Tietojen analysoiminen dimensioiden mukaan
Talousanalyysissä dimensio on tieto, joka lisätään tapahtumaan eräänlaiseksi merkiksi ryhmitellä tapahtumia, joissa on samankaltaisia ominaisuuksia. Dimensiot esimerkiksi ryhmittelevät usein asiakkaiden, alueiden, tuotteiden ja myyjien tapahtumat. Ryhmien avulla on helppo noutaa niitä koskevia tietoja analysoitavaksi. Dimensioita voidaan käyttää päiväkirjojen tapahtumissa, asiakirjoissa ja budjeteissa.
Kukin dimensio kuvaa sitä, mihin analysointi keskittyy. Joten esimerkiksi kaksidimensioinen analyysi voisi olla myynti per alue. Useamman kuin kahden dimension käyttäminen tapahtumaa luotaessa mahdollistaa monisyisen analysoinnin. Esimerkki monimutkaisesta analyysista on perehtyä alue-, asiakasryhmä- ja myyntikampanjakohtaiseen myyntiin. Näin saadaan entistä enemmän merkityksellisiä tietoja liiketoiminnasta. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi se, miten hyvin yritys toimii, missä se menestyy ja missä ei sekä minne pitäisi kohdentaa enemmän resursseja. Nämä merkitykselliset tiedot auttavat tekemään tietopohjaisia liiketoimintapäätöksiä. Lisätietoja on kohdassa Dimensioiden käsitteleminen.
Vinkki
Tapahtumatietoja voi analysoida nopeasti dimensioiden mukaan suodattamalla tilikarttojen loppusummat ja kaikkien Tapahtumat-sivujen tapahtumat dimensioittain. Hae Määritä dimension suodatus -toiminto.
Huomautus
Jos havaitset, että kirjatuissa pääkirjanpidon tapahtumissa oli käytetty virheellistä dimensioarvoa, voit korjata sen ja päivittää analyysinäkymät. Lisätietoja on kohdassa Vianmääritys ja dimensioiden korjaaminen.
Analyysinäkymän luominen
Dimensioittainen analyysi käyttää valittua dimensioyhdistelmää. Kyseinen dimensiojoukko tallennetaan, noudetaan ja päivitetään luomalla analyysinäkymä-kortti.
- Valitse
-kuvake, kirjoita Analyysinäkymät ja valitse liittyvä linkki. - Valitse Analyysinäkymän luettelo -sivulla Uusi-toiminto.
- Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
- Jos haluat lisätä muita dimensiokoodeja neljän Dimensiot-pikavälilehden koodin lisäksi, valitse Suodatin-toiminto, täytä kentät ja valitse OK.
- Voit päivittää näkymän valitsemalla Päivitä-toiminnon.
Analyysi dimensioiden mukaan
Käytä analyysinäkymiä, jotka olet jo määrittänyt analyysi dimension mukaan -matriisilla, nähdäksesi pääkirjapidon summia.
- Valitse -kuvake, kirjoita Analyysinäkymät ja valitse liittyvä linkki.
- Valitse haluamasi analyysinäkymä ja valitse sitten Analyysi dimensioittain -toiminto.
- Täyttämällä Analyysi dimensioittain -sivun yläosan kentät määrität, mitkä tiedot näytetään ja miten ne näytetään.
- Avaa analyysinäkymän matriisisivu valitsemalla Näytä matriisi -toiminto.
- Matriisisivun summan tietoja voi käyttää valitsemalla summa.
- Vasemmalla olevissa sarakkeissa oleva tieto perustuu otsikon Näytä riveinä -kentässä tehtyyn valintaan.
- Oikealla olevissa sarakkeissa oleva tieto perustuu otsikon Näytä sarakkeina -kentässä tehtyyni valintaan.
Tärkeää
Analyysinäkymä-kortin päivämäärätiivistyksessä määritettyä jaksoa lyhyempää jakson pituutta ei voi valita. Seuraava joukko- ja Edellinen joukko -toiminnot eivät ole käytettävissä, jos Jakso-vaihtoehto on valittu Näytä riveinä- tai Näytä sarakkeina -kentässä.
Huomautus
Dimensiot - Yksityiskohdat -raportti sisältää yksityiskohtaisen luokittelun, josta näkyy, miten dimensioita on käytetty valitun jakson tapahtumissa. Dimensiot - Yhteensä -raporttia voidaan käyttää yhteissummien tarkastelemiseen.
Vinkki
Voit muuttaa näkymää myös muuttamalla Näytä riveinä- ja Näytä sarakkeina -kenttien sisältöä. Voit peruuttaa näkymäasetukset Muuta rivit ja sar. käänt. -toiminnolla.
Analyysinäkymän päivittämien
Analyysi dimensioittain -sivun summat kuvaavat yrityksen tilaa viimeisimmän päivityksen aikaan. Tämän hetkisen tilan saa päivittämällä analyysinäkymään päivitystoiminnolla.
Seuraavan menettelyn avulla voit päivittää analyysinäkymän Analyysi dimensioittain -sivulla. Vaiheet ovat samanlaiset, kuin päivitys Analyysinäkymän kortti ja Analyysinäkymän luettelo -sivuilla.
- Valitse -kuvake, kirjoita Analyysinäkymät ja valitse liittyvä linkki.
- Valitse haluamasi analyysinäkymä ja valitse sitten Analyysi dimensioittain -toiminto.
- Valitse Analyysi dimensioittain -sivulla Analyysinäkymän koodi -kenttä.
- Valitse asianomaisen analyysinäkymän rivi.
- Valitse Analyysinäkymät-sivulla ensin analyysinäkymä, sitten Päivitä-toiminto.
Vinkki
Jos valitset Päivitä kirjattaessa -valintaruudun analyysinäkymäkortissa, näkymä päivittyy automaattisesti, kun joku kirjaa liitetyn tapahtuman.
Huomautus
Päivitä analyysinäkymät -erätyön avulla voi päivittää osan analyysinäkymistä tai kaikki analyysinäkymät samanaikaisesti.
Katso myös
Taloushallinnon liiketoimintatiedot
Taloushallinto
Rahoituksen määrittäminen
Pääkirjanpito ja tilikartta
Dimensioiden käsitteleminen
Business Centralin käyttö
Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen