Käyttöomaisuuden analyysi

Yritykset, joilla on käyttöomaisuutta, keräävät niistä paljon tietoa päivittäisen toiminnan aikana. Nämä tiedot tukevat käyttöomaisuuspäälliköiden arvokasta liiketoimintatietoa (BI):

• Käyttöomaisuuden hankinta
• Käyttöomaisuuden poisto
• Vakuutus ja ylläpito
• Käyttöomaisuuden budjetit

Business Centralissa on toimintoja, joiden avulla voidaan kerätä, analysoida ja jakaa tietoja organisaation käyttöomaisuudesta:

• Financial reporting (tilinpäätöksille ja käyttöomaisuustilien KPI:lle)
• Tapauskohtainen luetteloissa tapahtuma analyysi
• Excelin tietojen tapauskohtainen analyysi (Avaa Excelissä -toiminnon avulla)
• Valmiit käyttöomaisuuden analytiikkatyökalut
• Valmiit käyttöomaisuusraportit

Huomautus

Käyttöomaisuuden analytiikka eroaa hieman muista alueista. Sinun on analysoitava jo olemassa olevia tietoja, kuten resurssien hankinnat, poistot ja vakuutukset, mutta myös tulevaisuuden (projekti-) tiedot, kuten poistot ja resurssien käytöstä poistaminen. Jälkimmäistä analyysityyppiä varten Business Central sisältää sisäänrakennettuja raportteja, jotka voivat laskea nämä numerot.

Kullakin ominaisuudella on etunsa ja haittapuolensa tietojen analyysityypin ja käyttäjän roolin mukaan. Lisätietoja on kohdassa Analytiikan, liiketoimintatietojen ja raportoinnin yleiskatsaus.

Tässä artikkelissa kuvataan tapoja käyttää näitä lisätoimintoja, kun halutaan saada tietoja käyttöomaisuudesta.

Analytiikan tarpeet omaisuudenhallinnassa

Kun ajatellaan resurssien hallinnan analytiikan tarpeita, voisi olla hyödyllistä käyttää henkilökohtaista mallia, joka kuvaa heidän analytiikkatarpeitaan korkealla tasolla.

Mitä tietoihin tulee, eri tehtävissä toimivilla henkilöillä voi olla erilaisia tarpeita, minkä lisäksi he käyttävät tietoja eri tavoin. Esimerkiksi resurssinhallinnassa ja taloushallinnossa työskentelevät käyttävät tietoja eri tavalla kuin myynnissä työskentelevät.

Rooli	Tietojen koostaminen	Tyypilliset tietojen käyttötavat
Talousjohtaja/operatiivinen johtaja/toimitusjohtaja	Suoritustiedot	Tunnusluvut Koontinäytöt Talousraportit
Käyttöomaisuuden hallinta/talouspäällikkö	Trendit, yhteenvedot	Valmiit johdon raportit Tapahtumakohtainen analyysi
Kirjanpitäjä	Eritellyt tiedot	Valmiit operatiiviset raportit Näytöllä näkyvät tehtävän tiedot

Resurssien hallinnan KPI:t

Suorituskykymittari (tunnusluku) on mitattava arvo, joka ilmaisee, kuinka tehokkaasti tavoite toteutuu. Resurssien hallinnassa käytetään usein seuraavia tunnuslukuja seuraamaan organisaation resurssien käyttöä:

• Kokonaisliikevaihto
• Kokonaispääoman tuotto

Financial Reportingin käyttö käyttöomaisuuteen liittyvien tilinpäätösten ja KPI:iden tuottamiseen

Financial Reporting -ominaisuus antaa merkityksellisiä tietoja tilikartassa näkyvistä taloudellisesta tiedoista. Talousraportit voidaan määrittää analysoimaan kirjanpitotilien lukuja ja vertaamaan pääkirjanpidon tapahtumia budjettitapahtumiin. Erityisesti resurssienhallintaa varten voidaan määrittää talousraportteja pääkirjanpidon (KP-) tileille, joita käytetään käyttöomaisuuden kirjausten seurantaan.

Dimensioilla on tärkeä tehtävä liiketoimintatiedoissa. Dimensio on tieto, joka voidaan lisätä tapahtumaan parametriksi. Dimensioiden avulla voidaan ryhmitellä samankaltaisia ominaisuuksia, kuten asiakkaita, tuotteita ja myyjiä, ja noutaa nämä ryhmät helposti analyysia varten. Dimensioita voi käyttää esimerkiksi analyysinäkymien määrityksessä sekä talousraporttien luonnissa. Lisätietoja on kohdassa Dimensioiden käsitteleminen.

Lisätietoja talousraportoinnista on kohdassa Talousraporttien valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla.

Taloushallinnon raportointi liiketoimintayksiköiden tai yritysten välillä (käyttöomaisuuteen liittyvät)

Jotkin organisaatiot käyttävät Business Centralia useassa liiketoimintayksikössä tai yrityksessä. Muut käyttävät Business Centralia tytäryhtiöissä, joiden on raportoitava pääorganisaatioille. Business Central antaa kirjanpitäjille työkalut, jotka auttavat heitä siirtämään pääkirjanpidon tapahtumia kahdesta tai useammasta yrityksestä (tytäryrityksistä) konsolidoituun yritykseen. Erityisesti resurssienhallintaa varten pääkirjanpidon tapahtumat voidaan haluta konsolidoida käyttöomaisuustilien osalta, jotta käyttöomaisuuden KPI:iä voitaisiin seurata liiketoimintayksiköissä tai oikeushenkilöissä.

Lisätietoja on kohdassa Yrityksen konsolidointi.

Käyttöomaisuuden tapauskohtainen analyysi

Joskus on tarkistettava nopeasti, täsmäävätkö luvut, tai vahvistettava luku. Seuraavat ominaisuudet sopivat erinomaisesti tapauskohtaisiin analyyseihin:

• Tietojen analyysi tapahtumaluettelosivuilla
• Avaa Excelissä

Tietoanalyysiominaisuus mahdollistaa lähes minkä tahansa luettelosivun, kuten Pääkirjanpidon tapahtumat- tai Käyttöomaisuuden kirjanpitotapahtumat -sivujen, analyysitilaan siirtymisen sekä tietojen ryhmittelyn, suodattamisen ja käyttämisen pivot-tilassa halutulla tavalla.

Vastaavasti Avaa Excelissä -toiminnolla voi avata tapahtumien luettelosivun, suodattaa luettelon mahdollisesti tietojen alijoukoksi ja käsitellä sitten tietoja Excelissä. Se voidaan tehdä esimerkiksi käyttämällä tietojen analysoinnin, entä jos -analyysin ja ennustetaulukon kaltaisia ominaisuuksia.

Vinkki

Jos järjestelmän ominaisuudet määritetään OneDriveen, Excel-työkirja avautuu selaimeen käyttämällä Exceliä verkossa.

Lisätietoja käyttöomaisuuskirjanpidon tilapäisen analyysin tekemisestä on kohdassa Käyttöomaisuuden tietojen ad-hoc-analyysi.

Käyttöomaisuuden valmiit raportit

Business Central sisältää useita valmiita raportteja, jäljitystoimintoja ja työkaluja, joista on hyötyä käyttöomaisuudesta raportoiville talouspäälliköille.

Saatavana olevien raporttien yleiskuvan saa valitsemalla Kaikki raportit aloitussivun yläosassa. Tämä toiminto avaa roolienhallinta-sivun, joka on suodatettu näyttämään Raportti ja analyysi -vaihtoehdon ominaisuudet. Voit etsiä käyttöomaisuuteen liittyviä raportteja määrittämällä Etsi-kenttään käyttöomaisuuserät. Lisätietoja on kohdassa Raporttien etsiminen roolienhallinnan avulla.

Lisätietoja käyttöomaisuuden kannalta olennaisista raporteista on kohdassa Sisäänrakennettu käyttöomaisuus -raportit.

Näytöllä näkyvät käyttöomaisuuden analyysit

Business Centralissa on useita sivuja, joista saadaan käyttöomaisuuden yleiskatsauksia ja tehtäviä töitä. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä, joilla voit aloittaa:

• Laske poisto, kirjaa poisto ja analysoi poisto
• Kunnossapitokustannusten valvonta
• Vakuutuksen kattavuuden tarkkailu
• Muuttuneiden poistokirja-arvojen tarkasteleminen
• Luovutustapahtumien tarkasteleminen
• Suunniteltujen luovutusarvojen tarkasteleminen

Käyttöomaisuuden pääkirjanpidon tapahtumien ja saldojen näyttäminen Tilikartta-sivulta

Tilikartta-sivulla on näkyvissä kaikki pääkirjanpidon kirjanpitotilit ja kootut luvut. Seuraavat ovat mahdollisia tällä sivulla:

• Voit tarkastella pääkirjanpitotapahtumat- ja saldot näyttäviä raportteja.
• Voit tarkastella luetteloa kyseisen tilin kirjausryhmistä.
• Yhden tilin erillisten debet- ja kreditsaldojen näyttäminen.

Erityisesti käyttöomaisuutta varten Tilikartta-sivulla voidaan luoda näkymä, joka näyttää vain käyttöomaisuustilit tai ehkä vain käyttöomaisuustilit, joita käytät käyttöomaisuuden kirjaamiseen.

Lisätietoja on kohdassa Tilikartan ymmärtäminen.

Tietojen analysointi dimensioittain (käyttöomaisuuteen liittyen)

Dimensiot ovat tapahtumia luokittelevia arvoja, jotta voit seurata ja analysoida tapahtumia asiakirjoissa, kuten KO-päiväkirjoissa. Dimensiot voivat esimerkiksi ilmaista, mistä osastosta tai sijainnista tapahtuma on lähtöisin.

Sen sijaan että kullekin osastolle ja sijainnille määritettäisiin erilliset kirjanpitotilit, dimensioita voidaan käyttää analyysin perustana ja välttää monimutkaisen tilikarttarakenteen luominen.

Lue lisätietoja kohdasta Analysoi tietoja dimensioiden mukaan

Katso myös

Taloushallinnon raportoinnin käsitteleminen liiketoimintayksiköiden tai yritysten välillä
Talousraporttien valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla
Tilikartan ymmärtäminen
Käyttöomaisuuden ad-hoc-analyysi
Valmiit käyttöomaisuusraportit
Analytiikan, liiketoimintatietojen ja raportoinnin yleiskatsaus
Business Centralin käyttö

Käynnistä maksuton kokeiluversio!

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen