Jaa

Ostovelkojen tilanne (raportti)

  • Artikkeli

Ostovelkojen tilanne -raportissa näkyvät avointen laskujen, hyvityslaskujen ja toimittajille maksettavien maksujen summat.

Voit määrittää raportin erääntymisen luomaan kolme yhtä pitkää kautta tietystä päivämäärästä alkaen (esimerkiksi kolme edeltävää kuukautta kuluvan kuukauden lopusta). Tässä lasketaan toimittajan avoin saldo kunkin kauden osalta, kuten saldot ennen kyseistä kolmea kautta tai niiden jälkeen. Voit nimetä kunkin kauden todellisen alkamis- ja päättymispäivän tai sisältyvien päivien kokonaismäärän perusteella (esimerkiksi 1–31 päivää).

Jotta yrityksen kulloisenkin taloudellisen kunnon tunnistaminen olisi helppoa, kullekin aikavälille lasketaan avointen summien kokonaisprosenttiosuudet.

Raportissa voi näkyä joko kunkin toimittajan yhteenlaskettu saldo tai yksityiskohtainen erittely kustakin erääntyneestä asiakirjasta.

Käyttötapaukset

Analysoi toimittajasaldoja kunkin kauden lopussa. Valvo maksamattomia laskuja ja priorisoi erääntyneiden tilien maksuja. Täsmäytä toimittajien alareskontria ostovelkatilien kanssa pääkirjanpidossa olettaen, että suorakirjaus ei ole käytössä.

Hankinnan asiantuntijat käyttävät raporttia seuraavaan:

  • Toimittajamaksujen seuranta. Raportti sisältää yksityiskohtaisen erittelyn kustakin avoimesta asiakirjasta analyysiä varten. Näiden tietojen avulla voit valvoa toimittajamaksuja ja varmistaa, että avoimet laskut maksetaan ajallaan.

Toimittajasuhdepäälliköt käyttävät raporttia seuraavaan:

  • Toimittajien suorituskyvyn seuranta. Raportti sisältää avoimia saldoja koskevat tiedot kunkin toimittajan osalta. Näiden tietojen avulla voit seurata toimittajien suorituskykyä ja tunnistaa mahdolliset ongelmat, jotka saattavat vaikuttaa organisaation hankintaprosessiin.

Ostoreskontran asiantuntijat käyttävät raporttia seuraavaan:

  • Toimittajien alireskontrien täsmäyttäminen. Raporttia käytetään toimittajan alireskontran pääkirjanpidon ostovelkoihin täsmäyttämiseen olettaen, että suorakirjaus ei ole käytössä. Näiden tietojen avulla voit varmistaa taloushallinnon raportoinnin tarkkuuden ja oikea-aikaisuuden.

Valvojat käyttävät raporttia seuraavaan:

  • Taloudellisen kunnon analysointi. Raportti laskee kunkin aikavälin avointen summien kokonaisprosenttiosuudet, jolloin yrityksen kulloisenkin taloudellisen kunnon tunnistaminen on helppoa. Näiden tietojen avulla voit analysoida yrityksen taloudellista tilannetta ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Raportin kokeileminen

Kokeile raporttia täällä: Ostovelkojen tilanne

Vinkki

Jos pidät CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset raporttilinkin, raportti avautuu uuteen selainvälilehteen. Näin voit pysyä tällä sivulla, kun tutkit raporttia toisessa selainvälilehdessä.

Ostoraportit
Ostotietojen ad-hoc-analyysi
Ostamisen analyysin yleiskatsaus

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen