärää suunniteltuihin vastaanottopäivämääriin. | Varaston ostotilaukset | Tietoja Varaston ostotilaukset | 709 |
| Analysoi toimittajaostoja nimikekohtaisesti hallitaksesi varastonhankintaa ja parantaaksesi toimitusketjuprosesseja. Arvioi alennusten, kustannussummien ja nimikeostojen määrän välisiä suhteita. | Varaston ostot toimittajilta | Tietoja Varaston toimittajaostot | 714 |
| Tämä on vanha toimittaja-analyysiraportti. Katso vaihtoehtoja raportin dokumentaatiosta. | Toimittaja – luettelo | Tietoja Toimittaja – Luettelo | 301 |
| Tämä raportti on vanha toimittaja-analyysiraportti. Katso vaihtoehtoja raportin dokumentaatiosta. | Toimittaja – 10 päätoimittajaa | Tietoja Toimittaja – 10 päätoimittajaa | 311 |
| Tämä on vanha ostoreskontran raportti. Katso vaihtoehtoja raportin dokumentaatiosta. | Pidätetyt maksut | Tietoja Pidossa olevat maksut | 319 |
| Tämä on vanha raportti ostovelkojen tilanteesta. Katso vaihtoehtoja raportin dokumentaatiosta. | Ostovelkojen tilanne | Tietoja Ostovelkojen tilanne | 322 |
Oston analytiikkatehtävät
Seuraavissa artikkeleissa kuvataan joitakin ostojen tilan analysointiin liittyviä keskeisiä tehtäviä:
- Nimikkeiden saatavuuden tarkasteleminen
- Ostojen päivämäärien laskeminen
- Ostojen nimiketapahtumien tarkasteleminen
Katso myös
Ostotietojen ad-hoc-analyysi
Ostamisen analyysin yleiskatsaus
Ostojen määrittäminen
Ostamisen yleiskatsaus
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen