Toimittajat – 10 päätoimittajaa - Excel (raportti)
Toimittaja - 10 päätoimittajaa -luettelo Excel -raportissa näkyy valittujen toimittajien määrän paikallinen valuutta (PVA) yhteenvedetyt osto- ja saldotiedot.
Voit määrittää, kuinka monta toimittajaa raporttiin sisällytetään.
Tiedot vedetään yhteen pyyntösivun Päivämääräsuodatin-parametreissa määritetyltä ajanjaksolta.
Raportin Excel-työkirjassa on kaksi laskentataulukkoa, joiden avulla voit analysoida toimittajiasi:
- Keskeisten toimittajien luettelo,
- TopVendorData
Käytä työkirjoja tietojen analysointiin eri tavoin.
Vinkki
Jos järjestelmän ominaisuudet määritetään OneDriveen, Excel-työkirja avautuu selaimeen Excel-onlinessa.
Muistio
Tämä raportti suorittaa laskutoimitukset, kun tarkastelet sitä Excel Onlinessa tai kun lataat ja avaat sen. Jos bannerissa näkyy tekstiä ulkoisista tietoyhteyksistä, sinun on ehkä valittava Ota sisältö käyttöön -painike tietojen lataamista varten. Raportti ei muodosta yhteyttä mihinkään ulkoiseen tietolähteeseen. Kaikki laskelmat tehdään Excelissä Power Queryn avulla. Joissakin tapauksissa (organisaation suojausmäärityksistä riippuen) saatat joutua napsauttamaan hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukkoa yhdessä laskentataulukoista ja päivittämään raporttien tiedot valitsemalla Päivitä.
Parhaiden toimittajien luettelo -työkirja
Tässä työkirjassa näkyvät nykyiset ostosummat ja saldo PVA:na toimittajakohtaisesti. Voit ryhmitellä tiedot Päivä-Neljännes-Kuukausi-Päivä-hierarkian mukaan eräpäivänä.
Suodattimien ja osittajien avulla voit tarkastella yksittäistä toimittajaa tai toimittajaryhmää lähemmin.
TopVendorData-laskentataulukko
Tässä työkirjassa näkyvät raportissa käytetyt raakatiedot. Raportin tietojoukko on koostettu, joten työkirjassa ei näy yksittäisiä tapahtumia.
Käytä tätä laskentataulukkoa tietojen analysointiin, jota avustavat Excelin sisäänrakennetut työkalut, kuten Excel Copilot tai Entä jos -analyysi tai Ennustetaulukko-työkalut.
Lisätietoja: Aloita Copilotin käyttö Excelissä.
Käyttötapaukset
Analysoi toimittajien vaikutusta kassavirtaan ja priorisoi toimittajamaksut.
Hankintapäälliköt käyttävät raporttia seuraavaan:
- Toimittajien suorituskyvyn seuranta. Raportti sisältää täyden näkymän toimittajista, joilla on eniten tapahtumia valitulla aikavälillä. Näiden tietojen avulla voit seurata toimittajien suorituskykyä ja tunnistaa poikkeamia hinnoittelussa tai toimitusaikatauluissa.
- Priorisoi toimittajamaksuja. Raportti sisältää nopean yleiskatsauksen toimittajista, joilla on suurin saldo ja suurin ostomäärä. Näiden tietojen avulla voit priorisoida toimittajamaksuja ja hallita kassavirtaa tehokkaasti.
Ostoreskontran asiantuntijat käyttävät raporttia seuraavaan:
- Toimittajasuhteiden hallinta. Tässä raportissa on kattava näkymä toimittajista, joilta yritys ostaa eniten. Näiden tietojen avulla voit seurata ja hallita toimittajasuhteita, varmistaa maksujen suorittamisen ajallaan ja välttää mahdolliset riidat toimittajien kanssa.
Valvojat käyttävät raporttia seuraavaan:
- Kassavirran ennustaminen. Raportti sisältää nopean yleiskatsauksen toimittajista, joilla on suurin saldo ja suurin ostomäärä. Näiden tietojen avulla voit ennustaa kassavirtaa, tunnistaa mahdollisia kassavirtaongelmia ja ryhtyä toimenpiteisiin kassavirran häiriöiden välttämiseksi.
Raportin kokeileminen
Kokeile raporttia täällä: Toimittaja – 10 päätoimittajaa -Excel
Vinkki
Jos CTRL-näppäintä pidetään painettuna, kun valitset raporttilinkin, raportti avautuu uuteen selainvälilehteen. Näin voit pysyä tällä sivulla, kun tutkit raporttia toisessa selainvälilehdessä.
Vaihtoehtoiset raportit
Toimittajia voi analysoida monella muulla eri tavalla. Lisätietoja:
Avustajat
Microsoft ylläpitää tätä artikkelia. Seuraavat osallistujat toimittivat koko sisällön tai sen osia.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
Liittyvät tiedot
Power BI:n ostamisen sovellus
Toimittajien analysoiminen tietoanalyysin avulla
Ostoraportit
Ostamisen analyysin yleiskatsaus
Ostoreskontran analytiikka
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen